Pyytäminen voi tuntua yllättävän vaikealta
Suosittelijapyynnössä pyydät jotakuta asettamaan ammatillisen arvionsa nimesi rinnalle. Vaikka suhde olisi hyvä, lähetä-painikkeen painaminen voi tuntua kiusalliselta. Saatat miettiä, muistaako hän työsi selvästi, onko aikaa kulunut riittävästi tai synnyttääkö pyyntö velvollisuuden.
Harkittu viesti purkaa suuren osan tästä jännitteestä. Muistuta, miten teitte töitä yhdessä, kerro, mihin suuntaan haet, ja anna hänelle helppo tapa kieltäytyä. Tavoittelet innostunutta ja asiaan perehtynyttä kyllä-vastausta.
Valitse joku, joka on nähnyt työsi
Hyödyllisin suosittelija pystyy kuvaamaan panostasi konkreettisin esimerkein. Tunnettu nimike tai korkea asema painaa vähän, jos ihminen tuskin tuntee työtäsi.
Entinen esihenkilö voi kertoa suoriutumisestasi, kehityksestäsi, harkintakyvystäsi ja luotettavuudestasi. Kokenut kollega tai toisen tiimin yhteistyökumppani voi kertoa tarkemmin yhteistyöstä ja teknisestä panoksestasi. Asiakas voi olla arvokas suosittelija, jos suhde ja mahdolliset salassapitosäännöt sen sallivat. Vastavalmistunut voi pyytää professoria, tutkimuksen ohjaajaa, harjoittelun ohjaajaa tai järjestön ohjaajaa, joka on nähnyt olennaista työtä.
Mieti tehtävää, jota haet. Esihenkilötehtävään valitse joku, joka näki sinun johtavan ja kehittävän muita. Teknisessä tehtävässä selvimmän näytön voi antaa henkilö, joka työskenteli kanssasi tiiviisti projektien toteutuksessa. Valmistele useita mahdollisia suosittelijoita urasi eri vaiheista, jotta voit valita olennaisimmat nimet, kun työnantaja niitä kysyy.
Tarkista yrityksen käytännöt ja luottamuksellisuus
Jotkin organisaatiot ohjaavat suosittelijapyynnöt HR:lle ja rajaavat, mitä tietoja työntekijät saavat antaa. Entinen esihenkilösi voi silti olla valmis toimimaan henkilökohtaisena ammatillisena suosittelijana, vaikka yrityksen käytäntö voi vaikuttaa siihen, mistä hän voi puhua. Kysy avoimesti ja kunnioita vastausta.
Jos haet töitä nykyisestä työpaikastasi käsin, ole erityisen huolellinen. Valitse kollega, johon luotat, kerro, että keskustelu on luottamuksellinen, ja käytä henkilökohtaisia yhteystietoja. Moni hakija odottaa myöhäiseen haastatteluvaiheeseen asti ennen kuin ottaa mukaan ketään nykyiseltä työpaikalta.
Työnantajat eroavat myös siinä, milloin ja miten ne keräävät suosituksia. Noudata hakemuksen ohjeita. Jaa toisen ihmisen yhteystiedot vasta, kun olet saanut siihen luvan.
Mitä hyvä pyyntö sisältää
Aloita suhteesta. Mainitse tiimi, kurssi, projekti tai ajanjakso, joka teitä yhdistää. Esitä sitten pyyntö selvästi: kysy, olisiko hän valmis toimimaan ammatillisena suosittelijanasi.
Kerro lyhyesti, millaisia tehtäviä haet, ja selitä, miksi juuri hänen näkemyksensä olisi olennainen. Tarjoudu lähettämään nykyinen CV:si ja työpaikkailmoitus. Anna lopuksi helppo mahdollisuus kieltäytyä ja kiitä vilpittömästi.
Pidä viesti henkilökohtaisena. Suosittelijapyynnön pitää kuulostaa siltä, että ammattilainen kirjoittaa toiselle. Geneerinen joukkopostityyli heikentää yhteyttä.
Sähköpostipohja entiselle esihenkilölle
Aihe: Pyyntö suosittelijaksi
Hei [Nimi],
Toivottavasti voit hyvin. Muistelen yhä usein aikaani [tiimi]-tiimissä [yritys]-yrityksessä, erityisesti yhteistä työtämme [tietty projekti tai ajanjakso] parissa.
Haen tällä hetkellä [tehtävätyyppi]-tehtäviä, ja painopisteeni on [olennainen alue]. Olisitko valmis toimimaan ammatillisena suosittelijanani? Ohjasit suoraan työtäni [tietty vastuualue] parissa, joten näkemyksesi aiheesta [olennainen taito, panos tai kehitys] olisi erityisen arvokas.
Lähetän mielelläni nykyisen CV:ni ja työpaikkailmoituksen ennen kuin kukaan työnantaja ottaa sinuun yhteyttä. Jos aikataulusi tai yrityksesi käytännöt tekevät tästä hankalaa, ymmärrän täysin.
Kiitos, että harkitset asiaa. Arvostin tukeasi yhteisen työmme aikana, ja olisin kiitollinen avustasi myös tässä seuraavassa vaiheessa.
Lämpimin terveisin
[Nimesi]
[Henkilökohtainen puhelinnumero]
[Henkilökohtainen sähköposti]
Ensimmäisen kappaleen konkreettinen muisto on tärkeä. Se auttaa esihenkilöä muistamaan sinut nopeasti ja tuo pyyntöön lämpöä.
Luottamuksellinen pohja nykyiselle kollegalle
Aihe: Luottamuksellinen pyyntö suosittelijaksi
Hei [Nimi],
Otan yhteyttä kahden kesken, koska olen alkanut tutustua [tehtävätyyppi]-mahdollisuuksiin. Työnhakuni on tässä vaiheessa luottamuksellinen, ja arvostaisin hienotunteisuuttasi.
Teimme tiiviisti töitä yhdessä [projekti tai vastuualue] parissa, ja näit omin silmin panokseni [tietty alue] osalta. Olisitko valmis toimimaan suosittelijanani, jos pääsen jonkin työnantajan kanssa loppuvaiheeseen?
Voin lähettää CV:ni, työpaikkailmoituksen ja tietoja prosessista ennen kuin annan yhteystietosi eteenpäin. Kieltäydy ihan vapaasti, jos tilanne tuntuu epämukavalta, kun olemme molemmat [yritys]-yrityksessä.
Kiitos, että harkitset tätä ja pidät keskustelun meidän välisenämme.
Terveisin
[Nimesi]
[Henkilökohtainen puhelinnumero]
[Henkilökohtainen sähköposti]
Valitse tämä reitti vain, jos luotat ihmiseen ja ymmärrät mahdollisen riskin työpaikalla. Oma turvallisuutesi ja taloudellinen vakautesi menevät edelle.
Pohja professorille tai akateemiselle ohjaajalle
Aihe: Pyyntö suosittelijaksi: [nimesi], [kurssi tai projekti]
Hyvä professori [Sukunimi],
Opiskelin kurssillanne [kurssin nimi] [lukukausi ja vuosi], jolloin tein [tietty harjoitustyö, tutkimus tai projekti]. Työskentelin kanssanne myös [laboratorio, opinnäytetyö, assistentin tehtävä tai muu yhteys] kautta.
Haen nyt aloitustason tehtäviä alalla [ala tai tehtävä]. Tehtävissä tarvitaan [olennainen tieto tai taito], erityisesti sitä kokemusta, jota kartutin [tietty akateeminen työ] parissa. Olisitteko valmis toimimaan akateemisena suosittelijanani?
Voin lähettää CV:ni, tarvittaessa opintosuoritusotteen, kopion työstäni ja työpaikkailmoituksen, jotta pyynnön arvioiminen olisi helpompaa. Ymmärrän, että aikataulunne voi olla täynnä, joten voitte vapaasti kieltäytyä.
Kiitos, että harkitsette pyyntöäni, ja kiitos ohjauksestanne [kurssi tai projekti] aikana.
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
[Puhelinnumero]
[Sähköposti]
Professoreilla on paljon opiskelijoita. Kurssin ajankohta, harjoitustöiden nimet ja kopio työstä auttavat heitä muistamaan sinut oikein.
Hienovarainen muistutusviesti
Lähetä yksi lyhyt muistutus, kun kohtuullinen aika on kulunut. Hiljaisuus voi johtua työkiireistä, vanhasta sähköpostiosoitteesta tai epävarmuudesta. Pidä vastausta avoimena, kunnes ihminen vahvistaa sen.
Aihe: Muistutus suosittelijapyynnöstäni
Hei [Nimi],
Halusin palata suosittelijapyyntööni, jonka lähetin [päivämäärä], siltä varalta, että viesti hukkui muiden alle.
Haen edelleen [tehtävätyyppi]-tehtäviä ja arvostaisin näkemystäsi yhteisestä työstämme [yritys tai organisaatio]. Jos ajankohta on hankala, ymmärrän täysin.
Kiitos vielä, että harkitset asiaa.
Terveisin
[Nimesi]
Jos et saa vastausta yhden muistutuksen jälkeen, siirry seuraavaan henkilöön. Halukkaan suosittelijan pitäisi tuntea olonsa mukavaksi vastatessaan.
Kun vastaus on kyllä
Kiitä heti ja varmista, minkä sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, nimikkeen ja organisaation hän haluaa sinun antavan. Tietojen tarkkuus on kohteliaisuutta.
Lähetä nykyinen CV:si ja kyseinen työpaikkailmoitus, kun haku etenee tosissaan. Muistuta kahdesta tai kolmesta projektista, jotka teitte yhdessä, ja kerro, mitkä tehtävän osat liittyvät niihin. Virkistät hänen muistiaan, mutta hän päättää täysin vapaasti, mitä sanoo.
Kerro yrityksen nimi, tehtävä, rekrytoinnin vaihe, todennäköinen aikataulu ja mahdollinen yhteydenottotapa. Lyhyt ennakkovaroitus ennen työnantajan soittoa auttaa häntä vastaamaan varmasti. Jos prosessi muuttuu tai vetäydyt hausta, kerro siitä hänelle.
Tee suosittelijaluettelosta selkeä
Kun työnantaja pyytää erillistä suosittelijaluetteloa, käytä samaa nimi- ja yhteystieto-otsikkoa kuin CV:ssäsi. Merkitse jokaisesta henkilöstä:
[Koko nimi]
[Nykyinen nimike], [Organisaatio]
[Ammatillinen suhde, esimerkiksi ”Entinen lähiesihenkilö, Yritys”]
[Sähköposti]
[Puhelin]
Noudata työnantajan pyytämää muotoa ja suosittelijoiden määrää. Suhdetta kuvaava rivi auttaa lukijaa ymmärtämään, miksi valitsit kunkin henkilön.
Valmistele suosittelija kirjoittamatta hänen vastaustaan
On kohtuullista antaa taustatietoa ja muistuttaa työstä, jonka hän näki. Valmis käsikirjoitus asettaa molemmat epämukavaan asemaan ja voi kuulostaa puhelussa teennäiseltä.
Anna suosittelijallesi tarkkaa aineistoa: työpaikkailmoitus, CV:si, yhteiset projektinne ja mahdolliset julkiset tai ei-luottamukselliset tulokset. Anna hänen päättää, mitkä esimerkit todella vastaavat hänen kokemustaan työskentelystä kanssasi.
Jos suosittelija on huolissaan jostakin CV:si väitteestä, ota se vakavasti. Selkeytä sanamuoto ennen kuin työnantaja huomaa saman puutteen.
Ota kieltäytyminen vastaan hyvin
Ihminen voi kieltäytyä ajanpuutteen, käytäntöjen, hatarien muistikuvien tai suosittelijana toimimiseen liittyvän yleisen epämukavuuden vuoksi. Kiitä vastauksesta ja pidä suhde ennallaan. Ansaitset suosittelijan, joka pystyy puhumaan todellisella varmuudella, ja selvä kieltäytyminen auttaa sinua löytämään sellaisen.
Jos vastaus kuulostaa epäröivältä, anna ihmiselle tilaa vetäytyä. Innostus on tärkeämpää kuin asema.
Kiitä ja kerro, miten kävi
Kun joku on toiminut suosittelijanasi, lähetä henkilökohtainen kiitos. Kerro hänelle, kun otat tehtävän vastaan tai kun prosessi päättyy. Hän antoi sinulle aikaansa ja ammatillisen luottamuksensa, ja sen huomioiminen vahvistaa suhdetta.
Pidä yhteyttä myös työnhaun jälkeen. Kerro kuulumisia silloin tällöin, onnittele merkittävistä uutisista ja tarjoa apua, kun voit. Toimivat ammatilliset suhteet kulkevat molempiin suuntiin.
Miten UseResume auttaa
UseResume auttaa valmistelemaan suosittelijaprosessiin liittyvät asiakirjat. Voit lisätä tai luoda CV:n, räätälöidä sen työpaikkailmoitukseen, muokata luonnosta, valita pohjan, ladata PDF:n ja luoda työhakemuksen.
Suosittelijoiden hallintaa ja yhteydenottoja palvelu ei hoida. Säilytä luvat, yhteystiedot ja päivitykset turvallisessa järjestelmässä, johon jo luotat.
Pyydä lämpimästi ja selkeästi
Hyvä suosittelijapyyntö on suora, huomaavainen ja henkilökohtainen. Valitse joku, joka tuntee työsi. Anna hänelle hyödyllistä taustatietoa. Kunnioita hänen vastaustaan ja aikaansa.
Se riittää. Pyydät ammatillista tukea ihmiseltä, jonka mielipidettä arvostat, ja viesti saa kuulostaa juuri niin inhimilliseltä.
Luo tili ja valmistele räätälöity CV ja työhakemus, jotka jaat suosittelijoillesi.
Lue myös oppaamme yhteydenpidosta työhaastattelun jälkeen ja neuvomme irtisanoutumisilmoituksen kirjoittamisesta.
