Cómo hacer un CV federal de dos páginas para USAJOBS

Quien se postula a un empleo en el gobierno de Estados Unidos descubre que allí el CV es un mundo aparte. La oferta se llama announcement (convocatoria), el sueldo depende de un grado, y los consejos para redactar el CV circulan en dos versiones que no pueden ser ciertas a la vez. Una dice que un CV federal ocupa muchas páginas e indica, para cada empleo, el salario y el teléfono del supervisor. La otra dice dos páginas, ni una línea más.

Las dos versiones siguen en internet, la primera al menos en un sitio web del gobierno. La vigente es la segunda. Desde el 27 de septiembre de 2025, USAJOBS, el portal de empleo del gobierno, no acepta ningún CV de más de dos páginas, y la Office of Personnel Management (OPM), que fija la política de contratación federal, ha publicado una breve lista de lo que deben contener esas dos páginas.

A continuación se explica qué cambió y cuándo, qué debe contener un CV federal en noviembre de 2026, cómo se evalúa y cómo queda una sola entrada de experiencia cuando se escribe pensando en quienes la evalúan. En pocas palabras: un CV federal tiene ahora más o menos la extensión de uno del sector privado, pero se lee de otra manera. Se coteja con la convocatoria requisito por requisito, y un empleo que aparece sin fechas ni horas semanales puede no tenerse en cuenta en absoluto.

Cómo se acortó el CV federal

Hasta 2025 se daba por hecho que un CV federal debía ser largo. Una página de consejos del Departamento de Trabajo, sin fecha y todavía en línea en noviembre de 2026, afirma que “es habitual que los CV federales sean más largos de lo normal” y advierte a los candidatos que no recorten detalles “para intentar que tu CV quepa en una o dos páginas”. Pide el salario de cada empleo y el “nombre, dirección y teléfono del supervisor”.

Ese consejo quedó superado el 29 de mayo de 2025, cuando la Casa Blanca y la OPM enviaron a las agencias un memorando titulado Merit Hiring Plan (plan de contratación por mérito). Decía: “Este Merit Hiring Plan prohibirá la actual estructura extensa del CV federal. En su lugar, habrá un límite de 2 páginas para la extensión del CV.” Los motivos alegados eran que los CV breves son más fáciles de revisar y facilitan el paso entre el empleo privado y el federal.

Las directrices de la OPM para las agencias, publicadas ese mes de septiembre, fijaron la fecha: “A partir del 27 de septiembre de 2025, USAJOBS limitará todos los CV a dos páginas.” La restricción abarca los CV guardados en un perfil, los archivos subidos y los CV hechos con el creador de CV del propio sitio.

El límite se aplica a las convocatorias del servicio competitivo y del servicio exceptuado regidos por el Título 5 (Title 5), la parte de la ley federal que regula la función pública. Las agencias que no se rigen por el Título 5, y las de los poderes judicial y legislativo, pueden aceptar un CV más largo si la convocatoria explica cómo enviarlo, y los puestos que exigen un curriculum vitae en sentido académico, lo habitual en medicina e investigación, pueden pedirlo como documento aparte. Fuera de esos casos, la consecuencia es tajante. USAJOBS no guarda un CV que supere el límite, y si una agencia recibe uno por otra vía y no dispone de una versión más corta, las directrices dicen que “el candidato no podrá seguir siendo considerado”.

El sitio solo controla el número de páginas. Las respuestas de la OPM a las preguntas de las agencias indican que USAJOBS “no restringirá los CV subidos a tipos de fuente, tamaños o márgenes concretos”. La página del centro de ayuda de USAJOBS sobre cómo añadir un CV recomienda márgenes de media pulgada, una fuente sin serifa, texto de 10 puntos y títulos de 14 puntos. El archivo no puede superar los 5 MB. El formato recomendado es PDF, aunque también se aceptan archivos de Word, ODT, RTF, TXT e imágenes. El creador de CV del propio sitio parte del perfil del candidato, permite duplicar un CV y editarlo para otro puesto, y no guarda ninguno cuya vista previa supere las dos páginas.

La norma sigue vigente. La página del centro de ayuda sobre cómo redactar un CV federal, en su versión editada en octubre de 2026, dice que “las agencias federales solo aceptan CV de hasta dos páginas”. Las convocatorias abiertas en noviembre de 2026 recogen la misma regla. Una del Departamento de Asuntos de Veteranos (VA), que cierra el 21 de diciembre de 2026, limita el CV a dos páginas. Otra del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), abierta hasta septiembre de 2027, señala que la base de datos de USAJOBS “no permitirá a ningún candidato enviar una candidatura que incluya un CV de más de dos páginas”.

Qué debe contener un CV federal

Con el límite llegó una lista. Las directrices de la OPM para candidatos enumeran lo que deben incluir las dos páginas:

Dos de estos datos no significan nada fuera de la administración. La serie, en palabras del centro de ayuda, es “un sistema numerado para agrupar ocupaciones similares”, y el grado es el nivel salarial, que en el General Schedule (la escala salarial general) va de GS-1 a GS-15. La página del centro de ayuda sobre cómo redactar un CV federal repite los datos de contacto, experiencia y educación, y su entrada de ejemplo para un empleo federal empieza por “Program Analyst GS-343-11”. Quienes nunca han trabajado para el gobierno no tienen serie ni grado, y los omiten.

El salario, el nombre y el teléfono de los supervisores y la dirección postal de los empleadores, habituales en los consejos antiguos, no figuran en la lista. Eso no significa que siempre se puedan omitir sin riesgo, porque las agencias añaden requisitos propios. La convocatoria del USCIS indica que cada entrada de experiencia debe incluir el nombre y la dirección del empleador, el “nombre y teléfono del supervisor”, las fechas de inicio y fin con el día exacto y el “salario”. También recomienda márgenes de al menos 0.8 pulgadas y letra de 11 puntos, lo que deja menos espacio que la sugerencia de USAJOBS. La formación de la OPM para quienes buscan empleo, una presentación de diapositivas de la USAJOBS Program Office que aloja el servicio de orientación profesional del Goucher College, aconseja leer los apartados How to Apply (cómo postularse) y Required Documents (documentos requeridos) “para ver si la agencia contratante tiene requisitos adicionales para el CV”, y las directrices de la OPM para las agencias dicen que los candidatos “deben ajustarse a los requisitos indicados en la convocatoria”. Cuando esos dos apartados de una convocatoria piden más que la lista de la OPM, o algo distinto de lo que dice una guía general, lo que manda es la convocatoria.

La página del Departamento de Trabajo pide además el número de la convocatoria, el país de ciudadanía si no es Estados Unidos y cualquier vía especial de contratación (hiring authority) que invoque el candidato, como la de los veteranos. Ninguno de los tres datos está en la lista de la OPM, y hoy casi todo eso se resuelve en otras partes de la candidatura. La candidatura se inicia desde la propia convocatoria, y el perfil de USAJOBS en el que se apoya tiene secciones para la ciudadanía y para el servicio militar. El Merit Hiring Plan permite a las agencias empezar con un breve cuestionario de elegibilidad en el que los candidatos certifican, por ejemplo, “que son ciudadanos estadounidenses”. La preferencia por veteranos se acredita con documentos. La guía de la OPM para el personal de recursos humanos dice que los veteranos que reúnan los requisitos “deben reclamar la preferencia en su candidatura o en su CV”, y que quienes soliciten la preferencia de 10 puntos deben completar el Standard Form 15. Con algunas vías de contratación la preferencia no se aplica en absoluto, y así lo indican de sí mismas las dos convocatorias citadas aquí. La preferencia es un asunto distinto de la redacción del CV, donde un veterano sigue teniendo que traducir su servicio militar a términos civiles.

Cómo lo leen en recursos humanos

Un CV del sector privado lo hojea un reclutador que decide a quién llamar. Un CV federal lo lee primero un especialista de recursos humanos con una tarea más acotada: decidir si el candidato cumple los requisitos mínimos de la convocatoria. La formación de la OPM dice que el especialista “debe poder leer tu CV para determinar si cumples los requisitos de elegibilidad y los requisitos mínimos”.

Para la mayoría de los puestos de GS-5 en adelante, el requisito central es la experiencia especializada. Las políticas de requisitos de la OPM la definen como la experiencia que ha dado al candidato los conocimientos, habilidades y aptitudes concretos que exige el puesto, y la norma habitual es “1 año de experiencia especializada equivalente, como mínimo, al grado inmediatamente inferior”. En las numerosas series que avanzan de dos en dos grados, añaden esas mismas políticas, quien opta a un puesto GS-7 necesita un año de trabajo equivalente al menos a GS-5, dentro o fuera de la administración. En algunos grados la formación puede sustituir a la experiencia, y la convocatoria indica cuándo. Los empleados federales que aspiran a un ascenso suelen tener que cumplir además las reglas de permanencia en el grado (time-in-grade). La normativa federal exige 52 semanas en un grado inferior antes de ascender a GS-6 o superior, y exceptúa las contrataciones a partir de un examen competitivo o por la vía de contratación directa (direct-hire authority).

Por eso las horas y las fechas pesan tanto. Un año significa un año de trabajo a tiempo completo, y las mismas políticas establecen: “El trabajo a tiempo parcial se prorratea al reconocer la experiencia.” El ejemplo de la OPM es el de un empleado que trabaja 20 horas semanales durante 12 meses y al que se le reconocen 6 meses. Sin fechas con mes y año ni horas semanales, la cuenta no se puede hacer, y la convocatoria del VA explica la consecuencia: “Si tu CV no refleja esta información, no se te reconocerá la experiencia.” El trabajo no remunerado cuenta en las mismas condiciones: la OPM dice que la experiencia “por la que el candidato recibió poca o ninguna remuneración se reconoce igual que una experiencia remunerada comparable”.

Quien lee no completa lo que falta. La convocatoria del USCIS advierte que “recursos humanos no puede hacer suposiciones sobre tu experiencia”. Tampoco conocerá siempre el sector. La página del Departamento de Trabajo, desfasada en cuanto a la extensión, sigue teniendo razón en que “los especialistas de recursos humanos pueden no conocer tu campo profesional”, y la formación de la OPM pide a los candidatos que no usen siglas ni jerga. Para puestos técnicos, las agencias pueden añadir una revisión estructurada del CV en la que, según un memorando de la OPM de febrero de 2023, “un panel capacitado de dos o más expertos en la materia” decide, con carácter eliminatorio, si el CV demuestra la experiencia especializada exigida.

Los lectores que describen estos documentos son personas, aunque ahora puede haber software a su lado. Un memorando de la OPM del 27 de agosto de 2026 recomienda a las agencias adoptar la IA en todo el proceso de contratación y menciona la criba de CV y la revisión de los requisitos mínimos entre sus usos. En el esquema que describe el memorando, la herramienta “localiza, extrae y resume” el contenido de la candidatura, y un funcionario revisa el expediente original y toma la decisión. El memorando no dice qué agencias usan estas herramientas. Usar el mismo vocabulario que la convocatoria ayuda con los dos tipos de lector. Entre los consejos de la OPM para candidatos figura “Alinea tu lenguaje con el de la convocatoria”, y el centro de ayuda pone un ejemplo: si los requisitos piden experiencia con MS Project, “tienes que usar las palabras MS Project en tu CV”. Pegar la convocatoria en el CV no funciona. La oferta del VA advierte que el texto copiado “no se considerará una prueba de que cumples los requisitos”.

El cuestionario debería contar menos

La otra mitad de una candidatura federal ha sido durante mucho tiempo el cuestionario ocupacional, en el que los candidatos valoran su propio dominio de una lista de tareas, de principiante a experto. Las agencias usaban esas valoraciones para clasificar a los candidatos.

El Merit Hiring Plan ordenó acabar con eso. Las agencias tenían hasta el 30 de septiembre de 2025 para dejar de usar autoevaluaciones al puntuar y clasificar, con excepciones que incluyen los puestos de GS-4 o inferiores y el trabajo de temporada. Las directrices de la OPM de febrero de 2026 explican el motivo: los cuestionarios “no permiten distinguir a alguien con un rendimiento excelente de alguien con un rendimiento medio”. Pueden seguir usándose, con carácter eliminatorio, para comprobar los requisitos mínimos y la elegibilidad. La clasificación tiene que basarse ahora en al menos una evaluación de otro tipo, como una prueba de habilidades, una entrevista estructurada, una muestra de trabajo o una de las pruebas en línea USA Hire de la OPM. La convocatoria del USCIS aconseja “reservar al menos 3 horas” para ellas.

Esa misma convocatoria del USCIS, abierta en noviembre de 2026, dice también: “Tu candidatura se puntuará y clasificará según tus respuestas a las preguntas en línea.” No explica cómo encaja eso con las directrices de la OPM de febrero de 2026, y las directrices no tratan convocatorias concretas. En cualquier caso, el CV tiene que aportar las pruebas. La guía del centro de ayuda sobre la convocatoria dice que “tu CV debe respaldar tus respuestas al cuestionario del puesto”, y la convocatoria del USCIS advierte que exagerar la experiencia “puede suponer tu exclusión del proceso”. El apartado How You Will Be Evaluated (cómo se te evaluará) merece una lectura completa.

Las convocatorias abiertas al público de GS-5 en adelante incluyen además preguntas breves de redacción, con excepciones que abarcan la docencia, el trabajo de temporada y los oficios con salario por hora (wage grade). El Merit Hiring Plan fijó cuatro, sobre la Constitución, la eficiencia del gobierno, las órdenes ejecutivas del presidente y la ética de trabajo. Según las directrices de la OPM de junio de 2025, las respuestas no se puntúan, tienen un máximo de 200 palabras cada una y pueden dejarse en blanco: quien no las conteste “no quedará descalificado ni excluido”. Los candidatos certifican que las respuestas están escritas con sus propias palabras y que no han recurrido a ningún asesor ni a ninguna herramienta de IA. Una aclaración del 30 de abril de 2026 indicó a las agencias que incluir las preguntas es obligatorio en los puestos de GS-5 a GS-15 y que las respuestas “no deben marcarse como obligatorias”.

La tercera pregunta ya ha sido sustituida. El 11 de septiembre de 2026, un tribunal federal de Massachusetts suspendió su uso mientras sigue el litigio sobre ella, y el aviso de la OPM del 18 de septiembre de 2026 indicó a las agencias que no tuvieran en cuenta las respuestas. Las convocatorias abiertas a partir del 19 de septiembre de 2026 piden en su lugar un ejemplo de una ocasión en que el candidato ejecutó una decisión de la dirección distinta de la que él mismo había recomendado, y el aviso anuncia que llegará una quinta pregunta, sobre las prioridades de la agencia contratante. El aviso mantiene vigente el resto de las directrices, y la convocatoria del USCIS sigue describiendo las respuestas como “no obligatorias”, con un máximo de 200 palabras y sujetas a la certificación. Esa certificación se refiere a las preguntas de redacción. Los documentos de la OPM y de USAJOBS consultados para este artículo no la extienden al CV, donde rige el criterio de siempre: cada línea tiene que decir la verdad sobre el candidato.

Una entrada de CV federal, antes y después

Sirva de ejemplo la convocatoria del Departamento de Asuntos de Veteranos citada más arriba, abierta en noviembre de 2026, para un puesto de Veterans Service Representative (representante de atención a veteranos) de grado GS-7. El puesto pertenece a la serie Veteran Claims Examining de la OPM (examen de reclamaciones de veteranos), que aplica la norma de grupo para puestos administrativos y de gestión: en GS-7, un año de experiencia especializada equivalente al menos a GS-5. El apartado de requisitos de la convocatoria define esa experiencia:

La experiencia puede proceder “del ámbito federal, estatal o privado”, y entre los ejemplos citados figuran decidir sobre el derecho a programas de prestaciones y escribir a los solicitantes sobre las decisiones, sus motivos, el derecho a recurrir y las pruebas exigidas. El candidato del ejemplo es analista de reclamaciones en una aseguradora privada de discapacidad. La empresa y las cifras que siguen son inventadas, a modo de ilustración. En un CV corriente, el empleo podría verse así:

Nada de esto es falso, pero un especialista de recursos humanos no puede reconocerlo. No hay meses, así que no se sabe cuánto duró la experiencia. No hay horas, así que no puede contarse como tiempo completo. Y las funciones no dicen si el analista aplicaba normas a las pruebas y tomaba decisiones, que es todo lo que pide el requisito, o si transcribía formularios para que otra persona decidiera.

La entrada ocupa unas líneas más, y cada añadido cumple una función. Las fechas y las horas permiten al especialista contar unos tres años y medio de experiencia a tiempo completo. Las funciones usan los verbos de la convocatoria (aplicar, investigar, resolver), pero el contenido es del propio candidato, con cifras, así que se lee como una prueba. La última viñeta muestra el nivel del trabajo, algo que pide la formación de la OPM cuando aconseja “Incluye tu nivel de experiencia” y pone como ejemplos jefe de equipo y analista sénior. Un empleado federal añadiría la serie y el grado a la línea del puesto, y quien respondiera a la convocatoria del USCIS añadiría la dirección del empleador, las fechas exactas, el nombre y el teléfono de un supervisor y un salario.

Qué recortar

En dos páginas con letra de 10 puntos cabe menos que una carrera larga. Los consejos de la OPM para candidatos empiezan con “Prioriza la experiencia más relevante y reciente” y terminan con “Elimina la experiencia desfasada o sin relación con el puesto”. Un empleo que no aporta nada a la convocatoria en cuestión puede reducirse a una línea o desaparecer, el mismo criterio que aplica un candidato del sector privado al decidir cuántos años atrás debe llegar un CV. La formación de la OPM propone una prueba para el documento terminado: “¿Puede un responsable de contratación ver mi experiencia en 10-15 segundos?” Algunos datos se omiten haya o no espacio. El centro de ayuda pide a los candidatos que no incluyan información gubernamental clasificada o sensible, el número de Seguro Social, fotografías ni datos personales como la edad, el sexo o la afiliación religiosa.

Un perfil de USAJOBS guarda hasta cinco CV. Eso encaja con el método, porque un CV escrito para la experiencia especializada de una convocatoria rara vez sirve para otra, y cada versión tiene que adaptarse a su oferta.

Así que quien tenga abiertas las dos guías puede cerrar la más larga. Las dos páginas son la norma desde el 27 de septiembre de 2025. La antigua lista de datos no ha muerto del todo, porque algunas agencias siguen pidiendo el teléfono de un supervisor o el salario, y por eso importa el orden de prioridad: primero la convocatoria, después la lista de la OPM y, por último, los consejos generales, incluido este artículo. La OPM amplió o modificó sus directrices de contratación al menos seis veces entre mayo de 2025 y septiembre de 2026, así que conviene comprobar la fecha de cualquier guía. Este artículo ofrece información general, no orientación oficial, y lo que manda es la convocatoria.

Cómo te ayuda UseResume

Un CV federal de dos páginas se parece más a un CV del sector privado que el formato antiguo, así que puede escribirse con una herramienta de CV corriente. UseResume está hecho para esa única tarea, a diferencia de un chatbot de uso general. Importa un CV que ya tengas o tu perfil de LinkedIn, pega las funciones y los requisitos de la convocatoria como oferta de empleo, y el creador de CV con IA adaptará las viñetas a ella y te mostrará qué palabras clave de la oferta están presentes y cuáles faltan. Puedes editar cada sugerencia, algo importante cuando cada línea puede cotejarse con una norma de requisitos.

Puedes guardar una versión para cada convocatoria y descargarla en PDF, y el analizador de CV te indica qué corregir primero. Los datos propios del empleo federal corren de tu cuenta: tienes que añadir las horas semanales, las fechas con mes y año, la serie y el grado, y todo lo demás que pida la convocatoria, y comprobarlo con ella antes de enviar el archivo a USAJOBS.

Crea tu cuenta y empieza con la convocatoria delante.