Pohovor skončí a začne přemítání
Ukončíte hovor, uklidíte poznámky a hned si vybavíte odpověď, kterou jste mohli formulovat jinak. Ten pocit zná většina uchazečů. E-mail po pohovoru vám dává klidný a profesionální způsob, jak poděkovat, navázat na rozhovor a potvrdit svůj zájem.
Větší váhu má, když působí osobně. Jedna konkrétní podrobnost z pohovoru má mnohem větší cenu než odstavec uhlazeného nadšení.
Očekávání je dobré mít realistická. Děkovný e-mail je zdvořilost a užitečná tečka na závěr. Rozhodnutí o přijetí bude stále záviset na potřebách zaměstnavatele, vašich zkušenostech, pohovoru a na ostatních uchazečích. Vaše zpráva může zanechat dobrý dojem, o výsledku ale nerozhodne.
Kdy ho poslat
Děkovný e-mail pošlete ještě týž den nebo druhý den ráno. Budete mít dost času napsat ho pečlivě, zatímco je rozhovor ještě v čerstvé paměti. Po večerním pohovoru klidně stačí e-mail následující ráno.
Pro pozdější dotazy se řiďte termínem, který zazněl na pohovoru. Pokud vám personalistka řekla, že tým rozhodne do pátku, nechte pátek uplynout a ozvěte se v pondělí nebo v úterý. Výběrová řízení se protahují z běžných důvodů: kalendáře, schvalování, měnící se priority i časové možnosti jiného uchazeče, to vše může harmonogram ovlivnit.
Pokud žádný termín nezazněl, je pět pracovních dní rozumná doba pro krátký dotaz. Pokud na tuto zprávu nepřijde odpověď, stačí jeden poslední e-mail po dalších pěti až sedmi pracovních dnech. Pak věnujte pozornost příležitostem, které jsou stále otevřené. Vaše hledání práce by se nemělo zastavit.
Co má obsahovat dobrý děkovný e-mail
Zprávu udržte tak krátkou, aby se dala přečíst v telefonu. Poděkujte, zmiňte jeden skutečný bod z rozhovoru, propojte ho s relevantní zkušeností a zakončete vřelým vyjádřením zájmu.
Nejlepší e-maily po pohovoru znějí jako pokračování rozhovoru. Pokud jste mluvili o náročném uvedení produktu, rostoucím portfoliu klientů nebo o tom, jak tým spolupracuje, zmiňte přesně toto téma. Obecná věta o „inspirativním poslání“ firmy může působit odtažitě, když vám pohovor dal mnohem bohatší materiál.
Tón může být vřelý, aniž by byl příliš familiární. Přizpůsobte míru formálnosti té, která panovala při rozhovoru, napište všechna jména správně a před odesláním si e-mail jednou přečtěte. Drobnosti mají po pohovoru překvapivou emoční váhu.
Běžný děkovný e-mail
Použijte ho jako kostru a každou závorku nahraďte něčím, co odpovídá vašemu rozhovoru.
Předmět: Děkuji za pohovor na pozici [pozice]
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
děkuji za dnešní rozhovor o pozici [pozice]. Rád(a) jsem se dozvěděl(a)
více o [konkrétní projekt, priorita nebo podrobnost o týmu].
Náš rozhovor o [konkrétní výzva] mi utkvěl v hlavě. Ve své současné /
předchozí roli jsem [krátký, relevantní příklad] a tuto zkušenost bych
rád(a) přinesl(a) do [firma].
Ještě jednou děkuji za váš čas. Z rozhovoru odcházím s upřímným nadšením
pro tuto roli i tým. Pokud vám mohu poskytnout další informace, dejte
mi prosím vědět.
S pozdravem
[celé jméno]
[telefonní číslo]
[URL profilu na LinkedInu, pokud se hodí]
Tato verze funguje, protože má jasný účel a nechává prostor pro jednu zapamatovatelnou podrobnost. Prostřední odstavec můžete vynechat, pokud šlo o úvodní rozhovor s personalistou a kratší zpráva působí přirozeněji.
Po pohovoru s více lidmi
Pokud se pohovoru účastnilo více lidí, pošlete každému samostatnou zprávu, máte-li jejich kontakty a můžete-li ji přizpůsobit. Každý e-mail by měl odrážet tu část rozhovoru, kterou daný člověk vedl. Pokud máte jen adresu koordinátora, poděkujte celé komisi jeho prostřednictvím.
Předmět: Děkuji za dnešní rozhovor o pozici [pozice]
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
děkuji za dnešní podnětný rozhovor. Obzvlášť si cením vašeho pohledu na
[téma, o kterém tento člověk mluvil]. Lépe teď chápu, jak [název týmu]
přistupuje k [odpovědnost nebo výzva].
Rozhovor můj zájem o tuto roli ještě posílil. Moje zkušenost s
[relevantní, ověřená zkušenost] by mi pomohla přispět k [konkrétní priorita
probíraná na pohovoru].
Prosím, vyřiďte mé poděkování i [ostatním členům komise, pokud se to hodí].
Vážím si času, který mi všichni věnovali.
S pozdravem
[celé jméno]
Neposílejte všem členům komise stejnou zprávu. Kolegové si mohou poznámky porovnat a opakovaná šablona dokáže jinak upřímné gesto zploštit.
Po druhém nebo závěrečném kole
V této fázi už o práci víte víc. Váš e-mail může toto hlubší porozumění ukázat a přitom zůstat stručný.
Předmět: Děkuji za závěrečný pohovor na pozici [pozice]
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
děkuji za dnešní další setkání. Díky tomu, co jsem slyšel(a) o [konkrétní
cíl, projekt nebo výzva], lépe chápu, kde tým bude v příštích [zmíněné
období] potřebovat podporu.
Vidím silnou souvislost se svými zkušenostmi v oblasti [relevantní oblast].
V [zaměstnavatel nebo projekt] jsem [krátký úspěch doložený vašimi záznamy],
což by mi pro tuto práci dalo užitečný základ.
Vážím si času a otevřenosti, které jste mi vy i tým během celého řízení
věnovali. Rád(a) bych přispěl(a) k úspěchu [firma].
S pozdravem
[celé jméno]
„Silná souvislost“ obvykle působí věrohodněji než prohlášení o dokonalé shodě. Během pohovorů jste se dozvěděli hodně, ale každou část role zevnitř jste ještě neviděli.
Když chcete upřesnit odpověď
E-mail po pohovoru může napravit drobné opomenutí. Doplněk držte stručný a odolejte pokušení přehrát písemně celý pohovor.
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
ještě jednou děkuji za dnešní rozhovor. Cením si naší diskuse o
[konkrétní téma].
Po pohovoru jsem si uvědomil(a), že bych k odpovědi na [otázka] rád(a)
doplnil(a) jednu podstatnou podrobnost. Během [role nebo projekt] jsem
[stručný příklad]. Tato zkušenost mě naučila [krátký bod spojený s rolí].
Setkání s vámi mě potěšilo a o pozici mám stále velký zájem. Děkuji, že
mohu tuto souvislost doplnit.
S pozdravem
[celé jméno]
Jeden užitečný příklad může obraz o vás posílit. Dlouhá obhajoba vlastního výkonu může vytvořit tlak kolem odpovědi, kterou ten, kdo pohovor vedl, už přijal.
Když termín uplyne
Zdržení ve výběrovém řízení často s vámi nemá mnoho společného. Váš dotaz může být přímý a přitom laskavý.
Předmět: Pohovor na pozici [pozice]: dotaz na další postup
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
doufám, že máte dobrý týden. Rád(a) bych navázal(a) na náš rozhovor
z [datum] o pozici [pozice]. Zmínil(a) jste, že tým plánuje sdělit
výsledek kolem [termín], a tak se chci zeptat, zda se harmonogram změnil.
O příležitost mám stále zájem, zvlášť poté, co jsem se dozvěděl(a)
o [konkrétní podrobnost z pohovoru]. Pokud vám během dalšího postupu
mohu cokoli doplnit, dejte mi prosím vědět.
S pozdravem
[celé jméno]
Věta o změně harmonogramu dává adresátovi snadnou možnost odpovědět. Zároveň drží tón při zemi. Žádáte o informaci a máte na to právo.
Poslední dotaz
Po jednom nezodpovězeném dotazu na stav může poslední zpráva celou věc uzavřít, aniž by zněla dotčeně nebo naléhavě.
Předmět: Pozice [pozice]: poslední dotaz
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
rád(a) bych se ještě jednou zeptal(a) na pozici [pozice]. O místo mám
stále zájem a uvítám jakoukoli zprávu, jakmile ji budete mít.
Vážím si času, který jste vy i tým výběrovému řízení věnovali. Pokud se
harmonogram posunul, naprosto to chápu a rád(a) se od vás dozvím více, až to
okolnosti dovolí.
S pozdravem
[celé jméno]
Jakmile tuto zprávu odešlete, nechte další krok na zaměstnavateli. Pokračování v hledání vám udrží tempo a dá nervozitě z čekání nějaké užitečné uplatnění.
Když máte jinou nabídku
Řekněte to zaměstnavateli včas a uveďte přesný termín, do kdy musíte odpovědět. Je to užitečná informace pro plánování a klidně napsaná zpráva nebude znít jako nátlak.
Předmět: Časový plán výběrového řízení: [pozice]
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
ještě jednou děkuji za možnost absolvovat pohovor na pozici [pozice].
O práci ve [firma] mám stále velký zájem, zejména proto, že [krátký,
konkrétní důvod].
Dostal(a) jsem jinou nabídku zaměstnání a mám na ni odpovědět do
[datum a čas včetně časového pásma]. Chtěl(a) jsem vám tento termín
sdělit pro případ, že by váš tým mohl dát vědět dříve.
Chápu, že váš proces má vlastní harmonogram, a ocením jakoukoli
informaci, kterou mi můžete poskytnout.
S pozdravem
[celé jméno]
O nabídce mluvte jen tehdy, když opravdu existuje. Vymyšlený termín může poškodit důvěru a firmu dokonce přimět, aby vás z řízení vyřadila.
Po odmítnutí
Odpovědět můžete, pokud pro vás pohovor něco znamenal nebo byste u organizace vážně zvažovali jinou roli. Zprávu napište velkoryse a stručně. Požádat o zpětnou vazbu je v pořádku, i když někteří zaměstnavatelé mají pravidla, která omezují, co mohou sdělit.
Předmět: Děkuji za zprávu
Dobrý den, [paní / pane příjmení],
děkuji, že jste mi dal(a) vědět. Samozřejmě mě to mrzí, protože setkání
s týmem a poznání [konkrétní aspekt práce] mě bavilo. Vážím si také
péče, kterou jste výběrovému řízení věnoval(a).
Pokud byste mi mohl(a) sdělit jednu oblast, ve které bych se mohl(a) pro
podobnou roli zlepšit, zpětné vazby si budu vážit. Rád(a) také zůstanu
v kontaktu ohledně budoucích příležitostí, které odpovídají mému zázemí
v oblasti [relevantní oblast].
Vám i celému týmu přeji vše dobré.
S pozdravem
[celé jméno]
Věta „Samozřejmě mě to mrzí“ je naprosto profesionální. Pocit můžete přiznat, aniž byste po adresátovi chtěli, aby se s ním vyrovnával za vás.
Ať šablona zní jako vy
Hotovou zprávu si přečtěte nahlas. Pokud byste nikdy neřekli „S nadšením vyhlížím synergii s vaší dynamickou organizací“, vyškrtněte to. Prostý jazyk působí sebejistě, protože ho čtenář nemusí luštit.
Ponechte jednu nebo dvě podrobnosti z pohovoru. Použijte skutečný příklad z vlastní práce. Pak skončete. Přídavná jména navíc, chvála firmy a opakované ujišťování o nadšení obvykle dělají z upřímného e-mailu méně osobní zprávu.
Pokud online pohovor přerušil technický problém, stačí jednoduchá věta: „Děkuji za trpělivost, než jsem se znovu připojil(a).“ Dlouhá omluva není potřeba.
U interního pohovoru respektujte důvěrnost a stávající vztahy. Poděkujte komisi, propojte svůj současný přínos s novou odpovědností a nechte prostor pro to, aby pracovní vztah mohl v klidu pokračovat, ať dopadne rozhodnutí jakkoli.
Ať hledání nestojí
Promyšlený e-mail po pohovoru vám umožní odejít z rozhovoru s grácií. Odešlete ho, zapište si datum do přehledu svých žádostí a vraťte se k těm částem hledání, které můžete ovlivnit.
UseResume vám pomůže připravit životopis a motivační dopis, které rozhovor otevírají. Po pohovoru vám tyto šablony dají jednoduchou strukturu, abyste mohli psát vlastními slovy.
Vytvořte si účet v UseResume a připravte svou další žádost.
Pokračujte našimi návody, jak napsat silný motivační dopis a zvládnout náročné hledání práce.
