Razgovor završi, a onda počne premišljanje
Završite poziv, spremite bilješke i odmah se sjetite odgovora koji ste htjeli drukčije sročiti. Većina kandidata poznaje taj osjećaj. E-mail nakon razgovora daje vam miran i profesionalan način da zahvalite sugovorniku, vratite se na razgovor i potvrdite svoj interes.
Više vrijedi kad djeluje osobno. Jedan konkretan detalj iz razgovora vrijedi mnogo više od odlomka uglađenog oduševljenja.
Važno je imati i realna očekivanja. E-mail zahvale je čin pristojnosti i koristan završni potez. Odluka o zapošljavanju i dalje će ovisiti o potrebama poslodavca, vašem iskustvu, razgovoru i ostalim kandidatima. Vaša poruka može ostaviti promišljen dojem, ali ne može odlučiti o ishodu.
Kada ga poslati
E-mail zahvale pošaljite kasnije istog dana ili sljedećeg jutra. Tako imate dovoljno vremena da ga pažljivo napišete dok je razgovor još svjež. Nakon večernjeg razgovora sasvim je u redu poslati e-mail sljedećeg jutra.
Za kasnije provjere držite se rokova koje vam je dala osoba koja je vodila razgovor. Ako je rekla da će tim odlučiti do petka, pustite da petak prođe i javite se u ponedjeljak ili utorak. Odluke o zapošljavanju kasne iz običnih razloga: rasporedi, odobrenja, promjena prioriteta i dostupnost drugog kandidata mogu utjecati na vremenski plan.
Ako rok nije spomenut, pet radnih dana razuman je trenutak za kratku provjeru. Ako na tu poruku ne stigne odgovor, dovoljan je jedan posljednji e-mail nakon još pet do sedam radnih dana. Zatim pozornost vratite prilikama koje su još otvorene. Zaslužujete traženje posla koje ide dalje.
Što piše u dobrom e-mailu zahvale
Neka poruka bude dovoljno kratka da se pročita na mobitelu. Zahvalite sugovorniku, spomenite jednu stvarnu točku iz razgovora, povežite je s relevantnim iskustvom i završite toplim izrazom interesa.
Najbolje poruke nakon razgovora zvuče kao nastavak razgovora. Ako ste razgovarali o zahtjevnom lansiranju proizvoda, rastućem portfelju klijenata ili načinu na koji tim surađuje, spomenite upravo tu temu. Općenita rečenica o „uzbudljivoj misiji“ tvrtke može djelovati hladno kad vam je razgovor dao bogatiji materijal.
Ton može biti topao, a da ne postane previše prisan. Uskladite razinu formalnosti s onom iz razgovora, točno napišite sva imena i jednom pročitajte e-mail prije slanja. Sitnice nakon razgovora nose iznenađujuće veliku emocionalnu težinu.
Standardni e-mail zahvale
Koristite ga kao okvir i svaku uglatu zagradu zamijenite nečim što je istinito za vaš razgovor.
Predmet: Hvala na razgovoru za radno mjesto [radno mjesto]
Poštovani/Poštovana [ime],
hvala vam što ste danas razgovarali sa mnom o radnom mjestu [radno mjesto].
Bilo mi je drago saznati više o [konkretan projekt, prioritet ili detalj o timu].
Naš razgovor o [konkretan izazov] ostao mi je u mislima. Na sadašnjem /
prethodnom radnom mjestu [kratak, relevantan primjer], i rado bih to iskustvo
donio/donijela u [tvrtka].
Još jednom hvala na vašem vremenu. Iz razgovora sam izašao/izašla iskreno
oduševljen/oduševljena ulogom i timom. Javite mi ako vam mogu dati još kakve
informacije.
Srdačan pozdrav,
[Ime i prezime]
[Broj telefona]
[Poveznica na LinkedIn, ako je korisna]
Ova verzija funkcionira jer ima jasnu svrhu i ostavlja mjesta za jedan upečatljiv detalj. Srednji odlomak možete izbaciti ako je riječ o prvom razgovoru s regruterom i kraća poruka djeluje prirodnije.
Nakon razgovora s više sugovornika
Kad je u razgovoru sudjelovalo više ljudi, pošaljite zasebne poruke ako imate kontakt svake osobe i možete ih prilagoditi. Svaki e-mail treba odražavati dio razgovora koji je ta osoba vodila. Ako imate samo adresu koordinatora, zahvalite cijeloj komisiji preko te osobe.
Predmet: Hvala na današnjem razgovoru za radno mjesto [radno mjesto]
Poštovani/Poštovana [ime],
hvala vam na današnjem promišljenom razgovoru. Posebno sam cijenio/cijenila
vaš pogled na [tema o kojoj je ta osoba govorila]. Bolje sam shvatio/shvatila
kako [naziv tima] pristupa [zaduženje ili izazov].
Razgovor je pojačao moj interes za ovu ulogu. Moje iskustvo s [relevantno,
provjerljivo iskustvo] pomoglo bi mi da pridonesem [konkretan prioritet
spomenut na razgovoru].
Molim vas da zahvalite i [članovi komisije, ako je prikladno]. Cijenim vrijeme
koje ste mi svi posvetili.
Lijep pozdrav,
[Ime i prezime]
Nemojte svim članovima komisije slati jednake poruke. Kolege mogu usporediti dojmove, a ponovljeni predložak može obezvrijediti inače iskrenu gestu.
Nakon drugog ili završnog razgovora
U ovoj fazi znate više o samom poslu. Vaša poruka može pokazati to dublje razumijevanje, a ipak ostati sažeta.
Predmet: Hvala na završnom razgovoru za radno mjesto [radno mjesto]
Poštovani/Poštovana [ime],
hvala vam što ste se danas ponovno sastali sa mnom. Kad sam čuo/čula više o
[konkretan cilj, projekt ili izazov], bolje sam razumio/razumjela gdje timu
treba podrška u sljedećih [spomenuto razdoblje].
Vidim jasnu vezu sa svojim iskustvom u [relevantno područje]. U [poslodavac
ili projekt] [kratko postignuće potkrijepljeno vašom evidencijom], što bi mi
bilo korisna osnova za ovaj posao.
Cijenim vrijeme i otvorenost koje ste vi i tim pokazali tijekom cijelog
postupka. Bilo bi mi drago pridonijeti tvrtki [tvrtka].
Srdačan pozdrav,
[Ime i prezime]
„Jasna veza“ obično je uvjerljivija od tvrdnje da savršeno odgovarate. Tijekom razgovora naučili ste mnogo, ali još niste vidjeli svaki dio uloge iznutra.
Kada želite pojasniti odgovor
Poruka nakon razgovora može popraviti mali propust. Neka dodatak bude usmjeren i ne pokušavajte pismeno ponoviti cijeli razgovor.
Poštovani/Poštovana [ime],
još jednom hvala na današnjem razgovoru. Cijenio/cijenila sam našu raspravu o
[konkretna tema].
Nakon razgovora shvatio/shvatila sam da bih svom odgovoru na pitanje o [pitanje]
htio/htjela dodati jedan važan detalj. Tijekom [uloga ili projekt]
[sažet primjer]. To me iskustvo naučilo [kratka poveznica s ulogom].
Bilo mi je drago upoznati vas i i dalje me jako zanima ovo radno mjesto. Hvala
vam na prilici da dodam taj kontekst.
Lijep pozdrav,
[Ime i prezime]
Jedan koristan primjer može ojačati dojam. Duga obrana vlastitog nastupa može stvoriti napetost oko odgovora koji je sugovornik već prihvatio.
Javljanje nakon očekivanog datuma
Kašnjenje u zapošljavanju često nema veze s vama. Vaša provjera može biti izravna i ljubazna.
Predmet: Radno mjesto [radno mjesto]: provjera nakon razgovora
Poštovani/Poštovana [ime],
nadam se da vam tjedan dobro prolazi. Javljam se u vezi s radnim mjestom
[radno mjesto] nakon našeg razgovora [datum]. Spomenuli ste da tim planira
javiti novosti oko [razdoblje], pa me zanima je li se raspored promijenio.
I dalje me zanima ova prilika, osobito nakon što sam saznao/saznala više o
[konkretan detalj s razgovora]. Javite mi ako vam još nešto mogu poslati dok
nastavljate postupak.
Srdačan pozdrav,
[Ime i prezime]
Rečenica o promijenjenom rasporedu primatelju olakšava odgovor. Ujedno drži ton prizemljenim. Tražite informaciju, a smijete je tražiti.
Posljednja provjera
Nakon jednog e-maila o statusu na koji nitko nije odgovorio, posljednja poruka može zaključiti priču, a da ne zvuči uvrijeđeno ni zahtjevno.
Predmet: Posljednja provjera: [radno mjesto]
Poštovani/Poštovana [ime],
htio/htjela bih se još jednom javiti u vezi s radnim mjestom [radno mjesto].
I dalje me zanima i rado bih primio/primila novosti kad budu dostupne.
Cijenim vrijeme koje ste vi i tim uložili u postupak. Ako se vremenski plan
zapošljavanja promijenio, potpuno razumijem i bit će mi drago čuti se s vama
kad okolnosti dopuste.
Srdačan pozdrav,
[Ime i prezime]
Kad to pošaljete, pustite da sljedeći potez povuče poslodavac. Nastavak traženja posla čuva vaš zamah i daje vam koristan smjer za nervozu koju čekanje može izazvati.
Kada imate drugu ponudu
Odmah obavijestite poslodavca i navedite točan rok za odgovor. To je korisna informacija za planiranje, a smirena poruka sprječava da zvuči kao pritisak.
Predmet: Novost o rokovima: [radno mjesto]
Poštovani/Poštovana [ime],
još jednom hvala na prilici da razgovaram za radno mjesto [radno mjesto]. I
dalje me jako zanima rad u tvrtki [tvrtka], osobito zato što [kratak, konkretan
razlog].
Dobio/dobila sam drugu ponudu i zamoljen/zamoljena sam da odgovorim do [datum i
vrijeme, uključujući vremensku zonu]. Htio/htjela sam vas obavijestiti o tom roku, za
slučaj da vaš tim može javiti novosti prije toga.
Razumijem da vaš postupak ima svoj raspored i zahvalan/zahvalna sam na svakoj
smjernici koju mi možete dati.
Srdačan pozdrav,
[Ime i prezime]
Ponudu spomenite samo ako doista postoji. Izmišljeni rok može narušiti povjerenje i potaknuti tvrtku da vas isključi iz postupka.
Nakon odbijanja
Možete odgovoriti ako vam je razgovor bio vrijedan ili biste doista razmotrili neku drugu ulogu u toj organizaciji. Neka poruka bude velikodušna i kratka. Traženje povratne informacije razumno je, iako neki poslodavci imaju pravila koja ograničavaju što smiju podijeliti.
Predmet: Hvala na obavijesti
Poštovani/Poštovana [ime],
hvala vam što ste mi javili. Naravno da sam razočaran/razočarana, jer mi je
bilo drago upoznati tim i saznati više o [konkretan aspekt posla]. Cijenim i
pažnju koju ste posvetili postupku.
Ako možete navesti jedno područje koje bi ojačalo moju kandidaturu za sličnu
ulogu, bio/bila bih vam zahvalan/zahvalna na povratnoj informaciji. Rado bih
ostao/ostala u kontaktu za buduće prilike koje odgovaraju mom iskustvu u
[relevantno područje].
Vama i timu želim sve najbolje.
Srdačan pozdrav,
[Ime i prezime]
Izraz „razočaran sam“ potpuno je profesionalan. Osjećaj možete priznati, a da od primatelja ne tražite da se nosi s njim umjesto vas.
Neka predložak zvuči kao vi
Pročitajte gotovu poruku naglas. Ako nikad ne biste rekli „oduševljen sam izgledima za ostvarivanje sinergije s vašom dinamičnom organizacijom“, izbacite to. Jednostavan jezik zvuči samouvjereno jer ga čitatelj nikad ne mora dešifrirati.
Zadržite jedan ili dva detalja iz razgovora. Navedite stvaran primjer iz vlastitog posla. Zatim stanite. Dodatni pridjevi, hvaljenje tvrtke i ponovljene tvrdnje o oduševljenju obično iskreni e-mail čine manje osobnim.
Ako je tehnički problem prekinuo razgovor preko videoveze, dovoljna je jednostavna rečenica: „Hvala vam na strpljenju dok sam se ponovno spajao na poziv.“ Nema potrebe za dugom isprikom.
Kod internog razgovora poštujte povjerljivost i postojeći odnos. Zahvalite komisiji, povežite svoj sadašnji doprinos s novim zaduženjem i ostavite prostora da se radni odnos nastavi bez nelagode, kakva god bila odluka.
Nastavite tražiti posao
Promišljena poruka nakon razgovora omogućuje vam da iz razgovora izađete dostojanstveno. Pošaljite je, zabilježite datum u alatu za praćenje prijava i vratite se dijelovima traženja posla na koje možete utjecati.
UseResume vam može pomoći pripremiti životopis i motivacijsko pismo koji otvaraju vrata razgovoru. Nakon razgovora ovi predlošci daju vam jednostavnu strukturu za pisanje vlastitim glasom.
Izradite korisnički račun na platformi UseResume i pripremite sljedeću prijavu.
Nastavite s našim vodičima o pisanju snažnog motivacijskog pisma i organiziranju užurbanog traženja posla.
