Slik skriver du en føderal CV på to sider til USAJOBS

Den som søker jobb i den amerikanske føderale statsforvaltningen, oppdager fort at CV-en er et kapittel for seg. Stillingsannonsen kalles en utlysning (announcement), lønnen er et lønnstrinn (grade), og rådene om hvordan CV-en skal skrives, finnes i to versjoner som ikke begge kan stemme. Den ene sier at en føderal CV går over mange sider og oppgir lønn og telefonnummeret til nærmeste leder for hver jobb. Den andre sier to sider og ikke en linje mer.

Begge versjonene ligger fortsatt på nett, den første på minst ett offentlig nettsted. Det er den andre som gjelder. Siden 27. september 2025 har USAJOBS, myndighetenes jobbportal, ikke tatt imot CV-er som er lengre enn to sider, og Office of Personnel Management (OPM), som fastsetter retningslinjene for føderale ansettelser, har publisert en kort liste over hva de to sidene bør inneholde.

Her følger en gjennomgang av hva som er endret og når, hva en føderal CV må inneholde per november 2026, hvordan den blir vurdert, og hvordan én enkelt jobb ser ut på CV-en når den er skrevet for dem som vurderer den. Det korte svaret er at en føderal CV nå er omtrent like lang som en CV i privat sektor, men at den leses annerledes. Den sjekkes mot utlysningen ett krav om gangen, og en jobb som står oppført uten datoer og ukentlig arbeidstid, kan bli stående helt uten uttelling.

Slik ble den føderale CV-en kortere

Fram til 2025 var det ventet at en føderal CV skulle være lang. En veiledningsside fra det amerikanske arbeidsdepartementet (Department of Labor), udatert og fortsatt på nett i november 2026, sier at «det er vanlig at føderale CV-er er lengre enn gjennomsnittet», og advarer søkere mot å kutte detaljer «for å prøve å få CV-en ned på én til to sider». Siden ber om lønnen i hver jobb og om «navn, adresse og telefonnummer til nærmeste leder».

Det rådet ble utdatert 29. mai 2025, da Det hvite hus og OPM sendte etatene et notat med tittelen Merit Hiring Plan. Der het det: «Denne Merit Hiring Plan vil forby dagens lange format for føderale CV-er. I stedet innføres en grense på 2 sider for CV-ens lengde.» Begrunnelsen var at korte CV-er er lettere å vurdere og gjør det enklere å bevege seg mellom jobber i privat sektor og i føderal tjeneste.

OPMs veiledning til etatene, publisert i september samme år, slo fast datoen: «Fra 27. september 2025 vil USAJOBS begrense alle CV-er til to sider.» Begrensningen gjelder CV-er som er lagret i en profil, opplastede filer og CV-er som er laget med nettstedets egen CV-bygger.

Grensen gjelder utlysninger i competitive service og excepted service under Title 5, den delen av føderal lov som regulerer statsforvaltningen. Etater utenfor Title 5, og etater i den dømmende og den lovgivende makt, kan ta imot en lengre CV hvis utlysningen forklarer hvordan den skal sendes inn, og stillinger som krever en akademisk CV (curriculum vitae), typisk innen medisin og forskning, kan be om den som et eget dokument. Ellers er følgen kontant. USAJOBS lagrer ikke en CV som er for lang, og hvis en etat mottar en slik CV på annen måte og ikke har noen kortere versjon, sier veiledningen at «søkeren ikke kan vurderes videre».

Nettstedet håndhever bare sidetallet. Ifølge OPMs svar på etatenes spørsmål vil USAJOBS «ikke begrense opplastede CV-er til bestemte skrifttyper, skriftstørrelser eller marger». Hjelpesenteret til USAJOBS (USAJOBS Help Center) anbefaler på siden om å legge til en CV marger på en halv tomme, en skrifttype uten seriffer, brødtekst i 10 punkter og titler i 14 punkter. Filen kan være på høyst 5 MB. PDF er det anbefalte formatet, men Word, ODT, RTF, TXT og bildefiler godtas også. Nettstedets egen CV-bygger tar utgangspunkt i søkerens profil, lar en CV dupliseres og redigeres for en annen jobb og lagrer ikke en CV som blir mer enn to sider i forhåndsvisningen.

Regelen gjelder fortsatt. Hjelpesenterets side om å skrive en føderal CV, slik den ble redigert i oktober 2026, sier at «føderale etater bare tar imot CV-er på opptil to sider». Utlysninger som er åpne i november 2026, har samme regel. En fra veteranetaten Department of Veterans Affairs (VA), som stenger 21. desember 2026, begrenser CV-en til to sider. En annen fra innvandringsetaten U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), åpen til september 2027, sier at databasen til USAJOBS «ikke vil tillate en søker å sende inn en søknad med en CV på mer enn to sider».

Hva en føderal CV må inneholde

Med grensen kom en liste. OPMs veiledning for søkere sier hva de to sidene bør inneholde:

To av disse punktene betyr ingenting utenfor statsforvaltningen. Yrkesserien (series) er med hjelpesenterets ord «et nummerert system for å gruppere beslektede yrker», og lønnstrinnet er lønnsnivået, som i General Schedule går fra GS-1 til GS-15. Hjelpesenterets side om å skrive en føderal CV gjentar punktene om kontakt, arbeid og utdanning, og eksempelet der på en føderal jobb begynner med «Program Analyst GS-343-11». Søkere som aldri har jobbet i statlig tjeneste, har verken yrkesserie eller lønnstrinn og utelater dem.

Lønn, navn og telefonnummer til ledere og arbeidsgiveres gateadresser, alle faste innslag i de eldre rådene, står ikke på listen. Det betyr ikke at de alltid trygt kan droppes, for etatene legger til egne krav. USCIS-utlysningen sier at hver jobb på CV-en må ha med arbeidsgiverens navn og adresse, «navn og telefonnummer til nærmeste leder», start- og sluttdato helt ned på dag og «lønn». Den anbefaler også marger på minst 0,8 tommer og 11 punkters skrift, noe som gir mindre plass enn forslaget fra USAJOBS. OPMs opplæringsmateriell for jobbsøkere, en lysbildepresentasjon fra USAJOBS Program Office som karrieresenteret ved Goucher College har lagt ut, ber søkerne lese delene med overskriftene How to Apply og Required Documents «for å se om den ansettende etaten har flere krav til CV-en», og OPMs veiledning til etatene sier at søkere «bør følge kravene som står i utlysningen». Der disse to delene av en utlysning ber om mer enn OPMs liste, eller om noe annet enn en generell veiledning, er det utlysningen som gjelder.

Arbeidsdepartementets side ber også om utlysningens nummer, statsborgerskap hvis det ikke er amerikansk, og et eventuelt særskilt ansettelsesgrunnlag (hiring authority) som søkeren påberoper seg, for eksempel som veteran. Ingen av de tre står på OPMs liste, og alle blir nå stort sett håndtert andre steder i søknaden. En søknad startes fra selve utlysningen, og USAJOBS-profilen bak den har egne deler for statsborgerskap og for militærtjeneste. Merit Hiring Plan lar etatene begynne med et kort skjema om formelle krav, der kandidatene for eksempel bekrefter «at de er amerikanske statsborgere». Fortrinnsrett for veteraner dokumenteres med papirer. OPMs veiledning for HR-ansatte sier at veteraner som har krav på den, «bør kreve fortrinnsrett i søknaden eller CV-en», og at de som krever 10 poengs fortrinnsrett, må fylle ut Standard Form 15. Under noen ansettelsesgrunnlag gjelder ikke fortrinnsretten i det hele tatt, og begge utlysningene som nevnes her, sier det om seg selv. Fortrinnsretten er en annen sak enn ordlyden i CV-en, der en veteran fortsatt må oversette militærtjenesten til sivilt språk.

Slik leser HR-rådgiverne CV-en

En CV i privat sektor blir skumlest av en rekrutterer som skal avgjøre hvem som skal ringes opp. En føderal CV leses først av en HR-rådgiver med en smalere oppgave, nemlig å avgjøre om søkeren oppfyller minstekravene i utlysningen. OPMs opplæringsmateriell sier at rådgiveren «må kunne lese CV-en din for å avgjøre om du oppfyller de formelle kravene og minstekravene til kvalifikasjoner».

For de fleste jobber fra GS-5 og oppover er det sentrale kravet spesialisert erfaring (specialized experience). OPMs kvalifikasjonsregler definerer det som erfaring som har gitt søkeren nettopp de kunnskapene, ferdighetene og evnene stillingen krever, og den vanlige normen er «1 års spesialisert erfaring tilsvarende minst nærmeste lavere lønnstrinn». I de mange yrkesseriene der man rykker opp to lønnstrinn om gangen, trenger en søker til en stilling på GS-7 ifølge de samme reglene ett års arbeid tilsvarende minst GS-5, i statlig tjeneste eller utenfor. På enkelte lønnstrinn kan utdanning erstatte erfaring, og utlysningen sier når. Føderalt ansatte som søker forfremmelse, må som regel også oppfylle krav om tid i lønnstrinnet (time-in-grade). Føderale forskrifter krever 52 uker på et lavere lønnstrinn før opprykk til GS-6 eller høyere, men gjør unntak for ansettelse etter en åpen konkurranseprøve (competitive examination) eller med fullmakt til direkte ansettelse (direct-hire authority).

Derfor veier timer og datoer så tungt. Et år betyr et år med heltidsarbeid, og de samme reglene slår fast: «Deltidsarbeid regnes forholdsmessig når erfaring godskrives.» OPMs eksempel er en ansatt som jobber 20 timer i uken i 12 måneder og får godskrevet 6 måneder. Uten datoer med måned og år og ukentlig arbeidstid lar regnestykket seg ikke gjøre, og VA-utlysningen sier rett ut hva som skjer da: «Hvis CV-en din ikke viser disse opplysningene, får du ikke godskrevet erfaringen.» Ulønnet arbeid teller på samme vilkår: OPM sier at erfaring «som søkeren fikk lite eller ingen lønn for, gis samme uttelling som tilsvarende lønnet erfaring».

Leseren fyller ikke inn hullene. USCIS-utlysningen advarer om at «HR ikke kan gjøre antakelser om erfaringen din». Leseren kjenner heller ikke alltid fagfeltet. Arbeidsdepartementets side, utdatert når det gjelder lengde, har fortsatt rett i at «HR-rådgivere ikke nødvendigvis kjenner fagfeltet ditt», og OPMs opplæringsmateriell ber søkerne unngå forkortelser og sjargong. For tekniske stillinger kan etatene legge til en strukturert CV-vurdering, der ifølge et OPM-notat fra februar 2023 «et opplært panel med to eller flere fageksperter» avgjør, bestått eller ikke bestått, om CV-en viser den spesialiserte erfaringen som kreves.

Leserne disse dokumentene beskriver, er mennesker, selv om programvare nå kan sitte ved siden av dem. Et OPM-notat fra 27. august 2026 råder etatene til å ta i bruk KI gjennom hele ansettelsesprosessen og nevner gjennomgang av CV-er og vurdering av minstekrav blant bruksområdene. I ordningen notatet beskriver, «finner, henter ut og oppsummerer» verktøyet det søknaden inneholder, mens en saksbehandler går gjennom underlaget og tar avgjørelsen. Notatet sier ikke hvilke etater som bruker slike verktøy. Å bruke ordene fra utlysningen hjelper uansett hvilken type leser det er. Blant OPMs tips til søkere står «Bruk språket fra utlysningen», og hjelpesenteret gir et eksempel: hvis kvalifikasjonskravene nevner erfaring med MS Project, «må du bruke ordene MS Project i CV-en din». Å lime inn utlysningen i CV-en fungerer ikke. VA-utlysningen sier at kopiert tekst «ikke vil bli regnet som dokumentasjon på kvalifikasjonene dine».

Spørreskjemaet skal telle mindre

Den andre halvdelen av en føderal søknad har lenge vært yrkesspørreskjemaet (occupational questionnaire), der søkerne selv vurderer hvor dyktige de er i en rekke oppgaver, fra nybegynner til ekspert. Etatene brukte disse vurderingene til å rangere kandidatene.

Merit Hiring Plan satte en stopper for det. Etatene hadde frist til 30. september 2025 med å slutte å bruke egenvurderinger til poengsetting og rangering, med unntak blant annet for jobber på GS-4 og lavere og for sesongarbeid. OPMs veiledning fra februar 2026 gir begrunnelsen: spørreskjemaene «mangler evnen til å skille en toppyter fra en gjennomsnittlig yter». De kan fortsatt brukes, som bestått eller ikke bestått, til å sjekke minstekrav og formell rett til stillingen. Rangeringen må nå bygge på minst én test av en annen type, for eksempel en ferdighetstest, et strukturert intervju, en arbeidsprøve eller en av OPMs nettbaserte USA Hire-tester. USCIS-utlysningen ber søkerne om å «sette av minst 3 timer» til disse.

Den samme USCIS-utlysningen, åpen i november 2026, sier også: «Søknaden din vil bli vurdert og rangert ut fra svarene dine på spørsmålene på nett.» Den forklarer ikke hvordan dette henger sammen med OPMs veiledning fra februar 2026, og veiledningen omtaler ikke enkeltutlysninger. Uansett er det CV-en som må dokumentere det søkeren svarer. Hjelpesenterets guide til utlysningen sier at «CV-en din må underbygge svarene dine i spørreskjemaet», og USCIS-utlysningen advarer om at overdrevet erfaring «kan føre til at du ikke lenger blir vurdert». Delen med overskriften How You Will Be Evaluated fortjener å bli lest i sin helhet.

Utlysninger som er åpne for alle på GS-5 og oppover, har også korte essayspørsmål, med unntak blant annet for undervisningsstillinger, sesongjobber og timelønnede håndverks- og arbeiderstillinger (wage grade). Merit Hiring Plan fastsatte fire spørsmål, om grunnloven, effektivitet i statsforvaltningen, presidentens dekreter (executive orders) og arbeidsmoral. Ifølge OPMs veiledning fra juni 2025 gis det ikke poeng for svarene, de er begrenset til 200 ord hver og kan stå tomme: en søker som hopper over dem, «vil ikke bli diskvalifisert eller silt ut». Søkerne bekrefter at svarene er skrevet med egne ord, og at verken konsulenter eller KI-verktøy er brukt. En presisering fra 30. april 2026 slo fast overfor etatene at spørsmålene skal være med i jobber fra GS-5 til GS-15, og at svarene «ikke må merkes som obligatoriske».

Det tredje spørsmålet er siden byttet ut. Den 11. september 2026 stanset en føderal domstol i Massachusetts bruken av det mens et søksmål om spørsmålet pågår, og OPMs kunngjøring fra 18. september 2026 ba etatene om ikke å ta hensyn til svarene på det. Utlysninger som åpner fra 19. september 2026, ber i stedet om et eksempel på at søkeren har gjennomført en lederbeslutning som avvek fra søkerens egen anbefaling, og ifølge kunngjøringen skal et femte spørsmål, om den ansettende etatens prioriteringer, komme senere. Kunngjøringen lar resten av veiledningen gjelde, og USCIS-utlysningen omtaler fortsatt svarene som «ikke påkrevd», begrenset til 200 ord og omfattet av erklæringen. Erklæringen gjelder essayene. OPM- og USAJOBS-dokumentene som er lest for denne artikkelen, utvider den ikke til CV-en, der testen er den vanlige: hver linje må være sann om søkeren.

En jobb på en føderal CV, før og etter

Ta utlysningen fra Department of Veterans Affairs som er nevnt over, åpen i november 2026, for en Veterans Service Representative på GS-7. Jobben hører til OPMs yrkesserie Veteran Claims Examining, som bruker gruppestandarden for administrative stillinger og lederstillinger: på GS-7 kreves ett års spesialisert erfaring tilsvarende minst GS-5. Utlysningens del om kvalifikasjoner sier hva denne erfaringen er:

Erfaringen kan komme fra «føderal, delstatlig og/eller privat sektor», og eksemplene som gis, omfatter å avgjøre rett til stønader og å skrive til søkere om vedtak, begrunnelsen for dem, klagerett og krav til dokumentasjon. Anta at søkeren er skadebehandler i et privat forsikringsselskap som tilbyr uføreforsikring. Arbeidsgiveren og tallene nedenfor er oppdiktet som eksempel. På en vanlig CV kan jobben se slik ut:

Ingenting her er usant, men en HR-rådgiver kan ikke gi uttelling for det. Det står ingen måneder, så lengden på erfaringen er ukjent. Det står ingen timer, så erfaringen kan ikke regnes som heltid. Og arbeidsoppgavene sier ikke om skadebehandleren anvendte regler på dokumentasjon og fattet avgjørelser, som er hele kravet, eller fylte ut skjemaer som noen andre tok stilling til.

Oppføringen er noen linjer lengre, og hvert tillegg har en funksjon. Datoene og timene lar rådgiveren regne seg fram til omtrent tre og et halvt års heltidserfaring. Arbeidsoppgavene bruker verbene fra utlysningen (anvende, undersøke, rydde opp), men innholdet er søkerens eget, med tall, så det leses som dokumentasjon. Det siste kulepunktet viser nivået på arbeidet, noe OPMs opplæringsmateriell etterspør når det ber søkerne «oppgi erfaringsnivået ditt» og nevner teamleder og senioranalytiker som eksempler. En føderalt ansatt ville lagt til yrkesserie og lønnstrinn på tittellinjen, og en som søker på USCIS-utlysningen, ville lagt til arbeidsgiverens adresse, nøyaktige datoer, navn og telefonnummer til nærmeste leder og lønn.

Hva som kan kuttes

To sider med 10 punkters skrift rommer mindre enn en lang karriere. OPMs tips til søkere begynner med «Prioriter den mest relevante og nyeste erfaringen» og slutter med «Fjern utdatert eller irrelevant erfaring». En jobb som ikke tilfører noe for utlysningen det gjelder, kan krympe til én linje eller forsvinne, den samme vurderingen en søker i privat sektor gjør ved spørsmålet om hvor langt tilbake en CV bør gå. OPMs opplæringsmateriell har en test for det ferdige dokumentet: «Kan en ansettende leder se erfaringen min i løpet av 10–15 sekunder?» Noen opplysninger utelates uansett plass. Hjelpesenteret ber søkerne utelate gradert eller sensitiv statlig informasjon, personnummer (Social Security number), bilder og personlige opplysninger som alder, kjønn eller religiøs tilhørighet.

En USAJOBS-profil kan lagre opptil fem CV-er. Det passer metoden, for en CV som er skrevet mot én utlysnings krav til spesialisert erfaring, passer sjelden en annen, og hver versjon må tilpasses sin stillingsannonse.

Søkeren som har to veiledninger åpne, kan altså lukke den lengre. To sider har vært regelen siden 27. september 2025. Den eldre listen over felt er ikke helt død, for enkelte etater ber fortsatt om lederens telefonnummer eller om lønn, og derfor er rangordningen mellom kildene viktig: utlysningen først, OPMs liste deretter og generelle råd, denne artikkelen medregnet, til sist. OPM gjorde tillegg eller endringer i veiledningen om ansettelser minst seks ganger mellom mai 2025 og september 2026, så det lønner seg å sjekke datoen på enhver veiledning. Denne artikkelen er generell informasjon, ikke offisiell veiledning, og det er utlysningen som gjelder.

Slik hjelper UseResume

En føderal CV på to sider har mer til felles med en CV i privat sektor enn det gamle formatet hadde, så den kan skrives med et vanlig CV-verktøy. UseResume er laget for akkurat denne oppgaven, i motsetning til en generell chatbot. Importer en eksisterende CV eller en LinkedIn-profil, lim inn arbeidsoppgavene og kvalifikasjonskravene fra utlysningen som stillingsannonse, så vil CV-byggeren med KI tilpasse kulepunktene til den og vise hvilke nøkkelord fra annonsen CV-en treffer, og hvilke som mangler. Alle forslag kan redigeres, noe som betyr mye når hver linje kan bli kontrollert mot en kvalifikasjonsstandard.

Hver utlysning kan få sin egen lagrede versjon, som du laster ned som PDF, og CV-sjekken viser hva du bør rette først. De føderale detaljene er ditt ansvar: timer per uke, datoer med måned og år, yrkesserie og lønnstrinn og alt annet utlysningen ber om, må fylles inn og sjekkes mot utlysningen før filen sendes til USAJOBS.

Opprett kontoen din og start med utlysningen foran deg.