V večini življenjepisov je nekje niz mesecev, ki jih ni plačal noben delodajalec. Starš je zbolel, podjetje je zaprlo oddelek, nekdo je odprl in zaprl lastno podjetje ali pa je iskanje službe, ki bi moralo trajati mesec, trajalo leto. Ko pride čas za novo prijavo, datumi to izdajo, kandidat pa se mora odločiti, ali bo vrzel v zaposlitvi pojasnil, jo prikril ali molčal in upal na najboljše.
Nasvetov o tem je veliko in si nasprotujejo. Nekateri vodniki pravijo, da vsaka vrzel potrebuje razlog. Drugi svetujejo, naj se meseci izpustijo iz datumov ali naj se življenjepis preuredi okoli veščin. Le redki omenijo, da je bilo to vprašanje preizkušeno. Raziskovalci so od leta 2007 na resnične oglase za delovna mesta v Združenih državah, Veliki Britaniji in na Švedskem poslali več deset tisoč izmišljenih življenjepisov, nekatere z vrzeljo in nekatere brez nje, in šteli odgovore.
Članek povzema, kaj so ti poskusi pokazali in kaj je zato smiselno zapisati. Na kratko: edini terenski poskus, ki je preučeval davno zaključene vrzeli, po katerih je sledilo delo, je ugotovil, da ne škodijo. Vrzel, ki še traja, pa stane povabila na razgovor, zagotovo pa, ko traja že od šestih mesecev do enega leta. Razlog lahko pomaga, če je konkreten in kaže, da je vzrok minil, nejasen razlog, kot so „družinski razlogi“, pa deluje približno tako kot molk. Izpuščanje mesecev iz datumov skrije manj, kot se upa, čeprav se je ena različica te zamisli v velikem poskusu dobro odrezala.
Kako pogoste so vrzeli v zaposlitvi
Večina karier jo ima. LinkedIn je leta 2022 sporočil, da je anketiral skoraj 23.000 zaposlenih in da si je 62 % od njih v karieri kdaj vzelo premor. Podjetje je navedlo velikost vzorca, ne pa tudi metode, zato je številka le groba ocena.
Uradni podatki kažejo v isto smer. Ameriški statistični urad za delo (Bureau of Labor Statistics) je za oktober 2026 ocenil število brezposelnih Američanov na 7,1 milijona, od tega jih je 2,0 milijona ali 27,6 % iskalo delo 27 tednov ali dlje. Mediana trajanja brezposelnosti je bila 11,9 tedna. Iskanje zaposlitve, ki traja več kot pol leta, ni nič nenavadnega.
Kaj so pokazali poskusi z življenjepisi
Najbolj znan med temi poskusi, delo Koryja Krofta, Fabiana Langeja in Matthewa Notowidigda, je izšel leta 2013 v reviji Quarterly Journal of Economics. Avtorji so poslali približno 12.000 življenjepisov na 3.000 prostih delovnih mest v prodaji, službi za stranke in administraciji v 100 največjih ameriških mestih in spreminjali, kako dolgo je bil kandidat brez dela. Pri osmih mesecih je bil delež povabil na razgovor približno 45 % nižji kot pri enem mesecu, saj je padel s približno 7 % na 4 %, dodatni meseci pa potem niso bistveno spremenili ničesar. Upad je bil manjši v mestih, kjer je bilo služb malo. Avtorji to razlagajo tako, da delodajalci dolgo vrzel razumejo kot signal o delavcu, a temu signalu manj zaupajo, kadar je delo težko najti.
Med avgustom in decembrom 2012 je Rand Ghayad, ki je takrat zaključeval doktorat na univerzi Northeastern, poslal približno 3.360 življenjepisov na 600 oglasov. Poznejše študije ga navajajo kot neobjavljen rokopis. Kandidati, ki so bili brez dela sedem mesecev, so po njegovih podatkih za eno povabilo na razgovor potrebovali približno 35 prijav, tisti, ki so bili brez dela en mesec, pa približno 10. Kandidati z ustreznimi izkušnjami, ki so bili brez dela več kot šest mesecev, so se odrezali slabše od sveže brezposelnih brez izkušenj.
Druga dva poskusa sta manj črnogleda. Na Švedskem sta Stefan Eriksson in Dan-Olof Rooth leta 2007 poslala 8.466 prijav 3.786 delodajalcem in spreminjala, kje v karieri je bila vrzel. Njun članek, objavljen leta 2014 v reviji American Economic Review, je ugotovil, da dolga obdobja brezposelnosti v preteklosti „ne vplivajo na odločitve delodajalcev o zaposlitvi“, če je po njih sledilo delo. Tudi obdobja, ki so še trajala, niso vplivala, dokler niso dosegla devetih mesecev. V Združenih državah so Henry Farber in trije kolegi poslali 8.488 prijav na 2.122 oglasov za pisarniška delovna mesta in pri obdobjih do 24 tednov niso našli povezave med časom brez dela in odzivi. Pri 52 tednih je delež povabil padel z 11,6 % na 9,1 %. Kandidati, ki so med iskanjem sprejeli začasno službo, so bili povabljeni redkeje od tistih, ki so bili preprosto brezposelni, kar ne podpira zamisli, da je katera koli služba v življenjepisu boljša od vrzeli.
Te študije merijo povabila na razgovor, ne ponudb za zaposlitev. Dve od štirih sta zajeli le prosta delovna mesta v prodaji, službi za stranke in pisarni, podatki pa so stari od devet do devetnajst let. Ne strinjajo se, kdaj odprta vrzel začne škoditi, saj ocene segajo od prvih mesecev do devetega ali pozneje, strinjajo pa se, da je škoda do konca prvega leta resnična. Edini poskus, ki je preučeval davno zaključene vrzeli, ni našel nobene njihove sledi.
Ali razlog pomaga
Ti poskusi so spreminjali dolžino vrzeli, ne pa razloga zanjo. Poznejši so navajali tudi razloge in izkazalo se je, da je rezultat odvisen od razloga.
Najmočnejši dokazi govorijo v prid bolezni, čeprav je bila preizkušena bolezen rak. Študija iz leta 2021 v reviji Journal of Economic Behavior and Organization je razposlala življenjepise, v katerih je bila dolga vrzel pojasnjena z rakom. Ti kandidati so bili povabljeni redkeje kot ljudje, ki so pravkar izgubili službo, a bistveno pogosteje kot ljudje z vrzeljo brez pojasnila. Avtorji so sklenili, da „verodostojno pojasnilo vrzeli v zaposlitvi lahko močno zmanjša njen trajni učinek“.
Vsa pojasnila ne delujejo enako dobro. V razpravi iz leta 2022, ki je pozneje izšla v reviji European Journal of Health Economics, so trije raziskovalci z univerze v Gentu prosili 404 ljudi, ki pri svojem delu zaposlujejo, v Združenih državah in Veliki Britaniji, naj ocenijo izmišljene kandidate. Vsaka ocena je segala od 0 do 10 in je kazala, koliko se ocenjevalec strinja s trditvijo, da bi kandidata povabil na razgovor. Vrzel, pojasnjena z rakom in popolnim okrevanjem, je oceno v primerjavi s kandidatom brez vrzeli znižala za približno tretjino točke, kar avtorji razlagajo kot za 3,3 odstotne točke manjšo verjetnost razgovora. Vrzel, pojasnjena z depresijo, prav tako s popolnim okrevanjem, jo je znižala za približno 1,25 točke, enako kot vrzel brez kakršnega koli pojasnila. Vrzel, pripisana „družinskim razlogom“, je dosegla približno enako, okoli 1,1 točke manj. Šlo je za ocene namišljenih kandidatov, ne za odzive na resnične prijave, zato je pri velikosti učinkov potrebna previdnost.
Za skrb za družino so dokazi najmanj spodbudni. Sociologinja Kate Weisshaar je v letih 2015 in 2016 poslala prijave na 3.374 prostih delovnih mest v 50 ameriških mestih, vse v imenu staršev. Med materami je bilo povabljenih 15,3 % tistih, ki so bile še zaposlene, 9,7 % tistih, ki so navedle, da so jih odpustili leto in pol prej, in 4,9 % tistih, ki so navedle, da so ob istem času odšle, da bi skrbele za otroke. Weisshaarjeva to pojasnjuje s tem, da so delodajalci starše, ki so se za odhod odločili sami, videli kot manj predane delu.
V isto smer kaže britanski poskus, objavljen leta 2023 v reviji Nature Human Behaviour. Od 9.022 prijav, poslanih v letih 2019 in 2020, je ena skupina vsebovala vrstico „Odšla sem, da bi postala mati s polnim delovnim časom in skrbela za otroke“, druga pa je enako dve leti in pol dolgo vrzel pustila brez pojasnila. Obe sta prejeli skoraj natanko enak delež povabil.
Leta 2019 se je ResumeGo, podjetje za pisanje življenjepisov, z izmišljenimi kandidati prijavilo na 36.510 prostih delovnih mest. Kandidati, ki so navedli razlog za vrzel, so bili povabljeni v 6,8 % primerov, tisti brez razloga pa v 4,3 %, najbolje pa so se odrezali tisti, ki so navedli usposabljanje ali izobraževanje, z 8,5 %. Podjetje ni objavilo velikosti skupin ali testov statistične značilnosti, delo pa ni bilo strokovno recenzirano.
Skozi te rezultate se vleče vzorec, čeprav ga nobena posamezna študija ne dokazuje. Najbolje so se odrezali razlogi, ki so navajali vzrok zunaj kandidatovega nadzora, ki je očitno minil, na primer pozdravljen rak ali odpuščanje, ali pa so nekaj dodali, na primer tečaj. Vsi vzroki, na katere kandidat ni mogel vplivati, niso bili sprejeti prijazno: depresija ni bila, tudi ko je bilo navedeno okrevanje. Najslabše so se odrezali razlogi, ki delodajalcu niso povedali ničesar ali pa so opisovali odločitev, da kandidat preneha delati. Nasvet, naj se pojasni vsaka vrzel, potrebuje ta pridržek.
Datumi samo z letnicami: za in proti
Drugi ustaljeni nasvet je, naj se meseci izpustijo. Isto delovno pot je mogoče zapisati na tri načine:
- Z meseci: vodja operativnega poslovanja, Wendlemoor Freight, junij 2019 do maj 2024. Koordinator logistike, Trellowby Supply, avgust 2015 do september 2018.
- Samo letnice: vodja operativnega poslovanja, Wendlemoor Freight, 2019 do 2024. Koordinator logistike, Trellowby Supply, 2015 do 2018.
- Trajanje zaposlitve: vodja operativnega poslovanja, Wendlemoor Freight (5 let). Koordinator logistike, Trellowby Supply (3 leta).
Podčrtana sta datuma, ki kažeta devetmesečno vrzel. V drugi in tretji različici je ni videti.
Britanski poskus je preizkusil tretjo različico. Tako zapisani življenjepisi so prejeli približno 8 % več odzivov kot življenjepisi brez vrzeli in približno 15 % več kot življenjepisi z vrzeljo. Avtorji to pojasnjujejo s tem, da oblika usmeri pozornost na to, koliko izkušenj ima kandidat.
Rezultat velja s pridržki. Šlo je za en poskus, v Veliki Britaniji, z enim izmišljenim kandidatom: materjo z devetimi leti izkušenj. Skupaj z življenjepisom se je spremenilo tudi motivacijsko pismo, zato učinka ni mogoče pripisati zgolj obliki. Avtorji opozarjajo, da bi se pridobitev „lahko izgubila pozneje v postopku razgovorov“, če kdo vpraša po datumih. Preizkušena oblika pa je datume v celoti odstranila. Primerljivega poskusa pogostejše navade, da se letnice ohranijo, meseci pa izpustijo, očitno ni.
Kadroviki, ki so o tej navadi pisali, so razdeljeni. V vodniku organizacije AARP je en nekdanji kadrovik datume samo z letnicami označil za sprejemljive, drugega pa je skrbelo, da bi se lahko obrnili proti kandidatu, saj „2019 do 2020“ lahko pomeni en mesec ali dve leti. Lovec na kadre, ki ga je leta 2013 citiral Computerworld, je bil bolj neposreden: „če ne navedete mesecev, boste dvignili rdečo zastavico“.
V vsakem primeru veljata dve omejitvi. Letnice same ne morejo skriti vrzeli, ki še traja, ali vrzeli, ki zajema celo koledarsko leto: v zgornjem primeru je 2024 še vedno zadnje leto na strani. Poleg tega življenjepis le redko ostane edini zapis. Ameriško finančno ministrstvo (Treasury) kandidatom za zvezna delovna mesta naroča, naj za vsako navedeno zaposlitev navedejo mesec in leto, preverjanje zaposlitve v okviru številnih preverjanj preteklosti pa potrdi datum začetka in konca pri nekdanjih delodajalcih. Letnice v življenjepisu in meseci na obrazcu so med seboj skladni. Datum, raztegnjen na obrazcu, da bi prekril vrzel, pa je preprosto neresničen.
Datumi samo z letnicami so torej razumna izbira za nekajmesečno vrzel, še posebej staro, in slaba izbira za vse, kar je nedavno ali dolgo. Vrzeli z začetka kariere morda sploh ni treba navesti, saj življenjepisu ni treba seči do prve službe. Oblika, ki postavi veščine na prvo mesto, tako imenovana funkcionalna oblika, v nobenem od teh poskusov ni bila preizkušena.
Ubeseditve za šest vrst vrzeli v zaposlitvi
V življenjepisu vrzel, ki jo je treba pojasniti, dobi en vnos v razdelku delovnih izkušenj, v časovnem zaporedju, z oznako, z datumi v enaki obliki kot pri okoliških zaposlitvah in z vrstico, ki pove, kaj se je zgodilo in da je minilo. Gradivo kariernega centra Univerze v Teksasu prikazuje vrzeli, navedene na ta način. Motivacijsko pismo dobi en stavek. Odgovor na razgovoru dobi tri: vzrok, dejstvo, da je minil, in kaj sledi. Spodnji primeri so izmišljeni, vsakega pa je treba spreminjati, dokler ni vsaka beseda v njem resnična.
Življenjepis: Skrb za družinskega člana, polni delovni čas. April 2024 do junij 2025. Skrb za starša med dolgo boleznijo. Skrb se je končala.
Motivacijsko pismo: Aprila 2024 sem pustila službo, da bi skrbela za očeta, od junija pa lahko spet delam s polnim delovnim časom.
Razgovor: Oče je bil hudo bolan in je vsak dan potreboval nekoga ob sebi, zato sem pustila službo, da bi to prevzela. To se je končalo junija. Med odsotnostjo sem ohranila veljavno certifikacijo za obračun plač in pripravljena sem na vrnitev.
Za starše, ki se vračajo po letih doma, poskusi ne ponujajo veliko tolažbe: nobeno od preizkušenih pojasnil ni odpravilo kazni, to je uspelo le zgornji obliki s trajanjem zaposlitve. Svetovalci, ki jih navaja AARP, predlagajo, naj se pokaže nedavna, ustrezna dejavnost, na primer tečaj ali pogodbeno delo, prostovoljne vloge pa naj imajo svoj razdelek.
Življenjepis: Bolniški dopust. September 2024 do april 2025. Popolnoma okreval.
Motivacijsko pismo: Osem mesecev sem bil odsoten z dela zaradi zdravljenja, ki je končano.
Razgovor: Zaradi zdravstvene težave sem potreboval zdravljenje in vzel sem si čas, da sem ga opravil, kot je treba. To je za mano in od aprila sem sposoben za delo s polnim delovnim časom. Od takrat osvežujem znanje Excela in SQL, ki ju to delovno mesto uporablja vsak dan.
Koliko bo povedal, se odloči kandidat. V Združenih državah delodajalec sme spraševati o invalidnosti šele po pogojni ponudbi za zaposlitev, pred tem pa ne sme vprašati, koliko dni je bil kandidat bolan. Britanski zakon o enakosti (Equality Act) v večini primerov prepoveduje vprašanja o zdravju pred ponudbo. To so splošne informacije, ne pravni nasvet. Obe akademski študiji sta preizkusili poimenovane bolezni, ne ubeseditve, ki bi jo izbrala večina ljudi, torej bolniškega dopusta brez navedbe bolezni.
Življenjepis: Vodja operativnega poslovanja, Wendlemoor Freight. Junij 2019 do maj 2024. Delovno mesto ukinjeno, ko je podjetje zaprlo skladišče v Columbusu.
Motivacijsko pismo: Moje delovno mesto je bilo ukinjeno maja 2024, ko je Wendlemoor Freight zaprl skladišče, ki sem ga vodil.
Razgovor: Podjetje je zaprlo skladišče v Columbusu in vseh 60 delovnih mest je izginilo, tudi moje. Od takrat sem pridobil certifikat Six Sigma Green Belt in opravil dve krajši pogodbeni deli. Iščem stalno delovno mesto v operativnem poslovanju, zato sem se prijavil.
Odpuščanje ne potrebuje lastnega vnosa. Kadar je vzrok očitno zunaj nadzora zaposlenega, na primer zaprta lokacija, ga je mogoče zapisati v zadnjo vrstico zaposlitve, ki se je končala. Članek o odpuščanju ali odpovedi v življenjepisu pojasnjuje, kdaj se to vrstico splača dodati. V poskusu Weisshaarjeve je navedeno odpuščanje prineslo približno dvakrat toliko odzivov kot navedena odločitev, da kandidatka ostane doma. V New Yorku je brezposelnost med razlogi, na podlagi katerih delodajalci ne smejo diskriminirati.
Življenjepis: V razdelku Izobrazba: certifikat iz podatkovne analitike, Alderbrook Community College. September 2024 do junij 2025, redni študij.
Motivacijsko pismo: Zadnje študijsko leto sem redno študirala podatkovno analitiko in prav zaradi delovnih mest, kot je to, sem se za to odločila.
Razgovor: Odšla sem, ker so delovna mesta, ki sem si jih želela, zahtevala SQL in statistiko, jaz pa nisem imela ne enega ne drugega. Devet mesecev sem študirala s polnim delovnim časom in končala junija. Moj zaključni projekt je bila napoved povpraševanja za regionalno trgovino z živili, kar je blizu temu, kar počne ta ekipa.
Študij sodi v razdelek o izobrazbi, z datumi, ki pokrijejo mesece, ki manjkajo v delovni poti. V poskusu ResumeGo je bil to razlog, ki je prinesel največ odzivov.
Življenjepis: Načrtovan premor v karieri, potovanje. Januar do oktober 2024. Vrnitev po načrtu.
Motivacijsko pismo: Po šestih letih v logistiki sem si vzel načrtovan desetmesečni premor za potovanje in se oktobra vrnil.
Razgovor: Bilo je načrtovano. Šest let sem delal, varčeval za to in si določil datum vrnitve, ki sem se ga držal. Nazaj sem od oktobra in iščem dolgoročno delovno mesto.
Noben od teh poskusov ni preizkusil premora za potovanje, rezultati za starše pa opozarjajo, da prosti čas, vzet po lastni izbiri, ni vedno sprejet prijazno. Ubeseditev je tu sklep, ne ugotovitev: pove, da je bil premor načrtovan, da je imel datum konca in da se je takrat končal.
Življenjepis: Ustanovitelj, Perriwick Coffee Roasters. Maj 2022 do februar 2024. Razvil veleprodajno pražarno s 14 kavarnami kot strankami in 180.000 dolarji letne prodaje. Februarja 2024 zaprl podjetje.
Motivacijsko pismo: Podjetje sem zaprl februarja 2024, ko je postalo jasno, da marže ne bodo zadoščale, in želim se vrniti k delu v prodajni ekipi.
Razgovor: Vodil sem ga 21 mesecev. Dosegli smo 14 strank, vendar marže nikoli niso dosegle potrebne ravni, zato sem podjetje zaprl in poplačal vse dobavitelje. Najboljši sem bil pri prodaji in to bi rad počel v večjem podjetju.
Vodenje podjetja je delo in sodi v razdelek delovnih izkušenj kot zaposlitev. V študiji iz leta 2023 v reviji Organization Science so prijave na 2.400 delovnih mest za programske inženirje prejele 43 % manj odzivov, če je kandidat ustanovil podjetje, ustanovitelji uspešnih podjetij pa so se odrezali slabše od tistih, katerih podjetja so propadla. Avtorji to pripisujejo dvomom delodajalcev o ujemanju in predanosti. Zaprtja podjetja ni treba olepševati, obstaja pa dober razlog, da se jasno pove, da je zdaj cilj redna zaposlitev.
Pojasniti, prikriti ali molčati
Nazaj torej k nizu mesecev, ki jih ni plačal noben delodajalec. Če je v preteklosti in mu je sledilo delo, dokazi, torej en švedski poskus, kažejo, da ga je mogoče pustiti pri miru.
Če je nedaven ali daljši od približno šest mesecev, je prikrivanje najšibkejša od treh možnosti, saj lahko mesece kdo zahteva na obrazcu ali na razgovoru. Molk ni nič boljši. V nobenem poskusu se nepojasnjena vrzel ni odrezala opazno bolje od pojasnjene, v več poskusih pa slabše.
Ostane pojasnilo, a kratko: ena vrstica z datumi v življenjepisu, en stavek v motivacijskem pismu in trije na razgovoru, ki navedejo konkreten vzrok in povedo, da je minil. Pri vrzeli, ki še traja, je poleg ubeseditve pomemben tudi čas. V Kroftovi študiji so odzivi padali z vsakim mesecem brez dela do približno osmega. Preprosta vrstica, poslana ta teden, je vredna več kot dodelana, poslana prihodnji mesec.
Kako pomaga UseResume
Splošni klepetalni roboti, kot sta ChatGPT in Claude, lahko napišejo stavek o vrzeli, vendar ga je treba v življenjepis še vedno vstaviti ročno. UseResume je narejen posebej za življenjepise. Uvozite trenutni življenjepis kot PDF ali datoteko Word ali s profila na LinkedInu, dodajte vnos za vrzel, orodje za izdelavo življenjepisa z UI pa okoli njega preoblikuje povzetek in alineje v predlogi, primerni za ATS. Vsak predlog lahko uredite, zato ne odide nič, česar niste odobrili.
Izdelava motivacijskega pisma izhaja iz istega življenjepisa in opisa delovnega mesta, prav v motivacijsko pismo pa sodi tisti en stavek o vrzeli.
Ustvarite račun in vrzel zapišite v eno iskreno vrstico.
