Savezni životopis u SAD-u: dvije stranice za USAJOBS

Tko se prijavljuje za posao u saveznoj upravi Sjedinjenih Država, brzo otkrije da je životopis ondje zasebna tema. Oglas se zove announcement, plaća je platni razred (grade), a savjeti o pisanju životopisa kruže u dvije verzije koje ne mogu obje biti točne. Prema prvoj, savezni životopis ima mnogo stranica i za svaki posao navodi plaću i telefonski broj nadređenog. Prema drugoj, dvije stranice i ni retka više.

Obje su verzije još uvijek na internetu, prva barem na jednoj državnoj stranici. Aktualna je druga. Od 27. rujna 2025. USAJOBS, državni portal za zapošljavanje, ne prima životopise dulje od dvije stranice, a Office of Personnel Management (OPM), ured koji određuje politiku zapošljavanja u saveznoj upravi, objavio je kratak popis onoga što te dvije stranice trebaju sadržavati.

U nastavku je opisano što se promijenilo i kada, što savezni životopis mora sadržavati u studenome 2026., kako se provjerava i kako izgleda jedan unos radnog iskustva napisan za ljude koji ga provjeravaju. Ukratko, savezni je životopis danas otprilike jednako dug kao onaj za privatni sektor, ali se drukčije čita. Uspoređuje se s oglasom uvjet po uvjet, a posao naveden bez datuma i tjednog broja sati možda se uopće neće priznati.

Kako je savezni životopis postao kraći

Do 2025. od saveznog se životopisa očekivalo da bude dug. Stranica sa savjetima Ministarstva rada (Department of Labor), bez datuma i još dostupna u studenome 2026., kaže: „Savezni životopisi često su dulji od prosjeka“ i upozorava kandidate da ne skraćuju pojedinosti „kako bi životopis stao na jednu do dvije stranice“. Traži plaću za svaki posao te „ime, adresu i telefonski broj nadređenog“.

Taj je savjet zastario 29. svibnja 2025., kada su Bijela kuća i OPM agencijama poslali dopis pod nazivom Merit Hiring Plan (plan zapošljavanja prema zaslugama). U njemu piše: „Ovaj Merit Hiring Plan zabranit će dosadašnju dugu strukturu saveznog životopisa. Umjesto nje uvodi se ograničenje duljine životopisa na dvije stranice.“ Kao razlozi navedeni su to što se kratki životopisi lakše pregledavaju i što ljudima olakšavaju prelazak između privatnog i saveznog zaposlenja.

Smjernice OPM-a agencijama, objavljene u rujnu iste godine, odredile su datum: „Od 27. rujna 2025. USAJOBS će sve životopise ograničiti na dvije stranice.“ Ograničenje vrijedi za životopise spremljene u profilu, učitane datoteke i životopise izrađene alatom samog portala.

Ograničenje se odnosi na oglase u kompetitivnoj službi (competitive service) i izuzetoj službi (excepted service) prema Glavi 5 (Title 5), dijelu saveznog zakona koji uređuje državnu službu. Agencije izvan Glave 5 te one u sudskoj i zakonodavnoj vlasti mogu prihvatiti dulji životopis ako oglas objašnjava kako ga poslati, a radna mjesta za koja se traži curriculum vitae, obično u medicini i znanosti, mogu ga zatražiti kao zaseban dokument. U svim ostalim slučajevima posljedica je jasna. USAJOBS neće spremiti životopis koji prelazi ograničenje, a ako agencija takav primi drugim putem i nema kraću verziju, smjernice kažu da „kandidat ne ispunjava uvjete za daljnje razmatranje“.

Portal provjerava samo broj stranica. Odgovori OPM-a na pitanja agencija navode da USAJOBS „neće ograničavati učitane životopise na određene vrste fonta, veličine ili margine“. Stranica o dodavanju životopisa u centru za pomoć USAJOBS-a preporučuje margine od pola inča, font bez serifa, tekst od 10 točaka i naslove od 14 točaka. Datoteka smije imati najviše 5 MB. Preporučeni format je PDF, a prihvaćaju se i Word, ODT, RTF, TXT i slikovne datoteke. Alat portala za izradu životopisa polazi od profila kandidata, omogućuje dupliciranje i uređivanje životopisa za drugi posao i neće spremiti životopis koji u pregledu ima više od dvije stranice.

Pravilo i dalje vrijedi. Stranica o pisanju saveznog životopisa u centru za pomoć, u verziji iz listopada 2026., kaže: „Savezne agencije primaju samo životopise od najviše dvije stranice“. Isto pravilo sadrže i oglasi otvoreni u studenome 2026. Oglas Ministarstva za veterane (Department of Veterans Affairs, VA), koji se zatvara 21. prosinca 2026., ograničava životopis na dvije stranice. Oglas Službe za državljanstvo i useljavanje (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS), otvoren do rujna 2027., navodi da baza USAJOBS „neće dopustiti kandidatu da pošalje prijavu sa životopisom duljim od dvije stranice“.

Što savezni životopis mora sadržavati

Uz ograničenje stigao je i popis. Smjernice OPM-a za kandidate navode što dvije stranice trebaju sadržavati:

Dvije od ovih stavki izvan državne uprave ne znače ništa. Serija je, riječima centra za pomoć, „numerirani sustav za grupiranje sličnih zanimanja“, a razred je platna razina, koja u ljestvici General Schedule ide od GS-1 do GS-15. Stranica centra za pomoć o pisanju saveznog životopisa ponavlja stavke o kontaktu, poslu i obrazovanju, a njezin primjer unosa za savezni posao počinje s „Program Analyst GS-343-11“. Kandidati koji nikad nisu radili u državnoj upravi nemaju ni seriju ni razred i izostavljaju ih.

Plaće, imena i telefonski brojevi nadređenih te adrese poslodavaca, sve redovite stavke starijih savjeta, nisu na popisu. To ne znači da ih je uvijek sigurno izostaviti, jer agencije dodaju vlastite zahtjeve. Oglas USCIS-a upozorava kandidate da svaki unos radnog iskustva mora sadržavati ime i adresu poslodavca, „ime i telefonski broj nadređenog“, datume početka i završetka do dana te „plaću“. Preporučuje i margine od najmanje 0,8 inča i font od 11 točaka, što ostavlja manje prostora od prijedloga USAJOBS-a. Edukacija OPM-a za tražitelje posla, prezentacija Programskog ureda USAJOBS-a koju objavljuje centar za karijere Goucher Collegea, savjetuje da se pročitaju odjeljci How to Apply i Required Documents „kako biste vidjeli ima li agencija koja zapošljava dodatne zahtjeve za životopis“, a smjernice OPM-a agencijama kažu da se kandidati „trebaju pridržavati zahtjeva navedenih u oglasu za posao“. Kada ta dva odjeljka oglasa traže više od popisa OPM-a ili nešto drukčije od općeg vodiča, treba slijediti oglas.

Stranica Ministarstva rada traži i broj oglasa, državljanstvo ako nije američko te svaku posebnu osnovu za zapošljavanje na koju se kandidat poziva, primjerice onu za veterane. Nijedna od tih triju stavki nije na popisu OPM-a, a sve se danas uglavnom rješavaju drugdje u prijavi. Prijava se pokreće iz samog oglasa, a profil na USAJOBS-u iza nje ima odjeljke za državljanstvo i vojnu službu. Merit Hiring Plan dopušta agencijama da započnu kratkim upitnikom o ispunjavanju uvjeta u kojem kandidati potvrđuju, primjerice, „da su državljani SAD-a“. Prednost veterana dokazuje se dokumentima. Vodič OPM-a za djelatnike HR-a kaže da veterani koji na nju imaju pravo „trebaju zatražiti prednost u prijavi ili životopisu“ te da oni koji traže prednost od 10 bodova moraju ispuniti obrazac Standard Form 15. Za neke osnove zapošljavanja prednost uopće ne vrijedi, i oba ovdje navedena oglasa to za sebe i navode. Prednost je zasebno pitanje od sadržaja životopisa, u kojem veteran i dalje mora vojnu službu opisati civilnim jezikom.

Kako ga čitaju stručnjaci za ljudske resurse

Životopis za privatni sektor letimično pregleda regruter koji odlučuje koga nazvati. Savezni životopis prvo čita stručnjak za ljudske resurse s užim zadatkom: utvrditi ispunjava li kandidat minimalne uvjete iz oglasa. Edukacija OPM-a kaže da stručnjak „mora moći iz vašeg životopisa utvrditi ispunjavate li uvjete prihvatljivosti i minimalne kvalifikacije“.

Za većinu poslova od razreda GS-5 naviše ključni je uvjet specijalizirano iskustvo. Pravila OPM-a o kvalifikacijama definiraju ga kao iskustvo koje je kandidatu dalo posebna znanja, vještine i sposobnosti potrebne za to radno mjesto, a uobičajeni je standard „1 godina specijaliziranog iskustva koje odgovara barem sljedećem nižem razredu“. U mnogim serijama u kojima se napreduje po dva razreda, kažu ista pravila, kandidat za mjesto GS-7 treba godinu rada koja odgovara barem razredu GS-5, u državnoj upravi ili izvan nje. Na nekim razredima obrazovanje može zamijeniti iskustvo, a oglas navodi kada. Sadašnji savezni zaposlenici koji traže promaknuće obično moraju ispuniti i pravila o vremenu provedenom u razredu. Savezni propisi traže 52 tjedna na nižem razredu prije napredovanja na GS-6 ili više, a iz toga izuzimaju zapošljavanje putem kompetitivnog ispita ili izravnog zapošljavanja (direct-hire authority).

Zato sati i datumi imaju toliku težinu. Godina znači godinu rada u punom radnom vremenu, a ista pravila navode: „Rad u nepunom radnom vremenu priznaje se razmjerno.“ Primjer OPM-a je zaposlenik koji 12 mjeseci radi 20 sati tjedno i priznaje mu se 6 mjeseci. Bez datuma s mjesecom i godinom i bez tjednog broja sati to se ne može izračunati, a oglas VA-a izričito navodi posljedicu: „Ako vaš životopis ne sadrži te podatke, iskustvo vam neće biti priznato.“ Neplaćeni rad računa se pod istim uvjetima: OPM kaže da se iskustvu „za koje je kandidat primao malu ili nikakvu plaću priznaje jednako kao usporedivom plaćenom iskustvu“.

Čitatelj neće sam popunjavati praznine. Oglas USCIS-a upozorava da „ljudski resursi ne mogu pretpostavljati ništa o vašem iskustvu“. Čitatelj ni ne poznaje uvijek područje. Stranica Ministarstva rada, zastarjela kad je riječ o duljini, i dalje s pravom kaže da „stručnjaci za ljudske resurse možda ne poznaju vaše područje rada“, a edukacija OPM-a savjetuje kandidatima da ne koriste kratice ni žargon. Za tehnička radna mjesta agencije mogu dodati strukturirani pregled životopisa, u kojem, prema dopisu OPM-a iz veljače 2023., „educirano povjerenstvo od dvoje ili više stručnjaka za područje“ odlučuje, prolaz ili pad, pokazuje li životopis traženo specijalizirano iskustvo.

Čitatelji koje ti dokumenti opisuju su ljudi, iako uz njih danas može raditi i softver. Dopis OPM-a od 27. kolovoza 2026. savjetuje agencijama da uvedu AI u cijeli postupak zapošljavanja i među primjenama navodi provjeru životopisa i pregled minimalnih kvalifikacija. U modelu koji dopis opisuje alat „pronalazi, izdvaja i sažima“ sadržaj prijave, a službenik pregledava izvorni zapis i donosi odluku. Dopis ne navodi koje agencije takve alate koriste. Korištenje rječnika iz oglasa pomaže kod obje vrste čitatelja. Među savjetima OPM-a za kandidate je i „Uskladite jezik s oglasom za posao“, a centar za pomoć daje primjer: ako kvalifikacije traže iskustvo s MS Projectom, „u životopisu morate upotrijebiti riječi MS Project“. Lijepljenje oglasa u životopis ne prolazi. Oglas VA-a kaže da se kopirani tekst „neće smatrati dokazom vaših kvalifikacija“.

Upitnik bi trebao vrijediti manje

Druga polovica savezne prijave dugo je bio upitnik o zanimanju (occupational questionnaire), u kojem kandidati sami ocjenjuju svoju stručnost za niz zadataka, od početnika do stručnjaka. Agencije su prema tim ocjenama rangirale kandidate.

Merit Hiring Plan naložio je da se s tim prestane. Agencije su do 30. rujna 2025. morale prestati koristiti samoprocjene za ocjenjivanje i rangiranje, uz iznimke koje uključuju poslove razreda GS-4 i niže te sezonski rad. Smjernice OPM-a iz veljače 2026. navode razlog: upitnici „ne mogu razlikovati izvrsnog djelatnika od prosječnog“. I dalje se smiju koristiti, po načelu prolaz ili pad, za provjeru minimalnih kvalifikacija i prihvatljivosti. Rangiranje se sada mora temeljiti na barem jednoj procjeni druge vrste, primjerice testu vještina, strukturiranom razgovoru, uzorku rada ili nekom od OPM-ovih internetskih testova USA Hire. Oglas USCIS-a savjetuje kandidatima da za njih „odvoje najmanje 3 sata“.

Isti oglas USCIS-a, otvoren u studenome 2026., navodi i: „Vaša prijava bit će ocijenjena i rangirana na temelju vaših odgovora na internetska pitanja.“ Ne objašnjava kako se to slaže sa smjernicama OPM-a iz veljače 2026., a smjernice ne govore o pojedinim oglasima. U svakom slučaju, dokaze mora sadržavati životopis. Vodič kroz oglas za posao u centru za pomoć kaže: „Vaš životopis mora potkrijepiti vaše odgovore u upitniku“, a oglas USCIS-a upozorava da preuveličavanje iskustva „može dovesti do vašeg isključenja iz postupka“. Odjeljak How You Will Be Evaluated vrijedi pročitati u cijelosti.

Oglasi otvoreni za javnost od razreda GS-5 naviše sadrže i kratka esejska pitanja, uz iznimke koje uključuju nastavnička, sezonska i radnička mjesta (wage grade). Merit Hiring Plan propisao je četiri pitanja: o Ustavu, učinkovitosti države, predsjednikovim izvršnim uredbama i radnoj etici. Prema smjernicama OPM-a iz lipnja 2025. odgovori se ne boduju, ograničeni su na 200 riječi svaki i mogu ostati prazni: kandidat koji ih preskoči „neće biti diskvalificiran ni isključen“. Kandidati potvrđuju da su odgovori napisani vlastitim riječima i da nisu koristili konzultanta ni AI alat. Pojašnjenje od 30. travnja 2026. poručilo je agencijama da su pitanja obavezna u oglasima za poslove od GS-5 do GS-15 i da se odgovori „ne smiju označiti kao obavezni“.

Treće pitanje u međuvremenu je zamijenjeno. Savezni sud u Massachusettsu 11. rujna 2026. obustavio je njegovu primjenu dok traje tužba u vezi s njim, a obavijest OPM-a od 18. rujna 2026. poručila je agencijama da ne uzimaju u obzir odgovore na njega. Oglasi otvoreni od 19. rujna 2026. umjesto toga traže primjer provedbe rukovodeće odluke koja se razlikovala od kandidatove preporuke, a obavijest najavljuje i peto pitanje, o prioritetima agencije koja zapošljava. Ostatak smjernica prema obavijesti i dalje vrijedi, a oglas USCIS-a odgovore i dalje opisuje kao „neobavezne“, ograničene na 200 riječi i obuhvaćene potvrdom. Ta se potvrda odnosi na eseje. Dokumenti OPM-a i USAJOBS-a pročitani za ovaj članak ne proširuju je na životopis, za koji vrijedi uobičajeno mjerilo: svaki redak mora biti istinit za kandidata.

Unos u saveznom životopisu, prije i poslije

Uzmimo spomenuti oglas Ministarstva za veterane, otvoren u studenome 2026., za radno mjesto Veterans Service Representative na razredu GS-7. Posao pripada OPM-ovoj seriji Veteran Claims Examining, koja primjenjuje skupni standard za administrativna i upravljačka radna mjesta: za GS-7 to je godina specijaliziranog iskustva koje odgovara barem razredu GS-5. Odjeljak oglasa o kvalifikacijama navodi što je to iskustvo:

Iskustvo može potjecati „iz saveznog, državnog i/ili privatnog sektora“, a navedeni primjeri uključuju odlučivanje o pravu na naknade i dopise podnositeljima zahtjeva o odlukama, njihovim razlozima, pravu na žalbu i potrebnim dokazima. Recimo da je kandidat likvidator šteta u privatnom društvu za osiguranje od invalidnosti. Poslodavac i brojke u nastavku izmišljeni su radi primjera. U običnom životopisu taj bi posao mogao izgledati ovako:

Ništa od toga nije netočno, ali stručnjak za ljudske resurse to ne može priznati. Nema mjeseci, pa je trajanje iskustva nepoznato. Nema sati, pa se ne može računati kao puno radno vrijeme. A zaduženja ne govore je li likvidator primjenjivao pravila na dokaze i donosio odluke, što je cijeli uvjet, ili je ispunjavao obrasce o kojima je odlučivao netko drugi.

Unos je nekoliko redaka dulji, a svaki dodatak ima svoju ulogu. Datumi i sati omogućuju stručnjaku da izračuna oko tri i pol godine iskustva u punom radnom vremenu. Zaduženja koriste glagole iz oglasa (primjenjivati, istraživati, otklanjati), ali sadržaj je kandidatov, s brojkama, pa se čita kao dokaz. Posljednja natuknica pokazuje razinu posla, što edukacija OPM-a traži kad kaže „Navedite razinu svog iskustva“, uz primjere voditelja tima i višeg analitičara. Savezni zaposlenik dodao bi seriju i razred u redak s nazivom radnog mjesta, a kandidat koji se javlja na oglas USCIS-a dodao bi adresu poslodavca, točne datume, ime i telefonski broj nadređenog te plaću.

Što izbaciti

Dvije stranice teksta od 10 točaka ne mogu primiti cijelu dugu karijeru. Savjeti OPM-a za kandidate počinju s „Dajte prednost najrelevantnijem i najnovijem iskustvu“, a završavaju s „Uklonite zastarjelo ili nepovezano iskustvo“. Posao koji ništa ne doprinosi konkretnom oglasu može se svesti na jedan redak ili ispasti, po istoj prosudbi koju kandidat u privatnom sektoru donosi kad odlučuje koliko daleko u prošlost životopis treba sezati. Edukacija OPM-a nudi test za gotov dokument: „Može li osoba koja zapošljava vidjeti moje iskustvo u 10 do 15 sekundi?“ Neke se stavke izostavljaju bez obzira na prostor. Centar za pomoć savjetuje kandidatima da izostave tajne ili osjetljive državne podatke, broj socijalnog osiguranja (Social Security number), fotografije i osobne podatke poput dobi, spola ili vjerske pripadnosti.

Profil na USAJOBS-u može spremiti do pet životopisa. To odgovara metodi, jer životopis napisan prema specijaliziranom iskustvu iz jednog oglasa rijetko odgovara drugom, a svaka verzija mora biti prilagođena svom oglasu.

Kandidat s dva otvorena vodiča stoga može zatvoriti onaj dulji. Dvije stranice pravilo su od 27. rujna 2025. Stariji popis podataka nije posve mrtav, jer pojedine agencije i dalje traže broj nadređenog ili plaću, i zato je važan redoslijed mjerodavnosti: prvo oglas, zatim popis OPM-a, a tek onda opći savjeti, uključujući ovaj članak. OPM je između svibnja 2025. i rujna 2026. barem šest puta dopunio ili izmijenio svoje smjernice o zapošljavanju, pa kod svakog vodiča vrijedi provjeriti datum. Ovaj članak je opća informacija, a ne službena smjernica, i mjerodavan je oglas.

Kako pomaže UseResume

Savezni životopis od dvije stranice ima više zajedničkog sa životopisom za privatni sektor nego stari format, pa se može napisati običnim alatom za izradu životopisa. UseResume je napravljen upravo za taj zadatak, za razliku od chatbota opće namjene. Uvezite postojeći životopis ili profil na LinkedInu, zalijepite zaduženja i kvalifikacije iz oglasa kao opis posla, a AI alat za izradu životopisa prilagodit će im natuknice i pokazati koje su ključne riječi iz oglasa pokrivene, a koje nedostaju. Svaki prijedlog možete urediti, što je važno kad se svaki redak može usporediti sa standardom kvalifikacija.

Za svaki oglas možete imati zasebnu spremljenu verziju i preuzeti je kao PDF, a provjera životopisa pokazuje što prvo popraviti. Savezne pojedinosti ostaju na vama: broj sati tjedno, datume s mjesecom i godinom, seriju i razred te sve ostalo što oglas traži treba unijeti i provjeriti prema oglasu prije nego što datoteka ode na USAJOBS.

Otvorite korisnički račun i počnite s oglasom pred sobom.