Irtisanoutumisilmoitus voi olla hyvin lyhyt
Työpaikasta lähteminen voi tuoda helpotusta, surua, innostusta, vihaa tai monta näistä tunteista yhtä aikaa. Itse ilmoituksella on suppea tehtävä: se kirjaa päätöksesi ja aiotun viimeisen työpäiväsi.
Voit olla lämmin, kun suhde ansaitsee lämpöä. Voit olla neutraali, kun kokemus oli vaikea. Sinun ei koskaan tarvitse perustella päätöstäsi paperilla yksityiskohtaisesti.
Tämä opas antaa yleisiä kirjoitusohjeita. Työsuhteen velvollisuudet vaihtelevat maan, työsopimuksen, työehtosopimuksen, alakohtaisten määräysten, ammattiliiton sääntöjen ja työpaikan käytäntöjen mukaan. Tarkista sinua koskevat säännöt ennen kuin valitset viimeisen päivän tai tavan toimittaa ilmoitus.
Tarkista velvollisuutesi ennen lähettämistä
Käy läpi työsopimuksesi, henkilöstöopas, työehtosopimus, osakeomistukseen liittyvät asiakirjat, bonusehdot, takaisinmaksuehdot sekä käytännöt, jotka koskevat irtisanomisaikaa, lomia, yrityksen omaisuutta, salassapitoa tai työsuhteen jälkeisiä rajoituksia.
Viranomaisten ohjeet näyttävät, kuinka paljon paikalliset säännöt voivat erota toisistaan. GOV.UK kertoo, että Britanniassa irtisanomisaikaa koskevat vaatimukset voivat perustua lakiin ja työsopimukseen ja että sopimus voi edellyttää kirjallista ilmoitusta. Australian Fair Work Ombudsman toteaa, että alakohtainen määräys (award), yrityskohtainen työehtosopimus tai työsopimus voi määrätä, kuinka pitkää irtisanomisaikaa työntekijän on noudatettava. Molemmat lähteet suosittelevat selkeyttä viimeisen päivän suhteen, mutta juridiset yksityiskohdat eroavat.
Neuvoja omaan tilanteeseesi saat työviranomaiselta, ammattiliiton edustajalta, työoikeuteen perehtyneeltä juristilta tai muulta sopivalta paikalliselta asiantuntijalta. Tämä on erityisen tärkeää, jos irtisanomisajasta on erimielisyyttä, työnantaja on sinulle velkaa palkkaa tai lähtöösi liittyy turvallisuutta, häirintää, syrjintää, kostotoimia, terveyttä, väärinkäytösten ilmiantamista tai mahdollinen vaatimus siitä, että työnantaja on käytännössä pakottanut sinut lähtemään (constructive dismissal).
Vahvista päivämäärä huolellisesti
Laske taaksepäin aiotusta viimeisestä päivästä sinua koskevan irtisanomisajan avulla. Tarkista, alkaako irtisanomisaika ilmoituksen toimituspäivänä vai seuraavana päivänä, miten viikonloput ja pyhäpäivät otetaan huomioon ja voiko työnantaja vapauttaa sinut työntekovelvollisuudesta irtisanomisajaksi tai maksaa irtisanomisajan palkan korvauksena.
Jos olet siirtymässä toiseen työpaikkaan, käy ennen irtisanoutumista läpi kirjallinen työtarjous, sen ehdot, taustatarkistukset, maahanmuuttoon liittyvät vaatimukset ja aloituspäivä. Suullinen lupaus on epävarmempi kuin loppuun viety tarjousprosessi.
Pyydä henkilöstöhallintoa tai esihenkilöäsi vahvistamaan ilmoituksen vastaanotto, viimeinen työpäivä, pitämättömien lomien käsittely, lopputili, etuudet, laitteiden palautus ja tehtävien siirtoon liittyvät odotukset. Säilytä kopio ilmoituksesta ja vastaanottovahvistuksesta omissa tiedostoissasi.
Mitä ilmoitukseen kuuluu
Olennainen sisältö mahtuu yhteen kappaleeseen: päätöksesi irtisanoutua, nykyinen tehtäväsi, työnantaja ja viimeinen työpäivä.
Voit lisätä lyhyen kiitoksen, tarjouksen auttaa kohtuullisessa tehtävien siirrossa ja asiallisen lopputervehdyksen. Lähdön syy on useimmissa tavallisissa ilmoituksissa vapaaehtoinen. Uusi työnantaja, palkka, perheasiat, terveystiedot ja yksityiset huolet voivat jäädä omaan tietoosi.
Älä lupaa apua, joka ylittää voimavarasi tai lakisääteiset velvollisuutesi. ”Dokumentoin keskeneräiset työni ja autan tehtävien hallitussa siirrossa jäljellä olevana aikana” on selkeä ja rajattu lupaus.
Tavallinen irtisanoutumisilmoitus
Aihe: Irtisanoutuminen, [Nimesi]
Hei [Esihenkilön nimi],
Ilmoitan tällä sähköpostilla virallisesti irtisanoutuvani tehtävästäni [tehtävänimike] yrityksessä [yritys]. Irtisanomisaikani perusteella arvioitu viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].
Kiitos mahdollisuuksista ja kokemuksesta, jota olen saanut täällä työskennellessäni. Dokumentoin keskeneräiset työni ja autan tehtävien hallitussa siirrossa irtisanomisajan aikana.
Vahvistathan ilmoituksen vastaanoton ja viimeisen työpäiväni.
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
Tämä versio sopii moniin työtilanteisiin. Muuta sanaa ”arvioitu”, kun olet varmistanut, miten irtisanomisaika tarkalleen lasketaan maassasi ja työsopimuksessasi.
Lämpimämpi ilmoitus, kun lähdet hyvissä väleissä
Aihe: Irtisanoutuminen, [Nimesi]
Hei [Esihenkilön nimi],
Irtisanoudun tehtävästäni [tehtävänimike] yrityksessä [yritys]. Arvioitu viimeinen työpäiväni on irtisanomisaikani mukaisesti [päivämäärä].
Päätös oli harkittu. Olen syvästi kiitollinen [tietystä mahdollisuudesta, mentoroinnista, tiimistä tai kokemuksesta]. Työskentely kanssasi ja tiimin kanssa on kasvattanut minua paljon, ja vien tämän kokemuksen mukanani urani seuraavaan vaiheeseen.
Jäljellä olevana aikana hoidan sovitut prioriteetit loppuun, laadin muistiinpanot tehtävien siirtoa varten ja autan siirtymässä niin paljon kuin pystyn.
Kiitos vielä luottamuksestasi ja tuestasi. Toivottavasti pidämme yhteyttä.
Lämpimin terveisin
[Nimesi]
Täsmällinen kiitos kuulostaa aidommalta kuin monta kappaletta yleistä kehua. Jätä vain ne rivit, jotka todella tarkoitat.
Neutraali ilmoitus, kun työpaikka on ollut vaikea
Aihe: Virallinen irtisanoutumisilmoitus
Hei [Esihenkilön nimi],
Ilmoitan virallisesti irtisanoutuvani tehtävästäni [tehtävänimike] yrityksessä [yritys]. Arvioitu viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].
Laadin kirjallisen tilannekatsauksen nykyisistä vastuistani ja palautan yrityksen omaisuuden sovitun käytännön mukaisesti.
Vahvistathan ilmoituksen vastaanoton, viimeisen työpäiväni sekä lopputilin ja etuuksien järjestelyt.
Terveisin
[Nimesi]
Neutraali sävy on ammattimainen. Kiitoksen ja selityksen voi jättää pois, jos ne tuntuisivat teennäisiltä tai paljastaisivat yksityisiä asioita.
Jos lähtöön liittyy oikeudellinen valitus tai vakavaa epäasiallista käytöstä työpaikalla, hae neuvoa ennen kuin päätät, mitä kirjoitat. Sanamuoto ja ajoitus voivat vaikuttaa myöhempiin vaiheisiin.
Lyhyemmän irtisanomisajan pyytäminen
Kun haluat lähteä tavallista nopeammin, ilmoituksessa kannattaa mainita sovellettava irtisanomisaika ja pyytää sopimaan aiemmasta lähdöstä. Kerro toivomasi päivämäärä selvästi.
Aihe: Irtisanoutuminen ja pyyntö lyhentää irtisanomisaikaa
Hei [Esihenkilön nimi],
Irtisanoudun tehtävästäni [tehtävänimike] yrityksessä [yritys]. Työsopimukseni mukaisen irtisanomisajan perusteella viimeinen työpäiväni olisi normaalisti [päivämäärä]. Koska [lyhyt syy, jos haluat kertoa sen], pyydän, että voisimme sopia viimeiseksi työpäiväkseni [aiemman päivämäärän].
Ymmärrän, että tämä vaatii keskustelua ja hyväksyntää. Käytettävissä olevana aikana voin keskittyä siirtomuistiinpanoihin, käynnissä oleviin määräaikoihin ja yrityksen omaisuuden palauttamiseen.
Kerrothan, voimmeko sopia aiemmasta päivästä, ja vahvistathan lopulliset järjestelyt kirjallisesti.
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
Työnantaja voi suostua, kieltäytyä, vapauttaa sinut työntekovelvollisuudesta tai ehdottaa muuta järjestelyä työsopimuksen ja paikallisen lain mukaan. Pyydä lopullinen sopimus kirjallisena.
Irtisanoutuminen heti
Välittömällä lähdöllä voi olla oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia. Turvallisuus, terveys, perheen hätätilanne, maksamattomat palkat, vakava väärinkäytös tai muu kiireellinen syy voi vaatia toisenlaista lähestymistapaa. Puhu sopivan neuvonantajan kanssa, jos se on mahdollista.
Kun olet päättänyt lähteä heti, pidä ilmoitus selkeänä:
Aihe: Irtisanoutuminen välittömästi
Hei [Esihenkilön nimi],
Irtisanoudun tehtävästäni [tehtävänimike] yrityksessä [yritys] välittömästi [päivämäärä] alkaen.
Koska [lyhyt syy, jos haluat kertoa sen], en pysty jatkamaan työskentelyä irtisanomisajan loppuun. Lähetäthän kirjallisen vahvistuksen työsuhteeni päättymispäivästä, lopputilistä, etuuksista ja yrityksen omaisuuden palautuksesta osoitteeseen [henkilökohtainen sähköposti tai osoite].
Terveisin
[Nimesi]
Kerro vain ne henkilökohtaiset tiedot, jotka ovat tarkoitukseesi välttämättömiä. Lääkärintodistus tai muu asiakirja kuuluu toimittaa asianmukaista luottamuksellista kanavaa pitkin, jos sitä vaaditaan.
Irtisanoutuminen opiskelun, muuton tai perheen vuoksi
Tavallinen pohja toimii. Yksi vapaaehtoinen lause voi tuoda taustaa:
Muutan myöhemmin tänä vuonna paikkakunnalle [yleinen sijainti].
Olen päättänyt aloittaa tänä syksynä päätoimiset opinnot alalla [ala].
Lähden henkilökohtaisista ja perheeseen liittyvistä syistä, jotka vaativat huomiotani.
Ilmoitus pysyy asiallisena, vaikka et selittäisi yksityisiä asioitasi. Voit kertoa enemmän keskustelussa, jos haluat.
Käy keskustelu huolella
Jos suhde ja työpaikka sen sallivat, puhu esihenkilösi kanssa ennen ilmoituksen lähettämistä. Lähetä sitten kirjallinen ilmoitus viipymättä, jotta päivämäärät ja ehdot ovat selvät.
Etätyöntekijä voi käydä keskustelun video- tai puhelinyhteydellä ja lähettää sen jälkeen sähköpostin. Jos tunnet olosi turvattomaksi, odotat vihamielisyyttä tai tarvitset virallisen dokumentin, valitse ensisijaisesti se toimitustapa, jota työpaikan käytännöt, edustajasi tai lakimiehesi neuvovat.
Yleispätevästi täydellistä viikonpäivää tai kellonaikaa ei ole. Valitse hetki, jolloin saat puhua rauhassa ja tarvittavat ihmiset ehtivät vastata.
Pidä ilmoitus erillään palautteesta
Irtisanoutumisilmoitus on pysyvä asiakirja ja huono paikka pitkälle selostukselle jokaisesta työpaikan epäkohdasta. Jos haluat tuoda huolia esiin, valitse kanava, joka suojaa etujasi parhaiten: valitusmenettely, ammattiliitto, valvova viranomainen, oikeudellinen neuvonta, keskustelu henkilöstöhallinnon kanssa tai lähtöhaastattelu.
Rakentavan palautteen pitää olla täsmällistä, tosiasioihin perustuvaa ja liittyä hyödylliseen muutokseen. Voit kieltäytyä lähtöhaastattelusta tai rajata keskusteltavia asioita, jos paikalliset säännöt ja käytännöt sen sallivat.
Älä koskaan vie mukanasi luottamuksellisia yritystietoja, asiakastietoja, immateriaalioikeuksia tai sisäisiä asiakirjoja. Säilytä omat kopiot omista työsuhdeasiakirjoistasi silloin, kun se on laillista, esimerkiksi työsopimukset, palkkalaskelmat, kehityskeskustelujen arviot ja kirjalliset vahvistukset.
Valmistele tehtävien siirto
Sovi prioriteeteista esihenkilösi kanssa. Dokumentoi keskeneräiset työt, määräajat, vastuuhenkilöt, avoimet päätökset, tärkeimmät yhteyshenkilöt, tiedostojen sijainnit ja tunnetut riskit. Noudata samalla tietoturva- ja tietosuojasääntöjä.
Hyvä tehtävien siirto suojaa kollegoita ja vähentää myöhempiä kysymyksiä. Sillä on myös rajansa. Työnantaja päättää henkilöstöjärjestelyistä ja töiden jatkuvuudesta lähtösi jälkeen.
Palauta laitteet, tunnukset ja kulkuoikeudet virallisen käytännön kautta. Pyydä tarvittaessa kuittaus.
Suhtaudu vastatarjoukseen harkiten
Vastatarjous voi tunteikkaalla hetkellä tuntua tunnustukselta. Anna itsellesi aikaa arvioida tehtävää, suhdetta esihenkilöön, palkkaa, kehittymismahdollisuuksia, joustavuutta ja alkuperäisiä syitäsi lähteä.
Käy jokainen ehdotettu muutos läpi kirjallisena. Mieti, ratkaiseeko tarjous varsinaisen ongelman ja miten sen hyväksyminen vaikuttaa uuteen mahdollisuuteen. Saat pitää päätöksesi omana tietonasi sillä aikaa, kun mietit.
Tallenna aineistoa tulevaa uraasi varten
Ennen kuin käyttöoikeutesi päättyvät, kirjaa omaa CV:täsi varten muistiin saavutukset, jotka eivät ole luottamuksellisia, sekä päivämäärät, projektien laajuus, työkalut, ylennykset ja varmennetut tulokset. Tallenna niiden kollegoiden yhteystiedot, jotka ovat suostuneet pitämään yhteyttä.
Pyydä mahdollisilta suosittelijoilta lupa erikseen. Lämmin irtisanoutuminen ei koskaan takaa suositusta, eikä neutraali lähtö koskaan vie arvoa hyvin tehdyltä työltä.
Miten UseResume auttaa
UseResumella voit luoda irtisanoutumisilmoituksen tekoälyn avulla, muokata irtisanoutumisilmoituksen pohjia ja ladata ilmoituksen PDF-tiedostona. Käytä työkalua siistin ensimmäisen luonnoksen tekemiseen ja lopullisen asiakirjan muotoiluun.
Tekoäly ei pysty määrittämään lakisääteistä irtisanomisaikaasi, laskemaan jokaista työsuhteeseen liittyvää etuuttasi tai päättämään, kuuluuko arkaluonteinen syytös ilmoitukseen. Tarkista päivämäärät ja hae paikallista neuvontaa, kun paljon on pelissä.
Selaa irtisanoutumisilmoituksen pohjia ja muokkaa sanamuoto omaan tilanteeseesi sopivaksi.
Lähde selkein sanoin
Irtisanoutumisilmoitus voi olla kunnioittava olematta tunteellinen, lämmin olematta pitkä ja jämäkkä olematta vihamielinen.
Kerro päätös. Vahvista päivämäärä. Suojaa yksityisyytesi. Keskity sitten siirtymään ja elämään, joka odottaa sen jälkeen.
Luo tili ja valmistele irtisanoutumisilmoitus, jonka voit tarkistaa ennen lähettämistä.
Lue myös oppaat suosittelijan pyytämisestä ja CV:n kirjoittamisesta alanvaihtajalle.
