Miglior font per il CV: dimensione, margini e interlinea

Il CV è quasi finito, ma sfora di tre righe su una seconda pagina. Così si apre il menu dei font. Calibri lascia il posto a Garamond, gli 11 punti diventano 10,5 e poi 10, i margini si stringono un po', e a un certo punto il candidato si ferma a cercare qual è il miglior font per il CV, per essere sicuro di non sbagliare.

La ricerca restituisce decine di elenchi, e non vanno d'accordo. Il font che una guida indica come la scelta migliore compare tra i font da evitare di un'altra. Quasi tutte dicono che i font con grazie (serif) sono tradizionali e quelli senza grazie (sans serif) moderni, che alcuni font sono «compatibili con gli ATS» e che il corpo del testo deve stare tra 10 e 12 punti. Poche dicono da dove venga tutto questo.

Una parte viene dalla ricerca, e la ricerca è più chiara degli elenchi. Gli studi sulla leggibilità non hanno trovato quasi nessuna differenza tra caratteri con e senza grazie. La dimensione invece conta: la lettura rallenta di colpo sotto una soglia che, per un lettore medio, è vicina ai 9 punti su carta. Al software che legge i CV non importa che aspetto abbia un font, anche se inciampa su alcuni problemi specifici che i caratteri possono causare. La risposta breve è un font comune, presente sia sui computer Windows sia sui Mac, con un corpo da 10 a 12 punti e margini da mezzo pollice a un pollice (da 1,27 a 2,54 cm). Seguono le prove, e cosa fare con quelle tre righe.

Dieci guide, dieci elenchi diversi

Gli elenchi hanno un nucleo comune: Arial, Calibri, Cambria, Garamond, Georgia, Helvetica, Times New Roman, Verdana. Attorno a quel nucleo i consigli si disperdono. Una guida molto letta indica Arial come il font migliore, mentre un'altra lo mette tra quelli da evitare e lo definisce «una scelta pigra». Times New Roman viene descritto da una parte come datato ed è uno dei cinque font consigliati da un servizio carriere della Cornell University. La guida di un grande servizio di scrittura di CV avverte che ben il 75 per cento dei CV viene scartato per una formattazione insolita, e non indica alcuna fonte per il dato.

La regola secondo cui i caratteri con grazie vanno sulla carta e quelli senza grazie sugli schermi risale all'epoca dei monitor a bassa risoluzione. Jakob Nielsen, studioso di usabilità, scriveva nel 2012 che la vecchia indicazione di usare caratteri senza grazie online esisteva perché «gli schermi dei computer erano troppo scadenti per rendere bene le grazie». Con schermi più nitidi, concludeva, non c'era più «nessuna indicazione forte di usabilità a favore dell'uno o dell'altro».

Nemmeno il governo federale degli Stati Uniti ha chiuso la questione. Il Dipartimento di Stato è passato da Times New Roman a Calibri per i suoi documenti ufficiali nel 2023, per poi tornare indietro a dicembre 2025. Lo stesso anno l'Office of Personnel Management (l'agenzia che gestisce il personale federale), nelle sue indicazioni sui CV per gli impieghi federali, ha raccomandato i caratteri senza grazie.

Con grazie o senza: cosa dicono gli studi

L'argomento classico a favore delle grazie è che i piccoli tratti alle estremità delle lettere guidano l'occhio lungo la riga. Quello a favore dei caratteri senza grazie è che lettere più semplici restano più leggibili nelle dimensioni piccole. Entrambe le tesi sono state verificate molte volte.

Il test più pulito è stato pubblicato sulla rivista Vision Research nel 2005. Due ricercatori hanno costruito una serie di font identici tranne che per la dimensione delle grazie, in modo che nient'altro potesse spiegare un'eventuale differenza. La velocità di lettura, hanno riferito, «non mostrava alcun effetto delle grazie». Nelle dimensioni molto piccole le versioni con grazie risultavano un po' più facili da distinguere, cosa che gli autori hanno attribuito allo spazio in più che le grazie impongono tra le lettere. La loro conclusione era che i dati non mostravano «nessuna differenza di leggibilità tra caratteri che differiscono solo per la presenza o l'assenza delle grazie». Era un piccolo studio di laboratorio, con sei lettori, due dei quali con problemi di vista.

Le rassegne della letteratura più ampia arrivano allo stesso verdetto. Alex Poole, che per una tesi di master ha esaminato più di 50 studi di tipografia, nel 2008 ha riassunto il settore come «un insieme di ricerche fatto di affermazioni deboli e di smentite». La sua conclusione era che «la maggior parte dei caratteri di uso comune, se progettati in modo ragionevole, sarà ugualmente leggibile».

Un esperimento più ampio e più recente va nella stessa direzione. In uno studio del 2022 firmato da ricercatori di Adobe, della Brown University e della University of Central Florida, 352 adulti reclutati online hanno letto ciascuno brevi brani in cinque di 16 font comuni, dimensionati in modo da apparire della stessa grandezza. Nessun font andava bene per tutti. Ogni lettore aveva, tra i cinque, un font in cui leggeva in media il 35 per cento più in fretta che nel suo font più lento, ma era un font diverso per persone diverse. E non era nemmeno il font che dicevano di preferire: «la preferenza non predice la velocità», hanno scritto gli autori. I partecipanti leggevano sui propri schermi, una situazione piuttosto lontana da quella di un recruiter con una pila di CV.

Per un CV la lezione è modesta. Un candidato non può sapere quale font un certo recruiter legga più in fretta, e niente in queste ricerche fa pensare che Georgia si legga più facilmente di Arial, o il contrario. Dieci guide possono consigliare dieci elenchi diversi senza che nessuna sbagli.

Quanto può essere piccolo il font del CV

Sulla dimensione le prove sono più solide. Una rassegna del 2011 pubblicata sul Journal of Vision ha raccolto decenni di esperimenti sulla dimensione dei caratteri e sulla velocità di lettura, e ogni volta l'andamento è lo stesso. In un'ampia gamma di dimensioni si legge a piena velocità. Sotto una certa soglia c'è «un brusco calo della velocità di lettura con i caratteri più piccoli».

Gli studiosi della visione chiamano quella soglia dimensione critica di stampa (critical print size). Per un lettore con vista normale che tiene la pagina a 16 pollici (circa 40 cm) dagli occhi, la rassegna la colloca all'equivalente di un Times New Roman a 9 punti, e osserva che varia di un fattore di circa due a seconda del lettore, del font e del modo in cui la si misura. Quindi 10 punti non sono un minimo arbitrario. Stanno appena sopra il calo per un lettore medio, e per altri possono stare sotto.

I consigli pubblicati arrivano allo stesso punto. Le indicazioni federali suggeriscono 10 punti per il testo e 14 per i titoli. Il servizio carriere di Harvard chiede un font «tra 10 e 12 punti», e quello della Cornell fissa il minimo a 10,5. Sulle intestazioni la Cornell aggiunge solo che il nome deve essere il testo più grande della pagina.

C'è una complicazione. Il corpo in punti misura il riquadro invisibile attorno a una lettera, non la lettera stessa. Quello che l'occhio valuta è l'altezza delle minuscole, detta altezza della x, e cambia molto da un font all'altro. La stessa rassegna cita un'analisi di 1.049 caratteri in cui l'altezza della x andava dal 28 al 58 per cento del corpo. Misurata per questo articolo sui file dei font inclusi in macOS, è di circa il 45 per cento per Times New Roman, 48 per Georgia, 52 per Arial e 55 per Verdana. Le minuscole di un Verdana a 10 punti sono quindi alte più o meno quanto quelle di un Times New Roman a 12, e un Arial a 10 punti equivale a un Times New Roman a circa 11,5.

L'intervallo da 10 a 12 è giusto, ma quale estremo usare dipende dal font. Arial o Verdana possono scendere a 10 punti. Times New Roman ha bisogno di 11 o 12 per sembrare della stessa grandezza.

Margini e interlinea

Sui margini i valori pubblicati sono vicini tra loro. Le indicazioni federali dicono mezzo pollice. La Cornell dice non meno di mezzo pollice, Harvard almeno tre quarti di pollice.

I margini sono anche il modo più economico per guadagnare spazio, come mostra qualche calcolo. Su un foglio formato Letter (lo standard americano, simile all'A4), ridurre tutti e quattro i margini da un pollice a mezzo pollice allarga l'area del testo da 58,5 a 75 pollici quadrati, con un guadagno del 28 per cento. Scendere da 11 a 10 punti, riducendo in proporzione l'interlinea, fa guadagnare circa il 21 per cento. Margini più stretti danno più spazio di un punto intero di corpo, e le lettere restano della stessa dimensione.

Il prezzo sono righe più lunghe. Matthew Butterick, tipografo e autore di Practical Typography, consiglia una riga media di 45-90 caratteri e un'interlinea pari al 120-145 per cento del corpo, che per un testo a 11 punti significa più o meno da 13 a 16 punti. Misurata su un testo di CV di esempio, una riga piena di Arial a 10 punti tra margini di mezzo pollice contiene circa 120 caratteri. A 11 punti tra margini di un pollice ne contiene circa 95. I punti elenco sono rientrati e spesso si fermano prima del bordo, il che aiuta. Un profilo professionale a tutta larghezza conviene tenerlo in due o tre righe.

Butterick indica anche il difetto in cui si imbatte più spesso: «Il problema più grande che vedo nei CV è che sono fastidiosamente fitti di testo.»

Cosa fa il software con un font

Prima che una persona lo legga, un CV inviato con una candidatura online di solito viene convertito in testo semplice da un ATS (i software che le aziende usano per filtrare le candidature), che poi smista il testo in campi. La conversione legge i codici dei caratteri salvati nel file. Non guarda la forma delle lettere, a meno che il file non sia un'immagine. In un file che contiene testo vero, un font con grazie è leggibile per il software quanto uno senza grazie.

È nella conversione che le cose vanno storte. Textkernel, che produce software di analisi automatica dei CV, lo dice nella sua documentazione: «La stragrande maggioranza dei problemi di analisi non nasce dall'elaborazione del testo semplice, ma dalla conversione in testo semplice.» Greenhouse, un ATS, ha una pagina di assistenza sulle analisi non riuscite, e la pagina non parla di font. Il primo problema di formattazione che elenca è «Un CV con spazi tra le lettere», come in un'intestazione allargata per fare effetto. Adobe, che ha inventato il PDF, spiega il motivo: «il parser legge gli spazi per capire dove finiscono le parole».

Le icone sono il secondo rischio. I font di icone come Font Awesome hanno salvato i loro disegni nella Private Use Area (area a uso privato) di Unicode, un blocco di codici per cui lo standard, con parole sue, «non specifica alcuna interpretazione particolare». L'icona di un telefono davanti a un numero può arrivare nel testo semplice come un carattere che non significa niente. Adobe dice che lo stesso può succedere con i font decorativi.

Il terzo è la legatura, un'unica forma unita che alcuni font e programmi mettono al posto di coppie di lettere come «fi» e «ff». Che venga poi estratta come due lettere o come un solo carattere speciale dipende dal software che fa l'estrazione. Se è un solo carattere, una ricerca di «certificato» potrebbe non trovare la parola. Un modello di CV in LaTeX, copiato in fork più di 700 volte su GitHub, contiene la riga \pdfgentounicode=1 sotto il commento «Fa sì che il PDF generato sia leggibile dalle macchine e analizzabile dagli ATS».

L'ultimo è il testo diventato immagine. L'esportazione in PDF di Word ha un'opzione per i font che non si possono incorporare nel file: sostituisce le parole con, come dice Microsoft, «immagini bitmap del testo». La pagina sembra identica, ma quelle parole non sono più testo.

Tutti e quattro si possono verificare in un minuto. Basta aprire il PDF, selezionare tutto, copiare e incollare in un editor di testo semplice. Quello che compare lì è vicino a ciò che leggerà il software. Lo stesso controllo, con un esempio riuscito e uno fallito, si trova nell'articolo su come vengono letti i layout a due colonne.

Font per il CV installati ovunque

Di solito un PDF porta i font al suo interno, quindi chi legge vede ciò che ha visto chi ha scritto. Un file Word no. Se lo si apre su un dispositivo che non ha quel font, Word ne usa un altro. La pagina di assistenza di Microsoft per la versione iPad lo dice chiaramente: «La sostituzione può cambiare l'aspetto del documento». In un CV calibrato per stare esattamente in una pagina, basta un font un po' più largo per spingere le ultime righe sulla seconda.

Alcuni moduli di candidatura chiedono un file Word. In quei casi i font sicuri sono quelli presenti sia nell'elenco di Microsoft per Windows 11 sia nell'elenco di Apple per macOS Sequoia.

L'ultima riga conta più di quanto sembri. Aptos è diventato il font predefinito di Word nel 2023, quando ha sostituito Calibri dopo 15 anni. È incluso in Office e in nessuno dei due sistemi operativi, e il consiglio della stessa Microsoft per condividere questi file con chi usa versioni di Office più vecchie è di incorporare i font. Un CV scritto con il font predefinito attuale di Word può quindi cambiare forma all'arrivo, se viene inviato come file Word. Inviato in PDF, no.

Stare in una pagina senza rimpicciolire il testo

Restano le tre righe. Le prove suggeriscono un ordine di lavoro, e il menu dei font viene per ultimo.

Prima vengono le parole. Il posto dove guardare è ogni punto elenco la cui ultima riga contiene due o tre parole, perché ognuna di quelle righe costa una riga intera della pagina.

Poi viene il contenuto. Un lavoro di quindici anni fa raramente ha bisogno di quattro punti elenco, e ci sono buone ragioni per togliere del tutto i ruoli più vecchi.

Poi i margini, fino a mezzo pollice se serve, e solo dopo il corpo del testo, che non dovrebbe scendere sotto i 10 punti con un font come Arial o sotto gli 11 con Times New Roman. Passare a un font più stretto è rimpicciolire con un altro nome. Secondo le stesse misure, a parità di corpo Times New Roman fa stare in una riga circa il 10 per cento di caratteri in più rispetto ad Arial, e le sue minuscole sono più basse di circa il 14 per cento.

Se la pagina è ancora piena, la soluzione onesta è una seconda pagina. La guida di Harvard accetta due pagine per i candidati «in una fase avanzata della carriera», e Butterick consiglia di superare la pagina a meno che un datore di lavoro non ne chieda una sola. Le candidature federali sono l'eccezione rigida. Dal 27 settembre 2025 il sito di offerte di lavoro del governo ha limitato i CV a due pagine, e le stesse indicazioni dicono che «devono essere leggibili». Lì, tagliare parole è l'unica mossa rimasta.

Così il candidato con il menu dei font aperto può chiuderlo. Tra i font comuni, la ricerca non ne ha trovato nessuno che sia sicuramente più facile da leggere degli altri, quindi Calibri può tornare al suo posto. Chi legge noterà un testo troppo piccolo, righe troppo lunghe o troppo ravvicinate, e un testo che il software non è riuscito a leggere. Quelle tre righe, in fondo, andavano comunque recuperate tagliando parole.

Come ti aiuta UseResume

Un programma di videoscrittura lascia ognuna di queste decisioni a chi scrive, e un chatbot generico produce testo, non una pagina. UseResume è fatto apposta per i CV. I suoi modelli sono compatibili con gli ATS e usano intestazioni standard. Puoi cambiare font, colori, layout e ordine delle sezioni, e scaricare il risultato in PDF.

Quando la pagina è troppo piena, il generatore di CV con AI può riscrivere i punti elenco e i profili troppo lunghi, e puoi modificare ogni suggerimento. L'analisi del CV assegna poi al CV un punteggio da 0 a 100 su 37 controlli ed elenca cosa correggere per primo.

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