Haastattelu päättyy, ja sitten alkaa vatvominen
Lopetat puhelun, laitat muistiinpanot syrjään ja muistat heti vastauksen, jonka olisit halunnut muotoilla toisin. Useimmat hakijat tuntevat tämän tunteen. Sähköposti haastattelun jälkeen on rauhallinen ja asiallinen tapa kiittää haastattelijaa, palata keskusteluun ja vahvistaa kiinnostuksesi.
Viesti painaa enemmän, kun se tuntuu henkilökohtaiselta. Yksi konkreettinen yksityiskohta haastattelusta on paljon arvokkaampi kuin kappaleellinen hiottua innostusta.
Odotusten kannattaa myös olla realistiset. Kiitosviesti on kohteliaisuus ja hyödyllinen viimeinen silaus. Rekrytointipäätös riippuu silti työnantajan tarpeista, kokemuksestasi, haastattelusta ja muista hakijoista. Viestisi voi jättää huolellisen vaikutelman, mutta lopputulosta se ei ratkaise.
Milloin viesti kannattaa lähettää
Lähetä kiitosviesti myöhemmin samana päivänä tai seuraavana aamuna. Näin ehdit kirjoittaa huolella, kun keskustelu on vielä tuoreessa muistissa. Iltahaastattelun jälkeen viestin voi hyvin lähettää seuraavana aamuna.
Myöhemmissä yhteydenotoissa noudata aikataulua, jonka haastattelija kertoi. Jos hän sanoi tiimin päättävän asiasta perjantaihin mennessä, anna perjantain mennä ohi ja ota yhteyttä maanantaina tai tiistaina. Rekrytoinnit venyvät tavallisista syistä: kalenterit, hyväksynnät, muuttuvat prioriteetit ja toisen hakijan saatavuus voivat kaikki vaikuttaa aikatauluun.
Jos aikataulua ei kerrottu, viisi arkipäivää on kohtuullinen aika lyhyelle tilannekyselylle. Jos siihen ei vastata, yksi viimeinen viesti vielä 5–7 arkipäivän kuluttua riittää. Suuntaa sen jälkeen huomiosi avoinna oleviin mahdollisuuksiin. Ansaitset työnhaun, joka pysyy liikkeessä.
Mitä hyvässä kiitosviestissä sanotaan
Pidä viesti niin lyhyenä, että sen voi lukea puhelimella. Kiitä haastattelijaa, mainitse yksi todellinen asia keskustelustanne, yhdistä se olennaiseen kokemukseesi ja lopeta kertomalla lämpimästi kiinnostuksestasi.
Vahvimmat viestit kuulostavat haastattelun jatkolta. Jos puhuitte vaikeasta tuotelanseerauksesta, kasvavasta asiakassalkusta tai tiimin tavasta tehdä yhteistyötä, viittaa juuri siihen. Yleinen lause yrityksen ”innostavasta missiosta” voi tuntua etäiseltä, kun haastattelu antoi sinulle paljon rikkaampaa aineistoa.
Sävy voi olla lämmin muuttumatta liian tuttavalliseksi. Noudata samaa muodollisuuden tasoa kuin keskustelussa, kirjoita jokainen nimi oikein ja lue viesti kerran ennen lähettämistä. Pienet yksityiskohdat painavat haastattelun jälkeen yllättävän paljon.
Tavallinen kiitosviesti
Käytä tätä runkona ja korvaa jokainen hakasulkeissa oleva kohta jollakin, mikä pitää paikkansa juuri teidän keskustelussanne.
Aihe: Kiitos haastattelusta ([tehtävä])
Hei [nimi],
Kiitos, että keskustelit kanssani tänään tehtävästä [tehtävä]. Oli
kiinnostavaa kuulla lisää aiheesta [konkreettinen projekti, prioriteetti tai
tiimiin liittyvä yksityiskohta].
Keskustelumme aiheesta [konkreettinen haaste] jäi mieleeni. Nykyisessä /
aiemmassa tehtävässäni [lyhyt, olennainen esimerkki], ja toisin tämän
kokemuksen mielelläni mukanani yritykseen [yritys].
Kiitos vielä ajastasi. Lähdin keskustelusta aidosti innostuneena tehtävästä
ja tiimistä. Kerro, jos voin toimittaa lisätietoja.
Lämpimin terveisin
[koko nimi]
[puhelinnumero]
[LinkedIn-profiilin osoite, jos siitä on hyötyä]
Tämä versio toimii, koska sillä on selvä tarkoitus ja siinä on tilaa yhdelle mieleen jäävälle yksityiskohdalle. Voit jättää keskimmäisen kappaleen pois, jos kyseessä oli rekrytoijan alkuhaastattelu ja lyhyempi viesti tuntuu luontevammalta.
Paneelihaastattelun jälkeen
Jos haastattelussa oli mukana useita ihmisiä, lähetä jokaiselle oma viesti, jos sinulla on kaikkien yhteystiedot ja voit tehdä viesteistä henkilökohtaisia. Jokaisen viestin pitäisi heijastaa sitä keskustelun osaa, jota kyseinen henkilö veti. Jos sinulla on vain yhteyshenkilön osoite, kiitä koko paneelia hänen kauttaan.
Aihe: Kiitos tämänpäiväisestä keskustelusta ([tehtävä])
Hei [nimi],
Kiitos tämänpäiväisestä, ajatuksia herättäneestä keskustelusta. Arvostin
erityisesti näkemystäsi aiheesta [aihe, josta tämä henkilö puhui]. Sain
selkeämmän kuvan siitä, miten tiimi [tiimin nimi] lähestyy asiaa
[vastuualue tai haaste].
Keskustelu vahvisti kiinnostustani tehtävää kohtaan. Kokemukseni alueelta
[olennainen, todennettava kokemus] auttaisi minua tukemaan tavoitetta
[haastattelussa mainittu konkreettinen prioriteetti].
Välitäthän kiitokseni myös [paneelin jäsenille, jos sopii]. Arvostin aikaa,
jonka jokainen antoi minulle.
Terveisin
[koko nimi]
Älä lähetä samaa viestiä jokaiselle paneelin jäsenelle. Kollegat saattavat vertailla viestejä, ja toistuva pohja voi latistaa muuten vilpittömän eleen.
Toisen tai viimeisen haastattelun jälkeen
Tässä vaiheessa tiedät työstä enemmän. Viestisi voi näyttää syvemmän ymmärryksen ja pysyä silti tiiviinä.
Aihe: Kiitos viimeisestä haastattelusta ([tehtävä])
Hei [nimi],
Kiitos, että tapasit minut tänään uudelleen. Kun kuulin lisää aiheesta
[konkreettinen tavoite, projekti tai haaste], ymmärsin paremmin, missä tiimi
tarvitsee tukea seuraavien [mainittu ajanjakso] aikana.
Näen vahvan yhteyden kokemukseeni alueelta [olennainen alue]. Esimerkiksi
[työnantaja tai projekti] -tehtävässä [lyhyt saavutus, jonka voit todentaa],
mikä antaisi minulle hyvän pohjan tähän työhön.
Arvostan aikaa ja avoimuutta, jota sinä ja tiimi olette osoittaneet koko
prosessin ajan. Tulisin mielelläni mukaan yritykseen [yritys].
Lämpimin terveisin
[koko nimi]
”Vahva yhteys” on yleensä uskottavampi kuin julistus täydellisestä sopivuudesta. Olet oppinut haastatteluissa paljon, mutta et ole vielä nähnyt tehtävän kaikkia puolia sisältäpäin.
Kun haluat tarkentaa vastaustasi
Viestillä voi paikata pienen puutteen. Pidä lisäys tiiviinä äläkä käy koko haastattelua uudelleen läpi kirjallisesti.
Hei [nimi],
Kiitos vielä tämänpäiväisestä keskustelusta. Arvostin keskusteluamme
aiheesta [konkreettinen aihe].
Haastattelun jälkeen huomasin, että halusin lisätä yhden olennaisen
yksityiskohdan vastaukseeni kysymykseen [kysymys]. Tehtävässä [tehtävä tai
projekti] [tiivis esimerkki]. Kokemus opetti minulle [lyhyt, tehtävään
liittyvä havainto].
Oli mukava tavata, ja olen edelleen hyvin kiinnostunut tehtävästä. Kiitos,
että sain mahdollisuuden täydentää vastaustani.
Terveisin
[koko nimi]
Yksi hyödyllinen esimerkki voi vahvistaa kokonaiskuvaa. Pitkä puolustus omasta suoriutumisesta voi nostaa turhaan esiin vastauksen, jonka haastattelija oli jo hyväksynyt.
Kun luvattu päivä on mennyt ohi
Rekrytoinnin viivästyminen ei useinkaan liity sinuun mitenkään. Tilannekyselysi voi olla suora ja ystävällinen.
Aihe: Tilannekysely haastattelun jälkeen ([tehtävä])
Hei [nimi],
Toivottavasti viikkosi on sujunut hyvin. Halusin kysyä tilannetta tehtävän
[tehtävä] osalta, kun keskustelimme [päivämäärä]. Mainitsit, että tiimi
toivoi voivansa kertoa lisää noin [ajankohta], joten halusin tarkistaa, onko
aikataulu muuttunut.
Olen edelleen kiinnostunut mahdollisuudesta, etenkin kun kuulin
[konkreettinen yksityiskohta haastattelusta]. Kerro, jos voin toimittaa vielä
jotain prosessin edetessä.
Ystävällisin terveisin
[koko nimi]
Lause muuttuneesta aikataulusta antaa vastaanottajalle helpon tavan vastata. Se pitää myös sävyn maanläheisenä. Pyydät tietoa, ja sinulla on lupa kysyä.
Viimeinen tilannekysely
Kun yhteen tilannekyselyyn ei ole vastattu, viimeinen viesti voi päättää asian kuulostamatta loukkaantuneelta tai vaativalta.
Aihe: Viimeinen tilannekysely ([tehtävä])
Hei [nimi],
Halusin kysyä vielä kerran tilannetta tehtävän [tehtävä] osalta. Olen
edelleen kiinnostunut ja otan mielelläni vastaan tietoa heti, kun sitä on.
Arvostan aikaa, jonka sinä ja tiimi olette käyttäneet prosessiin. Jos
rekrytoinnin aikataulu on muuttunut, ymmärrän sen täysin ja kuulen sinusta
mielelläni, kun tilanne sen sallii.
Lämpimin terveisin
[koko nimi]
Kun olet lähettänyt tämän, anna työnantajan tehdä seuraava siirto. Työnhaun jatkaminen pitää vauhdin yllä ja antaa rakentavan suunnan hermostuneelle energialle, jota odottaminen voi synnyttää.
Kun sinulla on toinen työtarjous
Kerro siitä työnantajalle viipymättä ja ilmoita tarkka vastauksen määräaika. Tieto auttaa työnantajaa suunnittelemaan, ja rauhallinen viesti estää sitä kuulostamasta painostukselta.
Aihe: Tieto aikataulusta ([tehtävä])
Hei [nimi],
Kiitos vielä mahdollisuudesta osallistua haastatteluun tehtävään [tehtävä].
Olen edelleen hyvin kiinnostunut tulemaan mukaan yritykseen [yritys],
erityisesti koska [lyhyt, konkreettinen syy].
Olen saanut toisen työtarjouksen, ja minua on pyydetty vastaamaan siihen
[päivämäärä ja kellonaika, aikavyöhyke mukaan lukien] mennessä. Halusin
kertoa aikataulusta sinulle siltä varalta, että tiiminne voi kertoa
tilanteesta ennen sitä.
Ymmärrän, että prosessillanne on oma aikataulunsa, ja arvostan kaikkea
ohjeistusta, jota voit antaa.
Ystävällisin terveisin
[koko nimi]
Kerro tarjouksesta vain, jos se on olemassa. Keksitty määräaika voi vahingoittaa luottamusta ja saada yrityksen pudottamaan sinut prosessista.
Kielteisen päätöksen jälkeen
Voit vastata, jos haastattelukokemus oli merkityksellinen tai harkitsisit aidosti jotain muuta tehtävää samassa organisaatiossa. Pidä viesti ystävällisenä ja lyhyenä. Palautteen pyytäminen on kohtuullista, vaikka joillakin työnantajilla on käytäntöjä, jotka rajoittavat sitä, mitä he voivat kertoa.
Aihe: Kiitos tiedosta
Hei [nimi],
Kiitos, että kerroit. Olen tietysti pettynyt, koska oli mukava tavata tiimi
ja kuulla [konkreettinen työhön liittyvä asia]. Arvostan myös huolellisuutta,
jolla hoiditte prosessin.
Jos voit kertoa yhden asian, joka vahvistaisi hakemustani vastaavaan
tehtävään, olisin kiitollinen palautteesta. Pidän myös mielelläni yhteyttä, jos
tulevaisuudessa avautuu taustaani alalla [olennainen alue] sopivia
tehtäviä.
Toivotan sinulle ja tiimille kaikkea hyvää.
Lämpimin terveisin
[koko nimi]
Lause ”Olen pettynyt” on täysin asiallinen. Voit myöntää tunteen pyytämättä vastaanottajaa käsittelemään sitä puolestasi.
Tee pohjasta omannäköisesi
Lue valmis viestisi ääneen. Jos et ikinä sanoisi ”Olen innoissani mahdollisuudesta luoda synergiaa dynaamisen organisaationne kanssa”, poista se. Selkeä kieli kuulostaa itsevarmalta, koska lukijan ei tarvitse koskaan tulkita sitä.
Säilytä yksi tai kaksi yksityiskohtaa haastattelusta. Käytä todellista esimerkkiä omasta työstäsi. Lopeta sitten. Ylimääräiset adjektiivit, yrityksen kehuminen ja toistuvat vakuutukset innostuksesta tekevät vilpittömästä viestistä helposti persoonattomamman.
Jos tekninen ongelma keskeytti etähaastattelun, yksi yksinkertainen lause riittää: ”Kiitos kärsivällisyydestäsi, kun liityin puheluun uudelleen.” Pitkää anteeksipyyntöä ei tarvita.
Sisäisessä haastattelussa kunnioita luottamuksellisuutta ja olemassa olevaa työsuhdetta. Kiitä paneelia, yhdistä nykyinen panoksesi uuteen vastuuseen ja jätä tilaa sille, että yhteistyö voi jatkua sujuvasti päätöksestä riippumatta.
Pidä työnhaku liikkeessä
Huolellinen viesti antaa sinun päättää keskustelun tyylikkäästi. Lähetä se, kirjaa päivämäärä hakemusseurantaasi ja palaa niihin työnhaun osiin, joihin voit vaikuttaa.
UseResume auttaa sinua valmistelemaan CV:n ja työhakemuksen, joilla keskustelu alkaa. Haastattelun jälkeen nämä pohjat antavat yksinkertaisen rakenteen, jonka avulla kirjoitat omalla äänelläsi.
Luo UseResume-tili ja valmistele seuraava hakemuksesi.
Lue myös oppaat vahvan työhakemuksen kirjoittamisesta ja kiireisen työnhaun hallinnasta.
