Resume, nebo CV: v čem se liší a co poslat

Inzerát končí pokynem: „Pošlete prosím své CV a motivační dopis.“ Uchazeč má resume (americký typ životopisu), dvě strany dlouhé a minulý měsíc aktualizované. Z inzerátu ale není jasné, jestli žádají právě tenhle dokument, nebo jestli je do uzávěrky potřeba napsat jiný, delší.

Odpověď záleží na tom, kdo inzerát napsal. Ve Spojených státech a v anglicky mluvící části Kanady jsou resume a CV dva různé dokumenty. Resume je shrnutí na jednu nebo dvě strany, sestavené pro jednu konkrétní pozici. CV, zkratka latinského curriculum vitae, je úplný záznam akademické nebo výzkumné kariéry a je tak dlouhé, jak kariéra vyžaduje. Ve Velké Británii, Irsku, na Novém Zélandu a ve velké části kontinentální Evropy existuje pro běžné žádosti o práci jediný dokument. Má zhruba dvě strany a říká se mu CV.

Samotné slovo tedy mnoho nerozhodne. Zbytek určí země a typ zaměstnavatele. Následující text popisuje, co do kterého dokumentu patří a jak bývá dlouhý, co v jednotlivých zemích doporučují oficiální kariérní příručky a co změnit, když inzerát chce ten dokument, který uchazeč zrovna nemá.

Jeden slovníkový význam, dvě použití

Curriculum vitae je latina. Slovník American Heritage Dictionary ho překládá jako „běh života“, ze slov pro dráhu a život. Résumé je francouzština a týž slovník ho odvozuje od slova pro shrnutí. Podle původu tedy jeden dokument vypráví celý příběh a druhý ho zkracuje. (Akcenty jsou nepovinné. Psací centrum University of North Carolina uznává podoby resume, resumé i résumé.)

Slovníky ale oba pojmy tak daleko od sebe nedrží. American Heritage definuje curriculum vitae jako „shrnutí vzdělání, profesní historie a pracovní kvalifikace člověka, například pro budoucího zaměstnavatele“, což by stejně dobře posloužilo jako definice resume. Slovník Longman bere obě slova jako regionální varianty téže věci: jeho heslo CV je označené jako britská angličtina a resume uvádí jako americké synonymum.

Hranice, kterou Američané vedou, vychází z praxe, a hlavně z univerzit. Psací laboratoř Purdue University to říká přímo: „Ve Spojených státech se curriculum vitae používá téměř výhradně tehdy, když se člověk uchází o akademické místo.“ Kariérní centrum MIT doplňuje druhou polovinu: „termín ‚resume‘ se používá pro pozice v průmyslu a další neakademická místa.“ Z britského pohledu je věc jednodušší. Prospects, britský kariérní web pro absolventy, píše svým čtenářům: „V jiných zemích, například v USA a Kanadě, se CV říká résumé.“

Resume: jedna nebo dvě strany pro jednu pozici

Resume je výběr. Obsahuje kontaktní údaje, pracovní zkušenosti, vzdělání a dovednosti a vynechává všechno, co pro danou pozici nemá význam. Proto se často upravuje pro každou žádost zvlášť. Tento postup popisuje návod, jak přizpůsobit životopis popisu pozice.

V otázce délky se univerzitní kariérní centra shodují v úzkém rozpětí. University of North Carolina uvádí, že resume „obvykle nemá víc než jednu stranu“. MIT připouští „zpravidla 1 až 2 strany (2 pro absolventy doktorátu nebo pro zkušenější)“. Postgraduální škola Cornellovy univerzity je popisuje jako „jedno- nebo dvoustránková shrnutí vašich zkušeností, vzdělání a dovedností“. Kanadský federální portál Job Bank shrnuje pravidlo v nadpisu: „Omezte své resume na dvě strany“. Některé komerční příručky trvají na tom, že americké resume musí mít přesně jednu stranu. Univerzity jsou méně přísné a tato otázka má vlastní článek.

Výjimkou bývala federální vláda se svou vlastní dlouhou podobou resume. To už skončilo. Úřad pro personální řízení (Office of Personnel Management) v pokynech pro úřady uvádí, že jeho náborový plán z května 2025 „zakazuje dosavadní dlouhou strukturu federálního resume“. Od 27. září 2025 portál USAJOBS uplatňuje limit dvou stran u všech resume a uchazeč, jehož jediné resume je delší, je podle pokynů „vyřazen z dalšího posuzování“.

Tytéž pokyny americké rozlišení zachovávají. U pozic, které vyžadují curriculum vitae, „typicky v lékařských a výzkumných oborech“, si o ně úřady mohou říct jako o samostatný dokument.

Akademické CV: celý záznam

CV v americkém smyslu nic nevynechává. Příručka University of North Carolina vyjmenovává, co kromě jména a kontaktních údajů obsahuje: oblasti zájmu, vzdělání, granty, vyznamenání a ocenění, publikace a přednášky, zaměstnání a praxi, členství v odborných a profesních organizacích a reference. Roste přidáváním a příručka ho nazývá „živým dokumentem, který bude potřeba často aktualizovat“.

Z toho plyne i jeho délka. CV člověka na začátku doktorského studia „může mít jen dvě nebo tři strany“, uvádí University of North Carolina, zatímco CV zkušeného výzkumníka „může mít i dvouciferný počet stran“. MIT uvádí „2 až 4 strany pro mladšího odborníka, 4 až 7 stran pro zkušenějšího“ a přidává větu, která obrací obvyklou radu pro resume: „Úplnost je důležitější než stručnost.“ Purdue vysvětluje, k čemu úplnost slouží. Cílem CV je podle ní „vybudovat odbornou identitu“.

Rozdíl je nejlépe vidět, když se jedno místo popíše oběma způsoby. Vezměme chemika, který končí tříleté postdoktorandské místo. V CV je pozice rozdělená podle kategorií:

V resume pro výzkumnou pozici v průmyslu se tytéž tři roky vejdou do tří řádků:

Podklad je v obou případech stejný. CV ho třídí tak, aby si výběrová komise mohla spočítat články a ověřit výuku. Resume vybírá to, na čem záleží zaměstnavateli mimo univerzitu, a říká, co z toho vzešlo.

Akademické CV je také méně strnulé, než se o něm říká. Jeden náborový blog tvrdí, že „CV je statické a pro různé pozice se nemění“. MIT radí opak a doporučuje „úplné CV se všemi informacemi a přizpůsobené CV, napsané pro konkrétní pozici nebo příležitost“. Ani samotná forma není pevná. V roce 2024 tři kanadské federální grantové agentury oznámily, že „postupně opouštějí Canadian Common CV“ ve prospěch „nového CV v narativní podobě“, které obsahuje volně psané osobní prohlášení.

Resume, nebo CV podle zemí

Mimo Severní Ameriku je dlouhý dokument zvláštním případem a má upřesňující název: akademické CV. Samotné slovo CV znamená ten krátký, jak ukazují délky v oficiálních doporučeních. Prospects cituje univerzitní kariérní tým: „Doporučujeme, aby CV nebylo delší než dvě strany A4.“ EURES, portál Evropské unie pro pracovní mobilitu, o Irsku píše: „Vaše CV by mělo mít jednu až dvě strany“. Jeho stránky pro Francii a Nizozemsko stanovují limit dvou stran. Novozélandský vládní kariérní web radí uchazečům, aby „CV pokud možno udrželi na 2 stranách“. To jsou rozměry amerického resume.

Třetí skupina zemí používá obě slova. V Austrálii vysvětluje průvodce hledáním práce pro mladé, který vydává vláda státu Victoria, jak napsat resume, a dodává, že se mu „někdy říká ‚CV‘“. Pracovní portál Indeed popisuje stejnou směs v širším měřítku: „V Jižní Africe, Austrálii a Indii se termíny CV a resume často používají zaměnitelně.“ Jde o popis zvyklostí od pracovního portálu, ne o pravidlo. Kanada se dělí podle jazyka. Anglický návod federálního portálu Job Bank je o resume, jeho francouzský protějšek nese název „Comment rédiger un bon CV“.

Název každé země odkazuje na zdroj, ze kterého daný řádek pochází.

Co se mění kromě názvu

Délka je napříč hranicemi stejná. Zvyklosti ohledně osobních údajů ne: severoamerická doporučení radí většinu z nich vynechat. Americká komise pro rovné příležitosti v zaměstnání (Equal Employment Opportunity Commission) upozorňuje zaměstnavatele, že by „neměli žádat fotografii uchazeče“. Kanadský Job Bank píše, že fotografie „v Kanadě není běžná“, a radí vynechat „jakékoli osobní údaje, jako je věk, hmotnost, výška, rodinný stav“. Britská doporučení souhlasí. National Careers Service to říká bez obalu: „Neuvádějte svůj věk, datum narození, rodinný stav ani státní příslušnost.“

Nejvýraznější výjimkou je Německo. Podle stránky EURES o Německu „přátelská fotografie s neutrálním pozadím zůstává v Německu součástí žádosti o práci“, umístěná na titulní list nebo do pravého horního rohu CV. CV má podobu tabulky a končí formalitou, kterou americké resume nezná: „Nezapomeňte CV podepsat a datovat.“ Francie stojí mezi oběma přístupy, rodinný stav a věk jsou tam nepovinné. Otázku fotografie v životopise rozebírá zemi po zemi samostatný článek. Vše výše uvedené jsou obecné informace o náborových zvyklostech, ne právní rada.

CV podle německých a francouzských doporučení tedy může obsahovat následující.

Dva menší rozdíly jsou technické. Britská a nizozemská doporučení měří CV ve stranách A4, takže resume nastavené na americký formát Letter je třeba před odesláním do zahraničí přeformátovat, jinak se posunou konce stran. Pravopis by se měl řídit zemí zaměstnavatele.

Dále je tu Europass, bezplatný nástroj na tvorbu CV, který provozuje Evropská komise. Ta ho popisuje jako „jeden z nejznámějších formátů CV v Evropě“ a nabízí ho v 31 jazycích. Stránka EURES o Německu ho doporučuje. Europass je nástroj a sada šablon pro výše popsané CV a dává největší smysl tehdy, když o něj inzerát nebo instituce výslovně žádá.

Který dokument poslat

Lepším vodítkem než samotné slovo je zaměstnavatel. Když o CV žádá univerzita, laboratoř, nemocnice nebo grantová instituce v Severní Americe, myslí tím ten dlouhý dokument. Poznat se to dá podle akademického nebo postdoktorandského místa, stipendia či grantu nebo podle žádosti o seznam publikací či přehled výuky. Cornellova univerzita to shrnuje tak, že „CV se používá při ucházení se o akademické, vědecké nebo výzkumné pozice“. V takovém případě do něj patří všechno.

Americká firma, která pro běžnou pozici žádá CV, nejspíš myslí resume. Indeed uvádí, že mimo akademické a výzkumné pozice zaměstnavatel „pravděpodobně hledá kratší dokument typu resume“ a že uchazeč, který si není jistý, se má zeptat personalisty nebo budoucího nadřízeného. Takové znění má prosté vysvětlení: ne každý zaměstnavatel nebo personalista se drží americké konvence. Jak poznamenává MIT, „v některých mezinárodních prostředích se termín ‚CV‘ používá pro všechny příležitosti“. Stejně lze číst i inzerát, který žádá „resume/CV“.

Zaměstnavatel ve Velké Británii, Irsku, na Novém Zélandu nebo v kontinentální Evropě, který žádá CV, chce dvoustránkový dokument. Americké resume stačí upravit, nemusí se psát znovu. V názvu souboru ho označte jako CV, přeformátujte na A4, přepněte na místní pravopis a zkontrolujte doporučení dané země k fotografiím a osobním údajům. Jinak se zachází i s referencemi. National Careers Service nedoporučuje uvádět v CV kontaktní údaje doporučitelů a navrhuje napsat, že „reference jsou k dispozici na vyžádání“. Novozélandská doporučení navrhují větu „Doporučitelé k dispozici na vyžádání“, pokud inzerát jména nežádá.

Cesta opačným směrem spočívá hlavně v odebírání: fotografie, data narození, rodinného stavu a podpisu. Akademik, který odchází do průmyslu, má práce víc. Z CV napíše resume, jako to udělal chemik, a CV dál aktualizuje pro den, kdy si o ně univerzita řekne.

Zbývá inzerát, který chtěl CV a motivační dopis. Pokud pochází od firmy, v jakékoli zemi, žádá velmi pravděpodobně dvoustránkové resume, přejmenované a u zahraničního zaměstnavatele upravené podle místních zvyklostí. Pokud pochází od univerzitní katedry, výzkumného ústavu nebo fakultní nemocnice ve Spojených státech či Kanadě, chce úplný záznam a dvě strany budou působit, jako by něco chybělo. Kde zůstává skutečná pochybnost, jeden řádek personalistovi to vyřeší rychleji než odhad.

Jak pomáhá UseResume

UseResume je určený pro krátký dokument, ať mu zaměstnavatel říká jakkoli. Stávající životopis můžete importovat jako PDF nebo soubor Wordu, načíst profil z LinkedInu nebo začít odpověďmi na otázky průvodce. AI tvůrce životopisů pak napíše a přepíše profil, odrážky a dovednosti a přizpůsobí výsledek popisu pozice, který vložíte, a ukáže, která klíčová slova z inzerátu jsou pokrytá a která chybějí. Každý návrh můžete upravit.

Pro každou pozici si můžete uložit samostatnou verzi, takže resume pro amerického zaměstnavatele a CV pro britského mohou ležet vedle sebe, každé s vlastním pořadím sekcí, písmem a rozvržením. Obojí stáhnete jako PDF ze šablon se standardními nadpisy a kontrola životopisu výsledek ohodnotí od 0 do 100 a vypíše, co opravit jako první.

Vytvořte si účet a začněte se životopisem, který už máte.