Rekrutterere skumleser. Mønsteret er mer usikkert enn overskriftene vil ha det til.
«Seks sekunder per CV» har blitt en del av folkloren i karriererådgivningen. Det skaper et levende bilde: en rekrutterer kaster et blikk på siden, følger en forutsigbar bane og avgjør framtiden din før du rekker å trekke pusten.
Forskningen bak fortjener en mer nøye lesning.
En rapport om øyesporing fra Ladders fra 2018 oppga at den første gjennomgangen i testen varte i 7,4 sekunder i snitt. Rapporten brukte et oppsett i to trinn: først gikk rekrutterere gjennom CV-er uten å vite at de ble tatt tid på, deretter fulgte øyesporingsteknologi oppmerksomheten deres under laboratorieforhold.
Rapporten støtter en praktisk konklusjon: noen første gjennomganger går svært raskt, og en tydelig presentasjon hjelper.
Den gir ingen universell stoppeklokke for alle rekrutterere, arbeidsgivere, roller eller trinn i ansettelsesprosessen.
Hva et varmekart for en CV viser
Utstyr for øyesporing registrerer hvor en deltaker ser, og hvor lenge blikket blir værende. Forskere kan sette disse observasjonene sammen til et varmekart. Varmere farger betyr som regel flere eller lengre fikseringer, kaldere farger færre, og tomme områder fikk lite registrert oppmerksomhet i den aktuelle testen.
Et varmekart gjenspeiler deltakerne, dokumentene, oppgaven, utstyret og forholdene i studien. Det kan ikke forutsi blikkbanen til hver rekrutterer som åpner CV-en din.
Rekruttererens mål spiller også inn. En første gjennomgang for å se etter en påkrevd autorisasjon ser annerledes ut enn en grundig gjennomlesning før et intervju.
Hva Ladders-rapporten fra 2018 fant
I Ladders-rapporten hadde CV-ene som holdt på oppmerksomheten, et tydelig oppsett, synlige overskrifter for seksjoner og stillingstitler, lettleste skrifttyper, korte setninger om prestasjoner og nok luft til å skille informasjonen. Relevante nøkkelord var brukt i sammenheng.
Rekruttererne i studien fokuserte mye på stillingstitler. Rapporten beskrev også en jevnere skumlesing langs venstre side av de sterkere CV-ene.
De svakere eksemplene var rotete, brukte lange setninger, var avhengige av flere kolonner og ga få visuelle holdepunkter som kunne lede leseren.
Disse funnene støtter fornuftig dokumentdesign. De gir ingen «gyllen trekant», ingen nøyaktig rekkefølge sekund for sekund og ingen garantert varm sone.
En nødvendig korreksjon om F-mønsteret
F-mønsteret kommer først og fremst fra forskning på hvordan folk skumleser innhold på nettet. Nielsen Norman Groups forklaring beskriver det som ett av flere mulige mønstre. Det dukker ofte opp når leserne møter tett, dårlig formatert tekst og leter raskt etter informasjon.
Andre mønstre er lagkakemønsteret, der blikket hopper mellom overskrifter og mellomtitler, punktvis skumlesing etter et ord eller et tall, og grundig lesing av det meste av innholdet.
En CV kan utløse flere av disse. En rekrutterer kan skumme overskriftene, lete etter en sertifisering, sjekke datoer og så lese en relevant prestasjon nøye.
Se på F-mønsteret som en påminnelse om å lage struktur. Ikke behandle det som et kart over øynene til alle rekrutterere.
Utform første side for rask forståelse
Toppen av siden bør raskt vise hvem du er faglig, hvilken rolle eller spesialisering du tilbyr, erfaringsnivået ditt og bevisene som gjør deg relevant akkurat her.
For mange kandidater betyr det:
- Navn og kontaktinformasjon
- En tydelig yrkestittel eller et kort sammendrag
- Relevante ferdigheter der det er nyttig
- Nylig erfaring med synlige titler, arbeidsgivere og datoer
Den nøyaktige rekkefølgen avhenger av hvor du er i karrieren. En nyutdannet kan starte med utdanning eller prosjekter. En teknisk kandidat kan trenge en kompakt ferdighetsseksjon. En erfaren leder kan bruke et kort sammendrag for å vise omfanget av ansvaret.
Gjør stillingstitler og datoer lette å finne
Bruk samme formatering for stillingstittel, arbeidsgiver, sted og datoer.
Velg et hierarki og gjenta det gjennom hele dokumentet. En leser skal kjenne igjen hver stilling uten å måtte tolke oppsettet.
Unngå dekorative overskrifter som skjuler kjent informasjon. «Der jeg gjorde en forskjell» gir ekstra arbeid når «Arbeidserfaring» forteller hva seksjonen er, med én gang.
Sett de beste bevisene først i hver stilling
Det første kulepunktet under en jobb fortjener sterke, relevante bevis.
Svak åpning:
Ansvarlig for diverse oppgaver innen prosjektledelse og kommunikasjon med interessenter.
Sterkere åpning:
Ledet en programvareimplementering til 2,4 millioner euro på tvers av økonomi, drift og kundeservice, og leverte den regionale lanseringen tre uker før kontraktsfristen.
Bruk bare tall og ansvarsområder som er bekreftet. Følg opp med kulepunkter som tilfører andre typer bevis: prosessforbedring, teknisk vurderingsevne, teamledelse, effekt for kundene eller skala.
Bytt ut tette avsnitt med struktur
Store tekstblokker gjør det vanskeligere å finne konkrete bevis. Korte kulepunkter, tydelige overskrifter, jevn avstand, sparsom bruk av fet skrift og et enkelt språk gir et mer nyttig hierarki.
Hold hvert kulepunkt til ett hovedbidrag. En setning med fem formuleringer fra stillingsannonsen virker mekanisk og får leseren til å sakke farten.
Bruk kolonner med forsiktighet
Ladders-rapporten forbandt rot og flere kolonner med de svakere eksemplene i studien. Kolonner kan også skape problemer for enkelte søknadssystemer når de skal lese inn CV-en, avhengig av hvordan dokumentet er bygd og behandlet.
Hvis du bruker en mal med to kolonner, hold den viktigste erfaringen i hovedkolonnen og sørg for en tydelig rekkefølge i den underliggende teksten. Eksporter tekst som kan merkes, test rekkefølgen når du kopierer og limer inn, og se gjennom PDF-en på en liten skjerm.
Et ryddig format med én kolonne er fortsatt det tryggeste generelle valget når du ikke vet noe om arbeidsgiverens prosess.
Hold menneskelig oppmerksomhet og ATS-lesing atskilt
Forskning på øyesporing studerer menneskelig syn. Rekrutteringssystemer lagrer og behandler CV-data. En visuell varm sone har ingen spesiell teknisk betydning for et ATS.
For maskinell lesing: bruk tekst som kan merkes, følg filformatet det bes om, velg tydelige seksjonsnavn, skriv datoer på samme måte overalt, og ta med relevante begreper på en sannferdig måte. Sjekk at tekstuttrekket bevarer leserekkefølgen.
For menneskelige lesere: lag et synlig hierarki, prioriter relevante bevis, hold språket kort og la det være nok luft.
Begge målgruppene har nytte av klarhet, selv om de behandler dokumentet ulikt.
Gjør en enkel skumlesingstest
Be noen som kjenner fagfeltet du sikter mot, om å se kort på CV-en din. Skjul så dokumentet og spør:
- Hvilken rolle trodde du jeg siktet mot?
- Hvor erfaren virket jeg?
- Hvilken prestasjon husket du?
- Hvilken ferdighet skilte seg ut?
- Hvor føltes siden trang eller forvirrende?
Øvelsen gir praktiske tilbakemeldinger på dokumentet ditt. Den gir ikke noe vitenskapelig varmekart, men den kan likevel vise om hierarkiet ditt fungerer.
Hva forskningen betyr for CV-en din
Du kan ikke styre nøyaktig hvor lang tid en rekrutterer bruker på søknaden din. Du kan gjøre de relevante bevisene lettere å kjenne igjen.
Bruk tydelige overskrifter. Gjør titler og datoer lette å finne. Start hver stilling med sterke bevis. Kutt tette tekstblokker. Hold oppsettet rolig. Gi en interessert rekrutterer et dokument som er verdt å lese videre etter den første skumlesingen.
UseResume har CV-maler du kan redigere, og eksport til PDF, så du kan organisere erfaringen din i et oversiktlig dokument og se gjennom det endelige oppsettet før du søker.
Opprett kontoen din og lag en CV som er lett å lese og gir et trygt inntrykk.
Les videre i veiledningene om å velge CV-format og å velge mellom én og to sider.
