Begin met bewijs, schrijf daarna
Een cv lijkt een schrijfopdracht. In de praktijk gebeurt het zwaarste werk vóór de eerste gepolijste zin. Je moet je herinneren wat je hebt gedaan, bepalen wat telt voor de functie die je zoekt, en feiten scheiden van indrukken die zich in de loop van jaren hebben opgestapeld.
Begin met een uitgebreid overzicht van je loopbaan. Neem officiële functietitels, werkgevers, data, taken, projecten, tools, klanten, de omvang van team of budget, promoties, onderscheidingen en resultaten op. Voeg waar mogelijk cijfers toe, met hun bron.
Dit overzicht mag rommelig zijn en meerdere pagina's beslaan. Het uiteindelijke cv maakt een selectie. Door het bronmateriaal apart te houden, kun je je cv vrij afstemmen zonder feiten kwijt te raken.
Stap 1: een doel kiezen
Een cv dat voor “alles” is geschreven, geeft de lezer meestal weinig richting. Kies een functiegroep, niveau, branche en locatie voordat je beslist wat je opneemt.
Lees een aantal realistische vacatureteksten. Let op terugkerende taken, tools, kwalificaties, belanghebbenden en resultaten. Kijk naar het dagelijkse werk achter de functietitel.
Je doel mag breed genoeg blijven voor een groep verwante functies. Een basis-cv voor senior functies in customer success kan bij meerdere bedrijven werken, met zorgvuldige aanpassingen voor grote zakelijke klanten, contractverlengingen, implementatie of teamleiderschap.
Stap 2: de cv-indeling kiezen
Een omgekeerd chronologisch cv werkt voor de meeste kandidaten. Zet je huidige of meest recente functie bovenaan en werk terug in de tijd. Zo kan de lezer elke prestatie koppelen aan een functietitel, een werkgever en een periode.
Een hybride cv dat met vaardigheden begint, kan helpen bij een carrièreswitch of een technisch profiel. Het voegt bovenaan een beknopte sectie met kwalificaties, vaardigheden of projecten toe, gevolgd door je volledige werkervaring in chronologische volgorde.
Een functioneel cv ordent prestaties per vaardigheid en laat de context grotendeels weg. Het is maar beperkt bruikbaar, omdat de lezer moeilijk kan zien waar en wanneer het werk plaatsvond.
Lees onze complete gids over cv-indelingen voor een uitgebreide vergelijking.
Stap 3: de basissecties opbouwen
Contactgegevens
Zet je naam, telefoonnummer, professionele e-mailadres en woonplaats bovenaan. Een plaats en regio zijn vaak genoeg. Voeg LinkedIn, een portfolio, GitHub, publicaties of een andere professionele link toe als dat je sollicitatie helpt.
Test elke link en gebruik je eigen contactgegevens. Volg de lokale gewoonten voor foto's, adressen en persoonlijke gegevens, want de verwachtingen verschillen per land.
Samenvatting
Een samenvatting laat de lezer in twee of drie zinnen zien welke kant je op wilt en wat je sterkste relevante bewijs is. Ze noemt je vakgebied of functie, je niveau, je domein en twee of drie vaardigheden die verderop worden onderbouwd.
Een fictief voorbeeld:
Operationeel manager met zeven jaar ervaring in het coördineren van serviceteams op meerdere locaties, leveranciersprestaties, personeelsplanning en procesverbetering. Het sterkst in complexe overdrachten, het herstellen van service na problemen en heldere rapportage aan senior stakeholders.
Laat de samenvatting weg als die alleen je functietitel herhaalt of op algemene bijvoeglijke naamwoorden leunt.
Vaardigheden
Gebruik een gerichte sectie vaardigheden voor tools, methoden, talen, systemen, klinische technieken, regelgeving of andere aangeleerde vaardigheden die relevant zijn voor de functie. Groepeer verwante onderdelen als dat het scannen makkelijker maakt.
Belangrijke vaardigheden horen ook terug te komen in de sectie werkervaring of projecten. De lijst vertelt de lezer wat je kunt; het bewijs eromheen laat zien hoe je het hebt ingezet.
Werkervaring
Vermeld bij elke functie de officiële functietitel, de werkgever, de locatie als dat nuttig is, en consequente data. Voeg een korte regel over de omvang toe als de organisatie of de functie context nodig heeft.
Geef recente en relevante functies de meeste details. Oudere functies kun je inkorten, zolang de tijdlijn intact blijft. Houd promoties zichtbaar en apart als je taken wezenlijk veranderden.
Opleiding en kwalificaties
Vermeld de kwalificatie, de onderwijsinstelling en of je de opleiding hebt afgerond, en doe dat nauwkeurig. Pas afgestudeerden kunnen relevante vakken, projecten, cijfers of onderscheidingen opnemen. Ervaren professionals hebben meestal minder details nodig.
Beroepsregistraties en certificeringen kunnen een eigen sectie verdienen, vooral als de werkgever ze als essentieel ziet.
Optionele secties
Projecten, publicaties, vrijwilligerswerk, onderscheidingen, talen, lezingen, octrooien, lidmaatschappen van beroepsverenigingen en portfolio's horen erop als ze je sollicitatie voor de beoogde functie sterker maken. Een sectie verdient haar plek door relevantie.
Stap 4: bulletpoints schrijven die je werk laten zien
Een bruikbaar bulletpoint beantwoordt een combinatie van vijf vragen: wat deed je, waarom was het belangrijk, wie of wat was erbij betrokken, hoe deed je het, en wat was het resultaat?
Stel je deze bronnotities voor:
Stelde wekelijks een operationeel rapport op voor zes regiomanagers. Combineerde gegevens uit drie spreadsheets in Power Query. Het oude proces kostte ongeveer zes uur, het nieuwe twee. Gecontroleerd met mijn wekelijkse urenregistratie.
Een bulletpoint op je cv zou zo kunnen luiden:
Wekelijkse operationele rapportage voor zes regiomanagers geautomatiseerd in Power Query: drie bronbestanden samengevoegd en de voorbereidingstijd teruggebracht van zes naar twee uur.
De zin werkt omdat elk detail uit de notities komt. Hij laat de tool, het publiek, het proces en het gemeten resultaat zien.
Sterke werkwoorden, precies gekozen
Leiden, opzetten, beheren, adviseren, coördineren, analyseren, opleveren en ondersteunen beschrijven elk ander werk. Kies het werkwoord dat past bij jouw verantwoordelijkheid.
Grootse werkwoorden als aanvoeren, revolutioneren of transformeren kunnen opgeblazen klinken als het bewijs gewoon is. Heldere taal heeft vaak meer gezag.
Gebruik de tegenwoordige tijd voor lopende taken in je huidige functie en de verleden tijd voor afgerond werk. Een huidige functie kan beide bevatten als sommige projecten al zijn afgerond.
Cijfers die je kunt verantwoorden
Cijfers helpen de lezer omvang en verandering te begrijpen. Bruikbare maten zijn tijd, geld, volume, kwaliteit, fouten, klanten, gebruikers, teamgrootte, locaties, budget, opleverdata, tevredenheid, klantbehoud of een ander resultaat dat de organisatie echt bijhield.
Geef context. “Conversie met 20% verbeterd” wordt sterker als de lezer weet om welke conversie het gaat, wat het uitgangspunt of de periode was en wat jouw bijdrage was.
Is er geen exact cijfer, beschrijf dan de omvang en het resultaat in woorden. “Overdrachtsproces gestandaardiseerd in vier klinieken” is bruikbaar bewijs. Een verzonnen percentage zou het verzwakken.
Stap 5: de selectie afstemmen
Zet voor de vacaturetekst elke eis naast het bewijs dat je ervoor hebt. Bepaal waar je sterk aansluit, waar gedeeltelijk en waar de hiaten zitten.
Zet binnen elke functie de meest relevante bulletpoints hoger. Werk bewijs uit dat direct aansluit bij de prioriteiten van de werkgever. Kort werk in dat minder bijdraagt aan deze sollicitatie.
Gebruik de termen van de werkgever als die je ervaring juist beschrijven. Laat officiële functietitels, data, tools, cijfers, kwalificaties en verantwoordelijkheidsniveau ongemoeid.
Onze stapsgewijze gids voor het afstemmen van je cv loopt het hele proces door.
Stap 6: opmaken voor prettig lezen
Gebruik een zichtbare hiërarchie, consequente witruimte en een leesbare lettergrootte. Naam, sectiekoppen, functietitels, werkgevers, data en lopende tekst krijgen elk een duidelijke en consequente opmaak.
Witruimte helpt de lezer ideeën uit elkaar te houden. Een volgepropt cv van één pagina kan lastiger te gebruiken zijn dan een overzichtelijk document van twee pagina's.
Eén pagina is vaak genoeg voor iemand aan het begin van de loopbaan. Twee pagina's passen vaak beter bij een ervaren professional. Academische, wetenschappelijke, medische en andere gespecialiseerde sollicitaties, en sollicitaties bij de Amerikaanse federale overheid, kunnen andere gewoonten volgen. Laat relevantie en de instructies van de werkgever de lengte bepalen.
Maak letters of marges niet kleiner om een willekeurig aantal pagina's te halen. Schrap eerst zwakke inhoud.
Stap 7: de ATS-leesbaarheid controleren
ATS'en (de recruitmentsystemen van werkgevers) verschillen. Sommige zetten cv's om in velden, sommige laten recruiters op zoekwoorden zoeken en sommige hebben optionele matchfuncties. Een universele ATS-score waarmee je slaagt of zakt, is een mythe.
Gebruik selecteerbare tekst, bekende sectiekoppen, consequente data en een logische leesvolgorde. Lever het gevraagde bestandstype aan. Kopieer het definitieve cv naar een document met platte tekst om te zien of secties en kolommen er logisch uitkomen.
Zoekwoorden hebben context en bewijs nodig. Correcte productnamen, certificeringen, methoden en vaktermen maken je beter vindbaar. Een gekopieerde vacaturetekst levert voor de menselijke lezer een zwakke sollicitatie op en kan beweringen bevatten die je niet kunt onderbouwen.
Lees onze ATS-gids op basis van bronnen voor meer details.
Stap 8: redigeren in aparte rondes
Controleer eerst de inhoud. Heeft het cv een duidelijk doel en laat het het sterkste relevante bewijs zien?
Controleer daarna de feiten. Vergelijk namen, data, functietitels, cijfers, tools, diploma's, registraties, links en locaties met je eigen gegevens.
Controleer dan de taal. Let op spelling, werkwoordstijd, interpunctie, hoofdletters, herhaling en terminologie. Lees de samenvatting en elk bulletpoint hardop voor.
Sluit af met de presentatie. Bekijk pagina-einden, witruimte, uitlijning, bestandsnaam, contactgegevens en het geëxporteerde bestand op een ander apparaat.
Aanpassen aan je loopbaanfase
Begin van je loopbaan
Opleiding, projecten, bijbanen, stages, vrijwilligerswerk en bestuursfuncties tijdens je studie kunnen allemaal relevant bewijs leveren. Benoem elke context correct en beschrijf je eigen bijdrage.
Carrièreswitch
Gebruik een gerichte samenvatting en een hybride opbouw om de brug zichtbaar te maken. Behoud officiële functietitels en de volledige chronologie. Zet projecten, recente opleidingen en overdraagbare prestaties naar voren.
Senior management
Laat de omvang van je verantwoordelijkheid zien, je beslissingen, organisatieveranderingen, teamontwikkeling en bedrijfsresultaten. Een senior cv vraagt om selectie. Routinedetails uit het begin van je loopbaan kunnen naar een korte sectie Eerdere werkervaring.
Internationaal solliciteren
Zoek uit wat er lokaal wordt verwacht van de naam van het document, de foto, persoonlijke gegevens, de lengte, de weergave van diploma's en de taal. Gebruik de officiële kwalificatie en cijferschaal van de onderwijsinstelling. Voeg een vertaling toe als dat de lezer helpt.
AI gebruiken zonder de regie uit handen te geven
AI kan vragen stellen, bronnotities ordenen, een cv met een vacature vergelijken, bulletpoints opstellen en een duidelijkere opbouw voorstellen. Het kan ook cijfers, functietitels, tools, kwalificaties en resultaten verzinnen.
Geef het duidelijke grenzen:
Schrijf een concept-cv voor deze functie en gebruik alleen de feiten uit mijn bronnotities. Behoud werkgevers, functietitels, data, tools, cijfers, kwalificaties en verantwoordelijkheidsniveau. Vermeld bij elke prestatie de bron. Zet ontbrekende informatie tussen vierkante haken en markeer eisen waarvoor geen onderbouwing is.
Behandel elke uitkomst als een concept. Breng je eigen, natuurlijke taal terug en controleer elke bewering voordat je solliciteert.
De rol van UseResume
Met UseResume kun je een cv uploaden of maken, een vacaturetekst toevoegen, een afgestemde versie genereren, de inhoud bewerken, een sjabloon kiezen en een PDF exporteren. Je kunt er ook sollicitatiebrieven mee maken.
Gebruik het platform om terugkerend werk aan documenten te beperken. Jij blijft de bron van de feiten en de eindredacteur.
Schrijf een cv waar je achter kunt staan
Een sterk cv geeft een ander een helder, betrouwbaar beeld van het werk dat je hebt gedaan en van wat je in deze functie kunt betekenen.
Verzamel het bewijs. Kies met discipline. Schrijf precies. Lever dan een document in dat nog steeds klinkt als de professional wiens naam bovenaan staat.
Maak je account aan en bouw een cv op basis van je gecontroleerde ervaring.
Lees verder in onze gidsen over de samenvatting op je cv, cv-indelingen en veelgemaakte fouten op een cv.
