Požiadať môže byť ťažšie, než sa zdá
Keď žiadate o referenciu, prosíte človeka, aby svoj profesionálny úsudok postavil vedľa vášho mena. Aj keď je vzťah dobrý, stlačiť tlačidlo Odoslať môže byť nepríjemné. Možno uvažujete, či si vašu prácu jasne pamätá, či už neuplynulo priveľa času alebo či ho žiadosť k niečomu nezaväzuje.
Premyslená správa väčšinu tohto napätia rozptýli. Pripomeňte, ako ste spolu pracovali, vysvetlite, akým smerom sa uberá vaše hľadanie práce, a dajte mu pohodlnú možnosť odmietnuť. Hľadáte nadšené a informované áno.
Vyberte niekoho, kto videl vašu prácu
Najužitočnejšia referencia dokáže váš prínos opísať na konkrétnych príkladoch. Známa funkcia alebo vysoká pozícia má malú hodnotu, ak dotyčný vašu prácu takmer nepozná.
Bývalý nadriadený môže hovoriť o výkone, raste, úsudku a spoľahlivosti. Skúsenejší kolega alebo partner z iného oddelenia môže poskytnúť viac detailov o spolupráci a odbornom prínose. Cenný môže byť aj klient, ak to vzťah a prípadné pravidlá dôvernosti dovoľujú. Čerství absolventi môžu požiadať vyučujúceho, vedúceho výskumu, vedúceho praxe alebo poradcu študentského spolku, ktorý videl ich relevantnú prácu.
Myslite na pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Pri pozícii s vedením ľudí vyberte niekoho, kto videl, ako vediete a rozvíjate iných. Pri odbornej pozícii môže najjasnejší dôkaz poskytnúť človek, ktorý s vami úzko spolupracoval na výsledkoch. Pripravte si niekoľko možných referencií z celej kariéry, aby ste mohli vybrať najvhodnejšie mená, keď o ne zamestnávateľ požiada.
Overte si firemné pravidlá a dôvernosť
Niektoré organizácie smerujú žiadosti o referencie cez HR a obmedzujú, aké informácie môžu zamestnanci poskytnúť. Váš bývalý nadriadený môže byť napriek tomu ochotný poskytnúť osobnú profesijnú referenciu, hoci firemné pravidlá môžu ovplyvniť, o čom môže hovoriť. Opýtajte sa otvorene a odpoveď rešpektujte.
Hľadanie práce, ktoré sa týka vášho súčasného zamestnávateľa, si vyžaduje zvláštnu opatrnosť. Vyberte kolegu, ktorému dôverujete, povedzte, že rozhovor je dôverný, a používajte súkromné kontaktné údaje. Mnohí uchádzači čakajú až do neskorej fázy pohovorov, kým do toho zapoja niekoho zo súčasného pracoviska.
Zamestnávatelia sa líšia aj v tom, kedy a ako referencie zbierajú. Riaďte sa pokynmi v žiadosti. Kontaktné údaje človeka poskytnite až po získaní jeho súhlasu.
Čo má obsahovať dobrá žiadosť
Začnite vzťahom. Spomeňte tím, kurz, projekt alebo obdobie, ktoré vás spája. Potom žiadosť jasne vyslovte: opýtajte sa, či by bol ochotný byť vašou profesijnou referenciou.
Pridajte krátku informáciu o pozíciách, o ktoré sa uchádzate, a vysvetlite, prečo by bol práve jeho pohľad relevantný. Ponúknite, že pošlete aktuálny životopis a popis pozície. Na záver nechajte jednoduchú možnosť odmietnuť a úprimne poďakujte.
Správa má byť osobná. Žiadosť o referenciu má znieť ako list jedného profesionála druhému. Všeobecné formulácie z hromadných e-mailov vzťah oslabujú.
Vzor e-mailu pre bývalého nadriadeného
Predmet: Žiadosť o profesijnú referenciu
Dobrý deň, [meno],
dúfam, že sa máte dobre. Na čas v tíme [tím] vo firme [firma] dodnes často spomínam, najmä na našu prácu na [konkrétny projekt alebo obdobie].
Momentálne sa uchádzam o pozície typu [typ pozície] so zameraním na [relevantná oblasť]. Boli by ste ochotný/ochotná byť mojou profesijnou referenciou? Na moju prácu v oblasti [konkrétna povinnosť] ste priamo dohliadali, takže váš pohľad na moje [relevantná zručnosť, prínos alebo rast] by bol obzvlášť užitočný.
Rád/rada vám pošlem aktuálny životopis a popis pozície, ešte predtým, ako vás kontaktuje akýkoľvek zamestnávateľ. Ak by to pre vás bolo kvôli času alebo firemným pravidlám ťažké, úplne to pochopím.
Ďakujem, že o tom budete uvažovať. Vašu podporu počas našej spolupráce si veľmi vážim a za pomoc s týmto ďalším krokom budem vďačný/vďačná.
S pozdravom
[Vaše meno]
[Súkromné telefónne číslo]
[Súkromný e-mail]
Konkrétna spomienka v prvom odseku je dôležitá. Pomôže bývalému nadriadenému rýchlo si vás zaradiť a dodá žiadosti vrúcnosť.
Dôverný vzor pre súčasného kolegu
Predmet: Dôverná žiadosť o referenciu
Dobrý deň, [meno],
píšem vám súkromne, pretože som sa začal/začala obzerať po príležitostiach typu [typ pozície]. Moje hľadanie je zatiaľ dôverné a ocenil/ocenila by som vašu diskrétnosť.
Úzko sme spolupracovali na [projekt alebo povinnosť] a môj prínos v oblasti [konkrétna oblasť] ste videli na vlastné oči. Boli by ste ochotný/ochotná byť mojou referenciou, ak sa s niektorým zamestnávateľom dostanem do neskorej fázy?
Predtým, ako poskytnem vaše kontaktné údaje, vám môžem poslať životopis, príslušnú pracovnú ponuku a podrobnosti o výberovom konaní. Pokojne odmietnite, ak by vám to bolo nepríjemné, kým obaja pracujeme vo firme [firma].
Ďakujem, že o tom budete uvažovať a že rozhovor zostane medzi nami.
S pozdravom
[Vaše meno]
[Súkromné telefónne číslo]
[Súkromný e-mail]
Túto cestu zvoľte, len ak dotyčnému dôverujete a rozumiete možnému riziku na pracovisku. Vaša bezpečnosť a finančná stabilita majú prednosť.
Vzor pre vyučujúceho alebo školiteľa
Predmet: Žiadosť o referenciu od [vaše meno]: [kurz alebo projekt]
Vážený pán profesor / Vážená pani profesorka [priezvisko],
v [semester a rok] som navštevoval/navštevovala váš predmet [názov predmetu], v rámci ktorého som vypracoval/vypracovala [konkrétne zadanie, výskum alebo projekt]. S vami som spolupracoval/spolupracovala aj prostredníctvom [laboratórium, záverečná práca, asistentúra alebo iné prepojenie].
Teraz sa uchádzam o pozície pre začiatočníkov v oblasti [odbor alebo pozícia]. Tieto pozície stavajú na [relevantné znalosti alebo zručnosti], najmä na skúsenostiach, ktoré som získal/získala vďaka [konkrétna akademická práca]. Boli by ste ochotný/ochotná byť mojou akademickou referenciou?
Aby sa vám žiadosť ľahšie posudzovala, môžem vám poslať životopis, prípadne výpis známok, ukážku svojej práce a popis pozície. Chápem, že môžete mať plný program, preto pokojne odmietnite.
Ďakujem, že moju žiadosť zvážite, a ďakujem aj za vedenie, ktoré ste mi poskytli počas [kurz alebo projekt].
S úctou
[Vaše meno]
[Telefónne číslo]
[E-mail]
Vyučujúci učia veľa študentov. Termíny kurzu, názvy zadaní a ukážka práce im pomôžu spomenúť si na vás presne.
Vzor jemného pripomenutia
Keď uplynie primeraný čas, pošlite jedno krátke pripomenutie. Ticho môže znamenať pracovné vyťaženie, starú e-mailovú adresu alebo neistotu. Kým dotyčný nepotvrdí, považujte odpoveď za otvorenú.
Predmet: Pripomenutie k mojej žiadosti o referenciu
Dobrý deň, [meno],
dovoľujem si pripomenúť žiadosť o referenciu, ktorú som vám poslal/poslala [dátum], pre prípad, že správa zapadla.
Naďalej sa uchádzam o pozície typu [typ pozície] a veľmi by som ocenil/ocenila váš pohľad na našu spoluprácu v [firma alebo organizácia]. Ak sa vám to teraz nehodí, úplne to pochopím.
Ešte raz ďakujem, že o tom budete uvažovať.
S pozdravom
[Vaše meno]
Ak ani po jednom pripomenutí nepríde odpoveď, oslovte niekoho iného. Ochotná referencia by mala odpovedať bez rozpakov.
Keď súhlasí
Poďakujte hneď a overte si, akú e-mailovú adresu, telefónne číslo, funkciu a organizáciu chce, aby ste uviedli. Presnosť je tu otázkou slušnosti.
Keď žiadosť o prácu nadobudne vážnejší charakter, pošlite aktuálny životopis a konkrétny popis pozície. Pripomeňte dva či tri projekty, na ktorých ste spolupracovali, a vysvetlite, ktoré časti pozície s touto prácou súvisia. Osviežujete mu pamäť, no o tom, čo povie, rozhoduje úplne slobodne.
Povedzte mu názov firmy, pozíciu, fázu výberového konania, pravdepodobný termín a možný spôsob kontaktu. Krátke upozornenie pred telefonátom zamestnávateľa mu pomôže odpovedať s istotou. Ak sa výberové konanie zmení alebo z neho odstúpite, dajte mu vedieť.
Prehľadný zoznam referencií
Keď zamestnávateľ požiada o samostatný dokument s referenciami, použite rovnaké meno a kontaktnú hlavičku ako v životopise. Pri každom človeku uveďte:
[Celé meno]
[Súčasná funkcia], [organizácia]
[Profesijný vzťah, napríklad „bývalý priamy nadriadený vo firme X“]
[E-mail]
[Telefón]
Dodržte formát a počet referencií, ktoré zamestnávateľ požaduje. Riadok, ktorý vysvetľuje vzťah, pomôže čitateľovi pochopiť, prečo ste si vybrali práve tohto človeka.
Pripravte ich, ale nepíšte im odpoveď
Je primerané poskytnúť kontext a pripomenúť niekomu prácu, ktorú videl. Pripravený scenár však oboch postaví do nepríjemnej situácie a počas telefonátu môže znieť umelo.
Dajte svojej referencii presné podklady: popis pozície, životopis, spoločné projekty a akékoľvek výsledky, ktoré sú verejné alebo nie sú dôverné. Nechajte ju rozhodnúť, ktoré príklady skutočne zodpovedajú jej skúsenosti zo spolupráce s vami.
Ak referencia vyjadrí pochybnosť o niektorom tvrdení vo vašom životopise, berte to vážne. Formuláciu spresnite skôr, ako ten istý nedostatok objaví zamestnávateľ.
Ako s nadhľadom prijať odmietnutie
Človek môže odmietnuť kvôli času, firemným pravidlám, slabej pamäti alebo preto, že sa referenciám vo všeobecnosti vyhýba. Poďakujte mu za odpoveď a vzťah nechajte nenarušený. Zaslúžite si referenciu, ktorá dokáže hovoriť so skutočnou istotou, a jasné odmietnutie vám pomôže takú nájsť.
Ak odpoveď znie váhavo, dajte človeku priestor ustúpiť. Nadšenie je dôležitejšie ako postavenie.
Poďakujte a dajte vedieť, ako to dopadlo
Keď vám niekto poskytne referenciu, pošlite mu osobné poďakovanie. Dajte mu vedieť, keď prijmete pozíciu alebo keď výberové konanie skončí. Venoval vám čas a profesionálnu dôveru a uznanie tejto snahy vzťah posilní.
Zostaňte v kontakte aj po skončení hľadania práce. Občas sa ozvite s novinkami, zablahoželajte k dôležitým udalostiam a ponúknite pomoc, keď môžete. Zdravé profesionálne vzťahy fungujú oboma smermi.
Kde pomôže UseResume
UseResume vám pomôže pripraviť dokumenty, ktoré proces referencií sprevádzajú. Môžete nahrať alebo vytvoriť životopis, prispôsobiť ho popisu pozície, upraviť návrh, vybrať šablónu, exportovať PDF a vytvoriť motivačný list.
Správu referencií a komunikáciu s nimi platforma nerieši. Súhlasy, kontaktné údaje a novinky si uchovávajte v bezpečnom systéme, ktorému už dôverujete.
Požiadajte vrúcne a jasne
Dobrá žiadosť o referenciu je priama, ohľaduplná a osobná. Vyberte niekoho, kto vašu prácu pozná. Dajte mu užitočný kontext. Rešpektujte jeho odpoveď aj jeho čas.
To stačí. Žiadate o profesionálnu podporu človeka, ktorého názor si vážite, a správa môže znieť presne tak ľudsky.
Vytvorte si účet a pripravte si životopis na mieru a motivačný list, ktoré pošlete svojim referenciám.
Pokračujte návodom, ako sa ozvať po pohovore, a radami, ako napísať výpoveď.
