
Wer sich bei der Regierung der Vereinigten Staaten bewirbt, merkt, dass der Lebenslauf dort ein Thema für sich ist. Die Stellenanzeige heißt Ausschreibung (announcement), das Gehalt ergibt sich aus einer Besoldungsgruppe (grade), und die Ratschläge zum Lebenslauf gibt es in zwei Fassungen, die nicht beide stimmen können. Die eine besagt, dass ein Lebenslauf für den Bundesdienst viele Seiten umfasst und zu jeder Stelle das Gehalt und die Telefonnummer der Vorgesetzten nennt. Die andere sagt: zwei Seiten und keine Zeile mehr.
Beide Fassungen sind noch im Netz zu finden, die erste sogar auf mindestens einer Website der Regierung. Gültig ist die zweite. Seit dem 27. September 2025 nimmt USAJOBS, das Jobportal der US-Regierung, keinen Lebenslauf mehr an, der länger als zwei Seiten ist, und das Office of Personnel Management (OPM), das die Einstellungspolitik des Bundes festlegt, hat eine kurze Liste veröffentlicht, was auf diese zwei Seiten gehört.
Im Folgenden geht es darum, was sich wann geändert hat, was ein Lebenslauf für den Bundesdienst mit Stand November 2026 enthalten muss, wie er geprüft wird und wie ein einzelner Eintrag zur Berufserfahrung aussieht, wenn er für die Menschen geschrieben ist, die ihn prüfen. Die kurze Antwort: Ein Lebenslauf für den Bundesdienst ist heute etwa so lang wie einer für die Privatwirtschaft, wird aber anders gelesen. Er wird Anforderung für Anforderung mit der Ausschreibung abgeglichen, und eine Stelle ohne Datumsangaben und Wochenstunden wird unter Umständen gar nicht angerechnet.
Wie der Lebenslauf für den Bundesdienst kürzer wurde
Bis 2025 galt, dass ein Lebenslauf für den Bundesdienst lang zu sein hat. Eine Ratgeberseite des US-Arbeitsministeriums (Department of Labor), ohne Datum und im November 2026 noch online, stellt fest: „Es ist üblich, dass Lebensläufe für den Bundesdienst länger als der Durchschnitt sind“, und warnt davor, Details zu streichen, „um den Lebenslauf auf ein bis zwei Seiten zu bringen“. Sie verlangt das Gehalt für jede Stelle sowie „Name, Adresse und Telefonnummer der vorgesetzten Person“.
Überholt wurde dieser Rat am 29. Mai 2025, als das Weiße Haus und das OPM den Behörden ein Memo mit dem Titel Merit Hiring Plan schickten. Darin hieß es: „Dieser Merit Hiring Plan untersagt die bisherige Langform des Lebenslaufs für den Bundesdienst. Stattdessen gilt eine Höchstlänge von 2 Seiten.“ Als Gründe wurden genannt, dass kurze Lebensläufe leichter zu prüfen sind und Wechsel zwischen Privatwirtschaft und Bundesdienst erleichtern.
Die Leitlinien des OPM für die Behörden, im September desselben Jahres veröffentlicht, legten das Datum fest: „Ab dem 27. September 2025 begrenzt USAJOBS alle Lebensläufe auf zwei Seiten.“ Die Begrenzung gilt für im Profil gespeicherte Lebensläufe, für hochgeladene Dateien und für Lebensläufe, die mit dem Lebenslauf-Generator der Website erstellt wurden.
Die Grenze gilt für Ausschreibungen im Competitive Service und im Excepted Service nach Title 5, dem Teil des US-Bundesrechts, der den öffentlichen Dienst regelt. Behörden außerhalb von Title 5 sowie Behörden der Judikative und der Legislative dürfen einen längeren Lebenslauf annehmen, wenn die Ausschreibung erklärt, wie er einzureichen ist, und Stellen, für die ein akademischer Lebenslauf (curriculum vitae) gefragt ist, typischerweise in Medizin und Forschung, können ihn als separates Dokument anfordern. Ansonsten ist die Folge eindeutig. USAJOBS speichert keinen Lebenslauf, der zu lang ist, und erhält eine Behörde einen solchen auf anderem Weg und liegt keine kürzere Fassung vor, dann gilt laut den Leitlinien: „Der Bewerber ist vom weiteren Verfahren ausgeschlossen“.
Die Website prüft nur die Seitenzahl. In den Antworten des OPM auf Fragen der Behörden heißt es, USAJOBS werde „hochgeladene Lebensläufe nicht auf bestimmte Schriftarten, Schriftgrößen oder Seitenränder beschränken“. Die Seite des USAJOBS Help Centers zum Hinzufügen eines Lebenslaufs empfiehlt Ränder von einem halben Zoll, eine serifenlose Schrift, Fließtext in 10 Punkt und Überschriften in 14 Punkt. Die Datei darf höchstens 5 MB groß sein. Empfohlen wird das PDF-Format, angenommen werden aber auch Word, ODT, RTF, TXT und Bilddateien. Der Lebenslauf-Generator der Website baut auf dem Profil auf, erlaubt es, einen Lebenslauf zu duplizieren und für eine andere Stelle zu bearbeiten, und speichert keinen, der in der Vorschau länger als zwei Seiten ist.
Die Regel gilt weiterhin. Auf der Seite des Help Centers zum Lebenslauf für den Bundesdienst, zuletzt im Oktober 2026 bearbeitet, steht: „Bundesbehörden akzeptieren nur Lebensläufe mit einer Länge von bis zu zwei Seiten“. Ausschreibungen, die im November 2026 offen sind, enthalten dieselbe Regel. Eine Ausschreibung des US-Veteranenministeriums (Department of Veterans Affairs, VA), die am 21. Dezember 2026 endet, begrenzt den Lebenslauf auf zwei Seiten. Eine weitere der Einwanderungsbehörde U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), offen bis September 2027, hält fest, dass die Datenbank von USAJOBS „es Bewerbenden nicht erlaubt, eine Bewerbung mit einem Lebenslauf von mehr als zwei Seiten einzureichen“.
Was im Lebenslauf für den Bundesdienst stehen muss
Mit der Grenze kam eine Liste. Die Hinweise des OPM für Bewerbende nennen, was auf die zwei Seiten gehört:
| Abschnitt | Was das OPM verlangt |
|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer |
| Jede relevante Stelle | Jobtitel und Arbeitgeber, bei Stellen im Bundesdienst mit Berufsreihe und Besoldungsgruppe; Beginn und Ende mit Monat und Jahr; Arbeitsstunden pro Woche |
| Ausbildung, wenn relevant oder verlangt | Bildungseinrichtung, Abschlussdatum, Art des Abschlusses und GPA (Notendurchschnitt) über das gesamte Studium; Art und Datum von Lizenzen oder Zertifizierungen |
| Optional, wenn relevant | Aktuelle Sicherheitsfreigabe, berufsbezogene Weiterbildungen, Sprachen, Mitgliedschaften, Veröffentlichungen, Berechtigung für Sonderprogramme, etwa für Ehepartner von Militärangehörigen |
Zwei dieser Angaben sagen außerhalb des Staatsdienstes niemandem etwas. Die Berufsreihe (series) ist nach den Worten des Help Centers „ein nummeriertes System, das ähnliche Berufe zusammenfasst“, und die Besoldungsgruppe ist die Gehaltsstufe, die im General Schedule (der allgemeinen Besoldungstabelle) von GS-1 bis GS-15 reicht. Die Seite des Help Centers zum Lebenslauf für den Bundesdienst wiederholt die Angaben zu Kontakt, Berufserfahrung und Ausbildung, und ihr Beispieleintrag für eine Stelle im Bundesdienst beginnt mit „Program Analyst GS-343-11“. Wer noch nie im Staatsdienst gearbeitet hat, hat weder Berufsreihe noch Besoldungsgruppe und lässt beides weg.
Gehalt, Namen und Telefonnummern von Vorgesetzten sowie die Anschriften der Arbeitgeber, allesamt feste Bestandteile der älteren Ratschläge, stehen nicht auf der Liste. Das heißt aber nicht, dass man sie jedes Mal gefahrlos weglassen kann, denn Behörden stellen eigene Anforderungen. Die USCIS-Ausschreibung verlangt, dass jeder Eintrag zur Berufserfahrung Name und Anschrift des Arbeitgebers enthält, „Name und Telefonnummer der vorgesetzten Person“, Beginn und Ende auf den Tag genau sowie das „Gehalt“. Außerdem empfiehlt sie Ränder von mindestens 0,8 Zoll und eine 11-Punkt-Schrift, was weniger Platz lässt als die Empfehlung von USAJOBS. Die Schulung des OPM für Jobsuchende, eine Foliensammlung des USAJOBS Program Office, die das Career Office des Goucher College bereitstellt, rät, die Abschnitte How to Apply und Required Documents zu lesen, „um zu sehen, ob die einstellende Behörde zusätzliche Anforderungen an den Lebenslauf hat“, und in den Leitlinien des OPM für die Behörden heißt es, Bewerbende „sollten sich an die Anforderungen halten, die in der Stellenausschreibung genannt sind“. Verlangen diese beiden Abschnitte einer Ausschreibung mehr als die Liste des OPM oder etwas anderes als ein allgemeiner Ratgeber, ist die Ausschreibung maßgeblich.
Die Seite des Arbeitsministeriums verlangt außerdem die Nummer der Ausschreibung, die Staatsangehörigkeit, falls es nicht die US-amerikanische ist, und jede besondere Einstellungsregelung, die Bewerbende für sich in Anspruch nehmen, etwa als Veteranen. Keine der drei Angaben steht auf der Liste des OPM, und alle werden inzwischen meist an anderer Stelle der Bewerbung geklärt. Eine Bewerbung wird direkt aus der Ausschreibung heraus gestartet, und das USAJOBS-Profil dahinter hat Abschnitte zur Staatsangehörigkeit und zum Militärdienst. Der Merit Hiring Plan erlaubt es Behörden, mit einem kurzen Fragebogen zur Zulassung zu beginnen, in dem Bewerbende zum Beispiel bestätigen, „dass sie US-Staatsbürger sind“. Der Vorrang für Veteranen (veterans’ preference) wird mit Dokumenten nachgewiesen. Der Leitfaden des OPM für Personalabteilungen besagt, dass berechtigte Veteranen „den Vorrang in ihrer Bewerbung oder ihrem Lebenslauf geltend machen sollten“ und dass, wer den Vorrang mit 10 Punkten beansprucht, das Formular Standard Form 15 ausfüllen muss. Bei manchen Einstellungsregelungen gilt der Vorrang gar nicht, und beide hier zitierten Ausschreibungen sagen das von sich selbst. Der Vorrang ist eine andere Frage als die Formulierung des Lebenslaufs, in dem Veteranen ihren Militärdienst trotzdem in zivile Begriffe übersetzen müssen.
Wie die Personalabteilung ihn liest
Einen Lebenslauf in der Privatwirtschaft überfliegt ein Recruiter, der entscheidet, wen er anruft. Einen Lebenslauf für den Bundesdienst liest zuerst ein Personalsachbearbeiter mit einer engeren Aufgabe: Er entscheidet, ob jemand die Mindestqualifikationen der Ausschreibung erfüllt. In der Schulung des OPM heißt es, der Sachbearbeiter „muss Ihren Lebenslauf lesen können, um festzustellen, ob Sie die Zulassungsvoraussetzungen und Mindestqualifikationen erfüllen“.
Für die meisten Stellen ab GS-5 ist die zentrale Anforderung die spezialisierte Berufserfahrung (specialized experience). Die Qualifikationsrichtlinien des OPM definieren sie als Erfahrung, die Bewerbenden genau die Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen vermittelt hat, die die Stelle verlangt, und der übliche Maßstab lautet „1 Jahr spezialisierte Berufserfahrung, die mindestens der nächstniedrigeren Besoldungsgruppe entspricht“. In den vielen Berufsreihen, in denen man jeweils zwei Besoldungsgruppen aufsteigt, braucht laut denselben Richtlinien, wer sich auf eine GS-7-Stelle bewirbt, ein Jahr Berufserfahrung auf mindestens dem Niveau von GS-5, ob im Staatsdienst oder außerhalb. In manchen Besoldungsgruppen können Bildungsabschlüsse die Berufserfahrung ersetzen, und die Ausschreibung sagt, wann. Bundesbedienstete, die eine Beförderung anstreben, müssen in der Regel zusätzlich eine Mindestverweildauer in ihrer Besoldungsgruppe (time-in-grade) erfüllen. Bundesvorschriften verlangen 52 Wochen in einer niedrigeren Besoldungsgruppe vor dem Aufstieg nach GS-6 oder höher und nehmen Einstellungen nach einer Auswahlprüfung oder im Direktverfahren (direct-hire authority) davon aus.
Deshalb wiegen Wochenstunden und Datumsangaben so schwer. Ein Jahr bedeutet ein Jahr in Vollzeit, und in denselben Richtlinien heißt es: „Teilzeitarbeit wird bei der Anrechnung von Berufserfahrung anteilig berücksichtigt.“ Das Beispiel des OPM ist jemand, der 12 Monate lang 20 Stunden pro Woche arbeitet und dafür 6 Monate angerechnet bekommt. Ohne Monats- und Jahresangaben und ohne Wochenstunden lässt sich das nicht ausrechnen, und die VA-Ausschreibung spricht die Folge offen aus: „Wenn Ihr Lebenslauf diese Angaben nicht enthält, wird Ihnen die Erfahrung nicht angerechnet.“ Unbezahlte Arbeit zählt unter denselben Bedingungen: Laut OPM wird Erfahrung, „für die Bewerbende wenig oder keine Bezahlung erhalten haben, genauso angerechnet wie vergleichbare bezahlte Erfahrung“.
Wer den Lebenslauf prüft, füllt keine Lücken. Die USCIS-Ausschreibung warnt, dass „die Personalabteilung keine Annahmen über Ihre Erfahrung treffen kann“. Auch kennt die prüfende Person nicht immer das Fachgebiet. Die Seite des Arbeitsministeriums ist bei der Länge überholt, hat aber weiterhin recht damit, dass „Personalsachbearbeiter mit Ihrem Berufsfeld möglicherweise nicht vertraut sind“, und die Schulung des OPM rät Bewerbenden, auf Abkürzungen und Fachjargon zu verzichten. Bei technischen Stellen können Behörden eine strukturierte Prüfung des Lebenslaufs hinzufügen, bei der laut einem Memo des OPM vom Februar 2023 „ein geschultes Gremium aus zwei oder mehr Fachexperten“ nach dem Prinzip bestanden oder nicht bestanden entscheidet, ob der Lebenslauf die geforderte spezialisierte Berufserfahrung belegt.
Die Dokumente beschreiben menschliche Leser, auch wenn ihnen inzwischen Software zur Seite stehen kann. Ein Memo des OPM vom 27. August 2026 rät den Behörden, KI im gesamten Einstellungsverfahren einzusetzen, und nennt die Sichtung von Lebensläufen und die Prüfung der Mindestqualifikationen unter den Einsatzbereichen. In dem Ablauf, den das Memo beschreibt, wird das, was die Bewerbung enthält, vom Werkzeug „gefunden, extrahiert und zusammengefasst“, und ein Mitarbeiter der Behörde prüft die zugrunde liegenden Unterlagen und trifft die Entscheidung. Welche Behörden solche Werkzeuge nutzen, sagt das Memo nicht. Die Begriffe der Ausschreibung aufzugreifen hilft bei beiden Arten von Lesern. Zu den Hinweisen des OPM für Bewerbende gehört „Übernehmen Sie die Sprache der Stellenausschreibung“, und das Help Center nennt ein Beispiel: Wenn die Qualifikationen Erfahrung mit MS Project verlangen, „müssen Sie die Wörter MS Project in Ihrem Lebenslauf verwenden“. Die Ausschreibung einfach in den Lebenslauf zu kopieren, funktioniert nicht. Laut der VA-Ausschreibung gilt kopierter Text „nicht als Nachweis Ihrer Qualifikationen“.
Der Fragebogen soll weniger zählen
Die andere Hälfte einer Bewerbung im Bundesdienst war lange der berufsbezogene Fragebogen, in dem Bewerbende ihr eigenes Können bei einer Reihe von Aufgaben einstufen, von Anfänger bis Experte. Die Behörden nutzten diese Einstufungen, um eine Rangfolge der Bewerbenden zu bilden.
Der Merit Hiring Plan ordnete an, damit Schluss zu machen. Die Behörden hatten bis zum 30. September 2025 Zeit, Selbsteinschätzungen nicht mehr für Bewertung und Rangfolge zu verwenden, mit Ausnahmen, darunter Stellen bis einschließlich GS-4 und Saisonarbeit. Die Leitlinien des OPM vom Februar 2026 nennen den Grund: Fragebögen „können Spitzenkräfte nicht von durchschnittlichen Kräften unterscheiden“. Sie dürfen weiterhin nach dem Prinzip bestanden oder nicht bestanden genutzt werden, um Mindestqualifikationen und Zulassung zu prüfen. Die Rangfolge muss sich nun auf mindestens ein Auswahlverfahren anderer Art stützen, etwa einen Fähigkeitstest, ein strukturiertes Interview, eine Arbeitsprobe oder einen der Online-Tests USA Hire des OPM. Die USCIS-Ausschreibung sagt Bewerbenden dazu: „Planen Sie mindestens 3 Stunden ein“.
Dieselbe USCIS-Ausschreibung, im November 2026 offen, sagt außerdem: „Ihre Bewerbung wird auf Grundlage Ihrer Antworten auf die Online-Fragen bewertet und eingestuft.“ Wie sich das mit den Leitlinien des OPM vom Februar 2026 verträgt, erklärt sie nicht, und die Leitlinien gehen nicht auf einzelne Ausschreibungen ein. So oder so muss der Lebenslauf die Belege liefern. Der Leitfaden des Help Centers zur Stellenausschreibung sagt: „Ihr Lebenslauf muss Ihre Antworten im Fragebogen zur Stelle stützen“, und die USCIS-Ausschreibung warnt, dass übertriebene Angaben zur Erfahrung „zu Ihrem Ausschluss aus dem Verfahren führen können“. Der Abschnitt How You Will Be Evaluated verdient es, vollständig gelesen zu werden.
Ausschreibungen ab GS-5, die der Öffentlichkeit offenstehen, enthalten außerdem kurze Essayfragen, mit Ausnahmen, darunter Stellen für Lehrkräfte, Saisonstellen und Stellen mit Lohntarif (wage grade). Der Merit Hiring Plan legte vier Fragen fest: zur Verfassung, zur Effizienz der Verwaltung, zu den Executive Orders des Präsidenten und zur Arbeitsmoral. Nach den Leitlinien des OPM vom Juni 2025 werden die Antworten nicht bewertet, sind auf je 200 Wörter begrenzt und dürfen leer bleiben: Wer sie auslässt, „wird weder disqualifiziert noch aussortiert“. Bewerbende bestätigen, dass die Antworten in ihren eigenen Worten verfasst sind und dass weder Berater noch KI-Tools beteiligt waren. Eine Klarstellung vom 30. April 2026 teilte den Behörden mit, dass die Fragen bei Stellen von GS-5 bis GS-15 enthalten sein müssen und dass die Antworten „nicht als Pflichtfeld markiert werden dürfen“.
Die dritte Frage ist inzwischen ersetzt. Am 11. September 2026 setzte ein Bundesgericht in Massachusetts ihre Verwendung aus, solange ein Rechtsstreit darüber läuft, und eine Mitteilung des OPM vom 18. September 2026 wies die Behörden an, Antworten darauf nicht zu berücksichtigen. Ausschreibungen, die ab dem 19. September 2026 starten, fragen stattdessen nach einem Beispiel dafür, wie jemand eine Entscheidung der Führungsebene umgesetzt hat, die von der eigenen Empfehlung abwich, und laut der Mitteilung soll eine fünfte Frage zu den Prioritäten der einstellenden Behörde folgen. Die übrigen Leitlinien bleiben laut der Mitteilung in Kraft, und die USCIS-Ausschreibung bezeichnet die Antworten weiterhin als „nicht verpflichtend“, auf 200 Wörter begrenzt und von der Bestätigung erfasst. Diese Bestätigung betrifft die Essays. Die für diesen Artikel gelesenen Dokumente von OPM und USAJOBS dehnen sie nicht auf den Lebenslauf aus, für den der übliche Maßstab gilt: Jede Zeile muss auf die Person zutreffen, die sich bewirbt.
Ein Eintrag im Lebenslauf, vorher und nachher
Als Beispiel dient die oben zitierte Ausschreibung des US-Veteranenministeriums, im November 2026 offen, für eine Stelle als Veterans Service Representative in GS-7. Die Stelle gehört zur Berufsreihe Veteran Claims Examining des OPM, für die der Gruppenstandard für Verwaltungs- und Managementstellen gilt: in GS-7 ein Jahr spezialisierte Berufserfahrung auf mindestens dem Niveau von GS-5. Was diese Erfahrung ist, sagt der Abschnitt der Ausschreibung zu den Qualifikationen:
Spezialisierte Berufserfahrung ist definiert als die Auslegung oder Anwendung von Gesetzen, Vorschriften oder Verfahren, um Nachweise zu analysieren und Entscheidungen zu treffen, sowie die Recherche von Routinefragen, um Unstimmigkeiten aufzulösen.
Die Erfahrung kann „aus dem Umfeld des Bundes, eines Bundesstaats und/oder der Privatwirtschaft“ stammen, und zu den genannten Beispielen gehören Entscheidungen über die Berechtigung für Leistungsprogramme sowie Schreiben an Antragsteller über Entscheidungen, ihre Gründe, Widerspruchsrechte und erforderliche Nachweise. Angenommen, die Bewerbung kommt von einem Leistungsprüfer bei einem privaten Versicherer für Erwerbsunfähigkeit. Der Arbeitgeber und die Zahlen unten sind zur Veranschaulichung erfunden. In einem gewöhnlichen Lebenslauf könnte die Stelle so aussehen:
Leistungsprüfer, Corrinsby Mutual Insurance, 2021 bis 2024
- Bearbeitung von Anträgen auf Erwerbsunfähigkeitsleistungen
- Kommunikation mit Kunden zu Anträgen
- Nutzung von Software zur Antragsbearbeitung
Nichts davon ist falsch, aber ein Personalsachbearbeiter kann es nicht anrechnen. Es fehlen die Monate, also ist unklar, wie lang die Erfahrung ist. Es fehlen die Wochenstunden, also kann sie nicht als Vollzeit gezählt werden. Und die Aufgaben verraten nicht, ob der Leistungsprüfer Regeln auf Nachweise angewendet und Entscheidungen getroffen hat, was die gesamte Anforderung ausmacht, oder Formulare abgetippt hat, über die dann jemand anders entschied.
Leistungsprüfer, Corrinsby Mutual Insurance, Columbus, OH. 03/2021 bis 08/2024, Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
- Entscheidung über 25 bis 30 Anträge auf kurzzeitige Erwerbsunfähigkeitsleistungen pro Woche durch Anwendung von Vertragsbedingungen und einzelstaatlichen Versicherungsvorschriften auf ärztliche Unterlagen und Angaben von Arbeitgebern
- Recherche und Klärung von Unstimmigkeiten zwischen Antragsformularen und Lohn- oder ärztlichen Nachweisen vor der Zahlungsfreigabe
- Verfassen von Bescheiden mit Ergebnis, Begründung, noch erforderlichen Nachweisen und Hinweis auf das Widerspruchsrecht
- Einarbeitung von vier neuen Leistungsprüfern in das Antragssystem und Prüfung ihrer ersten 50 Entscheidungen
Unterstrichen: die Datumsangaben und Wochenstunden, die eine Qualifikationsprüfung braucht, und die Aufgaben, die auf die Ausschreibung antworten.
Der Eintrag ist ein paar Zeilen länger, und jede Ergänzung erfüllt einen Zweck. Mit den Datumsangaben und Wochenstunden kann der Personalsachbearbeiter rund dreieinhalb Jahre Vollzeiterfahrung zählen. Die Aufgaben greifen die Begriffe der Ausschreibung auf (anwenden, recherchieren, klären), der Inhalt aber stammt vom Bewerber selbst und enthält Zahlen, deshalb liest er sich als Nachweis. Der letzte Stichpunkt zeigt das Niveau der Arbeit, das die Schulung des OPM verlangt, wenn sie rät: „Geben Sie Ihr Erfahrungsniveau an“, mit Teamleitung und Senior Analyst als Beispielen. Bundesbedienstete würden Berufsreihe und Besoldungsgruppe in die Titelzeile schreiben, und wer sich auf die USCIS-Ausschreibung bewirbt, würde die Anschrift des Arbeitgebers, genaue Datumsangaben, Name und Telefonnummer der vorgesetzten Person und ein Gehalt ergänzen.
Was wegfallen kann
Zwei Seiten in 10-Punkt-Schrift fassen weniger als eine lange Karriere. Die Hinweise des OPM für Bewerbende beginnen mit „Stellen Sie die relevanteste und jüngste Erfahrung an den Anfang“ und enden mit „Entfernen Sie veraltete oder fachfremde Erfahrung“. Eine Stelle, die für die konkrete Ausschreibung nichts beiträgt, kann auf eine Zeile schrumpfen oder ganz entfallen, nach derselben Abwägung, die Bewerbende in der Privatwirtschaft treffen, wenn sie entscheiden, wie weit ein Lebenslauf zurückreichen sollte. Die Schulung des OPM bietet einen Test für das fertige Dokument: „Können Personalverantwortliche meine Erfahrung innerhalb von 10–15 Sekunden erkennen?“ Manches bleibt unabhängig vom Platz draußen. Das Help Center rät, keine als geheim eingestuften oder sensiblen Regierungsinformationen anzugeben, keine Sozialversicherungsnummer (Social Security Number), keine Fotos und keine persönlichen Angaben wie Alter, Geschlecht oder Religionszugehörigkeit.
Ein USAJOBS-Profil speichert bis zu fünf Lebensläufe. Das passt zur Methode, denn ein Lebenslauf, der auf die spezialisierte Berufserfahrung einer Ausschreibung ausgerichtet ist, passt selten zu einer anderen, und jede Fassung muss an ihre Ausschreibung angepasst werden.
Wer also zwei Ratgeber offen hat, kann den längeren schließen. Seit dem 27. September 2025 gilt die Regel von zwei Seiten. Die ältere Liste der Angaben ist nicht ganz tot, denn einzelne Behörden verlangen weiterhin die Nummer der vorgesetzten Person oder ein Gehalt, und deshalb kommt es auf die Rangfolge an: zuerst die Ausschreibung, dann die Liste des OPM und danach allgemeine Ratschläge, diesen Artikel eingeschlossen. Das OPM hat seine Vorgaben zur Einstellung zwischen Mai 2025 und September 2026 mindestens sechsmal ergänzt oder geändert, deshalb lohnt bei jedem Ratgeber ein Blick auf das Datum. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und keine offizielle Vorgabe; maßgeblich ist die Ausschreibung.
So hilft UseResume
Ein zweiseitiger Lebenslauf für den Bundesdienst hat mit einem Lebenslauf für die Privatwirtschaft mehr gemeinsam als das alte Format, deshalb lässt er sich mit einem gewöhnlichen Lebenslauf-Tool schreiben. UseResume ist anders als ein Allzweck-Chatbot genau für diese eine Aufgabe gebaut. Importiere einen vorhandenen Lebenslauf oder ein LinkedIn-Profil, füge die Aufgaben und Qualifikationen aus der Ausschreibung als Stellenanzeige ein, und der KI-Lebenslauf-Generator passt die Stichpunkte daran an und zeigt, welche Keywords aus der Ausschreibung gefunden wurden und welche fehlen. Jeder Vorschlag lässt sich bearbeiten, und das zählt, wenn jede Zeile an einem Qualifikationsstandard gemessen werden kann.
Für jede Ausschreibung lässt sich eine eigene Version speichern und als PDF herunterladen, und der Lebenslauf-Check zeigt, was zuerst zu verbessern ist. Die Besonderheiten des Bundesdienstes bleiben deine Aufgabe: Wochenstunden, Monats- und Jahresangaben, Berufsreihe und Besoldungsgruppe sowie alles, was die Ausschreibung sonst verlangt, musst du selbst eintragen und mit ihr abgleichen, bevor die Datei an USAJOBS geht.
Erstelle dein Konto und leg die Ausschreibung gleich daneben.



















