Det kan føles mere sårbart end ventet at spørge
Når du beder nogen om at være reference, beder du dem om at sætte deres faglige vurdering ved siden af dit navn. Selv når relationen er god, kan det føles akavet at trykke på send. Du spekulerer måske på, om personen tydeligt kan huske dit arbejde, om der er gået tilstrækkelig lang tid, eller om forespørgslen skaber en forpligtelse.
En gennemtænkt besked fjerner meget af den spænding. Mind personen om, hvordan I arbejdede sammen, fortæl, hvilken retning din jobsøgning går i, og giv personen en nem måde at sige nej på. Det, du er ude efter, er et begejstret og velinformeret ja.
Vælg en, der har set dit arbejde
Den mest nyttige reference kan beskrive din indsats med konkrete eksempler. En fin titel eller en høj stilling er ikke meget værd, hvis personen knap kender dit arbejde.
En tidligere chef kan tale om præstationer, udvikling, dømmekraft og pålidelighed. En erfaren kollega eller en samarbejdspartner fra en anden afdeling kan give flere detaljer om samarbejdet og dine faglige bidrag. En kunde kan være værdifuld, når relationen og eventuelle regler om fortrolighed tillader det. Nyuddannede kan spørge en underviser, en vejleder på et forskningsprojekt, en praktikvejleder eller en vejleder i en studenterforening, der har set relevant arbejde.
Tænk over den stilling, du søger. Til en stilling med personaleansvar skal du vælge en, der har set dig lede og udvikle andre. Til en teknisk stilling kan en person, der arbejdede tæt sammen med dig om leverancerne, give det tydeligste belæg. Hav flere mulige referencer klar fra forskellige dele af din karriere, så du kan vælge de mest relevante navne, når en arbejdsgiver spørger.
Tjek virksomhedens politik og fortrolighed
Nogle organisationer sender alle forespørgsler om referencer gennem HR og begrænser, hvilke oplysninger medarbejderne må give. Din tidligere chef kan stadig være villig til at give en personlig faglig reference, selv om virksomhedens politik kan påvirke, hvad chefen kan fortælle. Spørg åbent, og respekter svaret.
En jobsøgning, der involverer din nuværende arbejdsgiver, kræver ekstra omtanke. Vælg en kollega, du stoler på, sig, at samtalen er fortrolig, og brug dine private kontaktoplysninger. Mange kandidater venter til et sent tidspunkt i rekrutteringsforløbet, før de involverer nogen på deres nuværende arbejdsplads.
Arbejdsgivere er også forskellige med hensyn til, hvornår og hvordan de indhenter referencer. Følg anvisningerne i ansøgningsprocessen. Del først en persons kontaktoplysninger, når du har fået lov.
Det skal en god forespørgsel indeholde
Begynd med relationen. Nævn det team, kursus eller projekt eller den periode, der forbinder jer. Kom derefter tydeligt med forespørgslen: Spørg, om personen har lyst til at være faglig reference for dig.
Tilføj en kort opdatering om de stillinger, du søger, og forklar, hvorfor netop personens vurdering er relevant. Tilbyd at sende dit nuværende CV og jobopslaget. Slut af med en nem udvej og en oprigtig tak.
Hold beskeden personlig. En forespørgsel om en reference skal lyde som en fagperson, der skriver til en anden. Et upersonligt sprog som i en massemail svækker forbindelsen.
Mailskabelon til en tidligere chef
Emne: Forespørgsel om reference
Hej [Navn]
Jeg håber, du har det godt. Jeg tænker stadig tit på min tid i [team] hos [virksomhed], især vores arbejde med [konkret projekt eller periode].
Jeg søger i øjeblikket stillinger som [type stilling] med fokus på [relevant område]. Har du lyst til at være faglig reference for mig? Du var min direkte leder, da jeg arbejdede med [konkret ansvarsområde], så din vurdering af min [relevante kompetence, indsats eller udvikling] vil være særlig værdifuld.
Jeg sender gerne mit nuværende CV og jobopslaget, før en arbejdsgiver kontakter dig. Hvis din kalender eller virksomhedens politik gør det svært, har jeg fuld forståelse for det.
Tak, fordi du vil overveje det. Jeg satte stor pris på din støtte, mens vi arbejdede sammen, og jeg vil være taknemmelig for din hjælp til dette næste skridt.
Mange hilsner
[Dit navn]
[Privat telefonnummer]
[Privat e-mail]
Det konkrete minde i første afsnit betyder noget. Det hjælper chefen med hurtigt at placere dig og giver forespørgslen varme.
Fortrolig skabelon til en nuværende kollega
Emne: Fortrolig forespørgsel om reference
Hej [Navn]
Jeg skriver til dig privat, fordi jeg er begyndt at se mig om efter stillinger som [type stilling]. Min jobsøgning er fortrolig indtil videre, og jeg vil sætte pris på din diskretion.
Vi arbejdede tæt sammen om [projekt eller ansvarsområde], og du så på første hånd min indsats inden for [konkret område]. Har du lyst til at være reference for mig, hvis jeg når langt i et forløb hos en arbejdsgiver?
Jeg kan sende mit CV, det relevante jobopslag og oplysninger om forløbet, før jeg giver dine kontaktoplysninger videre. Sig endelig nej, hvis det føles ubehageligt, mens vi begge er ansat hos [virksomhed].
Tak, fordi du vil overveje det, og fordi samtalen bliver mellem os.
Bedste hilsner
[Dit navn]
[Privat telefonnummer]
[Privat e-mail]
Vælg kun denne vej, når du stoler på personen og forstår den mulige risiko på arbejdspladsen. Din sikkerhed og din økonomiske stabilitet skal komme først.
Skabelon til en underviser eller akademisk vejleder
Emne: Forespørgsel om reference fra [dit navn]: [kursus eller projekt]
Kære professor [efternavn]
Jeg var studerende på dit kursus [kursusnavn] i [semester og år], hvor jeg lavede [konkret opgave, forskning eller projekt]. Jeg arbejdede også sammen med dig gennem [laboratorium, speciale, studiejob eller en anden forbindelse].
Jeg søger nu juniorstillinger inden for [fagområde eller stilling]. Stillingerne bygger på [relevant viden eller relevante kompetencer], især den erfaring, jeg fik gennem [konkret akademisk arbejde]. Har du lyst til at være akademisk reference for mig?
Jeg kan sende mit CV, min karakterudskrift, hvis det er relevant, en kopi af mit arbejde og jobopslaget, så forespørgslen bliver lettere at vurdere. Jeg ved, at du kan have travlt, så sig endelig nej, hvis det ikke passer.
Tak, fordi du vil overveje min forespørgsel, og for den vejledning, du gav mig under [kursus eller projekt].
Med venlig hilsen
[Dit navn]
[Telefonnummer]
[E-mail]
Undervisere har mange studerende. Kursusdatoer, opgavetitler og en kopi af arbejdet kan hjælpe dem med at huske dig præcist.
Skabelon til en venlig opfølgning
Send én kort opfølgning, når der er gået rimelig tid. Tavshed kan skyldes travlhed, en gammel e-mailadresse eller usikkerhed. Betragt det som et åbent svar, indtil personen bekræfter.
Emne: Opfølgning på min forespørgsel om reference
Hej [Navn]
Jeg ville lige følge op på den forespørgsel om reference, jeg sendte den [dato], hvis nu beskeden er blevet væk i indbakken.
Jeg søger fortsat stillinger som [type stilling] og vil sætte stor pris på din vurdering af vores samarbejde hos [virksomhed eller organisation]. Hvis tidspunktet er svært, har jeg fuld forståelse for det.
Tak igen, fordi du vil overveje det.
Bedste hilsner
[Dit navn]
Får du intet svar efter én opfølgning, så gå videre til en anden. En reference, der gerne vil hjælpe, bør have det fint med at svare.
Når de siger ja
Sig hurtigt tak, og bekræft, hvilken e-mailadresse, hvilket telefonnummer, hvilken titel og hvilken organisation personen vil have, at du giver videre. Det er et spørgsmål om høflighed at få de oplysninger rigtige.
Send dit nuværende CV og det konkrete jobopslag, når ansøgningen bliver alvorlig. Mind personen om to eller tre projekter, I gennemførte sammen, og forklar, hvilke dele af stillingen der hænger sammen med det arbejde. Du genopfrisker hukommelsen, men det er helt op til personen, hvad der bliver sagt.
Fortæl personen virksomhedens navn, stillingen, hvor langt rekrutteringen er, den sandsynlige tidsramme og hvordan kontakten kan komme til at ske. En kort besked, før en arbejdsgiver ringer, hjælper personen med at svare sikkert. Hvis forløbet ændrer sig, eller du trækker dig, så giv besked.
Opstil referencelisten overskueligt
Når en arbejdsgiver beder om et separat dokument med referencer, så brug det samme navn og de samme kontaktoplysninger øverst som i dit CV. Tag følgende med for hver person:
[Fulde navn]
[Nuværende titel], [Organisation]
[Faglig relation, for eksempel ”Tidligere nærmeste leder hos Virksomhed”]
[E-mail]
[Telefon]
Følg det format og det antal referencer, arbejdsgiveren beder om. En linje, der forklarer relationen, hjælper læseren med at forstå, hvorfor du har valgt hver enkelt person.
Forbered dem uden at skrive deres svar
Det er rimeligt at give baggrund og minde en person om arbejde, vedkommende har set. Et manuskript sætter jer begge i en ubehagelig situation og kan lyde kunstigt under samtalen.
Giv din reference korrekt materiale: jobopslaget, dit CV, de projekter, I havde sammen, og eventuelle offentlige eller ikke-fortrolige resultater. Lad personen selv vælge, hvilke eksempler der virkelig afspejler oplevelsen af at arbejde sammen med dig.
Hvis en reference udtrykker tvivl om en påstand i dit CV, så tag det alvorligt. Ret formuleringen, før en arbejdsgiver opdager den samme uoverensstemmelse.
Tag et nej pænt
En person kan sige nej på grund af tid, regler, en svag erindring eller ubehag ved referencer i det hele taget. Tak for svaret, og lad relationen være intakt. Du fortjener en reference, der kan tale med ægte overbevisning, og et klart nej hjælper dig med at finde en.
Hvis svaret virker tøvende, så giv personen plads til at trække sig. Begejstring betyder mere end status.
Sig tak, og afslut forløbet
Når nogen har givet dig en reference, så send en personlig tak. Fortæl personen, når du siger ja til en stilling, eller når forløbet slutter. Du har fået tid og faglig tillid; når du anerkender den indsats, styrker det relationen.
Hold kontakten ud over jobsøgningen. Send en opdatering en gang imellem, lykønsk ved vigtige nyheder, og tilbyd hjælp, når du kan. Sunde faglige relationer går begge veje.
Hvor UseResume kommer ind
UseResume hjælper dig med at forberede de dokumenter, der hører til referenceprocessen. Du kan uploade eller oprette et CV, målrette det til et jobopslag, redigere udkastet, vælge en skabelon, eksportere en PDF og lave en ansøgning.
Håndtering af referencer og kontakten med dem ligger uden for platformen. Opbevar tilladelser, kontaktoplysninger og opdateringer i et sikkert system, du allerede stoler på.
Spørg med varme og klarhed
En god forespørgsel om en reference er direkte, hensynsfuld og personlig. Vælg en, der kender arbejdet. Giv personen nyttig baggrund. Respekter svaret og tiden.
Det er nok. Du beder om faglig støtte fra en person, hvis mening du værdsætter, og beskeden må gerne lyde præcis så menneskelig.
Opret din konto, og forbered det målrettede CV og den ansøgning, du vil dele med dine referencer.
Læs videre i guiden om opfølgning efter en jobsamtale og rådene om at skrive en opsigelse.
