Resumee vai CV: mikä ero ja kumpi lähettää

Työpaikkailmoitus päättyy kehotukseen: ”Lähetä CV ja työhakemus.” Hakijalla on resumee (englanniksi resume, amerikkalaistyylinen lyhyt CV), joka on kaksisivuinen ja päivitetty viime kuussa. Ilmoituksesta ei selviä, onko se pyydetty asiakirja vai pitääkö ennen hakuajan päättymistä kirjoittaa toinen, pidempi asiakirja.

Vastaus riippuu siitä, kuka ilmoituksen on kirjoittanut. Yhdysvalloissa ja Kanadan englanninkielisillä alueilla resumee ja CV ovat eri asiakirjoja. Resumee on yhden tai kahden sivun tiivistelmä, johon tiedot on valittu yhtä työpaikkaa silmällä pitäen. CV, lyhenne sanoista curriculum vitae, on akateemisen uran tai tutkijanuran täydellinen kuvaus, ja se on niin pitkä kuin ura vaatii. Britanniassa, Irlannissa, Uudessa-Seelannissa ja suuressa osassa Manner-Eurooppaa tavallisiin työnhakuihin on yksi asiakirja. Se on noin kaksisivuinen, ja sitä kutsutaan CV:ksi.

Sana yksinään ratkaisee siis vähän. Loput ratkaisevat maa ja työnantajan tyyppi. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä kumpaankin asiakirjaan kuuluu ja kuinka pitkä kumpikin on, mitä viralliset uraohjeet edellyttävät maittain ja mitä muuttaa, kun ilmoituksessa pyydetään sitä asiakirjaa, jota hakijalla ei ole.

Yksi sanakirjamerkitys, kaksi käyttötapaa

Curriculum vitae on latinaa. American Heritage Dictionary kääntää sen muotoon ”elämän juoksu”, rataa ja elämää merkitsevistä sanoista. Résumé on ranskaa, ja sama sanakirja johtaa sen yhteenvetoa tarkoittavasta sanasta. Alkuperänsä puolesta toinen asiakirja siis kertoo koko tarinan ja toinen tiivistää sen. (Aksentit ovat vapaaehtoisia. University of North Carolinan kirjoituskeskus hyväksyy muodot resume, resumé ja résumé.)

Sanakirjat eivät pidä näitä kahta yhtä tiukasti erillään. American Heritage määrittelee curriculum vitaen ”yhteenvedoksi henkilön koulutuksesta, työhistoriasta ja pätevyydestä esimerkiksi mahdollista tulevaa työnantajaa varten”, mikä kävisi yhtä hyvin resumeen määritelmäksi. Longman käsittelee paria saman asian alueellisina muunnelmina: sen hakusana CV on merkitty brittienglanniksi, ja amerikkalaiseksi synonyymiksi annetaan resume.

Amerikkalaisten vetämä raja syntyy käytännöstä ja ennen kaikkea yliopistoista. Purduen yliopiston kirjoituspalvelu sanoo sen suoraan: ”Yhdysvalloissa curriculum vitaeta käytetään lähes yksinomaan akateemista työtä haettaessa.” MIT:n urapalvelut kertovat toisen puolen: ”termiä ’resumee’ käytetään yritysten ja muiden kuin akateemisten tehtävien yhteydessä.” Britanniasta katsottuna asia on yksinkertaisempi. Brittiläinen vastavalmistuneiden urasivusto Prospects kertoo lukijoilleen: ”Muissa maissa, kuten Yhdysvalloissa ja Kanadassa, CV:itä kutsutaan resumeiksi.”

Resumee: yksi tai kaksi sivua yhteen työpaikkaan

Resumee on valikoima. Siinä ovat yhteystiedot, työkokemus, koulutus ja taidot, ja siitä jätetään pois kaikki, mikä ei auta kyseisessä työpaikassa. Siksi sitä muokataan usein jokaista hakemusta varten, ja tätä käsitellään oppaassa CV:n räätälöinnistä työpaikkailmoitukseen.

Pituudesta yliopistojen urapalvelut ovat yksimielisiä kapean haarukan sisällä. North Carolinan mukaan resumeet ”ovat yleensä enintään yhden sivun mittaisia”. MIT sallii ”tyypillisesti 1–2 sivua (2 tohtoreille tai kokeneemmille)”. Cornellin yliopiston jatko-opintoyksikkö kutsuu niitä ”yhden tai kahden sivun tiivistelmiksi kokemuksestasi, koulutuksestasi ja taidoistasi”. Kanadan liittovaltion Job Bank -palvelu kirjoittaa säännön väliotsikkoon: ”Rajaa resumee kahteen sivuun”. Jotkin kaupalliset oppaat vaativat, että amerikkalaisen resumeen on oltava täsmälleen yksisivuinen. Yliopistot ovat väljempiä, ja kysymystä käsitellään omassa artikkelissaan.

Liittovaltion hallinto oli aiemmin poikkeus, koska siellä käytettiin omanlaistaan pitkää resumeeta. Se aika on ohi. Liittovaltion henkilöstövirasto Office of Personnel Management toteaa virastoille antamassaan ohjeistuksessa, että sen toukokuun 2025 rekrytointisuunnitelma ”kieltää nykyisen pitkän liittovaltion resumeemuodon”. USAJOBS on 27. syyskuuta 2025 lähtien valvonut kahden sivun enimmäispituutta kaikissa resumeissa, ja hakija, jonka ainoa resumee on pidempi, on ohjeistuksen sanoin ”kelpaamaton jatkokäsittelyyn”.

Sama ohjeistus pitää amerikkalaisen erottelun voimassa. Tehtäviin, joihin vaaditaan curriculum vitae, ”tyypillisesti lääketieteen ja tutkimuksen aloilla”, virastot voivat pyytää sen erillisenä asiakirjana.

Akateeminen CV: kaikki ansiot mukana

Amerikkalaisessa merkityksessä CV ei jätä mitään pois. North Carolinan ohjemateriaali luettelee, mitä siihen kuuluu nimen ja yhteystietojen lisäksi: tutkimuskohteet, koulutus, apurahat, kunnianosoitukset ja palkinnot, julkaisut ja esitelmät, työsuhteet ja kokemus, tieteelliset tai ammatilliset jäsenyydet sekä suosittelijat. Se kasvaa lisäyksin, ja materiaali kutsuu sitä ”eläväksi asiakirjaksi, jota on päivitettävä usein”.

Pituus seuraa tästä. North Carolinan mukaan jatko-opintojaan aloittelevan CV ”voi olla vain kahden tai kolmen sivun mittainen”, kun taas kokeneen tutkijan CV ”voi venyä kaksinumeroiseen sivumäärään”. MIT antaa ohjeeksi ”2–4 sivua nuorelle ammattilaiselle, 4–7 sivua kokeneemmalle” ja lisää lauseen, joka kääntää resumeeta koskevan tavallisen neuvon päälaelleen: ”Kattavuus on tärkeämpää kuin lyhyys.” Purdue selittää, mitä kattavuudella tavoitellaan. Sen mukaan CV:n tavoite on ”rakentaa tieteellinen identiteetti”.

Ero näkyy helpoimmin, kun sama työ kirjoitetaan kummallakin tavalla. Otetaan esimerkiksi kemisti, jonka kolmivuotinen tutkijatohtorin pesti on päättymässä. CV:ssä tehtävä jaotellaan luokittain:

Yritysmaailman tutkimustehtävään kirjoitetussa resumeessa samat kolme vuotta tiivistyvät kolmeen riviin:

Kummankin takana ovat samat tiedot. CV järjestää ne niin, että valintatoimikunta voi laskea julkaisut ja tarkistaa opetuskokemuksen. Resumee poimii sen, mistä yliopiston ulkopuolinen työnantaja välittää, ja kertoo, mitä siitä seurasi.

Akateeminen CV on myös joustavampi kuin maineensa. Eräs rekrytointiblogi väittää, että ”CV on staattinen eikä muutu eri tehtäviä varten”. MIT neuvoo toisin ja suosittelee ”kattavaa CV:tä, jossa on kaikki tiedot, ja räätälöityä CV:tä, joka on kirjoitettu tiettyä tehtävää tai tilaisuutta varten”. Muotokaan ei ole kiveen hakattu. Kanadan kolme liittovaltion tutkimusrahoittajaa ilmoitti vuonna 2024 ”luopuvansa vähitellen Canadian Common CV -mallista” ja siirtyvänsä ”uuteen kerronnalliseen CV:hen”, johon kuuluu vapaamuotoinen henkilökohtainen kuvaus.

Resumee vai CV maittain

Pohjois-Amerikan ulkopuolella pitkä asiakirja on erikoistapaus, ja sillä on tarkentava nimi: akateeminen CV. Pelkkä sana CV tarkoittaa lyhyttä asiakirjaa, kuten virallisten ohjeiden pituussuositukset osoittavat. Prospects lainaa erään yliopiston urapalveluita: ”Suosittelemme, että CV on enintään kaksi A4-sivua pitkä.” Euroopan unionin työliikkuvuusportaali EURES toteaa Irlannista: ”CV:n tulisi olla yhden tai kahden sivun pituinen”. Sen Ranskaa ja Alankomaita käsittelevillä sivuilla rajaksi asetetaan kaksi sivua. Uuden-Seelannin valtion urasivusto neuvoo hakijoita ”pitämään CV:n kahdessa sivussa, jos mahdollista”. Nämä ovat amerikkalaisen resumeen mitat.

Kolmas maaryhmä käyttää molempia sanoja. Australiassa Victorian osavaltion hallituksen nuorille suunnattu työnhakuopas neuvoo, miten resumee kirjoitetaan, ja lisää, että sitä ”kutsutaan joskus ’CV:ksi’”. Työpaikkasivusto Indeed kertoo samasta sekakäytöstä laajemmin: ”Etelä-Afrikassa, Australiassa ja Intiassa termejä CV ja resumee käytetään usein toistensa synonyymeinä.” Kyse on työpaikkasivuston kuvauksesta kielenkäytöstä, ei säännöstä. Kanadassa jako kulkee kielen mukaan. Liittovaltion Job Bankin englanninkielinen opas käsittelee resumeeta, ja sen ranskankielinen vastine on otsikoitu ”Comment rédiger un bon CV” (Näin kirjoitat hyvän CV:n).

Jokainen maan nimi on linkki lähteeseen, josta rivin tiedot on otettu.

Mikä muuttuu nimen lisäksi

Pituus on sama maasta toiseen. Henkilötietoja koskevat tavat sen sijaan vaihtelevat, ja Pohjois-Amerikassa ohjeistetaan jättämään useimmat niistä pois. Yhdysvaltain syrjintää valvova viranomainen Equal Employment Opportunity Commission neuvoo työnantajia, että niiden ”ei pitäisi pyytää hakijalta valokuvaa”. Kanadan Job Bank toteaa, että valokuva ”ei ole Kanadassa tavallista”, ja neuvoo jättämään pois ”kaikki henkilötiedot, kuten iän, painon, pituuden ja siviilisäädyn”. Brittiläiset ohjeet ovat samaa mieltä. National Careers Service sanoo sen suoraan: ”Älä kerro ikääsi, syntymäaikaasi, oletko naimisissa tai kansalaisuuttasi.”

Saksa on selvin poikkeus. EURESin Saksaa käsittelevän sivun mukaan ”ystävällinen hakemuskuva neutraalilla taustalla kuuluu Saksassa yhä työnhakuun”, ja kuva sijoitetaan kansilehdelle tai CV:n oikeaan yläkulmaan. CV laaditaan taulukoksi, ja se päättyy muodollisuuteen, jota amerikkalaisissa resumeissa ei ole: ”Muista allekirjoittaa ja päivätä CV:si.” Ranska on näiden välissä: siviilisääty ja ikä on merkitty vapaaehtoisiksi. Erillinen artikkeli käsittelee CV:n valokuvaa maa kerrallaan. Kaikki tämä on yleistä tietoa rekrytointikäytännöistä, ei oikeudellista neuvontaa.

Saksan ja Ranskan ohjeita noudattava CV voisi siis sisältää seuraavat tiedot.

Kaksi pienempää eroa on teknisiä. Brittiläiset ja hollantilaiset ohjeet mittaavat CV:n A4-sivuina, joten amerikkalaiselle Letter-paperikoolle taitettu resumee kannattaa asetella uudelleen ennen kuin se lähtee ulkomaille, muuten sivunvaihdot siirtyvät. Kirjoitusasun (esimerkiksi brittiläinen tai amerikkalainen englanti) tulisi noudattaa työnantajan maata.

Sitten on Europass, Euroopan komission ylläpitämä ilmainen CV-työkalu, jota komissio kuvaa ”yhdeksi Euroopan tunnetuimmista CV-muodoista” ja tarjoaa 31 kielellä. EURESin Saksaa käsittelevä sivu suosittelee sitä. Europass on työkalu ja joukko pohjia edellä kuvatulle CV:lle, ja se on järkevin valinta silloin, kun ilmoitus tai organisaatio pyytää sitä nimeltä.

Kumpi lähettää

Työnantaja on parempi opas kuin sana. Kun pohjoisamerikkalainen yliopisto, laboratorio, sairaala tai tutkimusrahoittaja pyytää CV:tä, se tarkoittaa pitkää versiota. Merkkejä tästä ovat opetus- tai tutkijatohtorin tehtävä, apuraha tai tutkimusrahoitus sekä pyyntö julkaisuluettelosta tai opetuskokemuksen kuvauksesta. Cornellin tiivistyksen mukaan ”CV:tä käytetään haettaessa akateemisia, tieteellisiä tai tutkimustehtäviä”. Silloin kaikki otetaan mukaan.

Kun amerikkalainen yritys pyytää CV:tä tavalliseen työhön, se tarkoittaa todennäköisesti resumeeta. Indeedin ohjeen mukaan akateemisten ja tutkimustehtävien ulkopuolella työnantaja ”etsii todennäköisesti lyhyempää, resumeen kaltaista asiakirjaa”, ja hakijan, joka ei ole varma, kannattaa kysyä rekrytoijalta tai rekrytoivalta esihenkilöltä. Sanamuodolle on arkinen selitys, sillä kaikki työnantajat tai rekrytoijat eivät noudata amerikkalaista käytäntöä. Kuten MIT toteaa, ”joissakin kansainvälisissä yhteyksissä termiä ’CV’ käytetään kaikista tehtävistä”. Ilmoituksen, jossa pyydetään ”resume/CV”, voi tulkita samalla tavalla.

Kun työnantaja Britanniassa, Irlannissa, Uudessa-Seelannissa tai Manner-Euroopassa pyytää CV:tä, se haluaa kaksisivuisen asiakirjan. Amerikkalainen resumee kaipaa muokkausta, ei uudelleenkirjoitusta. Nimeä tiedosto CV:ksi, vaihda sivukooksi A4, siirry paikalliseen kirjoitusasuun ja tarkista kyseisen maan ohjeet valokuvista ja henkilötiedoista. Suosittelijatkin hoidetaan eri tavalla. National Careers Service neuvoo jättämään suosittelijan yhteystiedot pois CV:stä ja mainitsemaan, että ”suosittelijoiden tiedot saa pyydettäessä”, ja Uuden-Seelannin ohjeissa ehdotetaan riviä ”Suosittelijat pyydettäessä”, kun ilmoituksessa ei pyydetä nimiä.

Toiseen suuntaan lähdettäessä riittää enimmäkseen poistaminen: valokuva, syntymäaika, siviilisääty ja allekirjoitus. Yliopistolta yritysmaailmaan siirtyvällä tutkijalla on enemmän työtä: hän kirjoittaa CV:stä resumeen niin kuin kemisti teki ja pitää CV:n ajan tasalla sitä päivää varten, jolloin jokin yliopisto pyytää sitä.

Jäljelle jää ilmoitus, jossa pyydettiin CV:tä ja työhakemusta. Jos se on yrityksen ilmoitus, missä maassa tahansa, kaksisivuinen resumee on hyvin todennäköisesti juuri se asiakirja, jota halutaan, uudelleen nimettynä ja paikallisiin tapoihin sovitettuna, jos työnantaja on ulkomailla. Jos ilmoitus tulee yliopiston laitokselta, tutkimuslaitokselta tai opetussairaalalta Yhdysvalloissa tai Kanadassa, se haluaa koko ansioluettelon, ja kaksi sivua näyttää siltä kuin jotain puuttuisi. Jos todellista epävarmuutta jää, yksi viesti rekrytoijalle ratkaisee asian nopeammin kuin arvaus.

Näin UseResume auttaa

UseResume on tehty lyhyttä asiakirjaa varten, millä nimellä työnantaja sitä kutsuukin. Voit tuoda nykyisen CV:si PDF- tai Word-tiedostona, tuoda LinkedIn-profiilisi tai aloittaa ohjattujen kysymysten avulla. Tekoälyä käyttävä CV-työkalu kirjoittaa ja muotoilee uudelleen profiilitekstin, luettelokohdat ja taidot sekä räätälöi tuloksen liittämääsi työpaikkailmoitukseen ja näyttää, mitkä ilmoituksen avainsanoista löytyvät ja mitkä puuttuvat. Jokaista ehdotusta voi muokata.

Jokaista työpaikkaa varten voi tallentaa oman version, joten amerikkalaiselle työnantajalle tehty resumee ja brittiläiselle tehty CV voivat olla rinnakkain, kummallakin oma osiojärjestyksensä, fonttinsa ja asettelunsa. Molemmat voi ladata PDF-tiedostoina vakio-otsikoita käyttävistä CV-pohjista, ja CV-tarkistin pisteyttää tuloksen asteikolla 0–100 ja kertoo, mitä kannattaa korjata ensin.

Luo tili ja aloita CV:stä, joka sinulla jo on.