Odpovedno pismo je lahko zelo kratko
Odhod iz službe lahko prinese olajšanje, žalost, navdušenje, jezo ali več teh občutkov hkrati. Pismo samo ima ozek namen: zabeleži vašo odločitev in predvideni zadnji delovni dan.
Topli ste lahko, kadar si odnos toplino zasluži. Nevtralni ste lahko, kadar je bila izkušnja težka. Podrobnega zagovora svoje odločitve na papirju niste dolžni nikomur.
Ta vodnik ponuja splošne nasvete za pisanje. Obveznosti iz delovnega razmerja se razlikujejo glede na državo, pogodbo, kolektivno pogodbo, panožne predpise, sindikalna pravila in pravila delodajalca. Preden izberete zadnji dan ali način vročitve, preverite pravila, ki veljajo za vas.
Pred pošiljanjem preverite svoje obveznosti
Preglejte pogodbo o zaposlitvi, priročnik za zaposlene, kolektivno pogodbo, dokumente o lastniških deležih, pogoje za nagrade, določila o vračilu stroškov in vse pravilnike o odpovednem roku, dopustu, lastnini, zaupnosti ali omejitvah po prenehanju zaposlitve.
Uradni viri pokažejo, kako zelo se lahko lokalna pravila razlikujejo. GOV.UK pojasnjuje, da odpovedni rok v Združenem kraljestvu lahko izhaja iz zakona in pogodbe ter da pogodba lahko zahteva pisno odpoved. Avstralski Fair Work Ombudsman navaja, da odpovedni rok, ki ga mora upoštevati zaposleni, lahko določa panožni predpis, podjetniška pogodba ali pogodba o zaposlitvi. Oba vira priporočata jasnost glede zadnjega dne, pravne podrobnosti pa se razlikujejo.
Za nasvet o svojem primeru se obrnite na uradni organ za delo, sindikalnega zastopnika, usposobljenega odvetnika za delovno pravo ali drugega ustreznega strokovnjaka v svoji državi. To je še posebej pomembno, kadar je odpovedni rok sporen, vam delodajalec dolguje plačilo ali je vaš odhod povezan z varnostjo, nadlegovanjem, diskriminacijo, povračilnimi ukrepi, zdravjem, prijavo nepravilnosti ali morebitnim zahtevkom zaradi prisilne odpovedi.
Natančno potrdite datum
Od predvidenega zadnjega dne računajte nazaj z odpovednim rokom, ki velja za vas. Preverite, ali rok začne teči na dan vročitve ali naslednji dan, kako se upoštevajo vikendi in prazniki ter ali vas delodajalec lahko med odpovednim rokom oprosti dela ali vam ga izplača.
Če odhajate na drugo delovno mesto, pred odpovedjo preglejte pisno ponudbo, pogoje, preverjanja, morebitne zahteve glede dovoljenj za bivanje in delo ter datum začetka. Ustna obljuba je manj zanesljiva kot zaključen postopek ponudbe.
Kadrovsko službo ali svojega vodjo prosite, naj potrdi prejem, zadnji delovni dan, ureditev neizrabljenega dopusta, končno plačilo, ugodnosti, vračilo opreme in pričakovanja glede predaje dela. Kopijo pisma in potrdila hranite med osebnimi dokumenti.
Kaj naj pismo vsebuje
Bistvo zajamete v enem odstavku: vaša odločitev o odpovedi, sedanje delovno mesto, delodajalec in zadnji delovni dan.
Dodate lahko kratko zahvalo, ponudbo za pomoč pri razumni predaji dela in profesionalen zaključek. Razlog za odhod je v večini običajnih pisem neobvezen. Novi delodajalec, plača, družinske podrobnosti, zdravstveni podatki in zasebne skrbi lahko ostanejo zasebni.
Ne obljubljajte pomoči, ki presega vaše zmožnosti ali zakonske obveznosti. „Do odhoda bom dokumentiral tekoče delo in pomagal pri urejeni predaji“ je jasno in omejeno.
Standardno odpovedno pismo
Zadeva: Odpoved pogodbe o zaposlitvi, [vaše ime]
Spoštovani [ime vodje],
s tem e-sporočilom uradno odpovedujem pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [podjetje]. Glede na odpovedni rok je moj predvideni zadnji delovni dan [datum].
Zahvaljujem se vam za priložnosti in izkušnje, ki sem jih tu pridobil. Svoje tekoče delo bom dokumentiral in med odpovednim rokom pomagal pri urejeni predaji.
Prosim, potrdite prejem in moj zadnji delovni dan.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Ta različica ustreza mnogim poklicnim okoliščinam. Besedo „predvideni“ prilagodite, ko natančno preverite, kako se odpovedni rok računa v vaši državi in pogodbi.
Toplejše pismo ob lepem slovesu
Zadeva: Odpoved pogodbe o zaposlitvi, [vaše ime]
Spoštovani [ime vodje],
pišem vam, da odpovedujem pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [podjetje]. V skladu z odpovednim rokom je moj predvideni zadnji delovni dan [datum].
To odločitev sem skrbno pretehtal. Iskreno sem hvaležen za [konkretna priložnost, mentorstvo, ekipa ali izkušnja]. Delo z vami in ekipo je oblikovalo moj razvoj in to izkušnjo bom ponesel v naslednje obdobje svoje kariere.
Do odhoda bom dokončal dogovorjene prednostne naloge, pripravil zapiske za predajo in po svojih močeh pomagal pri prehodu.
Še enkrat hvala za zaupanje in podporo. Upam, da ostaneva v stiku.
Prisrčen pozdrav,
[vaše ime]
Konkretna hvaležnost zveni bolj iskreno kot več odstavkov splošne pohvale. Obdržite le vrstice, ki jih resnično mislite.
Nevtralno pismo za težko delovno okolje
Zadeva: Uradna odpoved pogodbe o zaposlitvi
Spoštovani [ime vodje],
uradno odpovedujem pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [podjetje]. Moj predvideni zadnji delovni dan je [datum].
Pripravil bom pisno poročilo o stanju svojih tekočih zadolžitev in lastnino podjetja vrnil po dogovorjenem postopku.
Prosim, potrdite prejem, moj zadnji delovni dan in ureditev končnega plačila ter ugodnosti.
S spoštovanjem,
[vaše ime]
Nevtralno je profesionalno. Zahvalo in pojasnilo lahko izpustite, kadar bi zveneli neiskreno ali razkrili zasebne podatke.
Če je odhod povezan s pravno pritožbo ali resnimi kršitvami na delovnem mestu, se posvetujte, preden se odločite, kaj zapisati. Besedilo in čas lahko vplivata na nadaljnje korake.
Prošnja za krajši odpovedni rok
Pismo s prošnjo za krajši rok naj omeni veljavni odpovedni rok in prosi za dogovor o zgodnejšem odhodu. Želeni datum navedite jasno.
Zadeva: Odpoved pogodbe o zaposlitvi in prošnja za krajši odpovedni rok
Spoštovani [ime vodje],
pišem vam, da odpovedujem pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [podjetje]. Po pogodbenem odpovednem roku bi bil moj zadnji dan [datum]. Zaradi [kratek razlog, če ga želite navesti] prosim za dogovor, da je moj zadnji delovni dan [zgodnejši datum].
Razumem, da to zahteva pogovor in odobritev. V razpoložljivem času lahko dam prednost zapiskom za predajo, tekočim rokom in vračilu lastnine podjetja.
Prosim, sporočite mi, ali se lahko dogovorimo za zgodnejši datum, in končni dogovor potrdite pisno.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Delodajalec se lahko glede na pogodbo in lokalno zakonodajo strinja, zavrne, vas oprosti dela ali predlaga drugačen dogovor. Končni dogovor pridobite v pisni obliki.
Takojšnja odpoved
Takojšen odhod ima lahko pravne in finančne posledice. Varnost, zdravje, nujne družinske razmere, neizplačane plače, hujše kršitve ali druge nujne okoliščine lahko zahtevajo drugačen pristop. Če je mogoče, se posvetujte z ustreznim svetovalcem.
Kadar se odločite za takojšnjo odpoved, naj bo pismo jasno:
Zadeva: Odpoved pogodbe o zaposlitvi s takojšnjim učinkom
Spoštovani [ime vodje],
odpovedujem pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [podjetje] s takojšnjim učinkom, dne [datum].
Zaradi [kratek razlog, če ga želite navesti] ne morem delati do izteka odpovednega roka. Pisno potrdilo o datumu prenehanja zaposlitve, končnem plačilu, ugodnostih in ureditvi glede lastnine podjetja prosim pošljite na [osebni e-naslov ali naslov].
S spoštovanjem,
[vaše ime]
Navedite le toliko osebnih podatkov, kot jih potrebujete za svoj namen. Zdravniško potrdilo ali drugo dokumentacijo, kadar je zahtevana, pošljite po ustrezni zaupni poti.
Odpoved zaradi študija, selitve ali družinskih razlogov
Standardni vzorec ustreza. En neobvezen stavek lahko doda kontekst:
Pozneje letos se bom preselil v [splošna lokacija].
Odločil sem se, da bom to jesen začel redni študij na področju [področje].
Odhajam iz osebnih in družinskih razlogov, ki zahtevajo mojo pozornost.
Pismo ostane profesionalno, ne da bi pojasnjevalo zasebne okoliščine. Več lahko poveste v pogovoru, če želite.
Pogovor opravite premišljeno
Kadar odnos in delovno okolje to dopuščata, se z vodjo pogovorite, preden pošljete pismo. Nato brez odlašanja pošljite pisno odpoved, da bodo datumi in pogoji jasni.
Zaposleni na daljavo lahko opravijo video ali telefonski pogovor in nato pošljejo e-sporočilo. Če se ne počutite varni, pričakujete sovražnost ali potrebujete uraden zapis, dajte prednost načinu vročitve, ki ga priporočajo pravilnik, vaš zastopnik ali pravni svetovalec.
Popolnega dneva v tednu ali ure ni. Izberite čas, ki vam zagotavlja zasebnost in potrebnim ljudem omogoča odziv.
Pismo ločite od povratnih informacij
Odpovedno pismo je trajen zapis in slabo mesto za dolg opis vseh napak na delovnem mestu. Če želite opozoriti na težave, izberite pot, ki najbolje varuje vaše interese: pritožbeni postopek, sindikat, nadzorni organ, pravni nasvet, pogovor s kadrovsko službo ali izstopni razgovor.
Konstruktivne povratne informacije naj bodo konkretne, oprte na dejstva in povezane s koristno spremembo. Izstopni razgovor lahko odklonite ali omejite, o čem govorite, kjer to dovoljujejo lokalna pravila in pravilnik.
Nikoli ne odnesite zaupnih podatkov podjetja, podatkov strank, intelektualne lastnine ali notranjih dokumentov. Kjer je zakonito, hranite osebne kopije svoje dokumentacije o zaposlitvi, na primer pogodb, plačilnih list, ocen delovne uspešnosti in pisnih potrdil.
Pripravite predajo dela
Z vodjo se dogovorite o prednostnih nalogah. Dokumentirajte tekoče delo, roke, odgovorne osebe, odprte odločitve, ključne stike, lokacije datotek in znana tveganja. Pri tem upoštevajte pravila o varnosti in zasebnosti.
Dobra predaja ščiti sodelavce in zmanjša število poznejših vprašanj. Ima pa tudi meje. O kadrih in kontinuiteti po vašem odhodu odloča delodajalec.
Opremo in dostopne podatke vrnite po uradnem postopku. Kadar je smiselno, zahtevajte potrdilo.
O protiponudbi se odločite premišljeno
Protiponudba lahko v čustvenem trenutku deluje kot potrditev. Vzemite si čas, da ocenite delovno mesto, odnos z vodjo, plačilo, možnosti razvoja, prilagodljivost in prvotne razloge za odhod.
Vsako predlagano spremembo preglejte v pisni obliki. Premislite, ali ponudba reši temeljno težavo in kako bi njen sprejem vplival na novo priložnost. Svojo odločitev lahko med razmislekom obdržite zase.
Zaščitite gradivo za prihodnjo kariero
Preden izgubite dostop, si za svoj življenjepis zapišite nezaupne dosežke, datume, obseg projektov, orodja, napredovanja in preverjene rezultate. Shranite osebne kontaktne podatke sodelavcev, ki so se strinjali, da ostanete v stiku.
Morebitne priporočitelje za dovoljenje prosite posebej. Prijazna odpoved nikoli ne zagotavlja priporočila, nevtralen odhod pa nikoli ne izbriše vrednosti dobrega dela.
Kje pomaga UseResume
UseResume omogoča pisanje odpovednih pisem z UI, urejanje predlog odpovednih pisem in izvoz v PDF. Z orodjem pripravite čist prvi osnutek in oblikujte končni dokument.
UI ne more določiti vašega zakonskega odpovednega roka, izračunati vseh pravic iz delovnega razmerja ali presoditi, ali sodi občutljiva obtožba v pismo. Preverite datume in se posvetujte s strokovnjakom v svoji državi, kadar je veliko na kocki.
Prebrskajte predloge odpovednih pisem in besedilo prilagodite svojim dejanskim okoliščinam.
Odidite jasno
Odpovedno pismo je lahko spoštljivo, ne da bi bilo čustveno, toplo, ne da bi bilo dolgovezno, in odločno, ne da bi bilo sovražno.
Navedite odločitev. Potrdite datum. Zaščitite zasebnost. Nato svojo energijo posvetite prehodu in življenju, ki vas čaka po njem.
Ustvarite račun in pripravite odpovedno pismo, ki ga lahko pred pošiljanjem pregledate.
Nadaljujte z vodnikoma o tem, kako prositi za priporočilo in kako napisati življenjepis ob menjavi poklica.
