Prolazi li životopis u dva stupca kroz ATS? Što kažu testovi

Životopis je gotov. Izrađen je na predlošku u dva stupca, s uskim bočnim stupcem za kontaktne podatke, vještine i jezike te širokim stupcem za radno iskustvo. Stane na jednu stranicu i izgleda bolje od svega što je kandidat dosad slao. A onda, večer prije prijave, kandidat pročita da sustavi za praćenje kandidata (ATS), softver kojim poslodavci prikupljaju i razvrstavaju prijave, ne mogu čitati stupce i da cijelu stranicu treba preraditi u jedan stupac.

To upozorenje ponavljaju sveučilišni centri za karijere i neki proizvođači ATS sustava. Osporavaju ga tvrtke koje prodaju predloške u dva stupca i objavljuju njihove testove. Obje strane imaju dokaze, a nijedna kandidatu ne govori što će se dogoditi s jednom konkretnom datotekom.

U nastavku je opisano što proizvođači kažu u vlastitoj dokumentaciji i što su pokazali objavljeni testovi parsiranja. Ukratko, riječi iz drugog stupca rijetko se izgube. Problem može biti njihov redoslijed: tekst iz bočnog stupca može se izmiješati s radnim iskustvom. Hoće li se to dogoditi, ovisi o tome kako je datoteka izrađena i koji je sustav čita, a kandidat izvana ne vidi ni jedno ni drugo. Kandidat ipak može kopirati tekst iz datoteke i pogledati ga, za što trebaju otprilike dvije minute.

Odakle dolazi upozorenje

Upozorenje ima ugledne izvore. Centar za karijere Sveučilišta Georgia poručuje studentima da „mnogi ATS sustavi ne mogu skenirati i parsirati podatke koji se nalaze u stupcima“. Centar za karijere Sveučilišta Maryland jednako je odlučan: „Izbjegavajte tablice i stupce u životopisu jer mogu uzrokovati ozbiljne pogreške pri parsiranju“.

Proizvođači kažu nešto slično, ali opreznije. Greenhouse, proizvođač ATS-a, za regrutere vodi stranicu za rješavanje problema, posljednji put ažuriranu u ožujku 2026., o tome zašto parsiranje životopisa može ne uspjeti. Na popisu su „životopisi s rasporedom u stupcima“, „složeni životopisi s tablicama, zaglavljima i podnožjima“, životopisi s grafikom, fotografijama ili ukrasnim tekstom te životopisi „s imenom i kontaktnim podacima u zaglavlju, podnožju ili tekstnom okviru“. Workable, drugi proizvođač, razlog je naveo u tekstu prvi put objavljenom 2014., starom, ali još dostupnom na njegovoj stranici: „Tablice i stupci razbacat će riječi, a nažalost ponekad i slova, po različitim recima.“

Stranica Greenhousea uža je od glasine u dva pogleda. Kaže da raspored u stupcima može uzrokovati neuspjelo parsiranje, a ne da ga uvijek uzrokuje. A posljedica koju opisuje administrativne je naravi. Regruter vidi poruku da je životopis „samo priložen kandidatu“, i netko mora ručno unijeti podatke. Na tom koraku nitko nije odbijen, o čemu više piše članak o tome odbija li ATS životopise. Cijena je zapis o kandidatu s praznim ili pogrešnim poljima, što je hendikep ako regruteri pretražuju ili filtriraju popis kandidata prema tim poljima.

Takav je raspored u međuvremenu čest. Textkernel, tvrtka koja izrađuje softver za parsiranje životopisa, procjenjuje da „najmanje 15 % CV-ova koristi raspored u stupcima“. Pretisak iz 2025. istraživača iz Alibaba Group i Hangzhou City University, među ostalima, udio životopisa s „nelinearnim rasporedom u više stupaca“ procjenjuje na oko 20 %. Na tako čestom rasporedu proizvođači parsera imali su razloga raditi, a tekst Textkernela opisuje upravo to.

Kako parser čita stranicu

Parsiranje se odvija u dva koraka. Najprije se datoteka pretvara u čisti tekst. Zatim softver u tom tekstu traži ime, poslodavce, nazive radnih mjesta, datume i vještine. Raspored stvara probleme u prvom koraku. Dokumentacija za programere Textkernela to kaže izravno: „Velika većina problema pri parsiranju ne nastaje obradom čistog teksta, nego pretvorbom u čisti tekst.“

Razlog je u formatu datoteke. PDF ne pohranjuje rečenice ni odlomke. Riječima dokumentacije za pdfminer, programa otvorenog koda za izdvajanje teksta, „PDF datoteka zna samo za znakove i njihov položaj“. Sve što čita PDF mora ponovno složiti retke i zatim odlučiti koji blok teksta slijedi iza kojeg. S jednim stupcem to je jednostavno, jer je redoslijed niz stranicu ujedno i redoslijed teksta. S dva stupca softver mora uočiti razmak između stupaca i svaku stranu čitati zasebno. Ako to ne učini, čita ravno preko. Textkernel opisuje rezultat: „Umjesto da stupce životopisa čita jedan za drugim, sustav bi izmiješao dijelove svakog stupca.“

Na životopisu s bočnim stupcem vještina s lijeve strane rezultat izgleda ovako:

Sve su riječi još uvijek tu. No parser koji radi s tim tekstom mora pronaći naziv radnog mjesta u „SQL Viši analitičar podataka“ i datum početka u „Tableau ožujak 2021. – danas“, a vještine više nisu popis.

Što su pokazali testovi parsiranja

Na to se pitanje odnose tri objavljena testa. Svaki je provela tvrtka s komercijalnim interesom za rezultat, i treba ih čitati imajući to na umu.

Prvi je Textkernelov, na vlastitom proizvodu. U istom tehničkom tekstu, koji na stranici nema datum (metapodaci bilježe objavu u listopadu 2023.), tvrtka opisuje kako je ručno pisana pravila za prepoznavanje razmaka između stupaca zamijenila istreniranim modelom. Anotatori su zatim ocijenili koliko je dobro izdvojen tekst iz otprilike 700 CV-ova, i „udio dobro prikazanih CV-ova porastao je sa 62 % na 90 %“. Prema vlastitom navodu proizvođača, obrada stupaca u PDF-ovima znatno se poboljšala, a jedan od deset CV-ova u uzorku i dalje nije bio dobro prikazan.

Drugi dolazi od Enhancva, koji prodaje alat za izradu životopisa čiji najpopularniji predložak ima dva stupca. U studiji objavljenoj u kolovozu 2026. tvrtka je tri životopisa izradila u svojih 17 predložaka i svaku datoteku propustila kroz sedam alata za izdvajanje teksta, među njima pdftotext i pdfminer, ukupno 357 puta. Riječ je o općim alatima za PDF, a ne o parseru unutar nekog imenovanog ATS-a. Udio izdvojenih riječi između jednog i dva stupca „nikada se nije razlikovao za više od pola postotnog boda“, a e-mail, lokacija i broj telefona u svakom su pokušaju izdvojeni ispravno. S redoslijedom je bilo drukčije. Kod najlošije metode odjeljci životopisa „ostali su netaknuti samo u 35 % slučajeva s dva stupca, u odnosu na 60 % s jednim“. To što je jedan stupac postigao samo 60 % govori nešto i o metodi, a ne samo o rasporedu. Kod druge metode, za koju studija kaže da je sve češća, razlika je gotovo nestala.

Treći je koristio stvarne sustave. U srpnju 2026. autor koji radi za Resumap, tvrtku koja prodaje alat za izradu životopisa, opisao je na DEV Communityju kako je životopis jednog izmišljenog kandidata s tri posla izvezao u 36 predložaka tvrtke i svaku datoteku uvezao u Zoho Recruit, Workable i Textkernelov parser. Sva tri sustava pronašla su e-mail adresu i broj telefona u svih 36 datoteka. Workable je tri posla ispravno razdvojio u 36 datoteka, Zoho Recruit u 34, a Textkernel u 31. Broj stupaca nije objašnjavao pogreške. „Nekoliko rasporeda u dva stupca u ovom skupu postiglo je 22/22 u Zohu i 3/3 radna mjesta u Textkernelu“, piše autor, a nekoliko rasporeda u jednom stupcu nije. Autor navodi i da je unaprijed provjerio je li tekst u svakoj datoteci potpun i ispravnog redoslijeda, pa su pogreške nastale u parserima.

Ograničenja su očita. Nijedan od tih testova nije obuhvatio Workday, Greenhouse ni Lever. Dva su koristila vlastite predloške testera, a jedan od njih oslanjao se na jednog izmišljenog kandidata. Nijedan nije mjerio pozive na razgovor; riječima Enhancva: „Ova studija mjeri točnost izdvajanja teksta, a ne ishode zapošljavanja.“ Sva tri slažu se u skromnom zaključku: riječi gotovo uvijek prežive, njihov redoslijed ponekad ne, a ishod ovisi o sustavu koji čita.

Zašto se isti životopis parsira različito

Autor Resumapa obrazac je sažeo u jednoj rečenici: „Broj stupaca nije predvidio ishod; redoslijed zapisa jest.“ PDF čuva tekst redoslijedom kojim ga je zapisao program koji ga je izradio. Tekst dodaje: „Ako generator najprije zapiše cijeli glavni stupac, a zatim bočni, raspored u dva stupca parsira se jednako kao raspored u jednom.“ Čitač koji slijedi pohranjeni redoslijed iz takve datoteke dobiva uredan tekst. Čitač koji sve razvrstava prema položaju na stranici možda ne. Kandidat ne bira ni navike generatora ni poslodavčev čitač.

Wordove datoteke zakazuju na drukčije načine. Microsoftov opis formata kaže da je dokument organiziran u „priče“ (stories): glavna priča je jedna, a svako zaglavlje, podnožje i tekstni okvir zasebna su priča. Pretvarač koji čita samo glavnu priču nikada ne dođe do ostatka, što se slaže s upozorenjem Greenhousea o imenu i kontaktnim podacima u zaglavlju, podnožju ili tekstnom okviru. Tablica je, prema istoj dokumentaciji, niz redaka od kojih svaki sadrži ćelije. Raspored s bočnim stupcem izrađen kao tablica stoga se pohranjuje redak po redak: lijeva ćelija, desna ćelija, pa sljedeći redak.

S grafikom je jednostavnije. Slika ne sadrži znakove. Textkernelova dokumentacija o životopisima dizajnera kaže da „kandidati koriste slike umjesto teksta, pišu tekst dijagonalno preko životopisa, koriste okomiti tekst“, a za skenirane dokumente da se „bez OCR-a takvi dokumenti ne mogu parsirati“. U običnom životopisu isto vrijedi za trake vještina, ocjene zvjezdicama i ime smješteno u sliku zaglavlja. Ikona umjesto riječi „Telefon“ malo košta, jer je broj pokraj nje i dalje tekst. Traka koja pokazuje 80 % znanja Excela nešto je drugo, jer razina postoji samo kao slika. Kako sam font može utjecati na izdvojeni tekst, opisuje članak o odabiru fonta za životopis.

Kad je riječ o vrsti datoteke, savjeti su podijeljeni. Textkernel svojim klijentima poručuje: „Ako želite smanjiti probleme s pretvorbom, nemojte koristiti PDF dokumente“, iako ista stranica priznaje da se „mnogi PDF-ovi dobro pretvaraju i parsiraju“ i većinu pritužbi pripisuje oštećenim datotekama. Centar za karijere u Marylandu predlaže datoteku .docx „ako je moguće“, a za PDF kaže da je „također relativno u redu“. No Wordova datoteka s tekstnim okvirima ima upravo opisane probleme. Ako oglas navodi format, koristite njega. Inače je bolja ona datoteka koja prođe test opisan u nastavku. Članak o tome treba li poslati PDF ili Word taj izbor obrađuje u cijelosti.

Kada je životopis u dva stupca siguran

Životopis u dva stupca razuman je izbor pod nekoliko uvjeta. Datoteka je PDF izvezen iz alata za izradu životopisa ili programa za obradu teksta, tako da se tekst može označiti. Ime i kontaktni podaci nalaze se na vrhu, preko cijele širine stranice: u studiji Enhancva jedini predložak na kojem neki alat nije izdvojio ime kandidata bio je ujedno jedini bez zaglavlja preko cijele širine. Radno iskustvo teče niz jedan stupac bez prekida, a bočni stupac sadrži samo stavke koje stoje same za sebe, poput vještina, jezika koje kandidat govori i certifikata. I tekst izlazi iz datoteke ispravnim redoslijedom, što provjerava test u nastavku.

Jedan stupac bolji je izbor kada oglas traži Wordovu datoteku, kada isti životopis ide desecima poslodavaca i nitko neće provjeriti što je svaki sustav od njega napravio, ili kada obrazac za prijavu popunjava polja iz učitane datoteke i pritom griješi. To je oprezna zadana opcija, iako neuspjeli predlošci u jednom stupcu kod Resumapa pokazuju da nije jamstvo.

Raspored je odluka odvojena od formata, odnosno izbora između kronološkog, funkcionalnog ili kombiniranog životopisa, o čemu piše vodič kroz formate životopisa.

Kako testirati životopis kopiranjem teksta

Provjera ima četiri koraka i ne traži poseban softver.

1. Otvorite u pregledniku PDF-a ili web-pregledniku točno onu datoteku koju ćete poslati.
2. Označite sav tekst (Ctrl+A na Windowsima, Cmd+A na Macu) i kopirajte ga.
3. Zalijepite ga u uređivač čistog teksta, primjerice Notepad na Windowsima ili TextEdit u načinu čistog teksta na Macu.
4. Pročitajte rezultat od vrha.

Raspored koji prolazi izgleda ovako:

Nije važno koji stupac izlazi prvi, sve dok je svaki cijeli. Ime i kontaktni podaci trebaju se pojaviti blizu vrha. Iza svakog naslova treba slijediti njegov sadržaj, svaki naziv radnog mjesta treba stajati uz svog poslodavca i datume, a ništa što se vidi na stranici ne smije nedostajati. Ako se tekst uopće ne može označiti, datoteka je slika.

Textkernel vlastitim klijentima daje gotovo istu uputu za dijagnosticiranje lošeg parsiranja: „Pogledajte pretvoreni tekst i provjerite je li onakav kakav se očekuje (čita li se logično).“ Test ima ograničenje, koje ilustrira sedam alata iz Enhancvove studije: programi ne čitaju datoteku svi na isti način, pa je uredna kopija dobar dokaz, ali ne i jamstvo. Izmiješana kopija dovoljan je razlog za promjenu rasporeda, jer nema načina da se zna hoće li poslodavčev sustav proći bolje. Druga provjera uz mnoge prijave dolazi besplatno. Kada obrazac popunjava polja iz učitanog životopisa, ono što se ondje pojavi najbliže je uvidu u to što je poslodavčev sustav izdvojio, a može se ispraviti prije slanja.

Životopisi u dva stupca, dakle, u nekim se sustavima parsiraju uredno, a u drugima loše, a objavljeni testovi upućuju na to da su redoslijed kojim datoteka pohranjuje tekst i metoda kojom se čita važniji od broja stupaca. Upozorenje ima osnovu: Greenhouse 2026. i dalje navodi rasporede u stupcima. No datoteke u dva stupca često su se parsirale jednako dobro kao one u jednom, a neke datoteke u jednom stupcu parsirale su se loše.

Kandidat s gotovim životopisom stoga ima bolju mogućnost od preuređivanja večer prije roka. Kopiranje teksta odgovara na pitanje za konkretnu datoteku. Ako tekst izađe ispravnim redoslijedom, životopis može ići takav kakav jest. Ako ne izađe, isti sadržaj treba prebaciti u predložak u jednom stupcu.

Kako pomaže UseResume

ChatGPT i Claude alati su opće namjene koji mogu napisati i životopis. UseResume je AI alat za izradu životopisa napravljen za taj jedan zadatak, a zadatak uključuje i datoteku, ne samo tekst. Životopisi se izrađuju u predlošcima prilagođenima ATS-u sa standardnim naslovima odjeljaka. Fontove, boje, raspored i redoslijed odjeljaka možete mijenjati, a rezultat preuzeti kao PDF.

Postojeći životopis možete uvesti iz PDF-a, Wordove datoteke ili profila na LinkedInu, pa prelazak s rasporeda koji nije prošao test kopiranja ne znači ponovno tipkanje. Provjera životopisa zatim životopis ocjenjuje od 0 do 100 kroz 37 provjera u 8 kategorija i navodi što prvo popraviti.

Otvorite korisnički račun i provedite test kopiranja na rezultatu.