Intervjun tar slut, och sedan börjar grubblandet
Du avslutar samtalet, lägger undan anteckningarna och kommer genast att tänka på svaret som du önskar att du hade formulerat annorlunda. De flesta kandidater känner igen den känslan. Ett uppföljningsmejl ger dig ett lugnt och professionellt sätt att tacka intervjuaren, knyta an till samtalet och bekräfta ditt intresse.
Mejlet väger tyngre när det känns personligt. En konkret detalj från intervjun är värd mycket mer än ett helt stycke polerad entusiasm.
Förväntningarna bör också vara realistiska. Ett tackmejl är en artighet och en bra avslutning. Beslutet om vem som anställs avgörs ändå av arbetsgivarens behov, din erfarenhet, intervjun och de andra kandidaterna. Ditt mejl kan lämna ett omtänksamt intryck, men det kan inte styra utfallet.
När du ska skicka det
Skicka tackmejlet senare samma dag eller nästa morgon. Då hinner du skriva med omsorg medan samtalet fortfarande är färskt. Efter en intervju på kvällen går det utmärkt att skicka mejlet nästa morgon.
För senare uppföljningar utgår du från tidsplanen som intervjuaren gav dig. Om hon sa att teamet skulle bestämma sig senast på fredag låter du fredagen passera och hör av dig på måndagen eller tisdagen. Rekryteringar drar ut på tiden av helt vanliga skäl: kalendrar, godkännanden, ändrade prioriteringar och en annan kandidats tillgänglighet kan alla påverka tidsplanen.
Om du inte fick någon tidsplan är fem arbetsdagar en rimlig tid att vänta innan du hör av dig med en kort fråga. Får det mejlet inget svar räcker det med ett sista mejl efter ytterligare fem till sju arbetsdagar. Lägg sedan din energi på de möjligheter som fortfarande är aktuella. Du förtjänar ett jobbsökande som går framåt.
Vad ett bra tackmejl innehåller
Håll mejlet så kort att det går att läsa i mobilen. Tacka intervjuaren, nämn en verklig punkt från ert samtal, koppla den till relevant erfarenhet och avsluta med att varmt uttrycka ditt intresse.
De starkaste uppföljningarna låter som en fortsättning på intervjun. Om ni pratade om en svår produktlansering, en växande kundportfölj eller hur teamet samarbetar, hänvisa till just det. En allmän rad om företagets ”spännande uppdrag” kan kännas distanserad när intervjun gav dig rikare material.
Tonen kan vara varm utan att bli för familjär. Lägg dig på samma formalitetsnivå som under samtalet, stava alla namn rätt och läs igenom mejlet en gång innan du skickar det. Små detaljer väger förvånansvärt tungt känslomässigt efter en intervju.
Vanligt tackmejl
Använd det här som stomme och ersätt varje hakparentes med något som stämmer med ert samtal.
Ämne: Tack för intervjun, [tjänst]
Hej [namn],
Tack för att du tog dig tid att prata med mig i dag om tjänsten som [tjänst].
Det var roligt att få höra mer om [konkret projekt, prioritering eller detalj
om teamet].
Vårt samtal om [konkret utmaning] har stannat kvar hos mig. I min nuvarande/
tidigare roll har jag [kort, relevant exempel], och jag skulle gärna ta med
mig den erfarenheten till [företag].
Tack igen för din tid. Jag lämnade samtalet med verklig entusiasm för rollen
och teamet. Hör gärna av dig om du behöver mer information från mig.
Vänliga hälsningar
[för- och efternamn]
[telefonnummer]
[länk till LinkedIn, om det är relevant]
Den här versionen fungerar eftersom den har ett tydligt syfte och lämnar plats för en detalj som fastnar. Du kan ta bort mittstycket om intervjun var ett tidigt första samtal med en rekryterare och ett kortare meddelande känns mer naturligt.
Efter en panelintervju
Om flera personer deltog i intervjun, skicka ett eget mejl till var och en om du har allas kontaktuppgifter och kan göra mejlen personliga. Varje mejl bör spegla den del av samtalet som personen ledde. Om du bara har samordnarens adress tackar du hela panelen via den personen.
Ämne: Tack för dagens samtal, [tjänst]
Hej [namn],
Tack för ett givande samtal i dag. Jag uppskattade särskilt ditt perspektiv
på [ämne som personen tog upp]. Det gav mig en tydligare bild av hur
[teamets namn] arbetar med [ansvarsområde eller utmaning].
Samtalet stärkte mitt intresse för rollen. Min erfarenhet av [relevant,
styrkt erfarenhet] skulle hjälpa mig att bidra till [konkret prioritering
som togs upp under intervjun].
Framför gärna mitt tack även till [panelens medlemmar, om det passar]. Jag
uppskattade den tid ni alla gav mig.
Hälsningar
[för- och efternamn]
Undvik att skicka likadana mejl till alla i panelen. Kollegor kan jämföra mejlen, och en upprepad mall kan göra en annars uppriktig gest platt.
Efter en andra eller sista intervju
I det här skedet vet du mer om jobbet. Din uppföljning kan visa den djupare förståelsen och ändå vara kortfattad.
Ämne: Tack för den sista intervjun, [tjänst]
Hej [namn],
Tack för att du träffade mig igen i dag. Att få höra mer om [konkret mål,
projekt eller utmaning] hjälpte mig att förstå var teamet behöver stöd under
de kommande [tidsperiod som nämndes].
Jag ser en tydlig koppling till min erfarenhet av [relevant område]. På
[arbetsgivare eller projekt] har jag [kort resultat som du kan styrka], vilket
skulle ge mig en bra grund för det här arbetet.
Jag uppskattar den tid och öppenhet som du och teamet har visat under hela
processen. Det skulle glädja mig mycket att få bidra till [företag].
Vänliga hälsningar
[för- och efternamn]
”Tydlig koppling” är oftast mer trovärdigt än att påstå att du passar perfekt. Du har lärt dig mycket under intervjuerna, men du har ännu inte sett alla delar av rollen inifrån.
När du vill förtydliga ett svar
Uppföljningen kan rätta till en liten miss. Håll tillägget fokuserat och stå emot frestelsen att återge hela intervjun i skrift.
Hej [namn],
Tack igen för dagens samtal. Jag uppskattade vår diskussion om
[konkret ämne].
Efter intervjun insåg jag att det fanns en relevant detalj som jag ville lägga
till i mitt svar om [fråga]. I [roll eller projekt] har jag [kort exempel].
Den erfarenheten lärde mig [kort poäng kopplad till rollen].
Det var trevligt att träffa dig, och jag är fortfarande mycket intresserad av
tjänsten. Tack för möjligheten att lägga till det sammanhanget.
Hälsningar
[för- och efternamn]
Ett användbart exempel kan stärka helhetsbilden. Ett långt försvar av din insats kan skapa press kring ett svar som intervjuaren redan hade godtagit.
Uppföljning när det utlovade datumet har passerat
En försenad rekrytering har ofta lite med dig att göra. Din uppföljning kan vara rak och vänlig.
Ämne: Uppföljning efter intervjun, [tjänst]
Hej [namn],
Jag hoppas att veckan har varit bra. Jag ville följa upp tjänsten som [tjänst]
efter vårt samtal den [datum]. Du nämnde att teamet hoppades kunna ge besked
runt [tidpunkt], så jag ville höra om tidsplanen har ändrats.
Jag är fortfarande intresserad av möjligheten, särskilt efter att ha fått höra
om [konkret detalj från intervjun]. Hör gärna av dig om du behöver något mer
från mig medan processen fortsätter.
Med vänliga hälsningar
[för- och efternamn]
Raden om en ändrad tidsplan gör det lätt för mottagaren att svara. Den håller också tonen jordnära. Du ber om information, och det har du all rätt att göra.
En sista uppföljning
Om ett mejl där du frågat om läget har förblivit obesvarat kan ett sista meddelande knyta ihop säcken utan att låta sårat eller krävande.
Ämne: En sista uppföljning, [tjänst]
Hej [namn],
Jag ville höra av mig en gång till angående tjänsten som [tjänst]. Jag är
fortfarande intresserad och tar gärna emot ett besked när det finns ett.
Jag uppskattar den tid som du och teamet har lagt på processen. Om tidsplanen
för rekryteringen har ändrats har jag full förståelse för det, och jag hör
gärna från dig när läget tillåter.
Vänliga hälsningar
[för- och efternamn]
När du har skickat det här låter du arbetsgivaren ta nästa steg. Att fortsätta söka håller farten uppe och ger den nervösa energi som väntan kan skapa något konstruktivt att ta vägen.
När du har fått ett annat erbjudande
Berätta det för arbetsgivaren direkt och ange exakt när du måste svara. Det är användbar information för deras planering, och ett lugnt formulerat mejl gör att det inte låter som påtryckning.
Ämne: Uppdatering om tidsplanen, [tjänst]
Hej [namn],
Tack igen för möjligheten att bli intervjuad för tjänsten som [tjänst]. Jag är
fortfarande mycket intresserad av att börja på [företag], särskilt eftersom
[kort, konkret skäl].
Jag har fått ett annat erbjudande och har blivit ombedd att svara senast
[datum och klockslag, inklusive tidszon]. Jag ville berätta om tidsramen
ifall ert team har möjlighet att ge ett besked före dess.
Jag förstår att er process har sin egen tidsplan och uppskattar all
vägledning du kan ge.
Med vänliga hälsningar
[för- och efternamn]
Nämn bara ett erbjudande om det verkligen finns. En påhittad tidsgräns kan skada förtroendet och kan få företaget att släppa dig ur processen.
Efter ett avslag
Du kan svara om intervjun betydde något för dig eller om du på allvar skulle överväga en annan roll i organisationen. Håll mejlet generöst och kort. Det är rimligt att be om återkoppling, även om en del arbetsgivare har riktlinjer som begränsar vad de kan berätta.
Ämne: Tack för beskedet
Hej [namn],
Tack för att du hörde av dig. Jag är förstås besviken, eftersom jag tyckte om
att träffa teamet och få veta mer om [konkret del av arbetet]. Jag uppskattar
också omsorgen ni lade på processen.
Om du kan nämna ett område som skulle stärka min kandidatur till en liknande
roll skulle jag sätta stort värde på den återkopplingen. Jag håller också
gärna kontakten inför framtida möjligheter som passar min bakgrund inom
[relevant område].
Jag önskar dig och teamet allt gott.
Vänliga hälsningar
[för- och efternamn]
Formuleringen ”jag är besviken” är helt professionell. Du kan visa känslan utan att be mottagaren hantera den åt dig.
Få mallen att låta som du
Läs det färdiga mejlet högt. Om du aldrig skulle säga ”jag ser med stor entusiasm fram emot att skapa synergier med er dynamiska organisation”, stryk det. Enkelt språk låter självsäkert eftersom läsaren aldrig behöver tyda det.
Behåll en eller två detaljer från intervjun. Använd ett verkligt exempel från ditt eget arbete. Sluta sedan där. Extra adjektiv, beröm av företaget och upprepade försäkringar om entusiasm brukar göra ett uppriktigt mejl mindre personligt.
Om ett tekniskt problem avbröt en videointervju räcker det med en enkel mening: ”Tack för ditt tålamod medan jag kopplade upp mig igen.” Det behövs ingen lång ursäkt.
Vid en intern intervju ska du respektera sekretessen och den relation ni redan har. Tacka panelen, koppla det du bidrar med i dag till det nya ansvaret och lämna utrymme för att samarbetet kan fortsätta smidigt oavsett beslut.
Håll igång ditt jobbsökande
En genomtänkt uppföljning låter dig avsluta samtalet med stil. Skicka den, skriv in datumet i din ansökningslogg och gå tillbaka till de delar av jobbsökandet som du kan påverka.
UseResume kan hjälpa dig att ta fram det CV och det personliga brev som leder fram till samtalet. Efter intervjun ger de här mallarna dig en enkel struktur för att skriva med din egen röst.
Skapa ditt konto på UseResume och förbered din nästa ansökan.
Läs vidare i guiderna om att skriva ett starkt personligt brev och hantera ett intensivt jobbsökande.
