Požádat může být těžší, než se zdá
Žádost o referenci znamená, že někoho prosíte, aby vedle vašeho jména postavil svůj profesní úsudek. I když je vztah dobrý, odeslání zprávy může být nepříjemné. Možná si nejste jistí, zda si vaši práci jasně pamatuje, zda neuběhlo příliš času, nebo zda ho žádostí k něčemu nezavazujete.
Promyšlená zpráva velkou část tohoto napětí rozptýlí. Připomeňte člověku, jak jste spolupracovali, vysvětlete, jakou práci hledáte, a dejte mu pohodlnou možnost odmítnout. Hledáte nadšené a informované ano.
Vyberte někoho, kdo vaši práci viděl
Nejcennější reference dokáže váš přínos popsat na konkrétních příkladech. Zvučný titul nebo vysoká pozice mají malou váhu, pokud dotyčný vaši práci skoro nezná.
Bývalý nadřízený může mluvit o výkonu, růstu, úsudku a spolehlivosti. Zkušenější kolega nebo partner z jiného týmu může přinést přesnější detaily o spolupráci a odborném přínosu. Cenný může být i klient, pokud to vztah a případná pravidla mlčenlivosti dovolují. Čerství absolventi mohou oslovit vyučujícího, vedoucího výzkumu, vedoucího praxe nebo poradce studentského spolku, který viděl jejich relevantní práci.
Myslete na pozici, o kterou se ucházíte. U pozice s vedením lidí vyberte někoho, kdo viděl, jak vedete a rozvíjíte ostatní. U odborné pozice nejjasněji doloží vaše schopnosti člověk, který s vámi úzce spolupracoval na dodávkách. Připravte si několik možných referencí z různých období kariéry, abyste mohli zaměstnavateli na požádání dát ta nejrelevantnější jména.
Ověřte firemní pravidla a důvěrnost
Některé organizace směrují žádosti o reference přes personální oddělení a omezují, jaké informace smějí zaměstnanci poskytnout. Váš bývalý nadřízený může být přesto ochoten dát vám osobní profesní referenci, i když firemní pravidla mohou ovlivnit, o čem smí mluvit. Zeptejte se otevřeně a odpověď respektujte.
Hledání práce, které se týká vašeho současného zaměstnavatele, vyžaduje zvláštní opatrnost. Vyberte kolegu, kterému důvěřujete, řekněte mu, že rozhovor je důvěrný, a používejte soukromé kontaktní údaje. Mnoho uchazečů čeká se zapojením kohokoli ze současného pracoviště až na pozdní fázi výběrového řízení.
Zaměstnavatelé se liší i v tom, kdy a jak reference získávají. Řiďte se pokyny v žádosti. Kontaktní údaje druhého člověka sdílejte až poté, co k tomu dá svolení.
Co patří do dobré žádosti
Začněte vaším vztahem. Zmiňte tým, předmět, projekt nebo období, které vás spojuje. Pak jasně formulujte žádost: zeptejte se, zda by mu nevadilo být vaší profesní referencí.
Přidejte krátkou zmínku o pozicích, o které se ucházíte, a vysvětlete, proč by byl jeho pohled užitečný. Nabídněte, že pošlete aktuální životopis a popis pozice. Na závěr mu nechte snadnou možnost odmítnout a upřímně poděkujte.
Zprávu pište osobně. Žádost o referenci by měla znít jako dopis od jednoho profesionála druhému. Obecné formulace hromadných e-mailů vztah oslabují.
Vzor e-mailu pro bývalého nadřízeného
Předmět: Žádost o profesní referenci
Dobrý den, [jméno],
doufám, že se máte dobře. Na dobu v týmu [tým] ve firmě [firma] dodnes často vzpomínám, hlavně na naši práci na [konkrétní projekt nebo období].
Momentálně se ucházím o pozice typu [typ pozice] se zaměřením na [relevantní oblast]. Byl/a byste ochoten/ochotna být mou profesní referencí? Na mou práci v oblasti [konkrétní odpovědnost] jste přímo dohlížel/a, takže váš pohled na mé [relevantní dovednost, přínos nebo profesní růst] by byl obzvlášť cenný.
Rád/a vám pošlu aktuální životopis a popis pozice, ještě než vás jakýkoli zaměstnavatel kontaktuje. Pokud by to pro vás bylo kvůli času nebo firemním pravidlům obtížné, naprosto to pochopím.
Děkuji, že o tom budete uvažovat. Vaší podpory během naší spolupráce si velmi vážím a za pomoc s tímto dalším krokem budu vděčný/á.
S pozdravem
[Vaše jméno]
[Soukromý telefon]
[Soukromý e-mail]
Konkrétní vzpomínka v prvním odstavci je důležitá. Pomůže bývalému nadřízenému, aby si vás rychle vybavil, a dodá žádosti vřelost.
Důvěrný vzor pro současného kolegu
Předmět: Důvěrná žádost o referenci
Ahoj [jméno],
píšu ti soukromě, protože jsem se začal/a rozhlížet po pozicích typu [typ pozice]. Moje hledání je zatím důvěrné a budu rád/a, když si to necháš pro sebe.
Úzce jsme spolupracovali na [projekt nebo odpovědnost] a můj přínos v oblasti [konkrétní oblast] jsi viděl/a na vlastní oči. Byl/a bys ochoten/ochotna být mou referencí, pokud se u některého zaměstnavatele dostanu do pozdní fáze výběru?
Než tvoje kontaktní údaje někomu předám, můžu ti poslat životopis, příslušný inzerát a podrobnosti o výběrovém řízení. Klidně odmítni, pokud by ti to bylo nepříjemné, když oba pracujeme ve firmě [firma].
Díky, že o tom popřemýšlíš, a díky, že to zůstane mezi námi.
Měj se
[Vaše jméno]
[Soukromý telefon]
[Soukromý e-mail]
Tuto cestu volte jen tehdy, když dotyčnému důvěřujete a rozumíte možnému riziku na pracovišti. Vaše bezpečí a finanční stabilita mají přednost.
Vzor pro vyučujícího nebo vedoucího práce
Předmět: Žádost o referenci: [vaše jméno], [předmět nebo projekt]
Vážený pane profesore / Vážená paní profesorko [příjmení],
v [semestr a rok] jsem navštěvoval/a váš předmět [název předmětu], v němž jsem vypracoval/a [konkrétní úkol, výzkum nebo projekt]. Spolupracovali jsme také v rámci [laboratoř, diplomová práce, asistentská pozice nebo jiná spolupráce].
Nyní se ucházím o pozice pro začátečníky v oblasti [obor nebo pozice]. Tyto pozice vyžadují [relevantní znalosti nebo dovednosti], zejména zkušenosti, které jsem získal/a díky [konkrétní akademická práce]. Byl/a byste ochoten/ochotna být mou akademickou referencí?
Abyste mohl/a žádost snáze posoudit, mohu vám poslat životopis, případně výpis studijních výsledků, kopii své práce a popis pozice. Chápu, že můžete mít plný diář, proto prosím klidně odmítněte.
Děkuji, že mou žádost zvážíte, a děkuji také za vedení, které jste mi poskytl/a během [předmět nebo projekt].
S úctou
[Vaše jméno]
[Telefon]
[E-mail]
Vyučující učí mnoho studentů. Termíny předmětu, názvy úkolů a kopie vaší práce jim pomohou, aby si vás přesně vybavili.
Vzor jemné připomínky
Pokud uplyne přiměřená doba, pošlete jednu krátkou připomínku. Mlčení může znamenat vytížení, starou e-mailovou adresu nebo nejistotu. Dokud dotyčný nepotvrdí, berte odpověď jako otevřenou.
Předmět: Připomínka mé žádosti o referenci
Dobrý den, [jméno],
dovoluji si připomenout žádost o referenci, kterou jsem vám poslal/a [datum], pro případ, že zapadla.
Stále se ucházím o pozice typu [typ pozice] a velmi bych ocenil/a váš pohled na naši spolupráci ve [firma nebo organizace]. Pokud se vám to teď časově nehodí, naprosto to chápu.
Ještě jednou děkuji, že o tom budete uvažovat.
S pozdravem
[Vaše jméno]
Pokud ani po jedné připomínce odpověď nepřijde, oslovte někoho jiného. Ochotná reference by se neměla zdráhat odpovědět.
Když souhlasí
Hned poděkujte a ověřte si, jakou e-mailovou adresu, telefon, pozici a organizaci máte uvádět. Přesnost je tu věcí zdvořilosti.
Jakmile se výběrové řízení posune do vážné fáze, pošlete aktuální životopis a konkrétní popis pozice. Připomeňte dva nebo tři projekty, které jste spolu dokončili, a vysvětlete, které části pozice s touto prací souvisejí. Osvěžujete mu paměť, ale o tom, co řekne, rozhoduje zcela sám.
Sdělte mu název firmy, pozici, fázi výběrového řízení, pravděpodobný termín a možný způsob kontaktu. Krátké upozornění předem, než zaměstnavatel zavolá, mu pomůže odpovídat s jistotou. Pokud se proces změní nebo ze řízení odstoupíte, dejte mu vědět.
Seznam referencí přehledně
Když zaměstnavatel požádá o samostatný dokument s referencemi, použijte stejné záhlaví se jménem a kontakty jako v životopisu. U každé osoby uveďte:
[Celé jméno]
[Současná pozice], [organizace]
[Pracovní vztah, například „bývalý přímý nadřízený ve firmě X“]
[E-mail]
[Telefon]
Dodržte formát a počet referencí, které zaměstnavatel požaduje. Řádek s popisem vztahu čtenáři pomůže pochopit, proč jste si danou osobu vybrali.
Připravte je, ale nepište jim odpovědi
Je rozumné poskytnout souvislosti a připomenout práci, kterou dotyčný viděl. Připravený scénář ale staví oba do nepříjemné pozice a při hovoru může znít strojeně.
Dejte své referenci přesné podklady: popis pozice, životopis, společné projekty a výsledky, které jsou veřejné nebo nejsou důvěrné. Nechte na ní, které příklady skutečně odpovídají její zkušenosti se spoluprací s vámi.
Pokud vaše reference vysloví pochybnost o některém tvrzení v životopisu, berte to vážně. Upřesněte formulaci dřív, než na stejnou mezeru narazí zaměstnavatel.
Na odmítnutí reagujte s grácií
Člověk může odmítnout kvůli nedostatku času, firemním pravidlům, protože si vaši práci už dobře nepamatuje, nebo proto, že reference obecně nerad dává. Poděkujte za odpověď a vztah nechte nedotčený. Zasloužíte si referenci, která o vás dokáže mluvit se skutečnou jistotou, a jasné odmítnutí vám pomůže takovou najít.
Pokud odpověď působí váhavě, dejte dotyčnému prostor ustoupit. Nadšení je důležitější než postavení.
Poděkujte a dejte vědět, jak to dopadlo
Když vám někdo referenci poskytne, pošlete mu osobní poděkování. Dejte mu vědět, až přijmete nabídku zaměstnání nebo až výběrové řízení skončí. Věnoval vám čas a profesní důvěru a ocenění tohoto úsilí váš vztah posílí.
Zůstaňte v kontaktu i po skončení hledání práce. Občas se ozvěte s novinkami, pogratulujte k důležitým událostem a nabídněte pomoc, když můžete. Zdravé profesní vztahy fungují oběma směry.
Jak pomáhá UseResume
UseResume vám pomůže připravit dokumenty, které s referencemi souvisejí. Můžete nahrát nebo vytvořit životopis, přizpůsobit ho popisu pozice, upravit návrh, vybrat šablonu, exportovat PDF a vytvořit motivační dopis.
Správu referencí a oslovování lidí platforma nenabízí. Svolení, kontaktní údaje a novinky si veďte v bezpečném systému, kterému už důvěřujete.
Požádejte vřele a jasně
Dobrá žádost o referenci je přímá, ohleduplná a osobní. Vyberte někoho, kdo vaši práci zná. Dejte mu užitečné souvislosti. Respektujte jeho odpověď i jeho čas.
To stačí. Žádáte o profesní podporu člověka, jehož názoru si vážíte, a zpráva může znít přesně tak lidsky.
Vytvořte si účet a připravte přizpůsobený životopis a motivační dopis, které pošlete svým referencím.
Pokračujte naším návodem, jak napsat e-mail po pohovoru, a radami, jak napsat výpověď.
