Najprej resnica: sistemi ATS se med seboj razlikujejo
„Premagajte ATS“ je postala ena najdonosnejših fraz v trženju življenjepisov. Kandidatom vzbuja vtis, da med njimi in kadrovikom stoji en sam skriti robot, ki dodeli univerzalno oceno in zavrne vsakogar, ki je izbral napačno pisavo.
Sistemi za sledenje kandidatom (ATS) so platforme za vodenje zaposlovanja. Delodajalci z njimi sprejemajo prijave, hranijo podatke o kandidatih, usklajujejo razgovore, zbirajo povratne informacije, iščejo med nekdanjimi kandidati, komunicirajo s kandidati in poročajo o zaposlovanju. Funkcije, povezave z drugimi orodji, naročniški paketi in nastavitve pri posameznih delodajalcih se močno razlikujejo.
Nekateri sistemi življenjepise razčlenijo v polja. Nekateri omogočajo iskanje po natančnih ključnih besedah. Nekateri ponujajo izbirno ujemanje z UI. Kadroviki lahko odprejo tudi sam življenjepis in prijavo pregledajo neposredno. Uporabna strategija se začne pri tej raznolikosti.
Kaj se lahko zgodi po oddaji prijave
Poenostavljen potek prijave je videti takole:
- Izpolnite obrazec delodajalca in naložite življenjepis.
- Sistem ustvari zapis o kandidatu in shrani oddano gradivo.
- Razčlenjevalnik lahko izlušči podatke, kot so ime, kontaktni podatki, zaposlitve, izobrazba in veščine.
- Kadroviki lahko pregledujejo, iščejo, filtrirajo ali uporabijo funkcije ujemanja, ki jih njihov sistem ponuja.
- Ekipa za zaposlovanje kandidate premika skozi nastavljene faze in beleži odločitve.
Podrobnosti so pri vsakem delodajalcu drugačne. Tudi isti ATS se lahko v različnih organizacijah obnaša drugače, ker skrbniki sami izberejo polja, postopke, filtre, povezave in dodatke.
Razčlenjevanje življenjepisa
Razčlenjevanje pretvori vsebino življenjepisa v strukturirane podatke. Rezultat lahko vnaprej izpolni prijavni obrazec ali profil kandidata.
Uradna dokumentacija sistema Lever navaja, da njegov razčlenjevalnik berljive podatke prenese v polja profila, kot so ime, delovna zgodovina in kontaktni podatki. Sprejme več vrst dokumentov, med njimi Word in PDF, uporabnike pa opozarja, da slikovnih datotek, kot sta JPG in PNG, ni mogoče razčleniti.
Dokumentacija Oracle Taleo prav tako opisuje izluščanje osebnih podatkov, izobrazbe in delovnih izkušenj iz življenjepisa. Oracle tudi jasno pove, da sta delovanje razčlenjevanja in nabor sprejetih formatov lahko odvisna od nastavitev skrbnika.
Zato je lahko življenjepis kot stran videti brezhibno, prijavni obrazec pa se vseeno izpolni napačno. Razčlenjevalnik vsebino tolmači, vizualni dokument pa ostane priponka.
Iskanje, filtri in ujemanje
Ko prijava pride v sistem, si lahko kadroviki pri velikem številu prijav pomagajo z iskanjem ali filtri.
Greenhouse Talent Filtering na primer kadrovikom omogoča, da v besedilu prijav iščejo natančne ključne besede in določijo zaželene ali obvezne izraze. Ta postopek nadzoruje kadrovik. Iskanje izbere kadrovik.
Greenhouse v nekaterih paketih ponuja tudi izbirno funkcijo Talent Matching. Ta življenjepise primerja z merili, ki jih določi delodajalec, in prikaže kategorije ujemanja. Greenhouse funkcijo izrecno opisuje kot UI v pomoč, odločitve o zaposlitvi pa prepušča kadrovikom in vodjem, ki zaposlujejo.
Ti dve funkciji znotraj ene platforme pokažeta, zakaj splošne trditve o sistemih ATS ne držijo. Natančno iskanje in ujemanje z UI sta različna postopka. Drug delodajalec morda ne uporablja nobenega od njiju.
Samodejne odločitve lahko izhajajo iz vprašanj v prijavi
Prijave pogosto sprašujejo o dovoljenju za delo, kraju bivanja, licencah, delovnem času, pričakovani plači, zahtevanih izkušnjah ali pripravljenosti na potovanja. Delodajalci lahko nekatere odgovore nastavijo kot ključna merila in kandidate glede na to razvrstijo.
Vsako vprašanje natančno preberite in odgovorite po resnici. Prenovljen življenjepis ne more nadomestiti zahtevane licence, ki je nimate, ali pogoja glede kraja, ki ga ne izpolnjujete.
Če se vam vprašanje zdi dvoumno, uporabite polje za pojasnilo, če obstaja, ali se po potrebi obrnite na delodajalca. Ugibanje lahko povzroči neskladje med obrazcem in življenjepisom.
Dokument naj bo enostaven za izluščanje
Uporabite vrsto datoteke, ki jo zahteva delodajalec. Besedilni PDF ali običajna datoteka DOCX delujeta v mnogih sistemih. Skeniran PDF se lahko obnaša kot slika, razen če je optično prepoznavanje znakov ustvarilo uporabno besedilno plast.
Poskusite s kazalcem označiti stavek. Lever to priporoča kot preprost znak, da dokument vsebuje berljivo besedilo. Nato celoten življenjepis kopirajte v urejevalnik navadnega besedila in preverite vrstni red.
Ime, e-poštni naslov, telefonska številka, nazivi, delodajalci, datumi in izobrazba se morajo pojaviti v smiselnem zaporedju. Manjkajoči znaki, združeni stolpci ali premešani razdelki kažejo na težavo v dokumentu, ki jo je vredno odpraviti.
Uporabite znane naslove razdelkov
Naslovi, kot so Delovne izkušnje, Izobrazba, Veščine, Projekti, Certifikati in Poklicni profil, so jasni ljudem in programski opremi. Ustvarjalne različice lahko povzročijo nepotrebno dvoumnost.
Hierarhija naj bo preprosta. Vsak naziv postavite blizu delodajalca in datumov. Uporabljajte enoten zapis datumov. Povezave naj bodo berljive, pred oddajo pa jih preizkusite.
Pomembni podatki sodijo v glavni tok vsebine. Glave, noge, polja z besedilom in stranske stolpce sistemi obravnavajo različno. Navodila sistema Greenhouse za odpravljanje težav med možnimi vzroki težav pri razčlenjevanju navajajo kontaktne podatke v glavi, nogi ali polju z besedilom, dokumentacija Oracle Taleo pa pravi, da njen razčlenjevalnik besedilo v glavi in nogi zazna. Prav zaradi te razlike med ponudniki se previdna postavitev obrestuje.
Stolpci, tabele, ikone in grafika
Zapletena postavitev prinaša negotovost, ker se lahko vizualni vrstni red branja razlikuje od izluščenega. Dva stolpca lahko v enem razčlenjevalniku delujeta, v drugem pa se slabo združita. Tabele se lahko razberejo kot vrstice, celice ali kot presenetljivo zaporedje besedila.
Oblikovanje uporabljajte premišljeno. Zadržan drugi stolpec za manj pomembne podatke je lahko sprejemljiv, če preizkus s kopiranjem in lepljenjem ostane jasen. Enostolpčna postavitev zmanjša število spremenljivk pri prijavah, kjer je razčlenjevanje pomembno.
Ikone in vrstice za raven veščin nikoli ne smejo same nositi bistvenega pomena. Ob ikono za e-pošto napišite e-poštni naslov. Veščino poimenujte in dokaz zanjo pokažite v razdelku z delovnimi izkušnjami. Za vizualno vrstico znanja tako ali tako ni skupnega merila.
Ključne besede potrebujejo dokaz
Natančna terminologija je lahko pomembna, ko kadrovik išče po natančnih izrazih. Dokumentacija sistema Greenhouse o filtriranju je konkreten primer. Če oglas omenja „upravljanje deležnikov“ in ta izraz točno opisuje vaše delo, ga uporabite v stavku, ki pokaže deležnike in rezultat.
Uradna imena izdelkov, certifikate, licence, metode in strokovne izraze prepišite natančno. Kadar bi bralec lahko iskal katero koli od obeh različic, navedite kratico in polni izraz, na primer „optimizacija za iskalnike (SEO)“.
Vsaka ključna beseda mora izhajati iz vaših izkušenj. Ponavljanje izraza brez dokaza zmanjša zaupanje človeka, ki življenjepis bere. Skrito besedilo in prekopirani opisi delovnih mest prinašajo še težave z dostopnostjo, etiko in verodostojnostjo.
Ohranite uradne nazive
Če naziv spremenite, da bi se ujemal z oglasom, lahko pri preverjanju ozadja nastane neskladje. Ohranite uradni naziv. Kadar je interni naziv neznan, lahko pomaga kratko pojasnilo v oklepaju:
Client Partner (uspeh strank)
Pojasnilo mora funkcijo opisati točno. V alinejah lahko nato uporabite delodajalcu znano terminologijo, kjer se ujema z vašim delom.
Univerzalna ocena ATS je izmišljotina
Zunanja orodja za preverjanje življenjepisa lahko življenjepis primerjajo z oglasom po lastnih pravilih. Ta ocena pripada orodju. Ne more razkriti nastavitev sistema ATS pri vsakem delodajalcu, kadrovikovega iskanja, presejalnih vprašanj, nabora kandidatov ali postopka odločanja.
Oceno uporabite kot spodbudo za urejanje. Preverite, kateri izrazi manjkajo, presodite, ali imate zanje dokaze, in po potrebi izboljšajte jasnost. Če odstotek razumete kot verjetnost povabila na razgovor, mu pripisujete moč, ki si je ni nikoli prislužil.
Pogosti miti o sistemih ATS
„Vsak ATS samodejno razvršča in zavrača življenjepise“
Nekatere platforme ponujajo funkcije ujemanja ali razvrščanja. Druge so osredotočene na shranjevanje, potek dela, iskanje in človeški pregled. Tudi kadar ujemanje obstaja, ga delodajalec morda pusti izklopljenega ali ga uporablja le kot enega od podatkov.
„Datoteke PDF vedno odpovejo“
Lever in Oracle v dokumentaciji oba navajata podporo za razčlenjevanje datotek PDF. Datoteka mora še vedno vsebovati berljivo besedilo, prednost pa imajo navodila delodajalca.
„Ena predloga povsod deluje brezhibno“
Razčlenjevalniki, nastavitve in prijavni obrazci se razlikujejo. Jasna struktura in berljivo besedilo zmanjšata tveganje v vseh sistemih, jamstva pa ostajajo prazno trženje.
„Vsaka beseda iz oglasa sodi v življenjepis“
Oglas opisuje idealnega kandidata delodajalca in delo, ki čaka. Življenjepis opisuje izkušnje, ki jih že imate. Skupno terminologijo uporabite tam, kjer se oboje resnično srečata.
Preizkusite celotno prijavo
Ko portal po nalaganju prikaže razčlenjena polja, jih preglejte. Pred oddajo popravite nazive, datume, delodajalce, izobrazbo in kontaktne podatke.
Preverite ime priložene datoteke in odprite končno datoteko. Prepričajte se, da se odgovori v prijavi ujemajo z življenjepisom. Shranite kopijo oglasa in oddane različice za pripravo na razgovor.
Če portal ponuja dostopnejši način prijave ali postopek za prilagoditve, ki ga potrebujete, sledite navodilom delodajalca. Težava z razčlenjevanjem vas nikoli ne sme ovirati pri prošnji za podporo.
Kje pomaga UseResume
UseResume vam omogoča, da življenjepis naložite ali ustvarite, ga prilagodite opisu delovnega mesta, uredite ustvarjeno vsebino, izberete predlogo in izvozite PDF. Z brezplačnim orodjem za preverjanje življenjepisa lahko preverite jasnost in pogoste težave v dokumentu, z generatorjem ključnih besed za življenjepis pa preučite izraze iz oglasa.
Ta orodja vas usmerjajo. Ne vidijo zasebnih nastavitev delodajalčevega sistema ATS in ne morejo zagotoviti, da boste prešli izbor, se uvrstili visoko ali dobili razgovor.
Pišite za resničen postopek zaposlovanja
Praktični cilj je preprost: oddajte dokument, ki ga sistem lahko shrani, razčlenjevalnik dovolj dobro prebere, kadrovik po potrebi najde, človek pa hitro razume.
Uporabite čisto strukturo. Uporabite točne izraze. Pokažite resnične dokaze. Nato naj življenjepis opravi svojo pravo nalogo v postopku, ki ga vodijo ljudje.
Ustvarite življenjepis ali preverite obstoječi dokument.
Nadaljujte z našim vodnikom po korakih za prilagoditev življenjepisa opisu delovnega mesta.
