Så skriver du ett federalt CV på två sidor för USAJOBS

Den som söker jobb hos USA:s federala regering märker snart att CV:t är ett kapitel för sig. Platsannonsen kallas utlysning (announcement), lönen bestäms av en lönegrad (grade), och råden om hur CV:t ska skrivas finns i två versioner som inte båda kan stämma. Enligt den ena är ett federalt CV många sidor långt och anger lön och chefens telefonnummer för varje jobb. Enligt den andra gäller två sidor och inte en rad till.

Båda versionerna finns fortfarande på nätet, den första på minst en myndighetswebbplats. Det är den andra som gäller. Sedan den 27 september 2025 tar USAJOBS, regeringens jobbsajt, inte emot CV:n som är längre än två sidor, och Office of Personnel Management (OPM), som styr den federala rekryteringspolitiken, har publicerat en kort lista över vad de två sidorna bör innehålla.

Nedan beskrivs vad som har ändrats och när, vad ett federalt CV måste innehålla i november 2026, hur det granskas och hur en enskild post under arbetslivserfarenhet ser ut när den skrivs för dem som granskar den. Det korta svaret är att ett federalt CV i dag är ungefär lika långt som ett CV för den privata sektorn men läses på ett annat sätt. Det stäms av mot utlysningen ett krav i taget, och ett jobb som saknar datum och timmar per vecka kanske inte räknas alls.

Så blev det federala CV:t kortare

Fram till 2025 förväntades ett federalt CV vara långt. En rådgivningssida från arbetsmarknadsdepartementet (Department of Labor), odaterad och fortfarande uppe i november 2026, konstaterar att ”det är vanligt att federala CV:n är längre än genomsnittet” och varnar sökande för att stryka detaljer ”för att försöka få ner CV:t på en till två sidor”. Sidan ber om lönen för varje jobb och om ”chefens namn, adress och telefonnummer”.

Rådet blev inaktuellt den 29 maj 2025, då Vita huset och OPM skickade en promemoria till myndigheterna med titeln Merit Hiring Plan. Där stod: ”Denna Merit Hiring Plan förbjuder den nuvarande långa formen av federalt CV. I stället införs en gräns på 2 sidor för CV:ts längd.” Skälen som angavs var att korta CV:n är lättare att granska och gör det lättare att röra sig mellan privat och federal anställning.

OPM:s vägledning till myndigheterna, publicerad i september samma år, slog fast datumet: ”Från och med den 27 september 2025 begränsar USAJOBS alla CV:n till två sidor.” Begränsningen gäller CV:n som sparats i en profil, uppladdade filer och CV:n som har skapats med webbplatsens egen CV-byggare.

Gränsen gäller utlysningar inom competitive service och excepted service enligt Title 5, den del av den federala lagstiftningen som reglerar statsförvaltningen. Myndigheter utanför Title 5, liksom myndigheter inom den dömande och den lagstiftande makten, får ta emot ett längre CV om utlysningen förklarar hur det ska lämnas in, och tjänster som kräver ett akademiskt CV (curriculum vitae), oftast inom medicin och forskning, kan begära det som ett separat dokument. I övrigt är följden obarmhärtig. USAJOBS sparar inte ett CV som är för långt, och om en myndighet får ett sådant på annan väg och inte har någon kortare version säger vägledningen att ”den sökande inte längre kan komma i fråga”.

Webbplatsen kontrollerar bara antalet sidor. Enligt OPM:s svar på myndigheternas frågor kommer USAJOBS ”inte att begränsa uppladdade CV:n till vissa typsnitt, teckenstorlekar eller marginaler”. Hjälpcentret på USAJOBS rekommenderar på sin sida om att lägga till ett CV marginaler på en halv tum, ett typsnitt utan seriffer, brödtext i 10 punkter och rubriker i 14 punkter. Filen får vara högst 5 MB. PDF är det rekommenderade formatet, men Word, ODT, RTF, TXT och bildfiler godtas också. Webbplatsens egen CV-byggare utgår från den sökandes profil, låter ett CV dupliceras och redigeras för ett annat jobb och sparar inte ett CV som blir längre än två sidor i förhandsvisningen.

Regeln gäller fortfarande. Hjälpcentrets sida om hur man skriver ett federalt CV, i den version som redigerades i oktober 2026, slår fast att ”federala myndigheter bara tar emot CV:n på högst två sidor”. Utlysningar som är öppna i november 2026 har samma regel. En från veteranmyndigheten Department of Veterans Affairs (VA), som stänger den 21 december 2026, begränsar CV:t till två sidor. En annan från migrationsmyndigheten U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), öppen till september 2027, anger att databasen hos USAJOBS ”inte tillåter att en sökande skickar in en ansökan med ett CV på mer än två sidor”.

Vad ett federalt CV måste innehålla

Med gränsen kom en lista. OPM:s vägledning för sökande anger vad de två sidorna ska innehålla:

Två av uppgifterna betyder ingenting utanför statsförvaltningen. Yrkesserien (series) är med hjälpcentrets ord ”ett numrerat system för att gruppera likartade yrken”, och lönegraden är lönenivån, som i General Schedule går från GS-1 till GS-15. Hjälpcentrets sida om hur man skriver ett federalt CV upprepar uppgifterna om kontakt, arbete och utbildning, och dess exempel på en post för ett federalt jobb börjar med ”Program Analyst GS-343-11”. Sökande som aldrig har arbetat i statlig tjänst har varken yrkesserie eller lönegrad och utelämnar dem.

Lön, chefers namn och telefonnummer och arbetsgivares gatuadresser, alla självklara inslag i de äldre råden, finns inte på listan. Det betyder inte att de alltid kan strykas utan risk, eftersom myndigheterna lägger till egna krav. USCIS-utlysningen talar om för sökande att varje post under arbetslivserfarenhet måste innehålla arbetsgivarens namn och adress, ”chefens namn och telefonnummer”, start- och slutdatum på dagen och ”lön”. Den rekommenderar också marginaler på minst 0,8 tum och 11 punkters teckenstorlek, vilket ger mindre utrymme än förslaget från USAJOBS. OPM:s utbildning för arbetssökande, en bildpresentation från USAJOBS Program Office som karriärcentret vid Goucher College har lagt upp, uppmanar sökande att läsa avsnitten med rubrikerna How to Apply och Required Documents ”för att se om den rekryterande myndigheten har ytterligare krav på CV:t”, och OPM:s vägledning till myndigheterna säger att sökande ”ska följa de krav som anges i utlysningen”. Där de två avsnitten i en utlysning begär mer än OPM:s lista, eller något annat än en allmän guide, är det utlysningen som gäller.

Arbetsmarknadsdepartementets sida ber också om utlysningens nummer, medborgarskap om det inte är amerikanskt och eventuell särskild anställningsgrund (hiring authority) som den sökande åberopar, till exempel som veteran. Inget av de tre finns på OPM:s lista, och alla hanteras i dag mest på andra ställen i ansökan. En ansökan påbörjas från själva utlysningen, och profilen på USAJOBS bakom den har avsnitt för medborgarskap och för militärtjänstgöring. Merit Hiring Plan låter myndigheterna inleda med en kort behörighetsenkät där kandidaterna till exempel intygar ”att de är amerikanska medborgare”. Veteraners förtur styrks med dokument. OPM:s guide för HR-personal säger att behöriga veteraner ”ska begära förtur i sin ansökan eller i sitt CV”, och att den som begär förtur på 10 poäng måste fylla i Standard Form 15. Under vissa anställningsgrunder gäller ingen förtur alls, och båda utlysningarna som nämns här säger det om sig själva. Förturen är en annan fråga än formuleringarna i CV:t, där en veteran fortfarande måste översätta militärtjänsten till civila termer.

Så läser HR-specialisterna CV:t

Ett CV i den privata sektorn skummas av en rekryterare som avgör vem som ska ringas upp. Ett federalt CV läses först av en HR-specialist med en snävare uppgift: att avgöra om den sökande uppfyller minimikraven i utlysningen. OPM:s utbildning säger att specialisten ”måste kunna läsa ditt CV för att avgöra om du uppfyller kraven på behörighet och minimikvalifikationer”.

För de flesta jobb från GS-5 och uppåt är det centrala kravet specialiserad erfarenhet (specialized experience). OPM:s kvalifikationsregler definierar den som erfarenhet som har gett den sökande just de kunskaper, färdigheter och förmågor som tjänsten kräver, och den vanliga normen är ”1 års specialiserad erfarenhet motsvarande minst närmast lägre lönegrad”. I de många yrkesserier där man avancerar två lönegrader i taget behöver den som söker en tjänst på GS-7, enligt samma regler, ett års arbete motsvarande minst GS-5, i statlig tjänst eller utanför. På vissa lönegrader kan utbildning ersätta erfarenhet, och utlysningen anger när. Federalt anställda som söker befordran måste oftast också uppfylla regler om tid i lönegraden (time-in-grade). Federala föreskrifter kräver 52 veckor på en lägre lönegrad före befordran till GS-6 eller högre, men undantar anställning via ett allmänt urvalsprov (competitive examination) eller genom direktrekrytering (direct-hire authority).

Därför väger timmar och datum så tungt. Ett år betyder ett års heltidsarbete, och samma regler slår fast: ”Deltidsarbete räknas proportionellt när erfarenhet tillgodoräknas.” OPM:s exempel är en anställd som arbetar 20 timmar i veckan i 12 månader och får 6 månader tillgodoräknade. Utan datum med månad och år och timmar per vecka går det inte att räkna, och VA-utlysningen säger rakt ut vad som händer då: ”Om ditt CV inte visar dessa uppgifter får du inte erfarenheten tillgodoräknad.” Obetalt arbete räknas på samma villkor: OPM säger att erfarenhet ”som den sökande har fått liten eller ingen lön för tillgodoräknas på samma sätt som jämförbar betald erfarenhet”.

Läsaren gissar sig inte till det som saknas. USCIS-utlysningen varnar för att ”HR inte kan göra antaganden om din erfarenhet”. Läsaren känner inte heller alltid till området. Arbetsmarknadsdepartementets sida, inaktuell när det gäller längden, har fortfarande rätt i att ”HR-specialister kanske inte känner till ditt yrkesområde”, och OPM:s utbildning uppmanar sökande att undvika förkortningar och fackjargong. För tekniska tjänster kan myndigheter lägga till en strukturerad granskning av CV:t, där enligt en promemoria från OPM i februari 2023 ”en utbildad panel med två eller fler sakkunniga” avgör, med godkänt eller underkänt, om CV:t visar den specialiserade erfarenhet som krävs.

De läsare som dokumenten beskriver är människor, även om programvara numera kan sitta bredvid dem. En promemoria från OPM den 27 augusti 2026 råder myndigheterna att införa AI i hela rekryteringsprocessen och nämner granskning av CV:n och prövning av minimikraven bland användningsområdena. I det upplägg som promemorian beskriver ”hittar, plockar ut och sammanfattar” verktyget det som ansökan innehåller, medan en tjänsteman granskar underlaget och fattar beslutet. Promemorian säger inte vilka myndigheter som använder sådana verktyg. Att använda utlysningens ordval hjälper med båda sortens läsare. Bland OPM:s tips till sökande finns ”Använd språket från utlysningen”, och hjälpcentret ger ett exempel: om kvalifikationerna kräver erfarenhet av MS Project ”måste du använda orden MS Project i ditt CV”. Att klistra in utlysningen i CV:t fungerar inte. Enligt VA-utlysningen kommer kopierad text ”inte att betraktas som ett belägg för dina kvalifikationer”.

Enkäten ska väga mindre

Den andra halvan av en federal ansökan har länge varit yrkesenkäten (occupational questionnaire), där sökande själva skattar hur väl de behärskar en lista med uppgifter, från nybörjare till expert. Myndigheterna använde skattningarna för att rangordna kandidaterna.

Merit Hiring Plan beordrade ett slut på det. Myndigheterna hade till den 30 september 2025 på sig att sluta använda självskattningar för bedömning och rangordning, med undantag som omfattar jobb på GS-4 och lägre samt säsongsarbete. OPM:s vägledning från februari 2026 anger skälet: enkäterna ”kan inte skilja en toppresterare från en genomsnittlig medarbetare”. De får fortfarande användas, med godkänt eller underkänt, för att pröva minimikrav och behörighet. Rangordningen måste nu vila på minst ett bedömningsmoment av annat slag, till exempel ett färdighetstest, en strukturerad intervju, ett arbetsprov eller något av OPM:s onlinetester i USA Hire. USCIS-utlysningen uppmanar sökande att ”avsätta minst 3 timmar” för dem.

Samma USCIS-utlysning, öppen i november 2026, säger också: ”Din ansökan kommer att bedömas och rangordnas utifrån dina svar på frågorna online.” Den förklarar inte hur det går ihop med OPM:s vägledning från februari 2026, och vägledningen tar inte upp enskilda utlysningar. Hur som helst måste CV:t bära beläggen. Hjälpcentrets guide till utlysningen säger att ”ditt CV måste styrka dina svar i enkäten”, och USCIS-utlysningen varnar för att överdrifter om erfarenheten ”kan leda till att du inte längre tas i beaktande”. Avsnittet med rubriken How You Will Be Evaluated är värt att läsa i sin helhet.

Utlysningar som är öppna för allmänheten på GS-5 och uppåt innehåller också korta essäfrågor, med undantag som omfattar lärartjänster, säsongsjobb och hantverks- och arbetaryrken (wage grade). Merit Hiring Plan fastställde fyra frågor, om konstitutionen, effektivitet i statsförvaltningen, presidentens dekret (executive orders) och arbetsmoral. Enligt OPM:s vägledning från juni 2025 poängsätts svaren inte, de får vara högst 200 ord vardera och kan lämnas tomma: en sökande som hoppar över dem ”kommer inte att diskvalificeras eller sållas bort”. Sökande intygar att svaren är skrivna med egna ord och att varken konsulter eller AI-verktyg har använts. Ett förtydligande den 30 april 2026 meddelade myndigheterna att frågorna måste finnas med i jobb på GS-5 till GS-15 och att svaren ”inte får markeras som obligatoriska”.

Den tredje frågan har sedan dess ersatts. Den 11 september 2026 stoppade en federal domstol i Massachusetts användningen av den medan en rättegång om frågan pågår, och OPM:s meddelande den 18 september 2026 uppmanade myndigheterna att inte beakta svaren på den. Utlysningar som öppnar från och med den 19 september 2026 ber i stället om ett exempel på när den sökande har genomfört ett beslut från ledningen som skilde sig från den egna rekommendationen, och enligt meddelandet ska en femte fråga, om den rekryterande myndighetens prioriteringar, följa. Meddelandet låter resten av vägledningen gälla, och USCIS-utlysningen beskriver fortfarande svaren som ”inte obligatoriska”, begränsade till 200 ord och omfattade av intyget. Intyget gäller essäerna. De dokument från OPM och USAJOBS som har lästs för den här artikeln utsträcker det inte till CV:t, där prövningen är den vanliga: varje rad måste stämma in på den sökande.

En post i ett federalt CV, före och efter

Ta utlysningen från Department of Veterans Affairs som nämndes ovan, öppen i november 2026, för en Veterans Service Representative på GS-7. Jobbet hör till OPM:s yrkesserie Veteran Claims Examining, som använder gruppstandarden för administrativa tjänster och chefstjänster: på GS-7 krävs ett års specialiserad erfarenhet motsvarande minst GS-5. Utlysningens avsnitt om kvalifikationer säger vad den erfarenheten är:

Erfarenheten kan komma från ”federal, delstatlig och/eller privat verksamhet”, och exemplen som ges omfattar att pröva rätten till förmåner och att skriva till sökande om beslut, skälen för dem, rätten att överklaga och vilka underlag som krävs. Anta att den sökande är skadereglerare på ett privat försäkringsbolag som säljer inkomstskydd vid sjukdom. Arbetsgivaren och siffrorna nedan är påhittade för exemplets skull. I ett vanligt CV kan jobbet se ut så här:

Inget av detta är fel, men en HR-specialist kan inte tillgodoräkna det. Månader saknas, så erfarenhetens längd är okänd. Timmar saknas, så den kan inte räknas som heltid. Och arbetsuppgifterna säger inte om skaderegleraren tillämpade regler på underlag och fattade beslut, vilket är hela kravet, eller fyllde i blanketter som någon annan sedan fattade beslut om.

Posten är några rader längre, och varje tillägg fyller en funktion. Datumen och timmarna låter specialisten räkna fram ungefär tre och ett halvt års heltidserfarenhet. Arbetsuppgifterna använder utlysningens verb (tillämpa, utreda, reda ut), men innehållet är den sökandes eget, med siffror, så det läses som belägg. Den sista punkten visar arbetets nivå, något som OPM:s utbildning efterfrågar när den uppmanar sökande att ”ange din erfarenhetsnivå” och ger teamledare och senior analytiker som exempel. En federalt anställd skulle lägga till yrkesserie och lönegrad på titelraden, och den som söker tjänsten hos USCIS skulle lägga till arbetsgivarens adress, exakta datum, chefens namn och telefonnummer samt lön.

Det här kan strykas

Två sidor med text i 10 punkter rymmer mindre än en lång karriär. OPM:s tips till sökande börjar med ”Prioritera den mest relevanta och aktuella erfarenheten” och slutar med ”Ta bort inaktuell eller ovidkommande erfarenhet”. Ett jobb som inte tillför något för den aktuella utlysningen kan krympa till en rad eller strykas, samma avvägning som en sökande i den privata sektorn gör inför frågan hur långt tillbaka ett CV ska gå. OPM:s utbildning erbjuder ett test för det färdiga dokumentet: ”Kan en rekryterande chef se min erfarenhet inom 10–15 sekunder?” Vissa uppgifter utelämnas oavsett utrymme. Hjälpcentret uppmanar sökande att utelämna sekretessbelagd eller känslig statlig information, socialförsäkringsnummer (Social Security number), fotografier och personuppgifter som ålder, kön eller religiös tillhörighet.

En profil på USAJOBS rymmer upp till fem CV:n. Det passar arbetssättet, eftersom ett CV som har skrivits mot en utlysnings krav på specialiserad erfarenhet sällan passar en annan, och varje version måste anpassas efter sin annons.

Den sökande som har två guider öppna kan alltså stänga den längre. Två sidor har varit regeln sedan den 27 september 2025. Den äldre listan med uppgifter är inte helt död, eftersom enskilda myndigheter fortfarande ber om chefens nummer eller lön, och därför spelar rangordningen mellan källorna roll: utlysningen först, OPM:s lista därefter och allmänna råd, den här artikeln inräknad, sist. OPM gjorde tillägg eller ändringar i sin rekryteringsvägledning minst sex gånger mellan maj 2025 och september 2026, så det lönar sig att kontrollera datumet på varje guide. Den här artikeln är allmän information, inte officiell vägledning, och det är utlysningen som har sista ordet.

Så hjälper UseResume

Ett federalt CV på två sidor har mer gemensamt med ett CV för den privata sektorn än det gamla formatet hade, så det går att skriva med ett vanligt CV-verktyg. UseResume är byggt för just den uppgiften, till skillnad från en allmän chattbot. Importera ett befintligt CV eller en LinkedIn-profil, klistra in utlysningens arbetsuppgifter och kvalifikationer som jobbannons, så kommer CV-byggaren med AI att anpassa punkterna efter den och visa vilka av annonsens nyckelord som matchas och vilka som saknas. Varje förslag går att redigera, vilket spelar roll när varje rad kan prövas mot en kvalifikationsstandard.

Varje utlysning kan få en egen sparad version som du laddar ner som PDF, och CV-granskningen listar vad du bör åtgärda först. De federala detaljerna får du sköta själv: timmar per vecka, datum med månad och år, yrkesserie och lönegrad och allt annat som utlysningen begär måste fyllas i och stämmas av mot den innan filen skickas till USAJOBS.

Skapa ditt konto och börja med utlysningen framför dig.