Kan ATS läsa ett CV i två kolumner? Det här visar testerna

CV:t är klart. Det bygger på en mall med två kolumner, med en smal sidokolumn för kontaktuppgifter, kompetenser och språk och en bred kolumn för arbetslivserfarenheten. Det ryms på en sida och ser bättre ut än något den sökande har skickat tidigare. Sedan, kvällen innan ansökan ska iväg, läser den sökande att rekryteringssystem (ATS), alltså programvaran som arbetsgivare använder för att samla in och sortera ansökningar, inte kan läsa kolumner, och att hela sidan borde göras om till en enda kolumn.

Varningen upprepas av universitetens karriärcenter och av vissa ATS-leverantörer. Den ifrågasätts av företag som säljer mallar med två kolumner och publicerar tester av dem. Båda sidor har belägg, och ingen av dem kan tala om för en sökande vad som händer med en viss fil.

Här redovisas vad leverantörerna skriver i sin egen dokumentation och vad de publicerade tolkningstesterna kom fram till. Det korta svaret är att orden i en andra kolumn sällan går förlorade. Det som kan gå fel är ordningen: text från sidokolumnen kan hamna mitt i arbetslivserfarenheten. Om det händer beror på hur filen är gjord och på vilket system som läser den, och inget av det kan en sökande se utifrån. Däremot kan en sökande kopiera texten ur filen och titta på den, vilket tar ungefär två minuter.

Varifrån varningen kommer

Varningen har respektabla källor. Karriärcentret vid University of Georgia skriver till studenterna att ”många ATS inte kan skanna och tolka information som står i kolumner”. Karriärcentret vid University of Maryland är lika bestämt: ”Undvik tabeller och kolumner i ditt CV, eftersom de kan orsaka allvarliga tolkningsfel”.

Leverantörerna säger något liknande, men mer försiktigt. Greenhouse, som gör ett ATS, har en felsökningssida för rekryterare, senast uppdaterad i mars 2026, om varför tolkningen av ett CV kan misslyckas. Listan tar upp ”CV:n med en layout i kolumner”, ”komplexa CV:n med tabeller, sidhuvuden och sidfötter”, CV:n med grafik, foton eller WordArt och CV:n ”med namn och kontaktuppgifter i sidhuvudet, sidfoten eller en textruta”. Workable, en annan leverantör, angav skälet i ett inlägg som först publicerades 2014, gammalt men fortfarande kvar på webbplatsen: ”Tabeller och kolumner placerar ord, och tyvärr ibland bokstäver, på olika rader.”

Greenhouses sida är snävare än ryktet på två punkter. Den säger att en layout i kolumner kan få tolkningen att misslyckas, inte att den alltid gör det. Och följden som sidan beskriver är administrativ. Rekryteraren får ett meddelande om att CV:t ”bara har bifogats till kandidaten”, och någon måste föra in uppgifterna för hand. Ingen avvisas i det steget, något som artikeln om huruvida ATS avvisar CV:n går igenom mer utförligt. Kostnaden är en kandidatprofil med tomma eller felaktiga fält, vilket är en nackdel om rekryterarna söker eller filtrerar bland de sökande på just de fälten.

Layouten är samtidigt vanlig. Textkernel, ett företag som gör programvara för CV-tolkning, uppskattar att ”minst 15 % av alla CV-dokument har en layout i kolumner”. En förhandspublicerad studie från 2025 av forskare vid bland andra Alibaba Group och Hangzhou City University anger andelen CV:n med ”icke-linjära layouter i flera kolumner” till omkring 20 %. En så vanlig layout har de som gör tolkningsprogram haft goda skäl att arbeta med, och Textkernels inlägg beskriver just ett sådant arbete.

Så läser ett tolkningsprogram en sida

Tolkningen sker i två steg. Först omvandlas filen till ren text. Sedan söker programvaran i texten efter namn, arbetsgivare, yrkestitlar, datum och kompetenser. Det är i det första steget som layouten ställer till det. Textkernels dokumentation för utvecklare säger det rakt ut: ”De allra flesta problem vid tolkning kommer inte från bearbetningen av den rena texten, utan från omvandlingen till ren text.”

Förklaringen ligger i filformatet. En PDF lagrar inte meningar eller stycken. Med orden i dokumentationen för pdfminer, ett program med öppen källkod för att extrahera text, ”känner en PDF-fil bara till tecknen och var de är placerade”. Allt som läser en PDF måste bygga upp raderna på nytt och sedan avgöra vilket textblock som kommer efter vilket. Med en kolumn är det enkelt, eftersom ordningen nedåt på sidan är textens ordning. Med två måste programvaran upptäcka mellanrummet mellan kolumnerna och läsa varje kolumn för sig. Gör den inte det läser den rakt över. Textkernel beskriver resultatet: ”I stället för att läsa CV:ts kolumner en efter en blandade systemet ihop bitar från varje kolumn.”

På ett CV med kompetenserna i en sidokolumn till vänster ser resultatet ut så här:

Varje ord finns kvar. Men ett tolkningsprogram som utgår från den texten måste hitta en yrkestitel i ”SQL Senior dataanalytiker” och ett startdatum i ”Tableau Mars 2021 till i dag”, och kompetenserna är inte längre en lista.

Vad tolkningstesterna visade

Tre publicerade tester berör frågan. Vart och ett gjordes av ett företag med kommersiellt intresse av resultatet, och de bör läsas med det i åtanke.

Det första är Textkernels eget, av den egna produkten. I samma tekniska inlägg, som inte visar något datum på sidan (enligt sidans metadata publicerades det i oktober 2023), beskriver företaget hur det ersatte sina manuellt skrivna regler för att hitta mellanrum mellan kolumner med en tränad modell. Granskare bedömde sedan hur väl texten i omkring 700 CV:n kom ut, och ”andelen väl återgivna CV:n ökade från 62 % till 90 %”. Enligt leverantörens egen redogörelse blev hanteringen av kolumner i PDF:er alltså mycket bättre, och ändå återgavs vart tionde CV i urvalet inte väl.

Det andra kommer från Enhancv, som säljer en CV-byggare vars populäraste mall har två kolumner. I en studie publicerad i augusti 2026 satte företaget tre CV:n i var och en av sina 17 mallar och körde varje fil genom sju verktyg för textextraktion, bland dem pdftotext och pdfminer, sammanlagt 357 körningar. Det är allmänna PDF-verktyg, inte tolkningsprogrammet i något namngivet ATS. Andelen ord som kom med skilde sig ”aldrig mer än en halv procentenhet” mellan en och två kolumner, och e-postadress, ort och telefonnummer kom ut rätt i varje körning. Ordningen var en annan sak. Med den sämsta metoden ”förblev ett CV:s avsnitt intakta bara i 35 % av fallen med två kolumner, mot 60 % med en”. Att en enda kolumn bara klarade 60 % säger något om metoden lika mycket som om layouten. Med en annan metod, som studien beskriver som allt vanligare, försvann skillnaden nästan helt.

Det tredje använde riktiga system. I juli 2026 beskrev en författare på DEV Community ett test hos Resumap, ett företag som säljer en CV-byggare och där författaren arbetar: CV:t för en påhittad kandidat med tre jobb exporterades i 36 av företagets mallar, och varje fil lästes in i Zoho Recruit, Workable och Textkernels tolkningsprogram. Alla tre hittade e-postadressen och telefonnumret i alla 36 filer. Workable delade upp de tre jobben rätt i 36 filer, Zoho Recruit i 34 och Textkernel i 31. Antalet kolumner förklarade inte misslyckandena. ”Flera av layouterna med två kolumner i det här materialet fick 22/22 i Zoho och 3/3 befattningar i Textkernel”, skriver författaren, och flera layouter med en kolumn gjorde det inte. Författaren uppger också att det kontrollerades i förväg att texten i varje fil var komplett och i rätt ordning, så felen uppstod i tolkningsprogrammen.

Begränsningarna är tydliga. Inget av testerna omfattade Workday, Greenhouse eller Lever. Två använde testarens egna mallar, och ett av dem byggde på en enda påhittad kandidat. Inget mätte intervjuer; med Enhancvs ord: ”Den här studien mäter hur korrekt texten extraheras, inte utfallet av rekryteringen.” Det de tre är överens om är blygsamt: orden överlever nästan alltid, ordningen gör det ibland inte, och resultatet varierar med systemet som läser.

Varför samma CV tolkas olika

Författaren från Resumap sammanfattade mönstret i en mening: ”Antalet kolumner förutsade inte utfallet; det gjorde ordningen som texten skrevs ut i.” En PDF lagrar sin text i den ordning som programmet som skapade filen skrev in den. Inlägget fortsätter: ”Om programmet som skapar filen skriver ut hela huvudkolumnen först och sedan sidokolumnen, tolkas en layout med två kolumner precis som en med en kolumn.” Ett läsprogram som följer den lagrade ordningen får ren text ur en sådan fil. Ett läsprogram som sorterar allt efter var det står på sidan får det kanske inte. Den sökande väljer varken hur filen skapas eller vilket läsprogram arbetsgivaren använder.

Word-filer kan gå fel på andra sätt. Microsofts beskrivning av formatet säger att ett dokument är uppdelat i ”textflöden”: huvudtexten är ett, och varje sidhuvud, sidfot och textruta är ett annat. Ett konverteringsprogram som bara läser huvudtexten kommer aldrig åt resten, vilket stämmer med Greenhouses varning om namn och kontaktuppgifter i ett sidhuvud, en sidfot eller en textruta. En tabell är, enligt samma dokumentation, en serie rader som var och en innehåller celler. En layout med sidokolumn som är byggd som en tabell lagras därför rad för rad: vänster cell, höger cell, sedan nästa rad.

Grafik är enklare. En bild innehåller inga tecken. Textkernels dokumentation säger om CV:n från formgivare att ”kandidaterna använder bilder i stället för text, låter text löpa diagonalt över CV:t och använder lodrät text”, och om skannade dokument att ”utan OCR kan sådana dokument inte tolkas.” På ett vanligt CV gäller samma sak för kompetensstaplar, stjärnbetyg och ett namn som ligger i en bannerbild. En ikon i stället för ordet ”Telefon” kostar lite, eftersom numret bredvid fortfarande är text. En stapel som visar 80 % kunskap i Excel är något annat, eftersom nivån bara finns som bild. Hur själva typsnittet kan påverka den extraherade texten tas upp i artikeln om att välja typsnitt till CV:t.

När det gäller filtyp går råden isär. Textkernel säger till sina kunder: ”Om du vill minimera problemen med konvertering, använd inte PDF-dokument”, men samma sida medger att ”många PDF:er konverteras och tolkas utan problem” och förklarar de flesta klagomål med skadade filer. Karriärcentret i Maryland föreslår en .docx-fil ”om möjligt” och kallar PDF ”också relativt okej”. Men en Word-fil med textrutor har de problem som just beskrivits. Om annonsen anger ett format ska det användas. Annars är den bättre filen den som klarar testet som beskrivs nedan. Artikeln om att välja mellan PDF och Word går igenom valet i detalj.

När ett CV i två kolumner är säkert

Ett CV i två kolumner är ett rimligt val under några förutsättningar. Filen är en PDF som har exporterats från en CV-byggare eller ett ordbehandlingsprogram, så att texten går att markera. Namn och kontaktuppgifter står överst, över hela sidans bredd: i Enhancvs studie var den enda mall där ett verktyg inte fick fram kandidatens namn också den enda som saknade ett namnfält över hela bredden. Arbetslivserfarenheten löper nedåt i en kolumn utan avbrott, och sidokolumnen innehåller bara sådant som står för sig självt, som kompetenser, de språk kandidaten talar och certifieringar. Och texten kommer ut ur filen i rätt ordning, vilket testet nedan kontrollerar.

En enda kolumn är det bättre valet när en annons ber om en Word-fil, när samma CV ska till dussintals arbetsgivare och ingen kommer att kontrollera vad varje system gjorde av det, eller när ett ansökningsformulär fyller i sina fält från det uppladdade CV:t och gör fel. Det är det försiktiga standardvalet, även om Resumaps misslyckade mallar med en kolumn visar att det inte är någon garanti.

Layouten är ett annat beslut än CV-formatet, alltså valet mellan ett kronologiskt, ett funktionellt och ett kombinerat CV, som guiden till CV-format går igenom.

Så testar man ett CV genom att kopiera ut texten

Kontrollen tar fyra steg och kräver inga särskilda program.

1. Öppna exakt den fil som ska skickas in i en PDF-läsare eller en webbläsare.
2. Markera all text (Ctrl+A i Windows, Cmd+A på Mac) och kopiera den.
3. Klistra in den i ett program för ren text, till exempel Anteckningar i Windows eller TextEdit inställt på ren text på en Mac.
4. Läs resultatet uppifrån.

En layout som klarar testet ser ut så här:

Det spelar ingen roll vilken kolumn som kommer först, så länge varje kolumn är hel. Namn och kontaktuppgifter ska synas nära toppen. Varje rubrik ska följas av sitt eget innehåll, varje yrkestitel ska stå intill sin arbetsgivare och sina datum, och inget som syns på sidan får saknas. Går det inte att markera någon text alls är filen en bild.

Textkernel ger sina egna kunder ungefär samma instruktion för att felsöka en dålig tolkning: ”Titta på den konverterade texten och se om den är som förväntat (om den går att läsa logiskt).” Testet har en begränsning, som Enhancvs sju verktyg visar: alla program läser inte en fil på samma sätt, så en ren kopia är ett starkt tecken men inget bevis. En rörig kopia är skäl nog att ändra layouten, eftersom det inte går att veta om arbetsgivarens system klarar det bättre. En andra kontroll får man på köpet i många ansökningar. När ett formulär fyller i sina fält från det uppladdade CV:t är det som syns där det närmaste en sökande kommer att se vad arbetsgivarens system har extraherat, och det går att rätta innan ansökan skickas.

CV:n i två kolumner tolkas alltså rent i vissa system och dåligt i andra, och de publicerade testerna tyder på att ordningen som en fil lagrar sin text i, och metoden som används för att läsa den, betyder mer än antalet kolumner. Varningen har en grund: Greenhouse listar fortfarande layouter i kolumner 2026. Men filer med två kolumner tolkades ofta lika bra som filer med en kolumn, och vissa filer med en kolumn tolkades dåligt.

Den sökande med det färdiga CV:t har därför ett bättre alternativ än att bygga om det kvällen före sista ansökningsdag. Att kopiera ut texten besvarar frågan för just den filen. Kommer texten ut i rätt ordning kan CV:t skickas som det är. Gör den inte det hör samma innehåll hemma i en mall med en kolumn.

Så hjälper UseResume

ChatGPT och Claude är allmänna verktyg som också kan skriva ett CV. UseResume är en CV-byggare med AI som är gjord för just den uppgiften, och uppgiften gäller filen lika mycket som formuleringarna. CV:n byggs i ATS-vänliga mallar med standardrubriker. Du kan justera typsnitt, färger, layout och ordningen på avsnitten, och resultatet laddar du ner som PDF.

Du kan importera ett befintligt CV från en PDF, en Word-fil eller en LinkedIn-profil, så du behöver inte skriva in allt på nytt för att byta bort en layout som inte klarade kopieringstestet. CV-granskningen ger sedan ditt CV 0 till 100 poäng utifrån 37 kontroller i 8 kategorier och listar vad du ska åtgärda först.

Skapa ditt konto och gör kopieringstestet på resultatet.