Begynn med sannheten: ATS-er er forskjellige
«Lur ATS-en» har blitt en av de mest lønnsomme frasene i markedsføringen av CV-tjenester. Den gir kandidater inntrykk av at én skjult robot står mellom dem og en rekrutterer, deler ut en universell score og avviser alle som valgte feil skrifttype.
Rekrutteringssystemer (ATS) er plattformer for selve ansettelsesprosessen. Arbeidsgivere bruker dem til å motta søknader, lagre kandidatopplysninger, koordinere intervjuer, samle inn tilbakemeldinger, søke blant tidligere søkere, kommunisere med kandidater og rapportere om rekrutteringen. Funksjoner, integrasjoner, abonnementsnivåer og arbeidsgivernes oppsett varierer mye.
Noen systemer leser ut CV-er til egne felt. Noen støtter søk på eksakte nøkkelord. Noen tilbyr valgfri KI-matching. Rekrutterere kan også åpne selve CV-en og gå gjennom søknaden direkte. En nyttig strategi tar utgangspunkt i dette mangfoldet.
Hva som kan skje etter at du har søkt
En forenklet søknadsprosess ser slik ut:
- Du fyller ut arbeidsgiverens skjema og laster opp en CV.
- Systemet oppretter en kandidatprofil og lagrer dokumentene du har sendt inn.
- En parser kan hente ut opplysninger som navn, kontaktinformasjon, arbeidsforhold, utdanning og ferdigheter.
- Rekrutterere kan gå gjennom, søke, filtrere eller bruke matchingfunksjoner som finnes i systemet deres.
- Ansettelsesteamet flytter kandidater gjennom trinnene det har satt opp, og registrerer beslutninger.
Detaljene varierer fra arbeidsgiver til arbeidsgiver. Selv samme ATS kan oppføre seg ulikt i ulike organisasjoner, fordi administratorer velger felt, arbeidsflyter, filtre, integrasjoner og tilleggsmoduler.
CV-parsing
Parsing gjør innholdet i CV-en om til strukturerte data. Resultatet kan forhåndsutfylle en søknad eller fylle ut en kandidatprofil.
Den offisielle dokumentasjonen til Lever sier at parseren kan hente ut lesbar informasjon til profilfelt som navn, arbeidshistorikk og kontaktopplysninger. Den godtar flere dokumenttyper, blant annet Word og PDF, og opplyser brukerne om at bildefiler som JPG og PNG ikke kan parses.
Dokumentasjonen til Oracle Taleo beskriver på samme måte hvordan personopplysninger, utdanning og arbeidserfaring hentes ut fra en CV. Oracle gjør det også klart at hvordan parsingen fungerer, og hvilke formater som godtas, kan avhenge av administratorens innstillinger.
Derfor kan en CV se perfekt ut som side og likevel fylle ut et søknadsskjema feil. Parseren tolker innholdet, mens selve dokumentet blir liggende som et vedlegg.
Søk, filtre og matching
Når en søknad har kommet inn i systemet, kan rekrutterere bruke søk eller filtre for å håndtere mengden.
Talent Filtering i Greenhouse lar for eksempel rekrutterere søke i søknadsteksten etter eksakte nøkkelord og legge inn foretrukne eller obligatoriske begreper. Dette er en arbeidsflyt rekruttereren styrer. Det er rekruttereren som velger søket.
Greenhouse tilbyr også en valgfri funksjon, Talent Matching, i enkelte produktnivåer. Den sammenligner CV-er med kriterier arbeidsgiveren har definert, og viser samsvarskategorier. Greenhouse beskriver uttrykkelig funksjonen som assisterende KI og overlater ansettelsesbeslutningene til rekrutterere og ansettende ledere.
Disse to funksjonene i én og samme plattform viser hvorfor generelle påstander om ATS ikke holder. Eksakt søk og KI-matching er ulike prosesser. En annen arbeidsgiver bruker kanskje ingen av dem.
Automatiske beslutninger kan komme fra spørsmålene i søknaden
Søknader spør ofte om arbeidstillatelse, bosted, autorisasjoner, arbeidstid, lønnsforventninger, påkrevd erfaring eller vilje til å reise. Arbeidsgivere kan sette opp enkelte svar som absolutte krav og sortere kandidater etter dem.
Les hvert spørsmål nøye og svar sannferdig. En omskrevet CV kan ikke veie opp for en påkrevd autorisasjon du mangler, eller et krav til bosted du ikke kan oppfylle.
Hvis et spørsmål virker tvetydig, bruk et forklaringsfelt hvis det finnes, eller kontakt arbeidsgiveren når det passer. Gjetning kan skape uoverensstemmelser mellom skjemaet og CV-en.
Gjør dokumentet lett å lese ut
Bruk filtypen arbeidsgiveren ber om. En tekstbasert PDF eller en vanlig DOCX fungerer i mange systemer. En skannet PDF kan oppføre seg som et bilde, med mindre optisk tegngjenkjenning har laget et brukbart tekstlag.
Prøv å markere en setning med markøren. Lever anbefaler dette som en enkel indikasjon på at dokumentet inneholder lesbar tekst. Kopier deretter hele CV-en inn i et rent tekstprogram og se på rekkefølgen.
Navn, e-post, telefonnummer, titler, arbeidsgivere, datoer og utdanning bør komme i en logisk rekkefølge. Manglende tegn, sammenslåtte kolonner eller seksjoner i rot tyder på et problem i dokumentet som er verdt å rette.
Bruk kjente seksjonsoverskrifter
Overskrifter som Arbeidserfaring, Utdanning, Ferdigheter, Prosjekter, Sertifiseringer og Sammendrag er tydelige for både mennesker og programvare. Kreative alternativer kan skape unødvendig usikkerhet.
Hold hierarkiet enkelt. Plasser hver tittel nær arbeidsgiveren og datoene. Bruk ett konsekvent datoformat. Gjør lenkene lesbare og test dem før du sender inn.
Viktig informasjon fortjener en plass i hovedteksten. Hvordan topptekst, bunntekst, tekstbokser og sidefelt håndteres, varierer. Feilsøkingsveiledningen til Greenhouse nevner kontaktinformasjon i topptekst, bunntekst eller tekstbokser blant mulige parsingproblemer, mens dokumentasjonen til Oracle Taleo sier at parseren kan oppdage tekst i topp- og bunntekst. Nettopp denne forskjellen mellom leverandørene er grunnen til at en forsiktig plassering hjelper.
Kolonner, tabeller, ikoner og grafikk
Et komplisert oppsett gir mer usikkerhet, fordi den visuelle leserekkefølgen kan avvike fra rekkefølgen teksten hentes ut i. To kolonner kan fungere i én parser og bli dårlig slått sammen i en annen. Tabeller kan tolkes som rader, celler eller en overraskende rekkefølge av tekst.
Bruk design med en hensikt. En nøktern andre kolonne for sekundær informasjon kan være akseptabel når kopier-og-lim-testen fortsatt gir et klart resultat. Et oppsett med én kolonne gir færre variabler i søknader der parsing betyr noe.
Ikoner og ferdighetsstolper bør aldri bære viktig mening alene. Skriv e-postadressen ved siden av e-postikonet. Nevn ferdigheten og vis belegg for den i seksjonen for arbeidserfaring. En visuell ferdighetsstolpe har uansett ingen felles standard.
Nøkkelord trenger belegg
Eksakt terminologi kan ha betydning når en rekrutterer gjør et eksakt søk. Filtreringsdokumentasjonen til Greenhouse er et konkret eksempel. Hvis annonsen sier «interessenthåndtering» og uttrykket beskriver arbeidet ditt riktig, bruk det i en setning som viser hvem interessentene var og hva resultatet ble.
Gjengi offisielle produktnavn, sertifiseringer, autorisasjoner, metoder og bransjebegreper nøyaktig. Ta med både forkortelsen og det fulle begrepet når leserne kan søke på begge, som «søkemotoroptimalisering (SEO)».
Hvert nøkkelord bør høre hjemme i erfaringen din. Å gjenta et begrep uten belegg gjør det vanskeligere for et menneske å stole på CV-en. Skjult tekst og kopierte stillingsannonser skaper også problemer med tilgjengelighet, etikk og troverdighet.
Behold offisielle titler
Å endre en tittel så den passer til stillingen, kan skape avvik når bakgrunnen din sjekkes. Behold den offisielle tittelen. En kort forklaring i parentes kan hjelpe når en intern tittel er ukjent:
Client Partner (kundeoppfølging)
Forklaringen bør beskrive funksjonen riktig. Kulepunktene kan deretter bruke begrepene arbeidsgiveren kjenner, der de stemmer med arbeidet.
En universell ATS-score er oppspinn
CV-sjekkere fra tredjeparter kan sammenligne en CV med en annonse etter sine egne regler. Den scoren tilhører sjekkeren. Den kan ikke avsløre oppsettet i hver arbeidsgivers ATS, rekruttererens søk, kvalifiseringsspørsmål, de andre kandidatene eller beslutningsprosessen.
Bruk en score som et utgangspunkt for redigering. Se hvilke begreper som mangler, vurder om du har belegg for dem, og gjør teksten tydeligere der det trengs. Å behandle en prosentandel som sannsynligheten for intervju gir den en makt den aldri har gjort seg fortjent til.
Vanlige myter om ATS
«Alle ATS-er rangerer og avviser CV-er automatisk»
Noen plattformer tilbyr matching eller rangering. Andre konsentrerer seg om lagring, arbeidsflyt, søk og menneskelig vurdering. Selv når matching finnes, kan arbeidsgiveren la den være avslått eller bruke den som ett av flere grunnlag.
«PDF-filer feiler alltid»
Både Lever og Oracle dokumenterer støtte for parsing av PDF. Filen må likevel inneholde lesbar tekst, og arbeidsgiverens instruksjoner går foran.
«Én mal fungerer perfekt overalt»
Parsere, oppsett og søknadsskjemaer varierer. En tydelig struktur og lesbar tekst reduserer risikoen på tvers av systemer, mens garantier bare er tom markedsføring.
«Hvert ord i annonsen hører hjemme i CV-en»
Annonsen beskriver arbeidsgiverens idealkandidat og arbeidet som venter. CV-en din beskriver erfaringen du allerede har. Bruk felles begreper der de to faktisk møtes.
Test hele søknaden
Gå gjennom de utfylte feltene etter opplasting når portalen viser dem. Rett titler, datoer, arbeidsgivere, utdanning og kontaktinformasjon før du sender inn.
Sjekk navnet på vedlegget og åpne den endelige filen. Kontroller at svarene i søknaden stemmer med CV-en. Lagre en kopi av annonsen og versjonen du sendte inn, til intervjuforberedelsene.
Hvis portalen tilbyr en tilgjengelig løsning eller en ordning for tilrettelegging som du trenger, følg arbeidsgiverens instruksjoner. Et parsingproblem skal aldri hindre deg i å be om hjelp.
Der UseResume passer inn
Med UseResume kan du laste opp eller lage en CV, tilpasse den til en stillingsannonse, redigere det genererte innholdet, velge en mal og eksportere en PDF. Du kan også bruke den gratis CV-sjekken til å se på tydelighet og vanlige dokumentfeil, og nøkkelordgeneratoren for CV til å se nærmere på begrepene i en annonse.
Verktøyene gir veiledning. De kan ikke se det private oppsettet i en arbeidsgivers ATS eller garantere at du kommer gjennom, blir rangert høyt eller får intervju.
Skriv for en ekte ansettelsesprosess
Det praktiske målet er enkelt: send inn et dokument systemet kan lagre, parseren kan lese rimelig godt, rekruttereren kan søke i ved behov, og et menneske raskt kan forstå.
Bruk en ryddig struktur. Bruk presise begreper. Vis ekte belegg. La så CV-en gjøre jobben sin i en prosess som styres av mennesker.
Lag CV-en din eller sjekk et eksisterende dokument.
Les videre i den trinnvise guiden om å tilpasse en CV til en stillingsannonse.
