LinkedIn-profiili ja CV: mitä pitää täsmätä ja mitä ei

CV on valmis: lyhennetty yhdelle sivulle, kirjoitettu uudelleen ilmoitusta varten ja luettu kahdesti kirjoitusvirheiden varalta. Ennen lähettämistä hakija avaa LinkedInin ja löytää sieltä hieman toisenlaisen ihmisen: tehtävänimikkeen ajalta ennen viimeisintä ylennystä, muistinvaraisesti kirjatut päivämäärät ja kolme vuotta sitten kirjoitetun Tietoja-osion, joka laadittiin aivan toisenlaista työtä silmällä pitäen.

Tästä seuraa kaksi kysymystä. Onko sillä väliä, että LinkedIn-profiili ja CV ovat ristiriidassa? Ja eikö olisi helpompaa kopioida CV suoraan profiiliin? Neuvoja kumpaankin löytyy helposti, ja niihin joskus liitetty tilasto osoittautuu alkuperää selvitettäessä mittaavan aivan muuta.

Seuraavassa käydään läpi, kuka kumpaakin asiakirjaa lukee, mitä kyselyt ja yksi laaja koe kertovat työnantajien tavasta käyttää LinkedIniä ja missä ristiriita tekee vahinkoa. Lyhyt vastaus on, että kummankin pitää täsmätä niiden tietojen osalta, joista jollakulla muulla on oma kirjansa: työnantajat, tehtävänimikkeet, päivämäärät ja tutkinnot. Useimmissa muissa asioissa, kuten pituudessa, äänensävyssä ja yksityiskohtien määrässä, niiden pitääkin erota, koska CV kirjoitetaan yhdelle työnantajalle ja profiilia lukevat kaikki.

Kuka lukee LinkedIn-profiilia ja kuka CV:tä

CV lähetetään. Se menee yhdelle työnantajalle ja koskee yhtä työpaikkaa. Profiili taas löydetään. LinkedInin maksullista Recruiter-palvelua käyttävät rekrytoijat hakevat sivuston jäseniä yli 40 suodattimella, ja LinkedInin mukaan ”keskeisiä suodattimia ovat tehtävänimikkeet, sijainti, taidot ja toimialat”. Sama sivu on avoinna myös entisille kollegoille, asiakkaille ja hakijan nykyiselle esihenkilölle.

Asiakirjat kohtaavat, kun haku on käynnissä. Työpaikkasivusto CareerBuilderin tilaamassa Harris Pollin vuoden 2018 kyselyssä, johon vastasi 1 012 rekrytoivaa esihenkilöä ja HR-ammattilaista, 70 prosenttia kertoi selvittävänsä hakijoiden taustoja sosiaalisen median palveluista. Lähes puolet, 47 prosenttia, sanoi kutsuvansa hakijan epätodennäköisemmin haastatteluun, jos tätä ei löytynyt verkosta. Kysymys koski kaikkia sosiaalisen median palveluja, ja kysely on kahdeksan vuotta vanha. Kun vastaajilta kysyttiin, mitä he etsivät, suurin joukko, 58 prosenttia, vastasi etsivänsä ”tietoa, joka tukee hakijan pätevyyttä tehtävään”.

Rekrytoijat itse kuvaavat vaatimattomampaa tapaa. Rekrytointiohjelmistoja myyvä Jobvite teetti Zogby Analyticsilla kyselyn 817 yhdysvaltalaiselle rekrytoijalle, joista osa oli yhtiön omia asiakkaita ja myyntiliidejä. Vuoden 2021 raportissa 65 prosenttia mainitsi LinkedInin niiden sosiaalisen median kanavien joukossa, joita he käyttivät rekrytoinnissa eniten, hieman Facebookin 68 prosentin jäljessä. Kun kysyttiin, mihin he sosiaalista mediaa käyttivät, 30 prosenttia vastasi käyttävänsä sitä saadakseen lisätietoa hakijoista.

Kumpikaan kysely ei osoita, että jokainen rekrytoija tarkistaa jokaisen profiilin. Molemmat osoittavat, että hakijaa etsii verkosta niin moni, että sen voi olettaa tapahtuvan.

Profiili ei korvaa CV:tä edes rekrytoijalle, joka lähtee liikkeelle siitä. Vuonna 2017 eräs Workplace Stack Exchange -foorumin käyttäjä kysyi, miksi rekrytoija, joka oli löytänyt hänen ystävänsä LinkedInin kautta, halusi silti CV:n. Vastauksissa mainittiin kaksi syytä: rekrytoija ei voi olettaa, että kummassakin lukee sama, ja työnantaja haluaa asiakirjan, jonka voi lähettää eteenpäin ja arkistoida. Eikä CV kulje yksin. LinkedInin Easy Apply -painikkeella lähetetty hakemus muodostetaan profiilista, ja CV on vapaaehtoinen liite.

71 prosentin luku

Aiheesta annetuissa neuvoissa toistuu yksi luku: hakijat, joilla on LinkedIn-profiili, kutsutaan haastatteluun 71 prosenttia todennäköisemmin. Eräs uraneuvontasivu kertoo luvun olevan peräisin vuoden 2025 tutkimuksesta ja soveltaa sitä työnhakijoihin, joiden ”LinkedIn-profiilit ovat täydellisesti linjassa”. Luku on todellinen, mutta se on vanhempi ja mittaa muuta.

Se on peräisin CV-kirjoituspalvelu ResumeGon kenttäkokeesta. Lokakuun 2018 ja maaliskuun 2019 välillä yhtiö lähetti 24 570 keksittyä CV:tä avoimiin työpaikkoihin Indeedin, ZipRecruiterin ja Glassdoorin kaltaisilla sivustoilla kolmessa yhtä suuressa ryhmässä. Yhdessä ryhmässä LinkedIniä ei mainittu lainkaan. Toisessa oli linkki niukkaan profiiliin: ei kuvaa, ei työtehtävien kuvauksia ja enintään viisi kontaktia. Kolmannessa oli linkki täydelliseen profiiliin, jossa oli kasvokuva, pitkä yhteenveto, kuvaus jokaisen työpaikan alla ja vähintään 300 kontaktia.

Lukujen 13,5 ja 7,9 ero on juuri se 71 prosenttia. Kokeessa vaihdeltiin profiilin kattavuutta, ei sitä, täsmäsikö se CV:n kanssa, joten se ei kerro yhdenmukaisuudesta mitään. Sen sijaan se viittaa siihen, että niukka profiili ei ole arvokkaampi kuin profiilin puuttuminen. Varovaisuus on paikallaan: julkaisija myy CV:iden ja LinkedIn-profiilien kirjoituspalveluja, raporttia ei ole vertaisarvioitu eikä siinä esitetä merkitsevyystestejä, ja ero kaventui ylemmän tason tehtävissä.

Vertaisarvioitu tutkimus osoittaa samaan suuntaan, vaikka siinä mitattiin arvioijien vaikutelmia eikä haastattelukutsuja. Nicolas Roulin ja Julia Levashina pyysivät arvioijia arvioimaan LinkedIn-profiileja Personnel Psychology -lehden tutkimuksessa, joka julkaistiin verkossa vuonna 2018. Yksi havainnoista: ”Pidemmät profiilit, joissa on kuva ja enemmän kontakteja, saavat myönteisemmät arviot.”

Mitkä tiedot pitää täsmätä

Neljän tiedon pitää olla samat kummassakin paikassa: työnantajat, tehtävänimikkeet, päivämäärät ja koulutus. Jollakulla muulla on jokaisesta oma kirjansa. Muodollisessa työhistorian tarkistuksessa hakijan CV:hen tai hakemukseen kirjaamia tietoja verrataan työnantajan rekistereihin, ja tavallisesti sieltä vahvistetaan työsuhteen päivämäärät ja tehtävänimike. Erillinen artikkeli kertoo tarkemmin, mitä työnantajat tarkistavat.

Profiili on harvemmin osa tätä muodollista tarkistusta. Taustatarkistusalan kattojärjestölle vuonna 2021 julkaistussa HR-ammattilaisten kyselyssä 72 prosenttia organisaatioista, joilla on toimipisteitä Yhdysvalloissa, kertoi taustatarkistustensa sisältävän työhistorian tarkistuksen ja 20 prosenttia sosiaalisen median. Profiilia ja CV:tä verrataan aiemmin ja epävirallisesti, ja sen tekee se, joka hakemusta lukee.

Riski piilee siinä, mitä lukija eroista päättelee. Johtajien CV-kirjoituspalvelua pyörittävä asianajaja Wendi Weiner varoitti lakimiehiä vuonna 2022, että jos profiilin nimikkeet ja päivämäärät eivät vastaa CV:tä, ”lukija voi kyseenalaistaa rehellisyytesi ja uskottavuutesi”. Kyselyiden perusteella varoitus on aiheellinen. CareerBuilderin kyselyn työnantajista, jotka olivat hylänneet hakijan sosiaalisesta mediasta löytyneen asian takia, 27 prosenttia kertoi hakijan ”valehdelleen pätevyydestään”. Jobviten kyselyssä 65 prosenttia rekrytoijista kertoi huomanneensa hakijan esittäneen CV:ssä jotain harhaanjohtavasti.

On myös jonkin verran näyttöä siitä, että julkinen profiili voi olla näistä kahdesta huolellisemmin kirjoitettu. Vuonna 2012 julkaistussa kokeessa Jamie Guillory ja Jeffrey Hancock pyysivät 119:ää perustutkinto-opiskelijaa kirjoittamaan perinteisen CV:n, yksityisen LinkedIn-profiilin tai julkisen profiilin. Harhaanjohtamisen kokonaismäärä ei eronnut, mutta sen kohde erosi. Artikkelin tiivistelmän mukaan LinkedIn-CV:t olivat ”vähemmän harhaanjohtavia sellaisten tietojen osalta, joilla on työnantajille eniten merkitystä”, eli työkokemuksen ja työtehtävien, ja harhaanjohtavampia kiinnostuksen kohteiden ja harrastusten osalta. Yksityiskohtaiset tulokset paikantavat eron julkisiin profiileihin, ja tutkijat kutsuvat sitä pieneksi. Tutkijoiden lähtöoletus oli, että LinkedIn ”tekee CV:n väitteistä julkisia”. Tutkimus on pieni ja 14 vuotta vanha, ja osallistujat olivat harjoitusta tekeviä opiskelijoita eivätkä työnhakijoita. Silti profiili kirjoitetaan entisten kollegoiden silmien edessä, ja he tietävät, mikä tehtävänimike oli.

Tässä on tavallinen ristiriita keksityn työnantajan avulla.

Kummassakaan ei välttämättä ole valhetta. Ylennys tuli vuonna 2022 eikä koskaan päätynyt profiiliin, ja CV:n päättymisvuosi kirjoitettiin muistinvaraisesti. Ulkopuolinen lukija ei voi tietää tätä. Ratkaisu on selvittää, mitä työnantajan rekisterit näyttäisivät, ja käyttää samaa versiota kummassakin.

Erot, jotka eivät ole ristiriitoja

Osa eroista on harmittomia. CV, jossa on pelkät vuodet, on sopusoinnussa profiilin kanssa, jossa on kuukaudet, kunhan kuukaudet osuvat vuosien sisään. CV, josta puuttuu kauan sitten ollut työpaikka, joka profiilissa yhä mainitaan, ei ole ristiriidassa minkään kanssa. Päinvastainen tilanne näyttää oudolta, koska profiilissa ei ole sivurajoitusta, joka selittäisi puuttumisen.

Nimikkeet ovat hankalampia. Vuonna 2021 eräs Blind-foorumin kirjoittaja kuvasi nimikettä, joka täsmäsi kummassakin paikassa mutta ei silti vastannut työnantajan rekistereitä: CV:ssä ja profiilissa luki Product Owner, koska se kuvasi työtä, mutta yrityksen sisäinen nimike oli Solution Designer. Taustatarkistuksen lähestyessä kirjoittaja kysyi, pitäisikö rekrytoijaa varoittaa. Yhdessä vastauksessa kerrottiin, että molemmat nimikkeet, yrityksen ja alan oma, voi merkitä rinnakkain CV:hen ja LinkedIniin. Tarkistus löytää silloin virallisen nimikkeen, ja lukija ymmärtää silti, mistä työstä oli kyse.

Samantapainen kysymys nousi esiin Workplace Stack Exchangessa vuonna 2024. Konsulttina työskentelevää hakijaa oli neuvottu muuttamaan tehtävänimikettä jokaiseen hakemukseen ilmoitusta vastaavaksi, ja hän huomasi ongelman: LinkedInin avaava rekrytoija löytäisi alkuperäisen. Vastaajat olivat eri mieltä siitä, kuinka paljon aiempaa nimikettä saa muokata, mutta yksi heistä veti hyödyllisen rajan. CV:n alussa oleva nimike, joka kertoo haettavan tehtävän, voi vaihtua joka hakemuksessa. Jo hoidettujen tehtävien nimikkeet ovat historiaa ja pysyvät ennallaan. LinkedInissä otsikko hoitaa ensimmäisen tehtävän ja Kokemus-osio jälkimmäisen.

Mikä kannattaa tehdä eri tavoin

Kun tiedot täsmäävät, CV:n loppuosan kopioiminen profiiliin hukkaa profiilin mahdollisuudet. Uravalmentaja Matt Youngquist kirjoitti Washingtonin yliopiston täydennyskoulutusyksikölle vuonna 2017, että kahden asiakirjan ”ei pitäisi olla toistensa hiilikopioita”.

Laajuus on suurin ero. CV kirjoitetaan uudelleen jokaista ilmoitusta varten, mutta profiilia ei voi muokata samalla tavalla, koska jokainen työnantaja näkee saman sivun. Siksi profiilissa on koko ura ja jokaisessa CV:ssä valikoima siitä. LinkedIn ottaa tämän huomioon: jäsen voi lisätä jopa 100 taitoa, ja omat osionsa on esille nostetuille töille, projekteille, julkaisuille, kursseille ja vapaaehtoistyölle.

Seuraavaksi tulee äänensävy. LinkedInin oma Talent Blog suosittelee minämuotoa Tietoja-osioon, jota se kuvaa tilaksi, joka on ”vapaa aloituspäivistä ja nimikkeistä” ja jonka enimmäispituus on 2 600 merkkiä. CV:n profiiliteksti hoitaa kapeamman tehtävän murto-osassa tilasta.

18 prosenttia on kummassakin sama, kuten pitääkin.

Profiilissa voi olla myös näyttöä, jota CV:ssä ei voi olla. LinkedIn-suositus on sivuston määritelmän mukaan ”LinkedIn-jäsenen kirjoittama kehu työsi tunnustukseksi”. CareerBuilderin kyselyssä niistä työnantajista, jotka olivat löytäneet verkosta jotain, minkä vuoksi he palkkasivat hakijan, 23 prosenttia kertoi muiden ”kirjoittaneen hakijasta erinomaisia suosituksia”.

Kuva on selvin tapaus. Yhdysvaltalaisessa CV:ssä ei ole kuvaa, ja tasa-arvoisista työmahdollisuuksista vastaava viranomainen Equal Employment Opportunity Commission ohjeistaa työnantajia, että niiden ”ei pitäisi pyytää hakijalta valokuvaa”. LinkedInissä käytäntö on päinvastainen: Personnel Psychology -tutkimuksen arvioijat arvioivat kuvalliset profiilit myönteisemmin.

Yksi varoitus koskee profiilia erityisesti. Se on julkinen, joten Weinerin sanoin siinä ”ei pitäisi olla luottamuksellisia tai yrityksen omaisuutta olevia tietoja”.

Yksi tietopankki, kaksi asiakirjaa

Ristiriitoja syntyy, kun kahta asiakirjaa ylläpidetään erikseen, muistinvaraisesti ja vuosien välein. Ratkaisu on kolmas asiakirja, jota kukaan muu ei näe: oma tietopankki, josta kumpikin koostetaan. Siihen tarvitaan vain muutama asia.

• Jokaisen työnantajan virallinen nimi ja muut nimet, joilla se on toiminut
• Jokaisen tehtävän virallinen nimike, arjessa käytetty nimike ja kunkin ylennyksen päivämäärä
• Alkamis- ja päättymispäivät kuukauden ja vuoden tarkkuudella työtarjouksesta tai palkkalaskelmasta tarkistettuina
• Tutkinnot, sertifikaatit ja luvat päivämäärineen ja myöntäjän nimineen
• Jokainen säilyttämisen arvoinen saavutus lukuineen ja tieto siitä, miten luku mitattiin

Profiili on silloin tietopankin laaja laitos ja jokainen CV suppea versio, joka on rajattu yhtä ilmoitusta varten. Kun jokin muuttuu, tietopankki korjataan ensin ja kaksi asiakirjaa sen jälkeen.

Profiilin korjaamisessa on yksi mutka, jota CV:ssä ei ole. LinkedInin ohjesivun mukaan ”kuka tahansa profiiliasi katsova näkee muutoksesi heti, kun tallennat ne”, ja Share profile updates -asetus ratkaisee, saako verkosto lisäksi ilmoituksen työpaikan vaihdoksista. Jos työnantaja ei tiedä työnhausta, asetus kannattaa kytkeä ensin pois päältä samalla huolellisuudella, jota Open to Work -asetus edellyttää.

Ennen hakemuksen lähettämistä neljä tietoa kannattaa vielä verrata rivi riviltä. Se, kannattaako CV:hen lisätä linkki profiiliin, riippuu profiilista: ResumeGon tulos puoltaa linkkiä vain, jos profiili on täydellinen. Käytäntö ei ole pelkästään amerikkalainen. Britannian National Careers Service ehdottaa lisäämään CV:hen ”linkin ammatilliseen verkostoprofiiliisi, jos sinulla on sellainen, esimerkiksi LinkedIniin”.

Palataan siis valmiiseen CV:hen ja unohdettuun profiiliin. Profiilista ei tarvitse tehdä kopiota. Se tarvitsee muutaman minuutin korjauksen, jotta nimikkeet ja päivämäärät ovat samat kuin CV:ssä ja työnantajan rekistereissä. Sen jälkeen asiakirjat saavat erota: profiili pitkänä, minämuodossa, kuvan ja suositusten kera, ja CV lyhyenä ja yhdelle lukijalle rajattuna.

Kyselyt eivät väitä, että jokainen työnantaja avaa molemmat, ja kokeessa testattiin täydellisiä profiileja, ei täsmääviä. Näyttö tukee kapeampaa päätelmää: merkittävä osa hakemuksen lukijoista etsii hakijan verkosta ja toivoo löytävänsä tukea sille, mitä CV kertoi.

Näin UseResume auttaa

Profiili ja CV pysyvät helpommin linjassa, kun kumpikin perustuu samoihin tietoihin. UseResume on tehty nimenomaan CV:iden kirjoittamiseen, kun taas yleiskäyttöiset työkalut, kuten ChatGPT tai Claude, käsittelevät CV:tä yhtenä tehtävänä monien joukossa. Sen CV-työkalu tekoälyllä voi tuoda LinkedIn-profiilin tai olemassa olevan CV:n PDF- tai Word-tiedostona, joten CV:n työnantajat, nimikkeet ja päivämäärät ovat alusta asti samat kuin profiilissa.

Sen jälkeen työkalu räätälöi CV:n työpaikkailmoitukseen, jonka liität sen rinnalle, näyttää, mitkä ilmoituksen avainsanat löytyvät ja mitkä puuttuvat, ja tallentaa jokaista työpaikkaa varten oman version. Jokaista ehdotusta voi muokata, joten voit tarkistaa jokaisen nimikkeen ja päivämäärän tietopankkia vasten ennen kuin CV lähtee.

Luo tili ja tee CV niistä tiedoista, jotka profiilissasi jo ovat.