Prošnja je lahko bolj neprijetna, kot bi pričakovali
S prošnjo za referenco nekoga prosite, naj svojo strokovno presojo postavi ob vaše ime. Tudi kadar je odnos dober, je pritisk na gumb za pošiljanje lahko neroden. Morda se sprašujete, ali se oseba vašega dela še jasno spominja, ali je minilo dovolj časa in ali ji s prošnjo nalagate obveznost.
Premišljeno sporočilo veliko te napetosti razreši. Osebo spomnite, kako ste sodelovali, pojasnite, kam usmerjate iskanje, in ji omogočite, da brez zadrege odkloni. Iščete navdušen „da“ nekoga, ki vaše delo dobro pozna.
Izberite nekoga, ki je videl vaše delo
Najbolj uporabna referenčna oseba zna vaš prispevek opisati s konkretnimi primeri. Zveneč naziv ali visok položaj ima malo vrednosti, če oseba vašega dela skoraj ne pozna.
Nekdanji nadrejeni lahko govori o uspešnosti, napredku, presoji in zanesljivosti. Starejši sodelavec ali partner iz drugega oddelka lahko natančneje opiše sodelovanje in strokovni prispevek. Stranka je lahko dragocena, če to dopuščata odnos in morebitna pravila o zaupnosti. Mladi diplomanti lahko prosijo profesorja, mentorja pri raziskavi, mentorja na praksi ali svetovalca študentskega društva, ki je opazoval njihovo delo.
Razmislite o delovnem mestu, za katero se potegujete. Za vodstveno delovno mesto izberite nekoga, ki je videl, kako vodite in razvijate druge. Za strokovno delovno mesto bo najjasnejši dokaz morda dala oseba, ki je z vami tesno sodelovala pri izvedbi. Pripravite več možnih referenčnih oseb iz različnih obdobij kariere, da lahko ob delodajalčevi prošnji izberete najustreznejša imena.
Preverite pravila podjetja in zaupnost
Nekatere organizacije prošnje za reference usmerjajo prek kadrovske službe in omejujejo podatke, ki jih zaposleni smejo dati. Nekdanji nadrejeni bo morda vseeno pripravljen dati osebno strokovno referenco, čeprav lahko pravila podjetja vplivajo na to, o čem sme govoriti. Vprašajte odkrito in spoštujte odgovor.
Iskanje, ki vključuje vašega trenutnega delodajalca, zahteva dodatno previdnost. Izberite sodelavca, ki mu zaupate, povejte, da je pogovor zaupen, in uporabite osebne kontaktne podatke. Veliko kandidatov počaka do pozne faze razgovorov, preden v postopek vključi kogar koli s trenutnega delovnega mesta.
Delodajalci se razlikujejo tudi v tem, kdaj in kako zbirajo reference. Sledite navodilom v prijavi. Kontaktne podatke osebe delite šele, ko vam to dovoli.
Kaj vsebuje dobra prošnja
Začnite z odnosom. Omenite ekipo, predmet, projekt ali obdobje, ki vas povezuje. Nato jasno izrazite prošnjo: vprašajte, ali bi bila oseba pripravljena biti vaša strokovna referenca.
Dodajte kratko novico o delovnih mestih, za katera se potegujete, in pojasnite, zakaj bi bil njen pogled pomemben. Ponudite, da pošljete aktualni življenjepis in opis delovnega mesta. Sklenite z lahkim izhodom in iskreno zahvalo.
Sporočilo naj bo osebno. Prošnja za referenco naj zveni kot pismo enega strokovnjaka drugemu. Splošen jezik množičnih e-sporočil oslabi povezavo.
Predloga e-sporočila za nekdanjega nadrejenega
Zadeva: Prošnja za strokovno referenco
Pozdravljeni, [ime],
upam, da vam gre dobro. Še vedno se pogosto spomnim časa v [ekipa] v podjetju [podjetje], posebej najinega dela pri [konkreten projekt ali obdobje].
Trenutno se prijavljam na delovna mesta [vrsta delovnega mesta] s poudarkom na [ustrezno področje]. Bi bili pripravljeni biti moja strokovna referenca? Neposredno ste nadzorovali moje delo pri [konkretna zadolžitev], zato bi bil vaš pogled na moj [ustrezna veščina, prispevek ali napredek] še posebej dragocen.
Z veseljem vam pošljem aktualni življenjepis in opis delovnega mesta, preden vas kateri koli delodajalec pokliče. Če vam urnik ali pravila podjetja to otežujejo, bom to popolnoma razumel(a).
Hvala, da razmislite o tem. Cenim podporo, ki ste mi jo dajali med najinim sodelovanjem, in hvaležen (hvaležna) bi bil(a) za vašo pomoč tudi pri tem naslednjem koraku.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
[osebna telefonska številka]
[osebni e-poštni naslov]
Konkreten spomin v prvem odstavku je pomemben. Nadrejenemu pomaga, da vas hitro umesti, prošnji pa da toplino.
Zaupna predloga za trenutnega sodelavca
Zadeva: Zaupna prošnja za referenco
Živijo, [ime],
pišem ti zasebno, ker sem začel(a) raziskovati priložnosti za delovna mesta [vrsta delovnega mesta]. Moje iskanje je za zdaj zaupno, zato bi cenil(a) tvojo diskretnost.
Tesno sva sodelovala pri [projekt ali zadolžitev] in moj prispevek na področju [konkretno področje] si videl(a) iz prve roke. Bi bil(a) pripravljen(a) biti moja referenca, če pri katerem od delodajalcev pridem do pozne faze?
Preden posredujem tvoje kontaktne podatke, ti lahko pošljem življenjepis, ustrezni oglas in podrobnosti o postopku. Brez zadržkov odkloni, če ti je to neprijetno, dokler sva oba zaposlena v podjetju [podjetje].
Hvala, da razmisliš o tem in da pogovor ostane med nama.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
[osebna telefonska številka]
[osebni e-poštni naslov]
To pot izberite le, če osebi zaupate in razumete morebitno tveganje na delovnem mestu. Vaša varnost in finančna stabilnost imata prednost.
Predloga za profesorja ali akademskega mentorja
Zadeva: Prošnja za referenco, [vaše ime], [predmet ali projekt]
Spoštovani profesor [priimek] / Spoštovana profesorica [priimek],
v [semester in leto] sem obiskoval(a) vaš predmet [ime predmeta], pri katerem sem opravil(a) [konkretna naloga, raziskava ali projekt]. Z vami sem sodeloval(a) tudi prek [laboratorij, diplomsko delo, asistentura ali druga povezava].
Zdaj se prijavljam na delovna mesta za začetnike na področju [področje ali delovno mesto]. Ta delovna mesta zahtevajo [ustrezno znanje ali veščine], zlasti izkušnje, ki sem jih pridobil(a) pri [konkretno študijsko delo]. Bi bili pripravljeni biti moja akademska referenca?
Da bi lažje presodili o prošnji, vam lahko pošljem življenjepis, po potrebi potrdilo o opravljenih izpitih, kopijo svojega dela in opis delovnega mesta. Razumem, da imate morda poln urnik, zato prošnjo brez zadržkov odklonite.
Hvala, ker razmislite o moji prošnji, in hvala za usmeritve, ki sem jih od vas dobil(a) pri [predmet ali projekt].
S spoštovanjem,
[vaše ime]
[telefonska številka]
[e-poštni naslov]
Profesorji poučujejo veliko študentov. Datumi predmeta, naslovi nalog in kopija dela jim pomagajo, da se vas natančno spomnijo.
Predloga za vljuden opomnik
Ko mine razumno dolgo časa, pošljite en kratek opomnik. Molk je lahko posledica preobremenjenosti, starega e-poštnega naslova ali negotovosti. Dokler oseba ne potrdi, ga obravnavajte kot odprt odgovor.
Zadeva: Opomnik glede moje prošnje za referenco
Pozdravljeni, [ime],
oglašam se glede prošnje za referenco, ki sem vam jo poslal(a) [datum], če se je sporočilo morda izgubilo med drugimi.
Še naprej se prijavljam na delovna mesta [vrsta delovnega mesta] in vaš pogled na najino sodelovanje v [podjetje ali organizacija] bi mi veliko pomenil. Če je trenutek neprimeren, to popolnoma razumem.
Še enkrat hvala, da razmislite o tem.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Če po enem opomniku ne dobite odgovora, se obrnite na drugo osebo. Kdor je pripravljen biti referenca, bo brez zadrege odgovoril.
Ko oseba privoli
Takoj se zahvalite in preverite, kateri e-poštni naslov, telefonsko številko, naziv in organizacijo naj posredujete. Natančnost je tu stvar vljudnosti.
Ko prijava postane resna, pošljite aktualni življenjepis in konkreten opis delovnega mesta. Osebo spomnite na dva ali tri projekte, ki ste jih izvedli skupaj, in pojasnite, kateri deli delovnega mesta so povezani s tem delom. S tem ji osvežite spomin, o tem, kaj bo povedala, pa se odloča povsem svobodno.
Povejte ji ime podjetja, delovno mesto, fazo postopka, verjeten čas in možen način stika. Kratko opozorilo, preden delodajalec pokliče, ji pomaga odgovarjati samozavestno. Če se postopek spremeni ali se umaknete, jo obvestite.
Seznam referenc oblikujte pregledno
Kadar delodajalec zahteva ločen dokument z referencami, uporabite enako glavo z imenom in kontaktnimi podatki kot v življenjepisu. Za vsako osebo navedite:
[ime in priimek]
[trenutni naziv], [organizacija]
[strokovni odnos, na primer „nekdanji neposredni nadrejeni v podjetju X“]
[e-poštni naslov]
[telefon]
Upoštevajte obliko in število referenc, ki ju zahteva delodajalec. Vrstica, ki pojasni odnos, bralcu pomaga razumeti, zakaj ste izbrali posamezno osebo.
Osebo pripravite, ne da bi ji pisali odgovore
Smiselno je deliti ozadje in nekoga spomniti na delo, ki ga je videl. Scenarij pa obe strani spravi v neprijeten položaj in lahko med klicem zveni umetno.
Referenčni osebi dajte točno gradivo: opis delovnega mesta, življenjepis, skupne projekte in morebitne javne ali nezaupne rezultate. Naj se sama odloči, kateri primeri resnično odražajo njeno izkušnjo sodelovanja z vami.
Če referenčna oseba izrazi pomislek glede katere od trditev v vašem življenjepisu, ga vzemite resno. Besedilo pojasnite, preden enako vrzel odkrije delodajalec.
Na zavrnitev se odzovite vljudno
Oseba lahko odkloni zaradi pomanjkanja časa, pravil podjetja, bledega spomina ali nelagodja ob referencah na splošno. Zahvalite se ji za odgovor in odnos ohranite. Zaslužite si referenčno osebo, ki lahko o vas govori z resnično samozavestjo, jasna zavrnitev pa vam pomaga, da jo najdete.
Če se odgovor zdi neodločen, osebi pustite prostor, da se umakne. Navdušenje šteje več kot položaj.
Zahvalite se in osebo obvestite o izidu
Ko vam nekdo da referenco, mu pošljite osebno zahvalo. Povejte mu, ko sprejmete delovno mesto ali ko se postopek konča. Namenil vam je čas in strokovno zaupanje; če ta trud priznate, odnos okrepite.
Ostanite v stiku tudi po koncu iskanja zaposlitve. Občasno mu sporočite novice, čestitajte mu ob pomembnih dogodkih in ponudite pomoč, ko jo lahko daste. Zdravi poklicni odnosi tečejo v obe smeri.
Kje pomaga UseResume
UseResume vam pomaga pripraviti dokumente, ki spremljajo postopek z referencami. Življenjepis lahko naložite ali ustvarite, ga prilagodite opisu delovnega mesta, uredite osnutek, izberete predlogo, izvozite PDF in ustvarite motivacijsko pismo.
Upravljanje referenc in stiki z njimi niso del platforme. Dovoljenja, kontaktne podatke in novice hranite v varnem sistemu, ki mu že zaupate.
Prosite toplo in jasno
Dobra prošnja za referenco je neposredna, obzirna in osebna. Izberite nekoga, ki pozna vaše delo. Dajte mu uporabno ozadje. Spoštujte njegov odgovor in njegov čas.
To je dovolj. Za strokovno podporo prosite osebo, katere mnenje cenite, in sporočilo lahko zveni prav tako človeško.
Ustvarite račun in pripravite prilagojen življenjepis in motivacijsko pismo, ki ju boste delili s svojimi referenčnimi osebami.
Nadaljujte z našim vodnikom o opomniku po zaposlitvenem razgovoru in nasveti za pisanje odpovednega pisma.
