CV efter militæret: sådan oversætter du din tjeneste

Mod slutningen af en militær karriere venter der som regel et klasselokale, en bærbar computer og et tomt dokument, der hedder CV. Råmaterialet ligger lige ved hånden: årevis af tjenstlige bedømmelser og begrundelser for medaljer, alle skrevet på et sprog, der fungerer perfekt på basen. En linje som ”NCOIC, BN S4, 100 % kontrol med MTOE-materiel” fortæller enhver, der selv har gjort tjeneste, det meste af det, der er værd at vide.

Den, der skal læse CV'et, har som regel ikke selv gjort tjeneste. En civil rekrutterer ved næppe, hvor stor en bataljon er, hvad en delingssergent har ansvar for, eller om en E-6 er junior eller senior. Spørgsmålet på dette tidspunkt i overgangen er, hvordan man skriver et CV til det civile arbejdsmarked, som sådan en læser kan følge, og hvor langt oversættelsen skal gå.

Forskningen i, hvordan arbejdsgivere behandler veteraner, peger på et svar. Arbejdsgivere har som regel et godt indtryk af veteraner, men svært ved at læse, hvad de har lavet. De linjer, der virker, er dem, der viser et job, læseren kan genkende: hvor mange mennesker, hvor mange penge og hvor meget udstyr, og hvad der ændrede sig. Grader, koder og forkortelser kan for det meste fjernes, mens selve tjenesten bliver stående på siden i almindelige ord. Herunder gennemgås forskningen, de gratis værktøjer og en oversættelse, linje for linje.

Et sprog, civile ikke kan læse

Den grundigste beskrivelse af problemet er stadig en rapport fra 2012 fra Center for a New American Security (CNAS), en tænketank i Washington, hvis forskere interviewede 87 personer i 69 virksomheder om at ansætte veteraner. Virksomhederne havde mange grunde til at ansætte dem, blandt andet lederskab og disciplin. Den forhindring, de nævnte oftere end nogen anden, var oversættelsen. Mange sagde, at veteraner ”ikke præsenterer deres kompetencer og ekspertise på en måde, der er relevant for civile virksomheder”, og at deres egne ledere ikke vidste, hvilke militære job de skulle kigge efter. En arbejdsgiver sagde det sådan:

Rapporten er 14 år gammel, og udvalget var ikke tilfældigt: omkring halvdelen af virksomhederne havde et formelt program for ansættelse af veteraner. Men selv i firmaer med en direktør for militær rekruttering, skriver rapporten, ”har de enkelte ansættende ledere ikke ekspertisen til at vurdere CV'erne”.

Nyere tal tyder på, at prisen viser sig mindre i, om veteraner har arbejde, end i, på hvilket niveau de arbejder. Bureau of Labor Statistics opgjorde ledigheden blandt veteraner til 3,5 % i 2025, lavere end de 4,2 % blandt ikke-veteraner. Men da Pew Research Center spurgte 1.284 veteraner i 2019, sagde 42 % af veteranerne fra tiden efter 11. september, som havde fået et civilt job, at de havde været overkvalificerede til det første. Et CV er kun én mulig årsag til det, men det er en årsag, som en jobsøger selv kan ændre.

Hvad arbejdsgivere gør med en veterans CV

Interviews viser, hvad arbejdsgivere siger. Forsøg med ansøgninger, der kun adskiller sig på ét punkt, viser, hvad de gør, og tre af dem er værd at kende.

I det første besvarede sociologen Meredith Kleykamp stillingsopslag til juniorstillinger i et stort storbyområde med CV'er, der kun adskilte sig ved, om erhvervserfaringen på dem var militær eller civil. Arbejdsgiverne foretrak sorte veteraner, hvis militære arbejde gav kompetencer, der kunne overføres, frem for sorte ansøgere, der ikke havde gjort tjeneste. Veteraner med erfaring fra kamptropperne fik ingen sådan fordel, uanset hudfarve eller etnicitet. Undersøgelsen udkom første gang i 2007, og CV'erne blev sendt med fax, så den er gammel. Mønsteret er stadig lærerigt: Hvor tjenesten hjalp, kunne arbejdsgiveren se et civilt job i den.

Det andet er en række eksperimenter, som forskere fra Oklahoma State, Duke og University of North Carolina offentliggjorde i 2019 (linket går til forfatternes gratis preprint, hvis tal svarer til versionen i tidsskriftet). I et af dem læste 709 amerikanere, hvis arbejde omfattede ledelse eller ansættelser, hver en ansøgning. Ansøgningerne var ens bortset fra én passage, hvor der stod, at ansøgeren havde brugt et par år enten i marinekorpset eller som frivillig i udlandet. Til job inden for teknologi blev de to ansøgere vurderet ens. Til job inden for psykisk sundhed blev marinesoldaten vurderet som et dårligere match, med 5,85 mod 6,30 på en skala med ni trin. Forfatternes forklaring er, at veteraner bliver set som folk, der planlægger og handler, og mindre som folk, der føler. I et senere eksperiment med 298 deltagere forsvandt forskellen, når et stykke tid som medarbejder på et dyreinternat blev tilføjet veteranens CV.

Det tredje handler om dem, der stadig gør tjeneste på deltid. I en CV-undersøgelse, som ILR Review offentliggjorde online i 2016, faldt sandsynligheden for at blive indkaldt til jobsamtale med 10,7 %, når ansøgeren angav at være medlem af reserven nu og ikke tidligere.

Det er små effekter, målt på opdigtede ansøgere, og de skal ikke strækkes for langt. Den forsigtige tolkning er, at ordet ”veteran” kommer med forestillinger hæftet på, nogle smigrende og andre ikke, og at resten af siden må levere det, som forestillingerne udelader.

Hvad oversættelsesværktøjerne kan og ikke kan

Den amerikanske forbundsregering tilbyder to slags hjælp, begge gratis.

Den første er et opslagsværktøj. O*NET Military Crosswalk fra det amerikanske arbejdsministerium (Department of Labor) tager en værnsgren og en stillingskode og viser civile erhverv med beslægtet arbejde, og My Next Move for Veterans gør det samme med et enklere design. Indtaster man 11B, hærens kode for en infanterist, får man 31 erhverv, fra leder af uddannelse og udvikling og patruljerende politibetjent til slamsugerchauffør. Hvert erhverv linker til en side, der opregner erhvervets opgaver og kompetencer med de ord, arbejdsgivere bruger, så værktøjet hjælper med at vælge et mål og lære dets sprog. Det skriver ikke en linje til CV'et, og CNAS-forskerne bemærkede, at den slags oversættere ”typisk kun finder de kompetencer, der er specifikke for det pågældende erhverv”.

Den anden er overgangsprogrammet Transition Assistance Program. Ifølge arbejdsministeriet går mere end 200.000 militært ansatte hvert år over til det civile liv, og ministeriets del af programmet omfatter en heldagsworkshop om det grundlæggende i jobsøgning og en todages workshop om beskæftigelse. Den offentliggjorte vejledning til heldagsworkshoppen indeholder en ordliste med militære udtryk og forslag til civile alternativer. Et udpluk:

De fleste af dem holder. De to sidste viser, hvor det holder op med at virke bare at bytte ord ud. En udsendelse på ni måneder er ikke en forretningsrejse i nogen betydning, en rekrutterer vil genkende, og en opklaringssoldat, der skriver ”markedsanalyse”, vil blive spurgt om markedsanalyse. Vejledningen kender risikoen: ”Gør dit forarbejde, før du prøver at oversætte militære titler til en præcis civil pendant.”

Den samme vejledning lader nu deltagerne øve sig med en chatbot: De skriver et militært udtryk, beder om det civile og tjekker, om svaret er rigtigt. Den tilføjer en advarsel: ”hvis du kommer til jobsamtale, skal du kunne fortælle om det resultat, hvis du bliver spurgt”. En ordliste eller en chatbot kan ændre ordene. Jobbets omfang og resultaterne må komme fra den, der gjorde arbejdet.

Fra militært til civilt CV, linje for linje

Tag en tænkt forsyningssergent fra hæren, der søger et job som leder af et distributionslager. Skrevet direkte ud fra bedømmelserne ser afsnittet sådan ud:

Det oversatte afsnit er skrevet til en, der aldrig har sat sine ben på en militærbase:

Intet i den anden udgave er nyt for sergenten. Det var sandt i forvejen og stod bare ikke på siden. Tre ting er ændret.

Titlen begynder nu med funktionen og beholder graden skrevet ud, i parentes. Orion Talent, et firma, der formidler veteraner til arbejdsgivere, anbefaler den rækkefølge og bemærker, at ansættende ledere ”ikke altid ved, hvad en Staff Sergeant er, eller hvor mange folk vedkommende har ansvar for”. Lønklassen er væk, for E-6 siger ikke meget uden for militæret. Hurtige forfremmelser er stadig værd at nævne. CNAS-interviewene viste, at ”en hurtig vej gennem lønklasserne i forhold til tjenestetiden kan gå hen over hovedet på mange civile arbejdsgivere”, så en formulering som ”forfremmet hurtigere end kollegerne” gør det, graden ikke kan.

Enhedsbetegnelsen er blevet til et antal personer. Kun få uden for hæren ved, hvor stor en bataljon er, men alle kan forestille sig 600 mennesker.

Forkortelserne er skrevet ud eller fjernet. Arbejdsministeriets vejledning til todagesworkshoppen siger det ligeud: ”Brug civile udtryk, og undgå forkortelser.” Der er én fornuftig undtagelse, fra Brad Tachi, som i ti år ansatte sikkerhedsgodkendt personale i den føderale forvaltning, nu driver en CV-service for veteraner og skriver for karrieresitet ClearanceJobs: ”Behold de forkortelser, der står i selve jobopslaget.”

Det sidste skridt er at låne ordene fra jobopslaget. Hvis lagerjobbet kræver ”lagerstyring” og ”løbende lageroptælling”, og sergenten har gjort begge dele under andre navne, er det de ord, der skal bruges. Det er sådan, søgninger i ATS'er (rekrutteringssystemer) finder et CV, og metoden er den samme for alle, der målretter et CV til et jobopslag.

Det sværere tilfælde er det, Kleykamps undersøgelse pegede på: erfaring fra kamptropperne, hvor intet civilt job passer. En holdfører fra infanteriet, der søger et job som leder af en produktionslinje, kunne begynde med dette:

De oversatte linjer skjuler ikke infanteriet. De bruger pladsen på planlægning, oplæring og samarbejde med mennesker, som er det meste af en leders job og, hvis eksperimenterne fra 2019 er nogen rettesnor, det, en læser mindst forventer af en veteran. Den officielle ordlistes forslag til en infanterist, ”skarpskytte, bevæbnet sikkerhedsvagt”, gør det modsatte.

Sikkerhedsgodkendelser, medaljer og udsendelser

En aktiv sikkerhedsgodkendelse fortjener en linje på ethvert CV og en fremtrædende plads, når det gælder job i forsvarssektoren. Vejledningen til todagesworkshoppen kalder profilteksten øverst for ”et godt sted at angive din sikkerhedsgodkendelse”. Tachi skriver, at en rekrutterer, der kigger på den linje, vil have tre ting at vide: ”hvad har du, er den gyldig, og kan jeg flytte den over på min kontrakt”. Hans tommelfingerregel er, at en godkendelse, der er brugt i et job med krav om godkendelse inden for de seneste to år, opfattes som gyldig, mens en, der ikke har været brugt i mere end omkring 24 måneder, opfattes som udløbet. En dato hjælper derfor alle, der allerede har forladt tjenesten.

Selve det klassificerede arbejde beskrives på et uklassificeret niveau, ud fra kompetencer, omfang og resultater. Klassificerede programmer, steder og metoder nævnes aldrig. Tachi citerer en sikkerhedsmanual fra det amerikanske forsvarsministerium for, at den slags CV'er ”skal skrives i en uklassificeret sammenhæng, også selv om den mulige arbejdsgiver er kendt som en sikkerhedsgodkendt forsvarsleverandør”. Dette er generel information. I tvivlstilfælde har den sikkerhedsafdeling, der administrerer godkendelsen, det sidste ord om, hvad der må skrives ned.

Medaljer skal have deres begrundelse med. CNAS-rapporten bemærker, at betydningen af visse udmærkelser kan gå hen over hovedet på mange civile arbejdsgivere, så en medalje, der kun nævnes ved navn, er endnu et uoversat udtryk. Workshopvejledningen råder til at angive udmærkelsens navn sammen med ”en kort forklaring på, hvorfor du fik udmærkelsen”, under det job, hvor den blev givet. Den tilføjer, at det ”ikke længere er almindeligt at have en sektion med udmærkelser sidst i CV'et”.

Udsendelser beskrives bedst ligeud: regionen, varigheden og det, ansøgeren havde ansvar for derude. Et eksempel-CV i workshopvejledningen angiver stedet som ”udsendelsessted, ikke oplyst”, og det er godt nok, når stedet ikke kan nævnes. Detaljer om våben og kamphandlinger besvarer sjældent noget, et jobopslag spørger om. De kan også nære en bekymring, som arbejdsgivere indrømmer: 19 af de 69 virksomheder i CNAS-undersøgelsen sagde, at bekymring for posttraumatisk stress spillede en rolle i deres ansættelsesbeslutninger. Equal Employment Opportunity Commission (den amerikanske ligebehandlingsmyndighed) slår fast, at ”det er ulovligt for en arbejdsgiver at afvise at ansætte en veteran, fordi veteranen har PTSD”, eller fordi arbejdsgiveren går ud fra det, og arbejdsgivere må som hovedregel ikke bede ansøgere om helbredsoplysninger før et jobtilbud. En invaliditetsgrad hører ikke hjemme på et CV.

Føderale job følger andre regler

En ansøgning til den føderale forvaltning er et andet dokument, og for veteraner følger der en fordel med. Veteraner, der opfylder betingelserne, får fortrinsret ved føderale ansættelser: fem eller ti point lagt oven i en bestået score eller en plads foran ikke-veteraner i samme kvalifikationskategori, afhængigt af hvordan myndigheden rangerer kandidaterne.

CV'et har sine egne krav. CV'er til de fleste føderale job må højst fylde to sider, en grænse, som USAJOBS har håndhævet siden 27. september 2025 ifølge vejledningen til myndighederne fra Office of Personnel Management, og de skal vise måned og år for, hvornår hvert job begyndte og sluttede, og hvor mange timer der blev arbejdet om ugen. Et klart sprog betyder også noget her: Workshopvejledningen advarer om, at ”den ansættende myndighed ikke gør sig antagelser om, hvad der står i dit CV”. Detaljerne står i guiden til at skrive et føderalt CV.

En læser, der aldrig har gjort tjeneste

CNAS-rapporten sluttede med en anbefaling, der ikke koster noget. Veteraner bør ifølge rapporten sikre sig, ”ved at lade en ikke-veteran gennemgå deres CV”, at deres erfaring er beskrevet med ord, civile forstår. En ven eller et familiemedlem, der aldrig har gjort tjeneste, vil stoppe ved hver linje, der trænger til mere arbejde. En rekrutterer stopper ved de samme linjer og siger ingenting.

Tilbage i klasselokalet er bedømmelserne altså stadig det rigtige sted at begynde, for det er dér, fakta står. Arbejdet består i at flytte de fakta over i en form, en fremmed kan læse: en jobtitel, der nævner funktionen, et antal personer, hvor enheden før stod, beløb i dollar og frister, en medalje med begrundelse og opslagets ord, overalt hvor de holder stik. Tjenesten bliver stående på siden, og eksperimenterne tyder på, at den hjælper mest, når læseren kan se et job i den. Opslagsværktøjerne og ordlisterne leverer ordforrådet. Tallene må komme fra veteranen.

Sådan hjælper UseResume

En almindelig chatbot kan bytte et udtryk ud med et andet, sådan som overgangsworkshoppen nu lærer deltagerne. UseResume er bygget til den større opgave: at skrive selve CV'et. Importer udkastet som PDF- eller Word-fil, indsæt jobopslaget, så omskriver CV-generatoren med AI profilteksten og punkterne og målretter dem til opslaget og viser, hvilke af opslagets nøgleord CV'et allerede rammer, og hvilke der mangler. Alle forslag kan redigeres, og det betyder noget, når kun veteranen kender det reelle antal personer og det reelle beløb i dollar.

Du kan gemme en separat udgave til hvert job, så en forsvarsleverandør og en civil arbejdsgiver hver får den rigtige. CV-tjekket giver derefter resultatet en score fra 0 til 100 og viser, hvad du skal rette først.

Opret din konto, og start med det CV, du allerede har.