Intervjuet er over, og grublingen begynner
Du avslutter samtalen, legger bort notatene og kommer straks på svaret du skulle ønske du hadde formulert annerledes. De fleste kandidater kjenner den følelsen. En oppfølgings-e-post gir deg en rolig og profesjonell måte å takke intervjueren på, vise til samtalen og bekrefte at du er interessert.
Den veier tyngre når den føles personlig. Én konkret detalj fra intervjuet er verdt langt mer enn et helt avsnitt med polert begeistring.
Forventningene bør likevel være realistiske. En takke-e-post er en høflighet og en nyttig siste detalj. Ansettelsesbeslutningen vil fortsatt avhenge av arbeidsgiverens behov, erfaringen din, intervjuet og resten av kandidatene. Meldingen din kan etterlate et gjennomtenkt inntrykk; den kan ikke styre utfallet.
Når du bør sende den
Send takke-e-posten senere samme dag eller neste morgen. Da har du tid nok til å skrive med omhu mens samtalen fortsatt er frisk i minnet. Etter et intervju på kvelden passer det fint å sende e-posten neste morgen.
Ved senere oppfølging bruker du tidsplanen intervjueren ga deg. Hvis hun sa at teamet ville bestemme seg innen fredag, lar du fredagen gå og følger opp mandag eller tirsdag. Ansettelsesprosesser drar ut av helt vanlige grunner: kalendere, godkjenninger, skiftende prioriteringer og en annen kandidats tilgjengelighet kan alle påvirke tidsplanen.
Hvis du ikke fikk noen tidsplan, er fem virkedager et rimelig tidspunkt for en kort oppfølging. Får du ikke svar på den, holder det med én siste e-post etter ytterligere fem til sju virkedager. Rett deretter oppmerksomheten mot muligheter som fortsatt er åpne. Du fortjener en jobbsøking som ikke stopper opp.
Hva en god takke-e-post sier
Hold meldingen så kort at den kan leses på mobilen. Takk intervjueren, nevn ett konkret punkt fra samtalen, knytt det punktet til relevant erfaring, og avslutt med en varm bekreftelse på at du er interessert.
De beste oppfølgingene høres ut som en fortsettelse av intervjuet. Hvis dere snakket om en vanskelig produktlansering, en voksende kundeportefølje eller måten teamet samarbeider på, så vis til akkurat det temaet. En generell linje om firmaets «spennende visjon» kan virke fjern når intervjuet ga deg mye bedre stoff.
Tonen kan være varm uten å bli for familiær. Legg deg på samme formalitetsnivå som i samtalen, stav alle navn riktig, og les gjennom e-posten én gang før du sender den. Små detaljer veier overraskende tungt følelsesmessig etter et intervju.
Standard takke-e-post
Bruk denne som et rammeverk, og bytt ut hver hakeparentes med noe som stemmer med samtalen deres.
Emne: Takk for intervjuet om stillingen som [stilling]
Hei [navn],
Takk for at jeg fikk snakke med deg i dag om stillingen som [stilling]. Det
var interessant å høre mer om [konkret prosjekt, prioritet eller detalj om
teamet].
Jeg har tenkt mye på det vi snakket om rundt [konkret utfordring]. I min
nåværende / tidligere stilling har jeg [kort, relevant eksempel], og jeg
ville gledet meg til å ta med den erfaringen til [firma].
Takk igjen for tiden din. Jeg gikk fra samtalen oppriktig begeistret for
stillingen og teamet. Gi gjerne beskjed hvis du trenger mer informasjon fra
meg.
Vennlig hilsen
[Fullt navn]
[Telefonnummer]
[LinkedIn-URL, hvis det er nyttig]
Denne versjonen fungerer fordi den har et tydelig formål og gir plass til én detalj som blir husket. Du kan fjerne det midterste avsnittet når intervjuet var en tidlig samtale med en rekrutterer og en kortere melding føles mer naturlig.
Etter et panelintervju
Når flere personer deltok i intervjuet, bør du sende egne meldinger til hver av dem hvis du har kontaktinformasjonen deres og kan gjøre meldingene personlige. Hver e-post bør gjenspeile den delen av samtalen som personen ledet. Hvis du bare har adressen til koordinatoren, takker du hele panelet gjennom vedkommende.
Emne: Takk for samtalen i dag om stillingen som [stilling]
Hei [navn],
Takk for en god og gjennomtenkt samtale i dag. Jeg satte særlig pris på
perspektivet ditt på [tema denne personen tok opp]. Det ga meg et klarere
bilde av hvordan [teamnavn] jobber med [ansvarsområde eller utfordring].
Samtalen gjorde meg enda mer interessert i stillingen. Erfaringen min med
[relevant, dokumentert erfaring] vil hjelpe meg å bidra til [konkret
prioritet dere snakket om i intervjuet].
Send gjerne takken min videre til [panelmedlemmene, hvis det passer]. Jeg
satte pris på tiden alle ga meg.
Hilsen
[Fullt navn]
Unngå å sende helt like meldinger til alle i panelet. Kolleger kan sammenligne notater, og en gjentatt mal kan gjøre en ellers oppriktig gest flat.
Etter andre eller siste intervju
På dette stadiet vet du mer om arbeidet. Oppfølgingen kan vise den dypere forståelsen og likevel være kortfattet.
Emne: Takk for det siste intervjuet om stillingen som [stilling]
Hei [navn],
Takk for at du ville møte meg igjen i dag. Å høre mer om [konkret mål,
prosjekt eller utfordring] ga meg en bedre forståelse av hvor teamet trenger
støtte de neste [tidsrommet som ble nevnt].
Jeg ser en tydelig sammenheng med erfaringen min innen [relevant område]. Hos
[arbeidsgiver eller prosjekt] har jeg [kort prestasjon du kan dokumentere],
noe som vil gi meg et nyttig grunnlag for dette arbeidet.
Jeg setter pris på tiden og åpenheten du og teamet har vist gjennom hele
prosessen. Jeg vil svært gjerne bidra hos [firma].
Vennlig hilsen
[Fullt navn]
«Tydelig sammenheng» er som regel mer troverdig enn å erklære at du passer perfekt. Du har lært mye i intervjuene, men du har ennå ikke sett alle sider av stillingen fra innsiden.
Når du vil utdype et svar
Oppfølgingen kan rette opp en liten utelatelse. Hold tillegget konsentrert, og la være å spille hele intervjuet om igjen skriftlig.
Hei [navn],
Takk igjen for samtalen i dag. Jeg satte pris på det vi snakket om rundt
[konkret tema].
Etter intervjuet kom jeg på en relevant detalj jeg gjerne vil legge til i
svaret mitt om [spørsmål]. I forbindelse med [rolle eller prosjekt] har jeg [kort
eksempel]. Den erfaringen lærte meg [kort poeng knyttet til stillingen].
Det var hyggelig å møte deg, og jeg er fortsatt svært interessert i
stillingen. Takk for muligheten til å utdype dette.
Hilsen
[Fullt navn]
Ett nyttig eksempel kan styrke inntrykket. Et langt forsvar av din egen innsats kan skape press rundt et svar intervjueren allerede hadde godtatt.
Oppfølging etter den forventede datoen
En forsinket ansettelse har ofte lite med deg å gjøre. Oppfølgingen din kan være direkte og høflig.
Emne: Oppfølging etter intervjuet om stillingen som [stilling]
Hei [navn],
Jeg håper uken din går bra. Jeg ville følge opp stillingen som [stilling]
etter samtalen vår [dato]. Du nevnte at teamet håpet å komme med en
oppdatering rundt [tidsrom], så jeg ville høre om tidsplanen har endret seg.
Jeg er fortsatt interessert i stillingen, særlig etter å ha hørt om [konkret
detalj fra intervjuet]. Gi gjerne beskjed hvis det er noe mer jeg kan bidra
med mens prosessen pågår.
Med vennlig hilsen
[Fullt navn]
Linjen om en endret tidsplan gjør det lett for mottakeren å svare. Den holder også tonen jordnær. Du ber om informasjon, og det har du lov til.
En siste oppfølging
Etter én ubesvart e-post om status kan en siste melding avslutte saken uten å virke såret eller krevende.
Emne: En siste oppfølging: [stilling]
Hei [navn],
Jeg ville høre en siste gang om stillingen som [stilling]. Jeg er fortsatt
interessert og tar gjerne imot en oppdatering når dere har en.
Jeg setter pris på tiden du og teamet har brukt på prosessen. Hvis
tidsplanen for ansettelsen har endret seg, har jeg full forståelse for det
og hører gjerne fra deg når situasjonen tillater det.
Vennlig hilsen
[Fullt navn]
Når du har sendt denne, lar du arbeidsgiveren ta neste steg. Å fortsette jobbsøkingen holder farten oppe og gir den nervøse energien som ventingen kan skape, et konstruktivt sted å gå.
Når du har et annet tilbud
Si fra til arbeidsgiveren med en gang, og oppgi den nøyaktige svarfristen. Det er nyttig informasjon for planleggingen, og en rolig melding gjør at det ikke høres ut som et pressmiddel.
Emne: Oppdatering om tidsplanen: [stilling]
Hei [navn],
Takk igjen for muligheten til å bli intervjuet til stillingen som [stilling].
Jeg er fortsatt svært interessert i å begynne hos [firma], særlig fordi
[kort, konkret grunn].
Jeg har fått et annet tilbud og er bedt om å svare innen [dato og klokkeslett,
inkludert tidssone]. Jeg ville gi deg beskjed om fristen i tilfelle teamet
ditt kan komme med en oppdatering før den tid.
Jeg forstår at prosessen deres har sin egen tidsplan, og setter pris på all
veiledning du kan gi.
Med vennlig hilsen
[Fullt navn]
Nevn et tilbud bare hvis det faktisk finnes. En oppdiktet frist kan skade tilliten og kan få firmaet til å ta deg ut av prosessen.
Etter et avslag
Du kan svare hvis intervjuet var en god opplevelse, eller hvis du oppriktig ville vurdert en annen stilling i organisasjonen. Hold meldingen raus og kort. Det er rimelig å be om tilbakemelding, selv om noen arbeidsgivere har retningslinjer som begrenser hva de kan si.
Emne: Takk for beskjeden
Hei [navn],
Takk for at du ga meg beskjed. Jeg er selvfølgelig skuffet, for jeg likte å
møte teamet og å lære mer om [konkret del av arbeidet]. Jeg setter også pris
på hvor grundig dere gjennomførte prosessen.
Hvis du kan peke på ett område som ville gjort meg til en sterkere kandidat
til en lignende stilling, vil jeg sette stor pris på tilbakemeldingen. Jeg
holder også gjerne kontakten om fremtidige muligheter som passer bakgrunnen
min innen [relevant område].
Jeg ønsker deg og teamet alt godt videre.
Vennlig hilsen
[Fullt navn]
Formuleringen «jeg er skuffet» er helt profesjonell. Du kan erkjenne følelsen uten å be mottakeren håndtere den for deg.
Få malen til å høres ut som deg
Les den ferdige meldingen høyt. Hvis du aldri ville sagt «Jeg ser med stor begeistring frem til å skape synergier i deres dynamiske organisasjon», så stryk det. Enkelt språk virker selvsikkert fordi leseren aldri trenger å tolke det.
Ta med én eller to detaljer fra intervjuet. Bruk et ekte eksempel fra ditt eget arbeid. Stopp så. Ekstra adjektiver, ros av firmaet og gjentatte forsikringer om begeistring får gjerne en oppriktig e-post til å føles mindre personlig.
Hvis et teknisk problem avbrøt et digitalt intervju, holder det med én enkel setning: «Takk for tålmodigheten mens jeg koblet meg på igjen.» Det er ikke nødvendig med en lang unnskyldning.
Ved et internt intervju bør du respektere konfidensialiteten og forholdet dere allerede har. Takk panelet, knytt det du bidrar med i dag, til det nye ansvaret, og la det være rom for at samarbeidet kan fortsette greit uansett utfall.
Hold jobbsøkingen i gang
En gjennomtenkt oppfølging lar deg avslutte samtalen med stil. Send den, noter datoen i søknadsoversikten din, og vend tilbake til de delene av jobbsøkingen du kan påvirke.
UseResume kan hjelpe deg med å lage CV-en og søknadsbrevet som åpner samtalen. Etter intervjuet gir disse malene deg en enkel struktur for å skrive med din egen stemme.
Opprett en UseResume-konto og forbered neste søknad.
Les videre i guidene om å skrive et sterkt søknadsbrev og holde orden på en travel jobbsøking.
