Razgovor se konča, začne se premlevanje
Končate klic, pospravite zapiske in se takoj spomnite odgovora, ki bi ga raje povedali drugače. Ta občutek pozna večina kandidatov. Sporočilo po razgovoru vam ponudi miren, profesionalen način, da se sogovorniku zahvalite, se navežete na pogovor in potrdite svoje zanimanje.
Več teže ima, kadar deluje osebno. Ena konkretna podrobnost z razgovora je vredna veliko več kot odstavek izpiljenega navdušenja.
Pričakovanja je dobro postaviti realno. Zahvalno sporočilo je vljudnost in koristen zaključni dotik. Odločitev o zaposlitvi bo še vedno odvisna od potreb delodajalca, vaših izkušenj, razgovora in širšega kroga kandidatov. Vaše sporočilo lahko pusti premišljen vtis; izida ne more določiti.
Kdaj ga poslati
Zahvalno sporočilo pošljite še isti dan ali naslednje jutro. Tako imate dovolj časa, da ga skrbno napišete, pogovor pa je še svež. Po večernem razgovoru je povsem v redu, če sporočilo pošljete naslednje jutro.
Za poznejša povpraševanja upoštevajte časovnico, ki so vam jo dali na razgovoru. Če so rekli, da se bo ekipa odločila do petka, počakajte, da petek mine, in se oglasite v ponedeljek ali torek. Odločitve o zaposlitvi se zamikajo iz povsem običajnih razlogov: na urnik lahko vplivajo koledarji, odobritve, spremenjene prednostne naloge in razpoložljivost drugega kandidata.
Če časovnice niso omenili, je pet delovnih dni smiselna točka za kratko povpraševanje. Če na to sporočilo ne dobite odgovora, zadostuje še eno, zadnje e-sporočilo po nadaljnjih pet do sedmih delovnih dneh. Nato pozornost usmerite nazaj k priložnostim, ki so še odprte. Vaše iskanje naj teče naprej.
Kaj pove dobro zahvalno sporočilo
Sporočilo naj bo dovolj kratko, da se ga da prebrati na telefonu. Zahvalite se sogovorniku, omenite eno konkretno temo iz pogovora, jo povežite z ustreznimi izkušnjami in sklenite s toplim izrazom zanimanja.
Najmočnejša sporočila po razgovoru zvenijo kot nadaljevanje razgovora. Če ste govorili o zahtevni uvedbi izdelka na trg, rastočem portfelju strank ali o tem, kako ekipa sodeluje, se sklicujte prav na to temo. Splošna vrstica o „navdušujočem poslanstvu“ podjetja lahko deluje odmaknjeno, ko vam je razgovor dal bogatejše gradivo.
Ton je lahko topel, ne da bi postal preveč domač. Prilagodite se stopnji formalnosti, ki je veljala med pogovorom, vsa imena zapišite pravilno in e-sporočilo pred pošiljanjem enkrat preberite. Drobne podrobnosti imajo po razgovoru presenetljivo veliko čustveno težo.
Običajno zahvalno sporočilo
To uporabite kot okvir in vsak oklepaj zamenjajte z nečim, kar drži za vaš pogovor.
Zadeva: Hvala za razgovor za delovno mesto [delovno mesto]
Pozdravljeni, [ime],
hvala za današnji pogovor o delovnem mestu [delovno mesto]. Z veseljem
sem izvedel(a) več o [konkreten projekt, prednostna naloga ali podrobnost o ekipi].
Pogovor o [konkreten izziv] mi je ostal v mislih. Na sedanjem /
prejšnjem delovnem mestu sem [kratek, ustrezen primer] in te izkušnje bi
z veseljem prenesel(a) v podjetje [podjetje].
Še enkrat hvala za vaš čas. Po pogovoru me delovno mesto in ekipa
resnično navdušujeta. Sporočite mi, če lahko posredujem še kakšne
informacije.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
[telefonska številka]
[povezava do profila na LinkedInu, če je koristna]
Ta različica deluje, ker ima jasen namen in pusti prostor za eno nepozabno podrobnost. Srednji odstavek lahko izpustite, če je bil razgovor zgodnji pogovor s kadrovikom in je krajše sporočilo bolj naravno.
Po razgovoru s komisijo
Če je pri razgovoru sodelovalo več ljudi in imate kontaktne podatke vsakega ter sporočila lahko prilagodite, pošljite ločena sporočila. Vsako e-sporočilo naj odraža del pogovora, ki ga je vodila ta oseba. Če imate le naslov koordinatorja, se celotni komisiji zahvalite prek njega.
Zadeva: Hvala za današnji pogovor o delovnem mestu [delovno mesto]
Pozdravljeni, [ime],
hvala za današnji premišljeni pogovor. Še posebej cenim vaš pogled na
[tema, o kateri je govorila ta oseba]. Bolje razumem, kako se
[ime ekipe] loteva [zadolžitev ali izziv].
Pogovor je okrepil moje zanimanje za delovno mesto. Moje izkušnje z
[ustrezne, preverljive izkušnje] bi mi pomagale prispevati k [konkretna
prednostna naloga, omenjena na razgovoru].
Prosim, zahvalo prenesite tudi [članom komisije, če je primerno]. Hvala
vsem za čas, ki ste mi ga namenili.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
Ne pošiljajte enakih sporočil vsem članom komisije. Sodelavci si lahko vtise izmenjajo, ponovljena predloga pa lahko sicer iskreno gesto izprazni.
Po drugem ali zadnjem razgovoru
Na tej stopnji o delu veste več. Sporočilo lahko pokaže to globlje razumevanje in hkrati ostane jedrnato.
Zadeva: Hvala za zadnji razgovor za delovno mesto [delovno mesto]
Pozdravljeni, [ime],
hvala za današnje ponovno srečanje. Ko sem slišal(a) več o [konkreten cilj,
projekt ali izziv], sem bolje razumel(a), kje ekipa potrebuje podporo v
[omenjenem obdobju].
Vidim močno povezavo s svojimi izkušnjami na področju [ustrezno področje].
Pri [delodajalec ali projekt] sem [kratek dosežek, ki ga lahko dokažete],
kar bi mi dalo dobro podlago za to delo.
Cenim čas in odprtost, ki ste ju vi in ekipa pokazali skozi ves postopek.
Z veseljem bi prispeval(a) k podjetju [podjetje].
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
„Močna povezava“ je navadno bolj verodostojna kot trditev, da se popolnoma ujemate. Na razgovorih ste izvedeli veliko, vendar vsega pri delovnem mestu še niste videli od znotraj.
Ko želite pojasniti odgovor
Sporočilo po razgovoru lahko popravi manjšo vrzel. Dodatek naj bo kratek in jasen, celotnega razgovora pa ne obnavljajte v pisni obliki.
Pozdravljeni, [ime],
še enkrat hvala za današnji pogovor. Cenim najino razpravo o
[konkretna tema].
Po razgovoru sem se spomnil(a) ene ustrezne podrobnosti, ki bi jo rad(a)
dodal(a) k odgovoru na vprašanje o [vprašanje]. Pri [delovno mesto ali projekt]
sem [jedrnat primer]. Iz te izkušnje sem se naučil(a) [kratka točka, povezana z delovnim mestom].
Vesel(a) sem, da sva se spoznala, in delovno mesto me še vedno zelo zanima.
Hvala za priložnost, da dodam to pojasnilo.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
En koristen primer lahko utrdi vtis. Dolga obramba vašega nastopa lahko po nepotrebnem znova odpre odgovor, ki ga je sogovornik že sprejel.
Ko se oglasite po pričakovanem datumu
Zamuda pri zaposlovanju ima pogosto malo opraviti z vami. Vaše povpraševanje je lahko neposredno in vljudno.
Zadeva: Povpraševanje po razgovoru za delovno mesto [delovno mesto]
Pozdravljeni, [ime],
upam, da imate uspešen teden. Oglašam se glede delovnega mesta [delovno mesto]
po najinem pogovoru [datum]. Omenili ste, da bi ekipa rada sporočila
novosti okoli [časovni okvir], zato me zanima, ali se je časovnica spremenila.
Priložnost me še vedno zanima, še posebej po tem, ko sem izvedel(a) za
[konkretna podrobnost z razgovora]. Sporočite mi, če lahko v nadaljevanju
postopka posredujem še kaj.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
Vrstica o spremenjeni časovnici prejemniku olajša odgovor. Hkrati ohranja ton prizemljen. Sprašujete po informaciji in do tega imate pravico.
Zadnje povpraševanje
Po enem neodgovorjenem sporočilu o stanju lahko zadnje sporočilo zaključi krog, ne da bi zvenelo užaljeno ali zahtevno.
Zadeva: Zadnje povpraševanje: [delovno mesto]
Pozdravljeni, [ime],
še enkrat se oglašam glede delovnega mesta [delovno mesto]. Še vedno me
zanima in bom vesel(a) novic, ko bodo na voljo.
Cenim čas, ki ste ga vi in ekipa vložili v postopek. Če se je časovnica
zaposlovanja premaknila, to povsem razumem in bom vesel(a) vašega
sporočila, ko bodo okoliščine to dopuščale.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
Ko to pošljete, naj naslednji korak naredi delodajalec. Nadaljevanje iskanja ohrani vaš zagon, nemir, ki ga prinese čakanje, pa usmeri v nekaj koristnega.
Ko imate drugo ponudbo
Delodajalcu to sporočite takoj in navedite natančen rok za odgovor. To je koristna informacija za načrtovanje, mirno sporočilo pa prepreči, da bi zvenela kot pritisk.
Zadeva: Časovnica zaposlovanja: [delovno mesto]
Pozdravljeni, [ime],
še enkrat hvala za priložnost za razgovor za delovno mesto [delovno mesto].
Še vedno me zelo zanima zaposlitev v podjetju [podjetje], predvsem zato, ker [kratek,
konkreten razlog].
Prejel(a) sem drugo ponudbo in odgovoriti moram do [datum in ura,
vključno s časovnim pasom]. To vam sporočam za primer, da bi vaša ekipa
lahko pred tem sporočila kakšno novost.
Razumem, da ima vaš postopek svoj urnik, in bom hvaležen(-na) za vsako
usmeritev, ki jo lahko delite z mano.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
O ponudbi govorite le, če res obstaja. Izmišljen rok lahko škodi zaupanju in podjetje morda spodbudi, da vas izloči iz postopka.
Po zavrnitvi
Odgovorite lahko, če je bil razgovor za vas pomemben ali če bi resno razmislili o drugem delovnem mestu v tej organizaciji. Sporočilo naj bo velikodušno in kratko. Prošnje za povratne informacije so razumne, čeprav imajo nekateri delodajalci pravila, ki omejujejo, kaj lahko delijo.
Zadeva: Hvala za obvestilo
Pozdravljeni, [ime],
hvala, da ste mi sporočili. Seveda sem razočaran(a), saj sem z veseljem
spoznal(a) ekipo in izvedel(a) več o [konkreten vidik dela].
Cenim tudi skrb, ki ste jo namenili postopku.
Če lahko navedete eno področje, ki bi okrepilo mojo kandidaturo za
podobno delovno mesto, bom te povratne informacije zelo vesel(a). Rad(a)
bi ostal(a) tudi v stiku glede prihodnjih priložnosti, ki ustrezajo mojim
izkušnjam na področju [ustrezno področje].
Vam in ekipi želim vse dobro.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
Besedi „sem razočaran(a)“ sta povsem profesionalni. Občutek lahko priznate, ne da bi od prejemnika pričakovali, da ga bo obvladal namesto vas.
Naj predloga zveni kot vi
Končano sporočilo preberite na glas. Če nikoli ne bi rekli „navdušuje me možnost sinergije z vašo dinamično organizacijo“, to odstranite. Preprost jezik zveni samozavestno, ker ga bralcu ni treba razvozlavati.
Obdržite eno ali dve podrobnosti z razgovora. Uporabite resničen primer iz svojega dela. Potem nehajte. Dodatni pridevniki, hvalospevi podjetju in ponavljanje navdušenja iskreno e-sporočilo navadno naredijo manj osebno.
Če je spletni razgovor prekinila tehnična težava, zadostuje preprost stavek: „Hvala za potrpežljivost, ko sem se ponovno pridružil(a) klicu.“ Dolgo opravičilo ni potrebno.
Pri internem razgovoru spoštujte zaupnost in obstoječi odnos. Zahvalite se komisiji, povežite svoj sedanji prispevek z novo odgovornostjo in pustite prostor, da se delovni odnos ne glede na odločitev sproščeno nadaljuje.
Nadaljujte z iskanjem
Premišljeno sporočilo po razgovoru vam omogoči, da pogovor zaključite dostojno. Pošljite ga, datum zabeležite v orodju za sledenje prijavam in se vrnite k delom iskanja, na katere lahko vplivate.
UseResume vam lahko pomaga pripraviti življenjepis in motivacijsko pismo, ki odpreta pogovor. Po razgovoru vam te predloge dajo preprosto strukturo za pisanje z lastnim glasom.
Ustvarite račun UseResume in pripravite naslednjo prijavo.
Nadaljujte z vodnikoma o pisanju prepričljivega motivacijskega pisma in obvladovanju zahtevnega iskanja zaposlitve.
