V četrtek zvečer se pojavi oglas za delovno mesto, ki ustreza. Življenjepis potrebuje še približno uro dela, preden ga je mogoče poslati. Tu splet ponudi dva nasveta o najboljšem času za prijavo na delovno mesto, ki ju ni mogoče upoštevati hkrati. Prvi pravi, naj se počaka na ponedeljek zjutraj, med 6. in 10. uro, ko naj bi kadroviki brali prijave. Drugi pravi, da vsak dan zamude stane razgovore in naj prijava odide še isti večer.
Tabora s časom mislita različni stvari. Prvi govori o koledarju in uri: kateri dan, katera ura, kateri mesec. Drugi govori o starosti oglasa, torej o tem, koliko dni je minilo od objave.
Dokazi, na katere se opirata, niso enakovredni. Nasveti o dnevih in urah izvirajo iz nekaj analiz podjetij za zaposlovanje, ki so večinoma stare približno desetletje, nobena pa ni bila objavljena s celotno metodo. Nasvet o starosti oglasa temelji na akademski raziskavi 125 milijonov prijav. Na kratko: prijavite se v prvih nekaj dneh po objavi oglasa, na kateri koli dan in ob kateri koli uri je prijava pripravljena. V nadaljevanju je opisano, od kod vsaka trditev izvira in koliko ji je mogoče zaupati.
Od kod izvira najboljši dan za prijavo
Za nasvetom o ponedeljku je mogoče izslediti izvor. Leta 2013 je Bright.com, spletno mesto, ki je iskalce zaposlitve povezovalo s kadroviki, analiziral več kot pol milijona prijav, oddanih prek njega. Od prijav, poslanih v ponedeljek, je po poročanju ABC News 30 odstotkov napredovalo v postopku zaposlovanja, kar je bil najboljši delež med vsemi dnevi. Torek je bil najbolj priljubljen dan za prijavo, napredovalo pa je le 20 odstotkov prijav. Najslabše se je odrezala sobota s 14 odstotki. Bright je dejal, da podatki potrjujejo, da so bili ponedeljkovi kandidati najuspešnejši, razlage, zakaj, pa ni ponudil.
Nasvet o torku se je pojavil dve leti pozneje. SmartRecruiters, izdelovalec programske opreme za zaposlovanje, je preučil več kot 270.000 oglasov in ugotovil, da je torek najbolj priljubljen dan, ko delodajalci objavljajo oglase, kandidati oddajajo prijave in odhajajo ponudbe za zaposlitev. Naslov revije Time je torek razglasil za „najboljši dan za iskalce zaposlitve“. Podatki so pokazali nekaj ožjega, namreč da je bil torek najbolj prometen dan. Po poročanju so šteli količine in niso navedli deleža uspešnosti za torkove kandidate ali za kogar koli drugega.
Najnatančnejše številke so prišle od podjetja TalentWorks, ki se je na delovna mesta prijavljalo v imenu svojih strank. Septembra 2017 je njegov blog na podlagi vzorca 1.600 prijav poročal, da prijava v 96 urah po objavi oglasa verjetnost razgovora poveča do osemkrat. Mesec pozneje je na podlagi 1.610 prijav, ki jih je po lastnih navedbah njegov sistem pošiljal ob naključnih urah dneva, poročal, da je imela prijava, poslana med 6. in 10. uro zjutraj, približno 13-odstotno možnost razgovora, ob 19.30 pa manj kot 3-odstotno. Januarja 2018 je analiza 4.068 prijav dodala, da prijava v ponedeljek možnost razgovora poveča za 46 odstotkov. Podjetje je analizo označilo za „100-odstotno retrospektivno raziskavo, ki temelji na korelacijah“ in ni trdilo, da gre za vzročno zvezo. Vse prijave so prišle od uporabnikov podjetja. Prispevki se na njegovem spletnem mestu ne odpirajo več in so tu navedeni po kopijah v arhivu Internet Archive. Številke se še vedno ponavljajo.
Viri, ki poročajo o deležih uspešnosti, imajo dve slabosti. Prva je velikost vzorca pri podjetju TalentWorks. Če se 1.610 prijav razdeli na 48 polurnih obdobij dneva, jih v povprečno obdobje pride približno 34, zato je delež razgovorov v posameznem obdobju odvisen od peščice odgovorov. Druga je, da so podatki o dnevih v tednu, tako pri Brightu kot pri TalentWorks, korelacije, in noben od virov ne pove, ali je primerjava upoštevala starost oglasa. To je pomembno zaradi tega, kdaj se oglasi objavljajo. V podatkih SmartRecruiters, o katerih je Time poročal leta 2015, je bilo skoraj 60 odstotkov oglasov objavljenih med ponedeljkom in sredo, najpogosteje okoli 11. ure dopoldne. Prijava, poslana na začetku tedna, ima zato morda večjo verjetnost, da doseže oglas, star le nekaj ur, za starost oglasa pa obstajajo precej boljši dokazi kot za dan v tednu.
Prvi teden po objavi oglasa
Najboljši dokazi o času prijave prihajajo od dveh ekonomistov, Stevena Davisa in Brende Samaniego de la Parra. Njun članek Application Flows (Tokovi prijav) je prvič zakrožil leta 2017, nazadnje pa je bil popravljen decembra 2025. Uporablja podatke portala Dice.com, zaposlitvenega portala za programsko opremo, inženirstvo, finance in druge tehnične poklice: 125 milijonov prijav na 7,5 milijona prostih delovnih mest, objavljenih med januarjem 2012 in decembrom 2017.
Dve ugotovitvi se nanašata na čas. Prva je, kako hitro prijave prispejo. Petinštirideset odstotkov jih je šlo na oglase, stare manj kot 48 ur, 60 odstotkov pa na oglase, stare manj kot 96 ur. Podatki SmartRecruiters, o katerih je Time poročal leta 2015, kažejo v isto smer: skoraj 60 odstotkov kandidatov se je prijavilo v tednu dni po objavi oglasa.
Druga ugotovitev je, kako hitro oglasi izginejo. Polovica običajnih oglasov za eno delovno mesto je bila umaknjena v enem tednu. Povprečni oglas je ostal objavljen 9,4 dneva, le 26 odstotkov pa jih je trajalo več kot dva tedna. Zapolnitev delovnega mesta je trajala precej dlje. Avtorja sta na podlagi vladnih podatkov povprečni čas, ko je primerljivo delovno mesto ostalo prosto, ocenila na približno 40 dni. Delodajalci so približno teden dni zbirali prijave in nato približno mesec dni med njimi izbirali.
Omejitve raziskave je treba navesti. Podatki so stari od devet do štirinajst let. Opisujejo tehnična delovna mesta na enem portalu, kjer so dve tretjini oglasov objavile agencije za zaposlovanje in posredovanje kadrov. Prijave so bile tudi zelo neenakomerno porazdeljene: mediana je bila štiri prijave na oglas, petina oglasov ni prejela nobene, manjšina iskanih delovnih mest pa je pritegnila množico kandidatov. Ali delovna mesta v zdravstveni negi ali trgovini sledijo isti krivulji, ta raziskava ne more povedati. Mehanizem pa ni odvisen od poklica. Na oglas, ki je umaknjen po enem tednu, se v tretjem tednu ni mogoče prijaviti.
Zgodaj ni isto kot prvi
Te številke je mamljivo brati kot dirko, v kateri zmaga prvi življenjepis. Isti članek takšnemu branju nasprotuje. Če bi delodajalci vsakega kandidata ocenili ob prihodu in zaposlili prvega sprejemljivega, se oglasi ne bi zapirali po enem tednu, medtem ko delovno mesto ostaja prosto še mesec dni. Vzorec ustreza delodajalcu, ki po besedah avtorjev „najprej zbere skupino prijav in jih nato začne pregledovati“. Navajata nizozemsko raziskavo iz leta 1992, ki je ugotovila, da so skoraj vse zaposlitve prišle iz nabora kandidatov, oblikovanega kmalu po objavi prostega delovnega mesta, in nemško anketo, v kateri je temu vzorcu sledile tri četrtine zaposlitev. V povzetku za zvezno rezervno banko v St. Louisu iz leta 2017 sta Samaniego de la Parra in sodelavec logiko jasno povzela: kadar večina prijav prispe v nekaj dneh, naj delodajalec „zbere in pregleda skupino prijav“, ne pa ocenjuje vsake posebej, ko prispe.
Dokazi torej podpirajo to, da mora biti kandidat v naboru, preden se ta zapre. Ne kažejo pa, da prvi življenjepis v naboru premaga petdesetega. Gre za trditev o dnevih in ni razlog, da bi zaposlitveni portal osveževali vsakih deset minut. Na forumu Blind, namenjenem pogovorom o delu, je eden od iskalcev zaposlitve opisal, da se je v enem tednu prijavil na 20 delovnih mest, vsakič v 24 urah po objavi, a odgovora ni dobil, in vprašal, ali ima ta taktika sploh kakšen smisel. Nekaj ga ima, saj so bile te prijave vsaj pravočasne. Kaj se zgodi potem, je odvisno od življenjepisa in od tega, koliko drugih je v naboru. Druge vzroke za tišino po vrsti obravnava članek o tem, zakaj prijave ne prinesejo razgovorov.
Nabor se ne zapre vedno na določen datum. Avtorja ugotavljata, da lahko delodajalci „začnejo kandidate sproti pregledovati in z njimi opravljati razgovore“, medtem ko prijave še prihajajo, kar v oglasu pomeni sprotni pregled. Nekateri oglasi se zaprejo po številu. Zvezni zaposlitveni portal USAJOBS pojasnjuje, da se nekateri razpisi zaprejo, ko agencija, ki zaposluje, prejme določeno število prijav. Razpis za analitika na ministrstvu za izobraževanje, objavljen novembra 2025 z rokom deset dni pozneje, je vseboval ta pogoj:
Razpis se bo zaprl, ko bomo prejeli 150 prijav, kar se lahko zgodi pred rokom za oddajo.
Besedilo oglasa je zato najboljše razpoložljivo vodilo, kako dolgo je okno odprto.
| Kaj piše v oglasu | Kaj to pomeni za čas prijave |
|---|---|
| „Prijave pregledujemo sproti“ | Pregled se začne, preden se oglas zapre. Prijavite se v nekaj dneh. |
| „Odprto do zapolnitve“ | Na rok se ni mogoče zanesti. Obravnavajte ga kot sprotni pregled. |
| „Omejeno na prvih 150 prijav“ | Okno se zapre po številu. Prijavite se še isti dan, ko se oglas pojavi. |
| „Prijave do 30. novembra“ | Prijave se sprejemajo do tega datuma, zato je dovolj časa za pripravo. Če je omenjen tudi sprotni pregled, je prej še vedno varneje. |
Najboljši čas v letu za prijavo na delovno mesto
Koledarski nasveti se delijo tudi po letnih časih: prijavite se januarja in februarja, ko so proračuni novi; poleti pričakujte manj; decembra pričakujte malo. Zaposlitveni portal Indeed leto na svoji strani z nasveti opiše približno tako, z izjemami za sezonske delodajalce, in za to ne navaja podatkov.
Podatki obstajajo. Ameriški statistični urad za delo (Bureau of Labor Statistics) vsak mesec v anketi Job Openings and Labor Turnover Survey šteje prosta delovna mesta in zaposlitve ter podatke objavlja s sezonsko prilagoditvijo in brez nje. Sezonskih podatkov, ki sledijo, urad ne objavlja. Za ta članek so bili izračunani iz njegovih neprilagojenih mesečnih serij za obdobje 2001–2025, kot jih vsebuje podatkovna zbirka FRED zvezne rezervne banke v St. Louisu, tako da je bil vsak mesec primerjan s povprečjem svojega leta. V seriji za vse nekmetijske zaposlitve (JTUHIL) je bil december najšibkejši mesec v 24 od 25 let, v povprečju približno četrtino pod mesečnim povprečjem tistega leta. Junij je bil najmočnejši mesec v 18 od teh let, približno 15 odstotkov nad povprečjem.
Na prvi pogled je to razlog, da se december odpiše, a opredelitev pove drugače. Urad zaposlitev šteje kot dodatek na plačilno listo v tem mesecu, kar beleži, kdaj je oseba začela delati, ne pa, kdaj se je prijavila. Avtorja raziskave s podatki portala Dice povprečni čas od prve objave do prvega delovnega dne za tovrstna delovna mesta ocenjujeta na 56 dni. Po tem časovnem okviru se je nekdo, ki začne delati januarja, ko je število zaposlitev blizu mesečnega povprečja, prijavil novembra ali v začetku decembra. Vsa nekmetijska prosta delovna mesta (JTUJOL), ki jih urad šteje zadnji delovni dan vsakega meseca, padejo veliko manj kot zaposlitve: konec decembra, sredi praznikov, so bila v povprečju približno 11 odstotkov pod letnim povprečjem.
Sezonski vrhovi so tudi v veliki meri značilni za posamezne panoge. Po istem izračunu je bilo zaposlovanje v trgovini na drobno v povprečju najvišje oktobra in novembra, v prostem času in gostinstvu maja in junija, v zasebnem izobraževanju ter zdravstvenih storitvah pa avgusta. Nič od tega posameznemu kandidatu ne sporoča, naj počaka na boljši mesec. Število prostih delovnih mest čez leto niha za približno desetino v obe smeri. Posamezni oglas se veliko bolj spremeni v prvem tednu, ko nanj prispe večina prijav in ko je v podatkih portala Dice umaknjena polovica vseh oglasov.
Rutina, ki ustreza dokazom
Če štejejo prvi dnevi po objavi oglasa, je praktična težava v tem, kako hitro izvedeti za delovno mesto in biti pripravljen, ko se pojavi.
Hitro obveščanje je stvar nastavitev. Dnevna e-poštna obvestila za shranjena iskanja in za karierne strani delodajalcev, ki jih je vredno spremljati, prinesejo nove oglase v enem dnevu. Razvrščanje rezultatov po datumu objave, ne po ustreznosti, prepreči, da bi stari oglasi zasedli vrh seznama.
Biti pripravljen pomeni imeti posodobljen osnovni življenjepis, tako da prilagoditev oglasu traja uro in ne cel konec tedna. Prilagajanje življenjepisa opisu delovnega mesta je še vedno pomembno, pri tej hitrosti pa večinoma pomeni uporabo izrazov iz oglasa, kjer za kandidata veljajo. Primer za delovno mesto v marketingu:
Izkušnje z vodenjem e-poštnih kampanj življenjskega cikla v HubSpotu.
- Vodil e-poštni marketing za podjetje za programsko opremo B2B
- Vodil e-poštne kampanje življenjskega cikla v HubSpotu za podjetje za programsko opremo B2B, 14 pošiljk na mesec 22.000 naročnikom
Podčrtano: izrazi iz oglasa, ki so delo že opisovali.
Preostanek pokrijeta dve pravili. Prvo izhaja iz podatkov portala Dice, ki opisujejo tehnična delovna mesta med letoma 2012 in 2017: kjer je mogoče, se prijavite v dveh do štirih dneh po objavi oglasa, teden dni pa naj bo skrajna meja, kadar besedilo nakazuje sprotni pregled. Drugo je, da prijavo pošljete, ko je končana. Če četrtkovo prijavo zadržite do ponedeljka, porabite štiri dni, mediana trajanja oglasa v podatkih portala Dice pa je bila sedem. Starejši oglas, ki je še odprt, je vreden prijave, kadar je ujemanje močno, saj je približno četrtina oglasov ostala objavljena več kot dva tedna. V vrstnem redu pa sodi za sveže oglase. Več načinov, kako skrajšati delo, ponuja vodnik o strategijah prijave, ki prihranijo čas.
Torej nazaj k četrtkovemu večeru. Ura dela na življenjepisu se splača, in to je edina zamuda, ki se splača. Ko je delo končano, naj prijava odide, še isti večer ali v petek zjutraj po še enem branju. Čakanje na ponedeljek se opira na analize, stare približno desetletje, ki po objavljenih poročilih dneva v tednu nikoli niso ločile od starosti oglasa. Takojšnja prijava zagotovi mesto med zgodnjimi kandidati. V podatkih portala Dice, najboljših razpoložljivih dokazih, je skoraj polovica prijav prispela v dveh dneh, polovica oglasov pa je izginila v sedmih.
Najboljši čas za prijavo na delovno mesto je kmalu po objavi oglasa. Najboljši dan v tednu je tisti, na katerega to pade.
Kako pomaga UseResume
Prijava v nekaj dneh je predvsem stvar priprave, pripravo pa lahko programska oprema skrajša. UseResume je orodje za izdelavo življenjepisa z UI, narejeno posebej za življenjepise, za razliko od klepetalnih robotov za splošno rabo. Osnovni življenjepis lahko uvozite iz datoteke PDF, dokumenta Word ali profila na LinkedInu. Ko se pojavi oglas, prilepite opis delovnega mesta in orodje mu prilagodi povzetek, alineje in veščine ter pokaže, katere ključne besede iz oglasa so najdene in katere manjkajo. Vsak predlog lahko uredite, vsaka prilagojena različica pa se shrani posebej, tako da naslednja prijava začne pri najbližji.
Pred pošiljanjem preverjanje življenjepisa rezultat oceni od 0 do 100 in navede, kaj popraviti najprej, orodje za izdelavo motivacijskega pisma pa iz istega življenjepisa in opisa delovnega mesta napiše pismo.
Ustvarite račun in imejte osnovni življenjepis pripravljen, preden se pojavi naslednji oglas.
