Molba može biti neugodnija nego što se očekuje
Molba za preporuku traži od nekoga da svoju profesionalnu prosudbu stavi uz vaše ime. Čak i kad je odnos dobar, pritisnuti „Pošalji“ može biti neugodno. Možda se pitate sjeća li se ta osoba dobro vašeg rada, je li prošlo dovoljno vremena ili molba stvara obvezu.
Promišljena poruka uklanja velik dio te napetosti. Podsjetite osobu kako ste surađivali, objasnite u kojem smjeru tražite posao i dajte joj ugodan način da odbije. Tražite oduševljen i upućen pristanak.
Odaberite nekoga tko je vidio vaš rad
Najkorisnija osoba za preporuku može opisati vaš doprinos konkretnim primjerima. Poznata titula ili visok položaj malo vrijede ako vas ta osoba jedva poznaje.
Bivši nadređeni može govoriti o vašem učinku, napretku, prosudbi i pouzdanosti. Stariji kolega ili suradnik iz drugog odjela može dati više detalja o suradnji i stručnom doprinosu. Klijent može biti vrijedan izbor kad to dopuštaju odnos i pravila o povjerljivosti. Netom diplomirani mogu zamoliti profesora, mentora istraživanja, voditelja prakse ili voditelja studentske udruge koji je pratio relevantan rad.
Razmislite o poslu za koji se prijavljujete. Za mjesto voditelja tima odaberite nekoga tko vas je vidio kako vodite i razvijate druge. Za stručno radno mjesto najjasniji dokaz može dati osoba koja je s vama blisko radila na isporuci. Pripremite nekoliko mogućih osoba za preporuku iz različitih faza karijere kako biste, kad poslodavac zatraži, mogli odabrati najprikladnije.
Provjerite pravila tvrtke i povjerljivost
Neke organizacije molbe za preporuku upućuju odjelu ljudskih resursa i ograničavaju informacije koje zaposlenici smiju dati. Bivši nadređeni možda je i dalje spreman dati osobnu profesionalnu preporuku, iako pravila tvrtke mogu utjecati na to o čemu smije govoriti. Pitajte otvoreno i poštujte odgovor.
Traženje posla koje uključuje sadašnjeg poslodavca zahtijeva dodatan oprez. Odaberite kolegu kojem vjerujete, recite da je razgovor povjerljiv i koristite osobne kontaktne podatke. Mnogi kandidati čekaju kasnu fazu razgovora prije nego što uključe nekoga sa sadašnjeg radnog mjesta.
Poslodavci se razlikuju i po tome kada i kako prikupljaju preporuke. Slijedite upute iz prijave. Kontaktne podatke neke osobe dijelite tek kad dobijete njezino dopuštenje.
Što sadrži dobra molba
Počnite od odnosa. Spomenite tim, kolegij, projekt ili razdoblje koje vas povezuje. Zatim jasno iznesite molbu: pitajte bi li vam ta osoba htjela dati profesionalnu preporuku.
Dodajte kratku informaciju o poslovima koje tražite i objasnite zašto bi njezino mišljenje bilo relevantno. Ponudite da pošaljete aktualni životopis i opis posla. Završite lakim izlazom i iskrenom zahvalom.
Neka poruka bude osobna. Molba za preporuku treba zvučati kao da jedan stručnjak piše drugome. Općeniti jezik masovnih e-mailova slabi tu vezu.
Predložak e-maila za bivšeg nadređenog
Predmet: Molba za profesionalnu preporuku
Poštovani [ime],
nadam se da ste dobro. Još se često sjećam vremena u timu [tim] u tvrtki [tvrtka], posebno našeg rada na [konkretan projekt ili razdoblje].
Trenutačno se prijavljujem za radna mjesta [vrsta posla] s naglaskom na [relevantno područje]. Biste li mi bili spremni dati profesionalnu preporuku? Izravno ste nadzirali moj rad na [konkretno zaduženje], pa bi mi vaše mišljenje o mojim [relevantna vještina, doprinos ili napredak] bilo posebno korisno.
Rado ću vam poslati aktualni životopis i opis posla prije nego što vam se javi bilo koji poslodavac. Ako vam to otežavaju raspored ili pravila tvrtke, potpuno razumijem.
Hvala vam što ćete razmisliti. Cijenio sam vašu podršku dok smo radili zajedno i bio bih zahvalan na vašoj pomoći u ovom sljedećem koraku.
Srdačan pozdrav,
[Vaše ime]
[Osobni broj telefona]
[Osobni e-mail]
Konkretno sjećanje u prvom odlomku važno je. Pomaže nadređenom da vas brzo smjesti i daje molbi toplinu.
Povjerljivi predložak za sadašnjeg kolegu
Predmet: Povjerljiva molba za preporuku
Bok, [ime],
javljam ti se privatno jer sam počeo istraživati prilike za [vrsta posla]. Moja je potraga u ovoj fazi povjerljiva, pa bih cijenio tvoju diskreciju.
Blisko smo surađivali na [projekt ili zaduženje] i iz prve si ruke vidio moj doprinos u [konkretno područje]. Bi li mi bio spreman dati preporuku ako s nekim poslodavcem stignem do kasne faze?
Prije nego što podijelim tvoje kontaktne podatke, mogu ti poslati životopis, oglas i detalje o postupku. Slobodno odbij ako ti je to neugodno dok smo oboje u tvrtki [tvrtka].
Hvala ti što ćeš razmisliti i što ovaj razgovor ostaje među nama.
Pozdrav,
[Vaše ime]
[Osobni broj telefona]
[Osobni e-mail]
Taj put odaberite samo kad vjerujete osobi i razumijete mogući rizik na poslu. Vaša sigurnost i financijska stabilnost imaju prednost.
Predložak za profesora ili akademskog mentora
Predmet: Molba za preporuku: [vaše ime], [kolegij ili projekt]
Poštovani profesore [prezime],
pohađao sam vaš kolegij [naziv kolegija] u [semestar i godina], u kojem sam izradio [konkretan zadatak, istraživanje ili projekt]. Surađivali smo i kroz [laboratorij, diplomski rad, asistenciju ili drugu vezu].
Sada se prijavljujem za početničke pozicije u području [područje ili posao]. Ti poslovi traže [relevantno znanje ili vještine], posebno iskustvo koje sam stekao kroz [konkretan akademski rad]. Biste li mi bili spremni dati akademsku preporuku?
Mogu vam poslati životopis, prijepis ocjena ako je relevantan, primjerak svog rada i opis posla kako biste lakše procijenili molbu. Razumijem da vam je raspored možda pun, pa slobodno odbijte.
Hvala vam što ćete razmotriti moju molbu i na vodstvu koje ste mi pružili tijekom [kolegij ili projekt].
S poštovanjem,
[Vaše ime]
[Broj telefona]
[E-mail]
Profesori podučavaju mnogo studenata. Datumi kolegija, nazivi zadataka i primjerak rada mogu im pomoći da vas se točno sjete.
Predložak za nenametljivo ponovno javljanje
Pošaljite jednu kratku poruku kad prođe razumno vrijeme. Šutnja može značiti preopterećenost, staru e-mail adresu ili neodlučnost. Smatrajte je otvorenim odgovorom dok osoba ne potvrdi.
Predmet: Ponovno o mojoj molbi za preporuku
Poštovani [ime],
htio sam se ponovno javiti u vezi s molbom za preporuku koju sam poslao [datum], za slučaj da je poruka zatrpana.
I dalje se prijavljujem za radna mjesta [vrsta posla] i cijenio bih vaše mišljenje o našoj suradnji u [tvrtka ili organizacija]. Ako vam trenutak ne odgovara, potpuno razumijem.
Još jednom hvala što ćete razmisliti.
Pozdrav,
[Vaše ime]
Ako nakon jednog podsjetnika ne dobijete odgovor, obratite se drugoj osobi. Osoba koja vas želi preporučiti trebala bi se bez nelagode javiti.
Kad pristanu
Odmah zahvalite i provjerite koju e-mail adresu, broj telefona, titulu i organizaciju ta osoba želi da navedete. Točnost je ovdje pitanje pristojnosti.
Kad prijava postane ozbiljna, pošaljite aktualni životopis i konkretan opis posla. Podsjetite je na dva ili tri projekta koja ste zajedno završili i objasnite koji su dijelovi posla povezani s tim radom. Osvježavate joj sjećanje, a ona zadržava potpunu slobodu u onome što će reći.
Recite joj naziv tvrtke, radno mjesto, fazu zapošljavanja, očekivano vrijeme i mogući način kontakta. Kratka najava prije poziva poslodavca pomaže joj da odgovara sigurno. Ako se postupak promijeni ili odustanete, javite joj.
Jasno oblikujte popis preporuka
Kad poslodavac zatraži zaseban dokument s preporukama, koristite isto zaglavlje s imenom i kontaktom kao u životopisu. Za svaku osobu navedite:
[Puno ime i prezime]
[Sadašnja funkcija], [organizacija]
[Profesionalni odnos, npr. „Bivši izravni nadređeni u tvrtki X“]
[E-mail]
[Telefon]
Slijedite format i broj preporuka koje poslodavac traži. Redak koji objašnjava odnos pomaže čitatelju da shvati zašto ste odabrali svaku osobu.
Pripremite ih, ali ne pišite im odgovor
Razumno je dati kontekst i podsjetiti nekoga na rad koji je vidio. Gotov scenarij oboje stavlja u neugodan položaj i u razgovoru može zvučati umjetno.
Dajte osobi za preporuku točne materijale: opis posla, životopis, zajedničke projekte i sve javne ili nepovjerljive rezultate. Neka sama odluči koji primjeri doista odražavaju njezino iskustvo rada s vama.
Ako osoba za preporuku izrazi sumnju u neku tvrdnju iz vašeg životopisa, shvatite to ozbiljno. Razjasnite formulaciju prije nego što poslodavac uoči isti nedostatak.
Odbijanje prihvatite dostojanstveno
Osoba može odbiti zbog nedostatka vremena, pravila tvrtke, slabog sjećanja ili općenite nelagode s preporukama. Zahvalite joj na odgovoru i sačuvajte odnos. Zaslužujete nekoga tko može govoriti s pravom sigurnošću, a jasno odbijanje pomaže vam da takvu osobu pronađete.
Ako odgovor zvuči neodlučno, dajte osobi prostora da odustane. Oduševljenje je važnije od položaja.
Zahvalite i zaokružite priču
Kad vam netko da preporuku, pošaljite osobnu zahvalu. Javite mu kad prihvatite posao ili kad postupak završi. Dao vam je svoje vrijeme i profesionalno povjerenje, a priznanje tog truda jača odnos.
Ostanite u kontaktu i nakon traženja posla. Povremeno se javite s novostima, čestitajte na važnim vijestima i ponudite pomoć kad možete. Zdravi profesionalni odnosi funkcioniraju u oba smjera.
Kako pomaže UseResume
UseResume vam pomaže pripremiti dokumente oko postupka preporuke. Možete učitati ili izraditi životopis, prilagoditi ga opisu posla, urediti nacrt, odabrati predložak, izvesti PDF i izraditi motivacijsko pismo.
Upravljanje preporukama i kontaktiranje osoba nisu dio platforme. Dopuštenja, kontaktne podatke i novosti čuvajte u sigurnom sustavu kojem već vjerujete.
Zamolite toplo i jasno
Dobra molba za preporuku izravna je, obzirna i osobna. Odaberite nekoga tko poznaje vaš rad. Dajte mu koristan kontekst. Poštujte njegov odgovor i njegovo vrijeme.
To je dovoljno. Tražite profesionalnu podršku od osobe čije mišljenje cijenite, a poruka može zvučati upravo tako ljudski.
Izradite račun i pripremite prilagođeni životopis i motivacijsko pismo koje ćete podijeliti s osobama koje vas preporučuju.
Nastavite s našim vodičem za javljanje nakon razgovora za posao i savjetima za pisanje otkaznog pisma.
