Pohovor sa skončí a začne sa premýšľanie
Ukončíte hovor, odložíte poznámky a hneď si spomeniete na odpoveď, ktorú ste mohli sformulovať inak. Ten pocit pozná väčšina uchádzačov. E-mail po pohovore vám dáva pokojný a profesionálny spôsob, ako poďakovať, nadviazať na rozhovor a potvrdiť svoj záujem.
Väčšiu váhu má, keď pôsobí osobne. Jedna konkrétna podrobnosť z pohovoru má oveľa väčšiu cenu než odsek uhladeného nadšenia.
Očakávania je dobré mať realistické. Ďakovný e-mail je zdvorilosť a užitočná bodka na záver. Rozhodnutie o prijatí bude stále závisieť od potrieb zamestnávateľa, vašich skúseností, pohovoru a od ostatných uchádzačov. Vaša správa môže zanechať dobrý dojem, no výsledok nemá v rukách.
Kedy ho poslať
Ďakovný e-mail pošlite neskôr v ten deň alebo na druhý deň ráno. Budete mať dosť času napísať ho starostlivo, kým je rozhovor ešte v čerstvej pamäti. Po večernom pohovore pokojne stačí e-mail nasledujúce ráno.
Keď sa ozývate neskôr, riaďte sa harmonogramom, ktorý ste dostali na pohovore. Ak vám povedali, že tím rozhodne do piatka, nechajte piatok uplynúť a ozvite sa v pondelok alebo v utorok. Výberové konania sa naťahujú z bežných dôvodov: kalendáre, schvaľovanie, meniace sa priority aj časové možnosti iného uchádzača, to všetko môže harmonogram ovplyvniť.
Ak žiadny termín nezaznel, päť pracovných dní je rozumný čas na krátku otázku. Ak na túto správu nepríde odpoveď, stačí jeden posledný e-mail po ďalších piatich až siedmich pracovných dňoch. Potom venujte pozornosť príležitostiam, ktoré sú stále otvorené. Zaslúžite si, aby vaše hľadanie išlo ďalej.
Čo má obsahovať dobrý ďakovný e-mail
Správu udržte takú krátku, aby sa dala prečítať v telefóne. Poďakujte, spomeňte jeden skutočný bod z rozhovoru, prepojte ho s relevantnou skúsenosťou a zakončite vrelým vyjadrením záujmu.
Najlepšie e-maily po pohovore znejú ako pokračovanie rozhovoru. Ak ste hovorili o náročnom uvedení produktu, rastúcom portfóliu klientov alebo o tom, ako tím spolupracuje, spomeňte presne túto tému. Všeobecná veta o „inšpiratívnom poslaní“ firmy môže pôsobiť odťažito, keď vám pohovor dal oveľa bohatší materiál.
Tón môže byť vrelý bez toho, aby bol príliš familiárny. Prispôsobte mieru formálnosti tej, ktorá panovala počas rozhovoru, napíšte všetky mená správne a pred odoslaním si e-mail raz prečítajte. Drobnosti majú po pohovore prekvapivo veľkú emocionálnu váhu.
Bežný ďakovný e-mail
Použite ho ako kostru a každú zátvorku nahraďte niečím, čo zodpovedá vášmu rozhovoru.
Predmet: Ďakujem za pohovor na pozíciu [pozícia]
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
ďakujem za dnešný rozhovor o pozícii [pozícia]. Rád/rada som sa dozvedel(a)
viac o [konkrétny projekt, priorita alebo podrobnosť o tíme].
Náš rozhovor o [konkrétna výzva] mi utkvel v pamäti. Vo svojej súčasnej /
predchádzajúcej pozícii som [krátky, relevantný príklad] a túto skúsenosť
by som rád/rada priniesol/priniesla do [firma].
Ešte raz ďakujem za váš čas. Z rozhovoru odchádzam s úprimným nadšením
pre túto pozíciu aj tím. Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie, dajte
mi, prosím, vedieť.
S pozdravom
[celé meno]
[telefónne číslo]
[URL profilu na LinkedIn, ak sa hodí]
Táto verzia funguje, pretože má jasný účel a necháva priestor na jednu zapamätateľnú podrobnosť. Prostredný odsek môžete vynechať, ak išlo o úvodný rozhovor s personalistom a kratšia správa pôsobí prirodzenejšie.
Po pohovore s viacerými ľuďmi
Ak sa pohovoru zúčastnilo viac ľudí, pošlite každému samostatnú správu, ak máte ich kontakty a dokážete ju prispôsobiť. Každý e-mail by mal odrážať tú časť rozhovoru, ktorú daný človek viedol. Ak máte len adresu koordinátora, poďakujte celej komisii jeho prostredníctvom.
Predmet: Ďakujem za dnešný rozhovor o pozícii [pozícia]
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
ďakujem za dnešný podnetný rozhovor. Zvlášť si cením váš pohľad na
[téma, o ktorej hovoril tento človek]. Lepšie som vďaka nemu pochopil(a),
ako [názov tímu] pristupuje k [povinnosť alebo výzva].
Rozhovor posilnil môj záujem o túto pozíciu. Moje skúsenosti s
[relevantná, overiteľná skúsenosť] by mi pomohli prispieť k [konkrétna
priorita z pohovoru].
Prosím, poďakujte v mojom mene aj [členom komisie, ak je to vhodné].
Vážim si čas, ktorý mi všetci venovali.
S pozdravom
[celé meno]
Neposielajte všetkým členom komisie rovnaké správy. Kolegovia si môžu poznámky porovnať a opakovaná šablóna môže inak úprimné gesto znehodnotiť.
Po druhom alebo záverečnom pohovore
V tejto fáze už o práci viete viac. Váš e-mail môže ukázať hlbšie porozumenie a zároveň zostať stručný.
Predmet: Ďakujem za záverečný pohovor na pozíciu [pozícia]
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
ďakujem, že ste sa so mnou dnes opäť stretli. Keď som sa dozvedel(a) viac
o [konkrétny cieľ, projekt alebo výzva], lepšie som pochopil(a), kde tím
potrebuje podporu počas [spomenuté obdobie].
Vidím silnú súvislosť so svojimi skúsenosťami v oblasti [relevantná oblasť].
V [zamestnávateľ alebo projekt] som [krátky úspech podložený vašimi
záznamami], čo by mi pre túto prácu dalo užitočný základ.
Vážim si čas a otvorenosť, ktoré ste mi vy aj tím počas celého procesu
venovali. Veľmi rád/rada by som prispel(a) k úspechu [firma].
S pozdravom
[celé meno]
„Silná súvislosť“ je zvyčajne dôveryhodnejšia než vyhlásenie, že dokonale zapadáte. Počas pohovorov ste sa toho dozvedeli veľa, no každú časť pozície zvnútra ste ešte nevideli.
Keď chcete upresniť odpoveď
E-mail po pohovore môže napraviť drobné opomenutie. Doplnok nech je stručný a k veci a odolajte pokušeniu prepisovať celý pohovor do e-mailu.
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
ešte raz ďakujem za dnešný rozhovor. Vážim si našu diskusiu o
[konkrétna téma].
Po pohovore som si uvedomil(a), že k odpovedi na [otázka] by som rád/rada
doplnil(a) jednu dôležitú podrobnosť. Počas [pozícia alebo projekt] som
[stručný príklad]. Táto skúsenosť ma naučila [krátky bod súvisiaci
s pozíciou].
Stretnutie s vami ma potešilo a o pozíciu mám stále veľký záujem. Ďakujem
za možnosť doplniť tento kontext.
S pozdravom
[celé meno]
Jeden užitočný príklad môže celkový dojem posilniť. Dlhá obhajoba vlastného výkonu môže vytvoriť tlak okolo odpovede, ktorú ten, kto viedol pohovor, už prijal.
Keď dohodnutý termín uplynie
Zdržanie vo výberovom konaní často s vami nemá veľa spoločné. Vaša otázka môže byť priama a zdvorilá.
Predmet: Pohovor na pozíciu [pozícia]: otázka na stav
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
dúfam, že máte dobrý týždeň. Chcel(a) by som sa ozvať v súvislosti
s pozíciou [pozícia] po našom rozhovore [dátum]. Spomínali ste, že tím
by rád poskytol informácie okolo [časový rámec], preto sa chcem spýtať,
či sa harmonogram nezmenil.
O túto príležitosť mám stále záujem, najmä potom, ako som sa dozvedel(a)
o [konkrétna podrobnosť z pohovoru]. Ak vám môžem v ďalšom priebehu
čokoľvek poskytnúť, dajte mi, prosím, vedieť.
S pozdravom
[celé meno]
Veta o zmenenom harmonograme dáva adresátovi jednoduchý spôsob, ako odpovedať. Zároveň udržuje tón pokojný. Pýtate sa na informácie a máte na to právo.
Posledná otázka na stav
Ak zostal jeden e-mail s otázkou na stav bez odpovede, posledná správa môže vec uzavrieť bez toho, aby znela dotknuto alebo náročne.
Predmet: Posledná otázka na stav: [pozícia]
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
chcel(a) by som sa ešte raz ozvať v súvislosti s pozíciou [pozícia].
O pozíciu mám stále záujem a privítam informácie, keď budú k dispozícii.
Vážim si čas, ktorý ste vy aj tím procesu venovali. Ak sa harmonogram
výberového konania posunul, úplne to chápem a rád/rada sa od vás dozviem
viac, keď to okolnosti dovolia.
S pozdravom
[celé meno]
Keď túto správu pošlete, ďalší krok nechajte na zamestnávateľovi. Pokračovanie v hľadaní vám udrží tempo a dá nervóznej energii, ktorú čakanie vyvoláva, užitočné využitie.
Keď máte inú ponuku
Oznámte to zamestnávateľovi včas a uveďte presný termín, do ktorého musíte odpovedať. Ide o užitočnú informáciu na plánovanie a pokojná správa zabráni tomu, aby to znelo ako nátlak.
Predmet: Harmonogram výberového konania: [pozícia]
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
ešte raz ďakujem za možnosť zúčastniť sa pohovoru na pozíciu [pozícia].
O prácu v [firma] mám stále veľký záujem, najmä preto, že [krátky,
konkrétny dôvod].
Dostal(a) som inú ponuku zamestnania a mám na ňu odpovedať do [dátum a čas
vrátane časového pásma]. Chcel(a) som vám tento termín oznámiť pre prípad,
že by váš tím mohol poskytnúť informácie ešte predtým.
Chápem, že váš proces má vlastný harmonogram, a ocením akékoľvek
usmernenie, ktoré mi môžete dať.
S pozdravom
[celé meno]
O ponuke hovorte, len ak naozaj existuje. Vymyslený termín môže poškodiť dôveru a firmu môže prinútiť vyradiť vás z výberového konania.
Po odmietnutí
Odpovedať môžete, ak bol pohovor pre vás prínosný alebo by ste vo firme naozaj zvážili inú pozíciu. Správa má byť veľkorysá a krátka. Žiadosť o spätnú väzbu je rozumná, hoci niektorí zamestnávatelia majú pravidlá, ktoré obmedzujú, čo môžu povedať.
Predmet: Ďakujem za informáciu
Dobrý deň, [pani / pán priezvisko],
ďakujem, že ste mi dali vedieť. Prirodzene ma to mrzí, pretože ma potešilo
stretnutie s tímom a to, čo som sa dozvedel(a) o [konkrétny aspekt práce].
Vážim si aj starostlivosť, s akou ste proces viedli.
Ak by ste mi mohli povedať jednu oblasť, v ktorej by som sa mohol/mohla
zlepšiť pri uchádzaní sa o podobnú pozíciu, spätnú väzbu by som veľmi
ocenil(a). Rád/rada zostanem v kontakte aj kvôli budúcim príležitostiam,
ktoré budú zodpovedať mojim skúsenostiam v oblasti [relevantná oblasť].
Vám aj tímu prajem všetko dobré.
S pozdravom
[celé meno]
Veta „mrzí ma to“ je úplne profesionálna. Pocit môžete priznať bez toho, aby ste od adresáta čakali, že sa s ním bude vyrovnávať za vás.
Nech šablóna znie ako vy
Hotovú správu si prečítajte nahlas. Ak by ste nikdy nepovedali „teším sa na perspektívu synergie s vašou dynamickou organizáciou“, vyškrtnite to. Jednoduchý jazyk znie sebaisto, pretože ho čitateľ nemusí lúštiť.
Ponechajte jednu alebo dve podrobnosti z pohovoru. Použite skutočný príklad z vlastnej práce. Potom skončite. Prídavné mená navyše, chvála firmy a opakované uisťovanie o nadšení zvyčajne spôsobia, že úprimný e-mail pôsobí menej osobne.
Ak online pohovor prerušil technický problém, stačí jednoduchá veta: „Ďakujem za trpezlivosť, kým som sa znova pripojil(a).“ Dlhé ospravedlnenie netreba.
Pri internom pohovore rešpektujte dôvernosť a existujúci vzťah. Poďakujte komisii, prepojte svoj súčasný prínos s novou zodpovednosťou a nechajte priestor na to, aby pracovný vzťah pokračoval bez napätia, nech už rozhodnutie dopadne akokoľvek.
Pokračujte v hľadaní
Premyslený e-mail po pohovore vám umožní odísť z rozhovoru s noblesou. Pošlite ho, zapíšte si dátum do sledovania žiadostí o prácu a vráťte sa k tým častiam hľadania, ktoré môžete ovplyvniť.
UseResume vám pomôže pripraviť životopis a motivačný list, ktoré rozhovor otvoria. Po pohovore vám tieto vzory dajú jednoduchú štruktúru, aby ste mohli písať vlastnými slovami.
Vytvorte si účet v UseResume a pripravte svoju ďalšiu žiadosť.
Pokračujte našimi návodmi, ako napísať silný motivačný list a ako zvládnuť náročné hľadanie práce.
