Samtalen slutter, og så begynder grublerierne
Du afslutter opkaldet, lægger noterne væk og kommer straks i tanker om det svar, du gerne ville have formuleret anderledes. De fleste kandidater kender den følelse. En opfølgende mail giver dig en rolig og professionel måde at takke for samtalen på, vende tilbage til det, I talte om, og bekræfte din interesse.
Den vejer tungere, når den føles personlig. Én konkret detalje fra samtalen er langt mere værd end et helt afsnit med poleret begejstring.
Forventningerne bør dog være realistiske. En takkemail er en høflighed og en nyttig sidste detalje. Beslutningen om ansættelse afhænger stadig af arbejdsgiverens behov, din erfaring, samtalen og den samlede gruppe af kandidater. Din mail kan efterlade et gennemtænkt indtryk; den kan ikke styre udfaldet.
Hvornår du skal sende den
Send din takkemail senere samme dag eller næste morgen. Så har du tid nok til at skrive med omhu, mens samtalen stadig er frisk i hukommelsen. Efter en samtale om aftenen er det helt fint at sende mailen næste morgen.
Ved senere opfølgninger bruger du den tidsplan, du fik af intervieweren. Hvis hun sagde, at teamet ville beslutte sig inden fredag, så lad fredagen gå, og følg op mandag eller tirsdag. Ansættelsesforløb trækker ud af helt almindelige grunde: kalendere, godkendelser, skiftende prioriteter og en anden kandidats tilgængelighed kan alle påvirke tidsplanen.
Hvis du ikke fik nogen tidsplan, er fem arbejdsdage et rimeligt tidspunkt for en kort opfølgning. Får du ikke svar på den, er det nok med én sidste mail efter yderligere fem til syv arbejdsdage. Ret så din opmærksomhed mod de muligheder, der stadig er i spil. Du fortjener en jobsøgning, der bliver ved med at bevæge sig.
Hvad en god takkemail siger
Hold mailen så kort, at den kan læses på en telefon. Tak for samtalen, nævn ét konkret punkt fra jeres snak, forbind det med relevant erfaring, og afslut med en varm tilkendegivelse af din interesse.
De stærkeste opfølgninger lyder som en fortsættelse af samtalen. Hvis I talte om en vanskelig produktlancering, en voksende kundeportefølje eller den måde, teamet samarbejder på, så henvis til netop det emne. En generisk linje om virksomhedens ”spændende mission” kan virke fjern, når samtalen gav dig langt bedre stof at arbejde med.
Din tone kan være varm uden at blive for familiær. Ram det formalitetsniveau, der var under samtalen, stav alle navne korrekt, og læs mailen igennem én gang, før du sender den. Små detaljer vejer overraskende tungt følelsesmæssigt efter en jobsamtale.
Standardmail med tak for samtalen
Brug den her som en ramme, og erstat hver kantet parentes med noget, der passer til jeres samtale.
Emne: Tak for samtalen om stillingen som [stilling]
Hej [navn],
Tak, fordi jeg måtte tale med dig i dag om stillingen som [stilling]. Det var
spændende at høre mere om [konkret projekt, prioritet eller detalje om teamet].
Vores snak om [konkret udfordring] har sat sig fast hos mig. I mit nuværende /
tidligere job har jeg [kort, relevant eksempel], og jeg vil glæde mig til at
bruge den erfaring hos [virksomhed].
Tak igen for din tid. Jeg gik fra samtalen med en ægte begejstring for
stillingen og teamet. Sig endelig til, hvis du har brug for yderligere
oplysninger.
Mange hilsner
[Fulde navn]
[Telefonnummer]
[LinkedIn-URL, hvis det er relevant]
Den her udgave virker, fordi den har et klart formål og giver plads til én detalje, der bliver husket. Du kan fjerne det midterste afsnit, når samtalen var en tidlig screeningsamtale med en rekrutterer, og en kortere besked føles mere naturlig.
Efter en panelsamtale
Når flere personer deltog i samtalen, så send individuelle mails, hvis du har kontaktoplysninger på hver enkelt og kan gøre dem personlige. Hver mail bør afspejle den del af samtalen, som personen stod for. Hvis du kun har koordinatorens adresse, så tak hele panelet gennem vedkommende.
Emne: Tak for dagens samtale om stillingen som [stilling]
Hej [navn],
Tak for en god og grundig samtale i dag. Jeg satte især pris på dit
perspektiv på [emne, som personen talte om]. Det gav mig et klarere billede
af, hvordan [teamets navn] griber [ansvarsområde eller udfordring] an.
Samtalen gjorde mig endnu mere interesseret i stillingen. Min erfaring med
[relevant erfaring, som du kan dokumentere] vil hjælpe mig med at bidrage til
[konkret prioritet, I talte om under samtalen].
Giv gerne også min tak videre til [panelets medlemmer, hvis det passer]. Jeg
satte pris på den tid, alle gav mig.
Bedste hilsner
[Fulde navn]
Undgå at sende enslydende mails til hvert medlem af panelet. Kolleger sammenligner måske noter, og en gentaget skabelon kan tage luften ud af en ellers oprigtig gestus.
Efter anden eller sidste samtale
På dette tidspunkt ved du mere om arbejdet. Din opfølgning kan vise den dybere forståelse og stadig være kortfattet.
Emne: Tak for den afsluttende samtale om stillingen som [stilling]
Hej [navn],
Tak, fordi jeg måtte mødes med dig igen i dag. Det, jeg hørte om [konkret mål,
projekt eller udfordring], hjalp mig med at forstå, hvor teamet har brug for
støtte i løbet af de næste [tidsperiode, der blev nævnt].
Jeg ser en tydelig sammenhæng med min erfaring inden for [relevant område].
Hos [arbejdsgiver eller projekt] har jeg [kort resultat, som du kan
dokumentere], og det giver mig et godt grundlag for det her arbejde.
Jeg sætter pris på den tid og åbenhed, du og teamet har vist gennem hele
forløbet. Jeg vil være glad for at kunne bidrage hos [virksomhed].
Mange hilsner
[Fulde navn]
”Tydelig sammenhæng” er som regel mere troværdigt end at erklære, at du passer perfekt. Du har lært meget under samtalerne, men du har endnu ikke set alle sider af jobbet indefra.
Når du vil uddybe et svar
Opfølgningen kan rette op på en lille udeladelse. Hold tilføjelsen fokuseret, og lad være med at gennemgå hele samtalen igen på skrift.
Hej [navn],
Tak igen for dagens samtale. Jeg satte pris på vores snak om
[konkret emne].
Efter samtalen gik det op for mig, at der var en relevant detalje, jeg gerne
ville tilføje til mit svar om [spørgsmål]. I [rolle eller projekt] har jeg
[kort eksempel]. Den erfaring lærte mig [kort pointe med relation til
stillingen].
Det var en fornøjelse at møde dig, og jeg er stadig meget interesseret i
stillingen. Tak for muligheden for at tilføje den baggrund.
Bedste hilsner
[Fulde navn]
Ét godt eksempel kan styrke indtrykket af dig. Et langt forsvar for din indsats kan skabe pres omkring et svar, som intervieweren allerede havde accepteret.
Opfølgning efter den forventede dato
En forsinkelse i ansættelsesforløbet har ofte ikke meget med dig at gøre. Din opfølgning kan være direkte og venlig.
Emne: Opfølgning på samtalen om stillingen som [stilling]
Hej [navn],
Jeg håber, din uge går godt. Jeg ville gerne følge op på stillingen som
[stilling] efter vores samtale den [dato]. Du nævnte, at teamet håbede at
kunne give en opdatering omkring [tidsramme], så jeg ville høre, om
tidsplanen har ændret sig.
Jeg er stadig interesseret i stillingen, især efter at have hørt om [konkret
detalje fra samtalen]. Sig endelig til, hvis jeg kan bidrage med andet, mens
I fortsætter processen.
Med venlig hilsen
[Fulde navn]
Linjen om en ændret tidsplan giver modtageren en nem måde at svare på. Den holder også tonen jordnær. Du beder om information, og det har du lov til.
En sidste opfølgning
Efter én ubesvaret mail om status kan en sidste besked runde forløbet af, uden at det lyder såret eller krævende.
Emne: Sidste opfølgning: [stilling]
Hej [navn],
Jeg vil gerne følge op en sidste gang på stillingen som [stilling]. Jeg
er stadig interesseret og vil gerne have en opdatering, når der er en.
Jeg sætter pris på den tid, du og teamet har brugt på processen. Hvis
tidsplanen har flyttet sig, har jeg fuld forståelse for det og hører gerne
fra dig, når det passer.
Mange hilsner
[Fulde navn]
Når du har sendt den, så lad arbejdsgiveren tage det næste skridt. Ved at fortsætte din jobsøgning holder du farten oppe og får et konstruktivt sted at lægge den nervøse energi, som ventetiden kan skabe.
Når du har et andet tilbud
Giv arbejdsgiveren besked hurtigt, og oplys den præcise svarfrist. Det er nyttig information til planlægningen, og en rolig besked forhindrer, at det lyder som et pressionsmiddel.
Emne: Opdatering om tidsplanen: [stilling]
Hej [navn],
Tak igen for muligheden for at komme til samtale om stillingen som
[stilling]. Jeg er stadig meget interesseret i at blive en del af
[virksomhed], især fordi [kort, konkret grund].
Jeg har fået et andet jobtilbud og er blevet bedt om at svare senest
[dato og klokkeslæt, inklusive tidszone]. Jeg ville gerne dele den frist med
dig, hvis jeres team har mulighed for at give en opdatering inden da.
Jeg forstår, at jeres proces har sin egen tidsplan, og sætter pris på den
vejledning, du kan give.
Med venlig hilsen
[Fulde navn]
Nævn kun et tilbud, når det findes. En opdigtet frist kan skade tilliden og kan få virksomheden til at tage dig ud af forløbet.
Efter et afslag
Du kan svare, hvis samtalen var en god oplevelse, eller hvis du for alvor ville overveje en anden stilling i organisationen. Hold beskeden generøs og kort. Det er rimeligt at bede om feedback, selv om nogle arbejdsgivere har regler, der begrænser, hvad de kan fortælle.
Emne: Tak for beskeden
Hej [navn],
Tak, fordi du gav mig besked. Jeg er selvfølgelig skuffet, for jeg var glad
for at møde teamet og høre om [konkret del af arbejdet]. Jeg sætter også pris
på den omhu, du har vist i forløbet.
Hvis du kan pege på ét område, der ville styrke mit kandidatur til en
lignende stilling, vil jeg sætte stor pris på den feedback. Jeg vil også
gerne holde kontakten med henblik på fremtidige muligheder, der passer til
min baggrund inden for [relevant område].
Jeg ønsker dig og teamet alt det bedste.
Mange hilsner
[Fulde navn]
Formuleringen ”Jeg er skuffet” er helt professionel. Du kan anerkende følelsen uden at bede modtageren om at håndtere den for dig.
Få skabelonen til at lyde som dig
Læs din færdige besked højt. Hvis du aldrig ville sige ”Jeg er begejstret ved udsigten til at skabe synergi med jeres dynamiske organisation”, så slet det. Et enkelt sprog lyder selvsikkert, fordi læseren aldrig skal afkode det.
Behold en eller to detaljer fra samtalen. Brug et rigtigt eksempel fra dit eget arbejde. Og stop så. Ekstra tillægsord, ros af virksomheden og gentagne forsikringer om begejstring får tit en oprigtig mail til at virke mindre personlig.
Hvis et teknisk problem afbrød en online samtale, er én enkel sætning nok: ”Tak for din tålmodighed, mens jeg kom ind i opkaldet igen.” Der er ingen grund til en lang undskyldning.
Ved en intern samtale skal du respektere fortroligheden og det eksisterende forhold. Tak panelet, forbind dit nuværende bidrag med det nye ansvar, og giv plads til, at samarbejdet kan fortsætte uden problemer, uanset hvad beslutningen bliver.
Hold din jobsøgning i gang
En velovervejet opfølgning lader dig forlade samtalen med god stil. Send den, noter datoen i din ansøgningsoversigt, og vend tilbage til de dele af jobsøgningen, du selv kan påvirke.
UseResume kan hjælpe dig med at lave det CV og den ansøgning, der åbner døren til samtalen. Efter samtalen giver skabelonerne her dig en enkel struktur, så du kan skrive med din egen stemme.
Opret en konto hos UseResume, og gør din næste ansøgning klar.
Læs videre i guiderne om at skrive en stærk ansøgning og holde styr på en travl jobsøgning.
