Sådan skriver du et føderalt CV på to sider til USAJOBS

Den, der søger job hos den amerikanske forbundsregering, opdager hurtigt, at CV'et er et kapitel for sig. Jobopslaget hedder et announcement, lønnen følger en grade (lønramme), og rådene om, hvordan CV'et skal skrives, findes i to udgaver, som ikke begge kan være rigtige. Ifølge den ene fylder et føderalt CV mange sider og angiver løn og nærmeste leders telefonnummer for hvert job. Ifølge den anden gælder to sider og ikke en linje mere.

Begge udgaver ligger stadig på nettet, den første på mindst én offentlig amerikansk hjemmeside. Det er den anden, der gælder. Siden 27. september 2025 har USAJOBS, regeringens jobportal, ikke taget imod CV'er på mere end to sider, og Office of Personnel Management (OPM), der fastlægger den føderale ansættelsespolitik, har offentliggjort en kort liste over, hvad de to sider bør indeholde.

Herunder gennemgås, hvad der er ændret og hvornår, hvad et føderalt CV skal indeholde i november 2026, hvordan det bliver vurderet, og hvordan et enkelt job ser ud på CV'et, når det er skrevet til dem, der vurderer det. Det korte svar er, at et føderalt CV i dag er omtrent lige så langt som et CV til den private sektor, men at det bliver læst anderledes. Det holdes op mod opslaget ét krav ad gangen, og et job, der står uden datoer og ugentlige timer, tæller måske slet ikke med.

Sådan blev det føderale CV kortere

Indtil 2025 forventede man, at et føderalt CV var langt. En vejledningsside fra det amerikanske arbejdsministerium (Department of Labor), udateret og stadig online i november 2026, skriver, at ”det er almindeligt, at føderale CV'er er længere end gennemsnittet”, og advarer ansøgere mod at skære detaljer væk ”for at prøve at få CV'et ned på en til to sider”. Siden beder om lønnen i hvert job og om ”nærmeste leders navn, adresse og telefonnummer”.

Rådene blev forældede den 29. maj 2025, da Det Hvide Hus og OPM sendte myndighederne et notat med titlen Merit Hiring Plan. Der stod: ”Denne Merit Hiring Plan vil forbyde den nuværende lange form for føderalt CV. I stedet indføres en grænse på 2 sider for CV'ets længde.” Begrundelsen var, at korte CV'er er lettere at gennemgå og gør det lettere at skifte mellem privat og føderal ansættelse.

OPM's vejledning til myndighederne, der udkom i september samme år, fastlagde datoen: ”Fra 27. september 2025 vil USAJOBS begrænse alle CV'er til to sider.” Begrænsningen gælder CV'er, der er gemt i en profil, uploadede filer og CV'er, der er lavet med sidens egen CV-generator.

Grænsen gælder opslag i competitive service og excepted service under Title 5, den del af den føderale lovgivning, der regulerer statsforvaltningen. Myndigheder uden for Title 5 og myndigheder under den dømmende og den lovgivende magt må tage imod et længere CV, hvis opslaget forklarer, hvordan det skal indsendes, og stillinger, der kræver et akademisk CV (curriculum vitae), typisk inden for medicin og forskning, kan bede om det som et særskilt dokument. Ellers er konsekvensen kontant. USAJOBS gemmer ikke et CV, der er for langt, og hvis en myndighed modtager et ad anden vej og ikke har en kortere udgave, siger vejledningen, at ”ansøgeren ikke længere kan komme i betragtning”.

Siden håndhæver kun sideantallet. Ifølge OPM's svar på myndighedernes spørgsmål vil USAJOBS ”ikke begrænse uploadede CV'er til bestemte skrifttyper, skriftstørrelser eller margener”. Hjælpecenteret hos USAJOBS anbefaler på sin side om at tilføje et CV margener på en halv tomme, en skrifttype uden seriffer, brødtekst i 10 punkt og overskrifter i 14 punkt. Filen må højst fylde 5 MB. PDF er det anbefalede format, men Word, ODT, RTF, TXT og billedfiler accepteres også. Sidens egen CV-generator tager udgangspunkt i ansøgerens profil, gør det muligt at kopiere et CV og redigere det til et andet job og gemmer ikke et CV, der fylder mere end to sider i forhåndsvisningen.

Reglen gælder stadig. Hjælpecenterets side om at skrive et føderalt CV, i den udgave, der blev redigeret i oktober 2026, skriver, at ”føderale myndigheder kun tager imod CV'er på højst to sider”. Opslag, der er åbne i november 2026, har samme regel. Et fra veteranministeriet Department of Veterans Affairs (VA), der lukker 21. december 2026, begrænser CV'et til to sider. Et andet fra immigrationsmyndigheden U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), der er åbent til september 2027, oplyser, at databasen hos USAJOBS ”ikke tillader en ansøger at indsende en ansøgning med et CV på over to sider”.

Det skal et føderalt CV indeholde

Med grænsen fulgte en liste. OPM's vejledning til ansøgere nævner, hvad de to sider bør indeholde:

To af punkterne siger ingenting uden for statsforvaltningen. Faggruppen (series) er med hjælpecenterets ord ”et nummereret system til at gruppere beslægtede stillinger”, og lønrammen (grade) er lønniveauet, som i General Schedule går fra GS-1 til GS-15. Hjælpecenterets side om at skrive et føderalt CV gentager punkterne om kontakt, arbejde og uddannelse, og dens eksempel på et føderalt job begynder med ”Program Analyst GS-343-11”. Ansøgere, der aldrig har arbejdet i den offentlige sektor, har hverken faggruppe eller lønramme og udelader dem.

Løn, lederes navne og telefonnumre og arbejdsgiveres adresser, som alle var faste elementer i de ældre råd, står ikke på listen. Det betyder ikke, at de altid trygt kan udelades, for myndighederne stiller deres egne krav. USCIS-opslaget oplyser ansøgerne om, at hvert job skal indeholde arbejdsgiverens navn og adresse, ”lederens navn og telefonnummer”, start- og slutdato på dagen og ”løn”. Det anbefaler også margener på mindst 0,8 tommer og skrift i 11 punkt, hvilket giver mindre plads end forslaget fra USAJOBS. OPM's kursusmateriale for jobsøgere, et slidesæt fra USAJOBS Program Office, som karrierecenteret på Goucher College har lagt online, opfordrer til at læse afsnittene med overskrifterne How to Apply og Required Documents ”for at se, om den ansættende myndighed har yderligere krav til CV'et”, og OPM's vejledning til myndighederne siger, at ansøgere ”bør overholde de krav, der står i stillingsopslaget”. Når de to afsnit i et opslag kræver mere end OPM's liste eller noget andet end en generel guide, er det opslaget, der skal følges.

Arbejdsministeriets side beder også om opslagets nummer, statsborgerskab, hvis det ikke er amerikansk, og en eventuel særlig ansættelseshjemmel (hiring authority), som ansøgeren påberåber sig, fx som veteran. Ingen af de tre står på OPM's liste, og de klares i dag for det meste andre steder i ansøgningen. En ansøgning startes fra selve opslaget, og profilen på USAJOBS bag den har sektioner til statsborgerskab og til militærtjeneste. Merit Hiring Plan giver myndighederne lov til at begynde med et kort spørgeskema om, hvem der kan søge, hvor kandidaterne for eksempel bekræfter, ”at de er amerikanske statsborgere”. Veteraners fortrinsret skal dokumenteres. OPM's guide til HR-medarbejdere siger, at berettigede veteraner ”bør gøre fortrinsret gældende i deres ansøgning eller CV”, og at de, der gør krav på fortrinsret på 10 point, skal udfylde Standard Form 15. Under visse ansættelseshjemler gælder fortrinsretten slet ikke, og begge de opslag, der nævnes her, siger det om sig selv. Fortrinsretten er en anden sag end formuleringerne i CV'et, hvor en veteran stadig skal oversætte militærtjenesten til civile termer.

Sådan læser HR-specialisterne CV'et

Et CV i den private sektor bliver skimmet af en rekrutterer, der skal beslutte, hvem der skal ringes op. Et føderalt CV læses først af en HR-specialist med en snævrere opgave: at afgøre, om ansøgeren opfylder minimumskravene i opslaget. Ifølge OPM's kursusmateriale skal specialisten ”kunne læse dit CV for at afgøre, om du opfylder kravene til berettigelse og minimumskvalifikationer”.

I de fleste job fra GS-5 og opefter er det centrale krav specialiseret erfaring (specialized experience). OPM's kvalifikationsregler definerer det som erfaring, der har givet ansøgeren netop den viden, de kompetencer og de evner, stillingen kræver, og standardkravet er ”1 års specialiseret erfaring svarende til mindst den nærmeste lavere lønramme”. I de mange faggrupper, hvor man rykker to lønrammer op ad gangen, skal en ansøger til en stilling på GS-7 ifølge de samme regler have et års arbejde svarende til mindst GS-5, i eller uden for den offentlige sektor. På nogle lønrammer kan uddannelse erstatte erfaring, og opslaget siger, hvornår. Nuværende føderalt ansatte, der søger forfremmelse, skal som regel også opfylde regler om tid i lønrammen (time-in-grade). Føderale regler kræver 52 uger på en lavere lønramme før forfremmelse til GS-6 eller højere, men undtager ansættelse via en offentlig konkurrenceprøve (competitive examination) eller via direkte ansættelse (direct-hire authority).

Derfor vejer timer og datoer så tungt. Et år betyder et års arbejde på fuld tid, og de samme regler slår fast: ”Deltidsarbejde medregnes forholdsmæssigt, når erfaring godskrives.” OPM's eksempel er en ansat, der arbejder 20 timer om ugen i 12 måneder og får 6 måneder godskrevet. Uden datoer med måned og år og timer om ugen kan regnestykket ikke gøres op, og VA-opslaget siger klart, hvad følgen er: ”Hvis dit CV ikke viser disse oplysninger, får du ikke erfaringen godskrevet.” Ulønnet arbejde tæller på samme vilkår: OPM skriver, at erfaring, ”som ansøgeren har fået lidt eller ingen løn for, godskrives på samme måde som tilsvarende lønnet erfaring”.

Læseren gætter sig ikke til det, der mangler. USCIS-opslaget advarer om, at ”HR ikke kan gøre sig antagelser om din erfaring”. Læseren kender heller ikke altid fagområdet. Arbejdsministeriets side, der er forældet, hvad længden angår, har stadig ret i, at ”HR-specialister måske ikke kender dit fagområde”, og OPM's kursusmateriale beder ansøgere om at undgå forkortelser og fagjargon. Til tekniske stillinger kan myndighederne tilføje en struktureret gennemgang af CV'et, hvor ”et uddannet panel af to eller flere fageksperter”, som et notat fra OPM fra februar 2023 beskriver det, afgør med bestået eller ikke bestået, om CV'et viser den krævede specialiserede erfaring.

De læsere, dokumenterne beskriver, er mennesker, selv om software i dag kan sidde ved siden af dem. Et notat fra OPM af 27. august 2026 råder myndighederne til at tage AI i brug i hele ansættelsesprocessen og nævner screening af CV'er og vurdering af minimumskvalifikationer blandt anvendelserne. I den ordning, notatet beskriver, ”finder, udtrækker og opsummerer” værktøjet det, ansøgningen indeholder, mens en sagsbehandler gennemgår det underliggende materiale og træffer afgørelsen. Notatet siger ikke, hvilke myndigheder der bruger den slags værktøjer. At bruge opslagets ordvalg hjælper over for begge slags læsere. Blandt OPM's råd til ansøgere står ”Brug sproget fra stillingsopslaget”, og hjælpecenteret giver et eksempel: Hvis kvalifikationskravene nævner erfaring med MS Project, ”skal du bruge ordene MS Project i dit CV”. Det virker ikke at indsætte opslaget i CV'et. Ifølge VA-opslaget vil kopieret tekst ”ikke blive betragtet som dokumentation for dine kvalifikationer”.

Spørgeskemaet skal tælle mindre

Den anden halvdel af en føderal ansøgning har længe været det faglige spørgeskema (occupational questionnaire), hvor ansøgerne selv vurderer, hvor godt de mestrer en række opgaver, fra nybegynder til ekspert. Myndighederne brugte vurderingerne til at rangordne kandidaterne.

Merit Hiring Plan satte en stopper for det. Myndighederne havde frist til 30. september 2025 til at holde op med at bruge selvevalueringer til bedømmelse og rangordning, med undtagelser, der omfatter job på GS-4 og derunder samt sæsonarbejde. OPM's vejledning fra februar 2026 giver begrundelsen: Spørgeskemaerne ”kan ikke skelne en topmedarbejder fra en gennemsnitlig medarbejder”. De må stadig bruges, som bestået eller ikke bestået, til at kontrollere minimumskvalifikationer og berettigelse. Rangordningen skal nu bygge på mindst én vurdering af en anden slags, fx en færdighedstest, en struktureret jobsamtale, en arbejdsprøve eller en af OPM's onlinetests i USA Hire. USCIS-opslaget beder ansøgerne om at ”afsætte mindst 3 timer” til dem.

Det samme USCIS-opslag, der er åbent i november 2026, skriver også: ”Din ansøgning bliver bedømt og rangordnet ud fra dine svar på spørgsmålene online.” Det forklarer ikke, hvordan det hænger sammen med OPM's vejledning fra februar 2026, og vejledningen kommer ikke ind på enkelte opslag. Under alle omstændigheder skal CV'et bære dokumentationen. Hjælpecenterets guide til stillingsopslaget siger, at ”dit CV skal underbygge dine svar i spørgeskemaet”, og USCIS-opslaget advarer om, at overdrevet erfaring ”kan føre til, at du ikke længere kommer i betragtning”. Afsnittet med overskriften How You Will Be Evaluated fortjener at blive læst i sin helhed.

Opslag, der er åbne for alle ansøgere fra GS-5 og opefter, indeholder også korte essayspørgsmål, med undtagelser, der omfatter undervisningsstillinger, sæsonjob og timelønnede håndværks- og arbejderstillinger (wage grade). Merit Hiring Plan fastsatte fire spørgsmål, om forfatningen, effektivitet i statsforvaltningen, præsidentens dekreter (executive orders) og arbejdsmoral. Ifølge OPM's vejledning fra juni 2025 bliver svarene ikke pointgivet, de må højst være på 200 ord hver og kan lades tomme: En ansøger, der springer dem over, ”bliver ikke diskvalificeret eller sorteret fra”. Ansøgerne erklærer, at svarene er skrevet med deres egne ord, og at hverken konsulenter eller AI-værktøjer er brugt. En præcisering af 30. april 2026 meddelte myndighederne, at spørgsmålene skal med i job på GS-5 til GS-15, og at svarene ”ikke må markeres som obligatoriske”.

Det tredje spørgsmål er siden blevet udskiftet. Den 11. september 2026 suspenderede en føderal domstol i Massachusetts brugen af det, mens en retssag om spørgsmålet kører, og OPM's meddelelse af 18. september 2026 bad myndighederne om ikke at tage hensyn til svarene på det. Opslag, der åbner fra 19. september 2026, beder i stedet om et eksempel på, at ansøgeren har gennemført en ledelsesbeslutning, der afveg fra ansøgerens egen anbefaling, og ifølge meddelelsen kommer der et femte spørgsmål, om den ansættende myndigheds prioriteter. Meddelelsen lader resten af vejledningen gælde, og USCIS-opslaget beskriver stadig svarene som ”ikke obligatoriske”, begrænset til 200 ord og omfattet af erklæringen. Den erklæring gælder essayerne. De dokumenter fra OPM og USAJOBS, der er læst til denne artikel, udvider den ikke til CV'et, hvor testen er den sædvanlige: Hver linje skal være sand om ansøgeren.

Et job på et føderalt CV, før og efter

Tag det opslag fra Department of Veterans Affairs, der er nævnt ovenfor: en stilling som Veterans Service Representative på GS-7, åben i november 2026. Jobbet hører under OPM's faggruppe Veteran Claims Examining, som bruger gruppestandarden for administrative stillinger og lederstillinger: på GS-7 et års specialiseret erfaring svarende til mindst GS-5. Opslagets afsnit om kvalifikationer siger, hvad den erfaring er:

Erfaringen kan stamme fra ”den føderale, delstatslige og/eller private sektor”, og eksemplerne omfatter at afgøre, hvem der har ret til ydelser, og at skrive til ansøgere om afgørelser, begrundelserne for dem, klageadgang og krav til dokumentation. Antag, at ansøgeren er skadebehandler hos et privat forsikringsselskab, der dækker tab af erhvervsevne. Arbejdsgiveren og tallene nedenfor er opdigtede til eksemplet. På et almindeligt CV kunne jobbet se sådan ud:

Intet af det er forkert, men en HR-specialist kan ikke godskrive det. Der er ingen måneder, så erfaringens længde er ukendt. Der er ingen timer, så den kan ikke tælles som fuld tid. Og opgaverne fortæller ikke, om skadebehandleren anvendte regler på dokumentation og traf afgørelser, hvilket er hele kravet, eller udfyldte formularer, som en anden så traf afgørelse om.

Beskrivelsen er nogle linjer længere, og hver tilføjelse har en funktion. Datoerne og timerne lader specialisten regne sig frem til omkring tre og et halvt års erfaring på fuld tid. Opgaverne bruger opslagets verber (anvende, undersøge, afklare), men indholdet er ansøgerens eget, med tal, så det læses som dokumentation. Det sidste punkt viser arbejdets niveau, som OPM's kursusmateriale efterspørger, når det skriver ”Angiv dit erfaringsniveau” og nævner teamleder og senioranalytiker som eksempler. En føderalt ansat ville tilføje faggruppe og lønramme på titellinjen, og en ansøger til USCIS-opslaget ville tilføje arbejdsgiverens adresse, præcise datoer, lederens navn og telefonnummer og en løn.

Hvad der kan skæres væk

To sider med tekst i 10 punkt rummer mindre end en lang karriere. OPM's råd til ansøgere begynder med ”Prioriter den mest relevante og nyeste erfaring” og slutter med ”Fjern forældet eller irrelevant erfaring”. Et job, der intet bidrager med til det aktuelle opslag, kan skrumpe til en linje eller ryge helt ud, den samme vurdering, som en ansøger i den private sektor foretager, når det gælder hvor langt tilbage et CV skal gå. OPM's kursusmateriale giver en test af det færdige dokument: ”Kan en ansættende leder se min erfaring inden for 10-15 sekunder?” Nogle oplysninger udelades uanset pladsen. Hjælpecenteret beder ansøgere om at udelade klassificerede eller følsomme statslige oplysninger, Social Security-nummer (det amerikanske personnummer), fotos og personlige oplysninger som alder, køn eller religiøst tilhørsforhold.

En profil på USAJOBS kan gemme op til fem CV'er. Det passer til metoden, for et CV, der er skrevet til ét opslags krav om specialiseret erfaring, passer sjældent til et andet, og hver udgave skal målrettes sit opslag.

Ansøgeren med to guider åbne kan altså lukke den længste. To sider har været reglen siden 27. september 2025. Den ældre liste over felter er ikke helt død, for enkelte myndigheder beder stadig om lederens nummer eller en løn, og derfor betyder rækkefølgen af kilder noget: opslaget først, OPM's liste derefter og generelle råd, denne artikel medregnet, til sidst. OPM supplerede eller ændrede sin vejledning om ansættelse mindst seks gange mellem maj 2025 og september 2026, så det er værd at tjekke datoen på enhver guide. Denne artikel er generel information, ikke officiel vejledning, og det er opslaget, der gælder.

Sådan hjælper UseResume

Et føderalt CV på to sider har mere til fælles med et CV til den private sektor, end det gamle format havde, så det kan skrives med et almindeligt CV-værktøj. UseResume er bygget til netop den opgave, i modsætning til en generel chatbot. Importer et eksisterende CV eller en LinkedIn-profil, indsæt opslagets opgaver og kvalifikationskrav som jobopslag, så vil CV-generatoren med AI målrette punkterne til det og vise, hvilke af opslagets nøgleord der er fundet, og hvilke der mangler. Alle forslag kan redigeres, og det betyder noget, når hver linje kan blive holdt op mod en kvalifikationsstandard.

Hvert opslag kan få sin egen gemte udgave, som du downloader som PDF, og CV-tjekket viser, hvad du skal rette først. De føderale detaljer er dit ansvar: Timer om ugen, datoer med måned og år, faggruppe og lønramme og alt andet, opslaget beder om, skal udfyldes og tjekkes op mod opslaget, før filen sendes til USAJOBS.

Opret din konto, og start med opslaget foran dig.