Kadroviki preletavajo, a vzorec je manj gotov, kot pravijo naslovi
„Življenjepis v šestih sekundah“ je postal del ljudskega izročila kariernih nasvetov. Ustvari živo podobo: kadrovik ošine stran, sledi predvidljivi poti in odloči o vaši prihodnosti, še preden utegnete zajeti sapo.
Raziskava v ozadju si zasluži natančnejše branje.
Poročilo podjetja Ladders o sledenju pogledu iz leta 2018 je v svojem testu navedlo povprečni prvi pregled 7,4 sekunde. Poročilo je uporabilo dvostopenjsko zasnovo: kadroviki so življenjepise najprej pregledovali, ne da bi vedeli, da jim merijo čas, nato pa je tehnologija za sledenje pogledu spremljala pozornost v laboratorijskih pogojih.
Poročilo podpira praktičen sklep: nekateri prvi pregledi so zelo hitri in jasna predstavitev pomaga.
Ne daje pa univerzalne štoparice za vsakega kadrovika, delodajalca, delovno mesto ali fazo zaposlovanja.
Kaj pokaže toplotna karta življenjepisa
Oprema za sledenje pogledu beleži, kam udeleženec gleda in kako dolgo se pogled tam zadrži. Raziskovalci lahko ta opažanja združijo v toplotno karto. Toplejše barve običajno pomenijo več ali daljše fiksacije, hladnejše manj, prazna območja pa so v tem testu prejela malo zabeležene pozornosti.
Toplotna karta predstavlja udeležence, dokumente, nalogo, opremo in pogoje, uporabljene v raziskavi. Ne more napovedati poti pogleda vsakega kadrovika, ki odpre vaš življenjepis.
Pomemben je tudi kadrovikov cilj. Prvi pregled, pri katerem se išče zahtevana licenca, je videti drugače kot podroben pregled pred razgovorom.
Kaj je ugotovilo poročilo Ladders iz leta 2018
V poročilu Ladders so življenjepisi, ki so zadržali pozornost, imeli jasno postavitev, vidne naslove razdelkov in nazive delovnih mest, berljive pisave, kratke opise dosežkov in dovolj praznega prostora za ločevanje podatkov. Ustrezne ključne besede so se pojavljale v kontekstu.
Kadroviki v raziskavi so se močno osredotočali na nazive delovnih mest. Poročilo je opisalo tudi enakomernejše preletavanje vzdolž leve strani močnejših življenjepisov.
Šibkejši primeri so bili natrpani, uporabljali so dolge stavke, se zanašali na več stolpcev in bralcu ponujali malo vizualnih namigov.
Te ugotovitve podpirajo smiselno oblikovanje dokumenta. Ne dajejo pa „zlatega trikotnika“, natančnega zaporedja sekundo za sekundo ali zagotovljenega vročega območja.
Potreben popravek glede vzorca F
Vzorec F izhaja predvsem iz raziskav o tem, kako ljudje preletavajo spletne vsebine. Pojasnilo skupine Nielsen Norman Group ga opisuje kot enega od več možnih vzorcev. Pogosto se pojavi, ko bralci naletijo na gosto, slabo oblikovano besedilo in hitro iščejo podatke.
Drugi načini vključujejo plastno preletavanje po naslovih in podnaslovih, iskanje posamezne besede ali številke in zavzeto branje večine vsebine.
Življenjepis lahko sproži več teh načinov. Kadrovik lahko preleti naslove, poišče certifikat, preveri datume in nato pozorno prebere ustrezen dosežek.
Vzorec F razumite kot opomnik, da je treba ustvariti strukturo. Ne razumite ga kot diagram oči vsakega kadrovika.
Prvo stran oblikujte za hitro razumevanje
Začetni del naj hitro pove, kdo ste poklicno, katero vlogo ali specializacijo ponujate, kakšna je raven vaših izkušenj in kateri dokazi vas naredijo ustreznega za to delovno mesto.
Za mnoge kandidate to pomeni:
- Ime in kontaktni podatki
- Jasen poklicni naslov ali jedrnat profil
- Ustrezne veščine, kjer so koristne
- Nedavne delovne izkušnje z vidnimi nazivi, delodajalci in datumi
Natančen vrstni red je odvisen od vaše kariere. Mladi diplomant lahko začne z izobrazbo ali projekti. Kandidat za tehnično delovno mesto morda potrebuje strnjen razdelek z veščinami. Višji vodja lahko s kratkim profilom pokaže obseg svojega dela.
Nazive delovnih mest in datume naj bo lahko najti
Za naziv delovnega mesta, delodajalca, kraj in datume uporabite enotno oblikovanje.
Izberite hierarhijo in jo ponavljajte skozi ves dokument. Bralec naj vsako delovno mesto prepozna, ne da bi moral razvozlavati postavitev.
Izogibajte se okrasnim oznakam, ki zakrijejo znane podatke. „Kje sem pustil pečat“ bralcu naloži dodatno delo, „Delovne izkušnje“ pa razdelek sporočijo takoj.
Pri vsakem delovnem mestu najprej najboljši dokaz
Prva alineja pod delovnim mestom si zasluži močan, ustrezen dokaz.
Šibak začetek:
Odgovoren za različne naloge projektnega vodenja in komunikacijo z deležniki.
Močnejši začetek:
Vodil uvedbo programske opreme v vrednosti 2,4 milijona evrov v financah, operativi in službi za stranke ter regionalni zagon izvedel tri tedne pred pogodbenim rokom.
Uporabljajte le preverjene številke in zadolžitve. Nadaljujte z alinejami, ki dodajo drugačne dokaze: izboljšave procesov, strokovno presojo, vodenje ekipe, vpliv na stranke ali obseg.
Goste odstavke zamenjajte s strukturo
V velikih blokih besedila je konkretne dokaze težje najti. Kratke alineje, jasni naslovi, enotni razmiki, premišljena uporaba krepkega tiska in preprost jezik ustvarijo uporabnejšo hierarhijo.
Vsaka alineja naj se osredotoča na en glavni prispevek. Stavek s petimi frazami iz opisa delovnega mesta deluje mehanično in bralca upočasni.
S stolpci previdno
Poročilo Ladders je v svoji raziskavi natrpanost in več stolpcev povezalo s šibkejšimi primeri. Stolpci lahko v nekaterih prijavnih sistemih povzročijo tudi težave pri razčlenjevanju, odvisno od tega, kako je dokument narejen in obdelan.
Če uporabljate dvostolpčno predlogo, bistvene delovne izkušnje ohranite v glavnem stolpcu za branje in poskrbite za jasen vrstni red v besedilu pod postavitvijo. Izvozite besedilo, ki ga je mogoče označiti, preizkusite vrstni red pri kopiranju in lepljenju ter datoteko PDF preglejte na majhnem zaslonu.
Čista enostolpčna postavitev ostaja najvarnejša splošna izbira, kadar o delodajalčevem postopku ne veste ničesar.
Človeško pozornost in razčlenjevanje ATS obravnavajte ločeno
Raziskave sledenja pogledu preučujejo človeški vid. Sistemi za sledenje kandidatom shranjujejo in obdelujejo podatke iz življenjepisov. Vizualno vroče območje za sistem ATS nima posebnega tehničnega pomena.
Za razčlenjevanje uporabite besedilo, ki ga je mogoče označiti, upoštevajte zahtevano obliko datoteke, izberite jasna imena razdelkov, datume pišite enotno in resnično navedite ustrezne strokovne izraze. Preverite, ali izločeno besedilo ohrani vrstni red branja.
Za človeške bralce ustvarite vidno hierarhijo, dajte prednost ustreznim dokazom, pišite jedrnato in pustite dovolj praznega prostora.
Obema bralcema koristi jasnost, čeprav dokument obdelujeta različno.
Opravite preprost test preleta
Prosite nekoga, ki pozna ciljno področje, naj na kratko pogleda vaš življenjepis. Nato dokument skrijte in vprašajte:
- Za katero delovno mesto ste mislili, da se potegujem?
- Na kateri ravni se vam zdi, da sem?
- Kateri dosežek ste si zapomnili?
- Katera veščina je izstopala?
- Kje se vam je stran zdela natrpana ali zmedena?
Ta vaja vam da praktičen odziv na dokument. Ni znanstvena toplotna karta, a vseeno lahko pokaže, ali vaša hierarhija deluje.
Kaj raziskave pomenijo za vaš življenjepis
Na to, koliko časa kadrovik nameni vaši prijavi, ne morete natančno vplivati. Lahko pa poskrbite, da so ustrezni dokazi lažje prepoznavni.
Uporabljajte jasne naslove. Nazive in datume naj bo lahko najti. Vsako delovno mesto začnite z močnim dokazom. Črtajte gosto besedilo. Postavitev naj bo umirjena. Zainteresiranemu kadroviku dajte dokument, ki ga je vredno brati tudi po prvem preletu.
UseResume ponuja predloge življenjepisov, ki jih lahko urejate, in izvoz v PDF, tako da lahko izkušnje uredite v jasen dokument in končno postavitev pregledate pred prijavo.
Ustvarite račun in izdelajte življenjepis, ki se bere jasno in prepričljivo.
Nadaljujte z našima vodnikoma o izbiri oblike življenjepisa in odločitvi med eno in dvema stranema.
