Glagolski čas v življenjepisu: pretekli, sedanji, brez „jaz“

Opis trenutne službe redko nastane naenkrat. Ena alineja je iz prvega meseca in se začne z „Vodim“. Druga je bila dodana po koncu projekta in se začne z „Uvedel sem“. Tretja se začne z „Upravljanje“, četrta, prepisana iz opisa delovnega mesta, pa z „Nadzira“. To so štiri vrstice, štiri oblike glagola in kandidat, ki se zdaj sprašuje, katera je pravilna.

Vprašanje je, kateri glagolski čas sodi v življenjepis, in ustaljeno pravilo gre v en stavek. Končano delo se zapiše v pretekliku, delo, ki še traja, v sedanjiku, zaimek „jaz“ pa se povsod izpusti. Po tem pravilu lahko „Vodim“ in „Uvedel sem“ ostaneta, drugi dve obliki pa je treba spremeniti.

Pravilo je preprosto, a se pogosto krši. V nadaljevanju je opisano, od kod izvira, kaj štetje 27.000 alinej pove o tem, kako kandidati v resnici pišejo, in kje se pravilo upogne. Na koncu so zbrani dokazi o tem, ali bralec komu zameri zablodeli glagol.

Pravilo o glagolskem času v enem stavku

Karierni centri ameriških univerz pravilo navajajo skoraj z enakimi besedami. Karierni center univerze Georgetown navaja obe polovici v dveh zaporednih stavkih: „Ne uporabljajte besede ‚jaz‘ ali drugih zaimkov prve osebe. Za pretekla delovna mesta uporabite preteklik, za sedanja pa sedanjik.“ Kontrolni seznam MIT zahteva „glagole v pretekliku za prejšnja delovna mesta in glagole v sedanjiku za sedanja“. Različica univerze Duke se razlikuje v eni besedi: „Za sedanje dejavnosti uporabite sedanjik, za pretekle dejavnosti pa preteklik.“ Ta beseda je „dejavnosti“ in pozneje bo pomembna.

Nič od tega ni posebnost življenjepisa. Spletni pisalni laboratorij univerze Purdue (Online Writing Lab) podaja smernico za vsakršno pisanje: „Ne preskakujte iz enega časa v drugega, če je časovni okvir vsakega dejanja ali stanja enak.“ Življenjepis svoje časovne okvire pove jasneje kot večina dokumentov, saj ima vsak vnos datume. Vnos z obdobjem od 2019 do 2022 je zaključen, zato so vsi glagoli pod njim v pretekliku, ne glede na to, ali se je služba končala prejšnji teden ali pred desetletjem. Vnos, ki se konča z „danes“, opisuje delo, ki še poteka.

Enak preizkus velja tudi zunaj delovnih izkušenj: prostovoljne vloge, društva in stranski projekti sledijo svojim datumom. Prihodnjik skoraj nima mesta, saj je življenjepis zapis, načrti pa sodijo v motivacijsko pismo. Študij, ki še poteka, ne potrebuje glagola, dovolj je „Predviden zaključek: maj 2027“.

Kam je izginil zaimek

Druga polovica pravila zadeva besedo, ki je ni. Vodnik za življenjepise, ki ga je leta 2009 objavil ameriški statistični urad Bureau of Labor Statistics, kandidatom svetuje, naj „uporabljajo kratke izjave o dejanjih, ne stavkov“, in spremembo pokaže na enem primeru: „Namesto ‚Jaz sem vodil kampanjo za zbiranje sredstev‘ napišite ‚Vodil sem kampanjo za zbiranje sredstev‘.“ Vodnik je star, a ta del ni zastarel. Karierni center Harvarda med napakami, ki se jim je treba v življenjepisu izogniti, navaja „uporabo osebnih zaimkov (na primer jaz ali mi)“ in „pripovedni slog“, MIT pa piše, da „življenjepis ne zahteva celih stavkov, prvi osebi (jaz, mene, moj) pa se izogibajte“.

Razlog je gospodarnost. Vsaka vrstica na strani ima isti osebek, osebo, katere ime je na vrhu, in dvajsetkrat ponovljeni „jaz“ bralcu ne pove ničesar. Harvardov seznam jezik življenjepisa opisuje kot „napisan za ljudi in sisteme, ki hitro preletijo besedilo“, in ko osebek odpade, glagol pride na začetek, kjer ga bralec, ki besedilo le preleti, najprej opazi. Dokazi za to so zbrani v članku UseResume o močnih glagolih v življenjepisu.

Zaimka ni več, a še vedno določa glagol. Zaposlitveni portal Indeed ta slog imenuje „implicitna prva oseba“ in ime je natančno: nezapisani osebek vsake alineje je „jaz“. S tem je odločeno, katero obliko sedanjika uporabiti. Človek bi rekel „jaz vodim ekipo“, zato se alineja glasi „Vodim ekipo“. „Vodi ekipo“ sodi k „ona vodi“ ali „on vodi“ in deluje, kot da je stran napisal nekdo drug. Indeedov vodnik je pri tem odločen: „Življenjepis nikoli ne sme biti napisan v tretji osebi.“

„Upravljanje“ ne pove, ali upravljanje še poteka, zato ne ustreza nobeni polovici pravila. Poleg tega krši zahtevo, ki jo Purdue postavlja za alineje v življenjepisu: „vsaka alineja mora imeti vzporedno obliko (kar pomeni, da mora biti vsaka postavka slovnično oblikovana enako)“. Glagol v pretekliku in glagol v sedanjiku sta ista vrsta besedne zveze. Glagol in glagolnik nista.

Preteklik in sedanjik pri trenutni službi

Opis trenutne službe je mesto, kjer se je pravila najtežje držati, in to kažejo tudi številke. Simplify, orodje za prijave na delovna mesta z lastnim orodjem za izdelavo življenjepisa, je pregledal prvo besedo 26.981 alinej iz življenjepisov, urejenih na njegovi platformi v dvanajstih mesecih do julija 2026. Od tega jih je bilo 6.305 pod službo, ki jo je kandidat označil kot trenutno. V tej skupini se je 76,9 % alinej začelo z glagolom v pretekliku, 17,8 % pa z osnovno obliko, kot je „Manage“, ki je v angleškem življenjepisu oblika sedanjika (slovensko „Upravljam“). Nadaljnjih 3,5 % se je začelo z obliko na -ing, ki ustreza slovenskemu „Upravljanje“, in 1,8 % z glagolom v tretji osebi, kot je „Upravlja“. Približno četrtina trenutnih služb z dvema ali več alinejami je mešala alinejo v pretekliku z neko drugo obliko.

Številke so približne. Avtorica zapisa, kadrovica v podjetju, pravi, da je bil čas vsake prve besede razvrščen po grobem pravilu, ki je „približno, ne pa slovnični razčlenjevalnik“, in da orodje na sami platformi predlaga alineje, nagnjene k pretekliku. Smer je kljub temu jasna. Na edinem mestu, kjer karierni centri zahtevajo sedanjik, je večina alinej v tem vzorcu uporabila preteklik.

Simplify sklene, da je treba vsako službo opisati v pretekliku, sedanjik dovoli za stalno nalogo brez konca in trdi, da se časi znotraj ene službe nikoli ne smejo mešati. Prva točka je sprejeta bližnjica. Zadnja gre dlje od pravila. Purduejeva smernica ima namreč par: „Zamenjajte čas, ko želite pokazati spremembo časovnega okvira od enega dejanja ali stanja do drugega.“ Trenutna služba vsebuje dva časovna okvira. Vodenje ekipe še traja, portal za vračila pa je bil uveden in je končan. Tu pride do izraza Dukova beseda „dejavnosti“, saj se čas ravna po dejavnosti in ne po datumu konca službe. Štetje prvih besed namernega mešanja ne more ločiti od malomarnega.

Karierni portal The Muse takšno ureditev opisuje v članku, ki ga je ponatisnil karierni center univerze Assumption. Mešanju časov znotraj enega vnosa se je po njegovem treba izogibati, z eno izjemo, pri trenutni službi, „če želite poudariti dosežke, ki so povsem končani in ne trajajo več“. Njegova karierna svetovalka Jennifer Smith svetuje, naj bodo alineje v sedanjiku na prvem mestu, tiste v pretekliku pa za njimi, pod podnaslovom, kot je „Ključni dosežki“, če to delitev naredi jasnejšo. Na štirih vrsticah z začetka je rezultat videti takole.

Kandidat, ki se mu zdi to razlikovanje utrujajoče, ima rezervno možnost. Članek portala The Muse dosleden preteklik imenuje „varna stava“, datumi ob nazivu delovnega mesta pa že povedo, da služba traja. Česar pravilo ne dopušča, je tretja oblika, kaj šele četrta.

Povzetek, motivacijsko pismo in britanski CV

Povzetek na vrhu življenjepisa to vprašanje odpira redkeje, kot bi pričakovali, ker se pogosto začne brez glagola. „Vodja operacij s sedmimi leti izkušenj v regionalnem tovornem prometu“ je samostalniška zveza in v njej ni časa, ki bi ga lahko zgrešili. Kjer se glagoli pojavijo, velja isto pravilo: sedanjik za tisto, kar traja, preteklik za tisto, kar je končano, in brez zaimka. Ostane ena podrobnost. Za samostalnikom odvisnik, ki se začne s „ki“, zahteva tretjo osebo („Vodja operacij, ki vodi ekipo 12 ljudi“), saj je njegov osebek zdaj vodja in ne več nezapisani „jaz“. Več primerov ponuja vodnik UseResume o pisanju profila v življenjepisu.

Velika Britanija sledi enakemu pravilu o času, pri zaimku pa je nekoliko ohlapnejša. Karierna služba London School of Economics pravilo o času ubesedi podobno kot ameriški centri: „dejavnosti na trenutnem delovnem mestu navedite v sedanjiku, za prejšnja delovna mesta pa v pretekliku“. Prospects, britanski karierni portal za diplomante, zahteva „jedrnato osebno izjavo (personal statement), napisano v implicitni prvi osebi“, kar je ameriško pravilo pod drugim imenom. Pa vendar eden od njegovih vzorčnih CV-jev profil sklene s stavkom „Želim se učiti in prispevati k vaši organizaciji.“ Britanski zaposlitveni portal Reed svoje vzorčne izjave začne s stavki, kot je „Najbolje se počutim, ko strankam zagotavljam odlično izkušnjo.“ Stavek v prvi osebi je v osebni izjavi v Britaniji sprejemljiv, v ameriškem življenjepisu pa ne. Alineje pod njim v obeh državah zaimek izpustijo, isti Reedov vodnik pa med stvarmi, ki se jim je treba izogniti, navaja „mešanje časov“. Druge razlike med britanskim CV-jem in ameriškim življenjepisom so opisane v članku o tem, kako se razlikujeta ameriški življenjepis (resume) in CV.

Motivacijsko pismo se piše v celih stavkih in v prvi osebi, Harvardov nasvet pa se temu prilagodi: prepoved zaimkov v življenjepisu se za pismo spremeni v „Ne pretiravajte z zaimkom ‚jaz‘“. Talent Blog LinkedIna svetuje, naj se povzetek profila piše tako, kot se govori, kar „pomeni tudi pisanje v prvi osebi“. Kaj še ločuje profil na LinkedInu od življenjepisa, je tema posebnega članka. Isto dejstvo tako na vsakem mestu dobi drugačno obliko.

Koliko stane zablodeli čas

Za ta članek ni bilo mogoče najti nobene raziskave, ki bi preverjala glagolski čas v življenjepisu. Najbližji dokazi zadevajo pravopis. V poskusu, objavljenem leta 2023 v reviji PLOS ONE, je 445 kadrovikov iz Flandrije, nizozemsko govorečega dela Belgije, ocenilo 1.335 izmišljenih življenjepisov z nič, dvema ali petimi pravopisnimi napakami. Teh 445 je ostalo po preverjanju, ki je obdržalo le tiste, ki so povedali, da so se kandidati razlikovali po skrbnosti pri jeziku, zato rezultat opisuje kadrovike, ki so napake opazili. Del napak so bili napačno spregani glagoli, ki jih avtorji imenujejo najpogostejša pravopisna napaka v nizozemščini. Pet napak je verjetnost povabila na razgovor, kot so jo ocenili kadroviki, znižalo za 18,5 odstotne točke, dve napaki pa za 7,3. Približno polovico tega padca je pojasnilo tisto, kar so kadroviki zaradi napak sklepali o kandidatu: nižje umske sposobnosti, manjšo vestnost in šibkejše medosebne veščine.

Življenjepisi so bili napisani v nizozemščini za izmišljene diplomante, avtorji pa opozarjajo, da „nismo raziskovali zapletenih slovničnih napak“. Napačno zapisana glagolska končnica je drugačna napaka od časa, ki tava. Rezultat pa kaže, da se drobne oblikovne napake lahko berejo kot dokaz o osebi.

Kadroviki, citirani v teh virih, pravijo, da nedoslednost opazijo, ena od njih pa dodaja, da je redko odločilna. Svetovalka portala The Muse se spominja, da bi kot kadrovica „opazila, če bi življenjepis brez kakršne koli doslednosti mešal sedanjik in preteklik“. Kadrovica iz podjetja Simplify piše, da „noben kadrovik ne zavrne življenjepisa zato, ker alineja pri trenutni službi pravi ‚Manage‘ namesto ‚Managed‘“. Čas imenuje „znak doslednosti, ne filter“. Harvard na svojem seznamu petih najpogostejših napak v življenjepisu na prvo mesto postavlja „pravopisne in slovnične napake“.

Glagolski čas in programska oprema za izbor kandidatov

En nasvet vleče v nasprotno smer. Indeedov vodnik o času v življenjepisu opozarja: če v opisu delovnega mesta piše „research“ (raziskovati), v življenjepisu pa „researched“ (raziskoval sem), „ATS morda spregleda vaš življenjepis“. Predlaga, naj se čas uskladi z oglasom, v njegovem primeru pa „usposobil sem 100 agentov podpore strankam“ postane „uspelo mi je usposobiti 100 novih agentov podpore strankam“. Vodnik ne imenuje nobenega sistema in ne navaja nobenega vira.

Izhodišče ima nekaj opore. Greenhouse, sistem za sledenje kandidatom, kadrovikom sporoča, da se mora v njegovem filtru ključnih besed „ključna beseda iz iskanja natančno ujemati s ključno besedo v prijavi“. Ista stran pove, čemu so taka iskanja namenjena: nazivom delovnih mest, veščinam, lokacijam in drugim ključnim besedam. Vse tri, ki jih imenuje, so samostalniki. Razumno branje je, da natančni izrazi iz oglasa za orodja, veščine in nazive sodijo v življenjepis tako, kot jih zapiše oglas, v razdelek z veščinami in za glagole. Prilagajanje glagola oglasu prinese malo, „uspelo mi je usposobiti“ pa namiguje, da usposabljanje skoraj ni uspelo. Vodnik o tem, kako delujejo sistemi za sledenje kandidatom, pojasnjuje, kaj taka programska oprema počne in česa ne.

Štiri vrstice, popravljene

Nazaj torej k vnosu s štirimi oblikami glagola. „Vodim“ ostane, ker vodenje ekipe še traja. „Uvedel sem“ ostane, ker je portal končan, in se preseli na konec. „Upravljanje“ postane „Upravljam“, „Nadzira“ pa „Nadziram“, saj oba opisujeta delo, ki traja, nezapisani osebek obeh pa je kandidat. Kdor o tem noče razmišljati, lahko vse štiri zapiše v pretekliku. Kadrovica, ki je opisala Simplifyjevo štetje, pravi, da tega nihče, ki pregleduje življenjepise, ne kaznuje.

Dokazi ne pravijo, da napačen čas stane povabila na razgovor, in preizkusa, ki bi to preveril, ni bilo mogoče najti. Najbližji poskus kaže, da so kadroviki pravopisne napake razumeli kot znak piščeve skrbnosti in sposobnosti, kadroviki pa pravijo, da opazijo mešanico brez logike. To logiko je mogoče uporabiti v minuti: preteklik za tisto, kar je končano, sedanjik za tisto, kar traja, brez zaimka in ista oblika za isto vrsto dela.

Kako pomaga UseResume

Časi se razidejo, ko se življenjepis več let ureja alinejo za alinejo, splošni klepetalni robot pa dela le z vrsticami, ki jih vanj prilepite. UseResume je narejen posebej za življenjepise. Uvozi obstoječi življenjepis kot PDF ali datoteko Word ali pa profil na LinkedInu, njegova UI pa povzetek in alineje preoblikuje kar v samem dokumentu. Vsak predlog lahko uredite, zato izbira med „Vodim“ in „Vodil sem“ ostane pri vas, saj vi veste, ali delo še traja.

Preverjanje življenjepisa dokončan življenjepis oceni od 0 do 100 na podlagi 37 preverjanj v 8 kategorijah in pokaže, kaj popraviti najprej. Za dokument, kamor zaimek sodi, orodje za izdelavo motivacijskega pisma napiše pismo na podlagi istega življenjepisa in opisa delovnega mesta.

Ustvarite račun in uredite opis trenutne službe.