Cómo enviar un CV por correo electrónico: textos y ejemplos

La mayoría de las candidaturas terminan hoy en una casilla para subir archivos. Algunas todavía terminan en una dirección de correo electrónico. Una oferta para un puesto administrativo en una pequeña empresa se cierra con una línea que pide a los candidatos enviar el CV al dueño. Una antigua compañera se ofrece a hacer llegar un CV al reclutador de su empresa. Un reclutador escribe para pedir una copia actualizada. En ningún caso hay un formulario que completar: solo un mensaje en blanco con un asunto, un cuerpo y un adjunto, y nada en la pantalla que indique qué debe ir en cada uno.

Los consejos sobre cómo enviar un CV por correo consisten sobre todo en plantillas. Para este artículo se revisaron guías comerciales y dos páginas de orientación profesional de universidades que aparecen entre los primeros resultados para esa pregunta. La mayoría recomienda un asunto con el puesto y el nombre del candidato, un cuerpo breve y un PDF, y pocas aportan pruebas. Una promete que el asunto “aumentará en más de un cincuenta por ciento tus probabilidades de que te lean, según un estudio reciente”, y no dice qué estudio. Otra señala el lunes o el martes por la mañana como el mejor momento para enviarlo, sin citar ninguna fuente.

Este artículo explica dónde se siguen enviando candidaturas por correo, qué dicen las pruebas sobre cada parte del mensaje y qué escribir exactamente en tres situaciones: la respuesta a una oferta, una recomendación y una candidatura espontánea. En pocas palabras: un CV enviado por correo llega a la bandeja de entrada de una persona, entre todo lo demás que recibió ese día. El asunto tiene que decir qué es el mensaje, el cuerpo tiene que defender la candidatura en pocas frases y el adjunto tiene que abrirse. Cuando una oferta da instrucciones, estas van por delante de todo lo que se dice aquí.

Dónde se siguen enviando CV por correo

Las grandes empresas reciben las candidaturas a través de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), y sus ofertas llevan a un formulario. El correo sobrevive donde no existe ese sistema o donde hay una persona entre el candidato y el sistema: en empresas pequeñas, en ofertas que dan un contacto en lugar de un enlace, con reclutadores de agencias y siempre que alguien de dentro de una empresa se ofrece a hacer llegar un CV.

Es fácil pasar por alto la instrucción. El servicio de orientación profesional de la Northeastern Illinois University pide a sus estudiantes que lean la oferta completa aunque tenga un botón para postularse, porque “algunas empresas prefieren o exigen que los candidatos envíen su CV por correo directamente al responsable de contratación”. Su ejemplo es un empleo para estudiantes publicado en Handshake, donde ese requisito solo aparecía en la descripción.

El correo también aparece en la contratación tecnológica. Hacker News, un foro popular entre programadores, publica cada mes un hilo con ofertas de empleo. En el hilo de noviembre de 2026, revisado para este artículo el 12 de noviembre, diez días después de abrirse, unas 80 de las cerca de 200 ofertas daban una dirección de correo para candidaturas o preguntas, y unas 15 indicaban qué debía decir el asunto. El hilo seguía abierto, así que las cifras habrán cambiado desde entonces.

En Inglaterra, el National Careers Service del Gobierno afirma que el CV debe ir siempre acompañado de una carta de presentación, y añade: “Puedes escribirla como un correo si te postulas en línea”.

En las grandes empresas hay una complicación. Un CV enviado por correo a un reclutador o a un responsable puede acabar igualmente en el ATS, porque alguien lo reenvía allí. Greenhouse, uno de estos sistemas, ofrece a sus usuarios una dirección llamada Maildrop con ese fin. Cuando un mensaje reenviado lleva un CV adjunto, Maildrop “intenta analizar el CV para ayudar a crear el perfil del candidato”. Por eso el adjunto tiene dos lectores: la persona que lo abre y, posiblemente, un programa después.

Un asunto que se pueda archivar

Una empresa que recibe candidaturas por correo tiene que clasificarlas a ojo, con búsquedas o con filtros de correo, y las tres cosas dependen del asunto. Por eso algunas ofertas lo imponen. Northeastern Illinois advierte que las empresas “suelen usar una redacción específica para organizar las candidaturas, y no seguir sus instrucciones puede influir en que se revisen o no tus documentos”. La primera regla es copiar exactamente cualquier texto exigido, número de referencia incluido.

Cuando la oferta no dice nada, el asunto debería permitir que un desconocido archive el mensaje sin abrirlo. El servicio de orientación profesional de la Universidad de San Francisco propone el formato “Nombre Apellido, Candidatura, Puesto”. En una recomendación se añade el nombre de quien recomienda, porque ese nombre es la razón por la que se abrirá el mensaje. Una candidatura espontánea no tiene un puesto que citar, así que indica a qué se dedica el remitente y por qué escribe precisamente ahora.

Hay pruebas de por qué esto importa, aunque proceden del correo electrónico en general y no de la contratación. Investigadores de Yahoo Labs y de la Universidad del Sur de California analizaron 16.000 millones de correos enviados y recibidos por más de 2 millones de usuarios de Yahoo Mail, en un artículo publicado en 2015. A medida que aumentaba el número de mensajes que una persona recibía en un día, bajaba la proporción de los que obtenían respuesta: de alrededor del 25% con volúmenes bajos a menos del 5% con unos 100 correos al día. Esas cifras incluyen listas de correo y publicidad que nadie contesta, pero los autores encontraron la misma tendencia en el correo de los propios contactos del usuario. El asunto y el nombre del remitente, quizá con las primeras palabras del cuerpo, son todo lo que se ve antes de decidir si se abre un mensaje.

Qué escribir en el cuerpo del correo

A los candidatos les preocupa si la carta de presentación debe ir en el cuerpo del mensaje o en un segundo adjunto. Alison Green, autora de la columna de consejos Ask a Manager, respondió en 2016: “Cualquiera de las dos opciones está bien. En serio, a nadie le importa.” Su única regla era no hacer ambas cosas.

Si se adjunta una carta, el cuerpo se reduce a una o dos líneas. La plantilla de Northeastern Illinois es la habitual: “Le adjunto mi CV y mi carta de presentación para su consideración.” Si no se pide una carta aparte, el cuerpo es la carta, y esa frase desperdicia la única parte de la candidatura que sin duda se va a leer. Lo que se sabe sobre si las cartas de presentación son necesarias es que una carta escrita para el puesto concreto aumentó las llamadas para entrevista en el único experimento que lo puso a prueba, mientras que una carta genérica apenas tuvo efecto. No hay motivo para esperar que cinco frases en un correo funcionen de otra manera.

Esas frases tienen cuatro tareas: nombrar el puesto y dónde se anunció, dar dos datos que encajen con lo que pide la oferta, decir qué se adjunta y explicar cómo se puede localizar al remitente. La respuesta a una oferta de gerente de clínica dental podría ser así.

Una recomendación cambia el orden. Sobre escribir directamente al responsable de contratación, el consejo de Green en 2014 es tajante: saltarse las instrucciones de una oferta “molestará casi siempre (no siempre, pero casi siempre) a esos responsables de contratación”. Su excepción es “cuando conoces personalmente al responsable de contratación o tienes un contacto que lo conoce”. Por eso el contacto va primero, en el asunto y en la primera frase, y solo con el permiso de esa persona. Cuánto vale una recomendación y cómo pedirla se explica en el artículo sobre recomendaciones de empleo.

La frase sobre la página de empleo importa. La candidatura oficial coloca al candidato en el sistema que usa la empresa para gestionar sus contrataciones, y el correo le da a alguien un motivo para buscar ese registro.

La candidatura espontánea, sin oferta y sin contacto, es la que tiene menos pruebas a su favor. Un informe de investigación del Banco de la Reserva Federal de Nueva York examinó los registros de contratación de una empresa financiera estadounidense entre 2006 y 2010. Alrededor de uno de cada diez candidatos se había presentado por iniciativa propia, y tenían “tasas de entrevista y de oferta similares a las de los candidatos llegados por portales de empleo”. A los candidatos recomendados les fue mucho mejor. Conviene reservar el correo espontáneo para empresas que no tienen ninguna oferta a la que responder, y lo mejor es que pida poco.

El adjunto y el nombre del archivo

Salvo que la empresa pida un formato concreto, el CV se envía como un PDF guardado desde el programa en el que se redactó. Los motivos, y los casos en que un archivo de Word es mejor opción, se explican en el artículo sobre PDF o Word. El nombre del archivo debería incluir el nombre del remitente, como en Mara-Ellwood-Resume.pdf, porque el archivo acabará en una carpeta de descargas entre los de otras personas. El servicio de la Universidad de San Francisco sugiere un paso más: “Envía primero una copia a alguien que conozcas para asegurarte de que se descarga sin problemas”.

El archivo debe ir adjunto, no enlazado. Un enlace a una web personal o a una carpeta compartida pide al lector que haga clic en algo enviado por un desconocido, y los reclutadores tienen motivos para dudar. En diciembre de 2023, la empresa de seguridad Proofpoint describió a un grupo de ciberdelincuentes que escribía a reclutadores haciéndose pasar por candidatos. Los primeros mensajes eran “inofensivos” y mostraban interés por una vacante abierta. Cuando el reclutador respondía, el remitente enviaba un enlace a un sitio web “que se hacía pasar por el CV de un candidato” y que instalaba software malicioso. Desde el otro lado, un candidato real cuyo CV está detrás de un enlace se ve prácticamente igual.

Cuando una oferta dice que no se admiten adjuntos, el CV va en el cuerpo del mensaje, y las instrucciones de San Francisco son poner delante la carta de presentación y guardar antes ambos textos como texto sin formato. Y un mensaje enviado sin su adjunto se puede anular en Gmail durante un máximo de 30 segundos si el plazo de Deshacer el envío está en su valor más largo.

Lo que dicen la dirección y la firma

Antes de abrir el mensaje, el destinatario ve quién lo envía. En un estudio de 2015 dirigido desde la VU University Amsterdam, 73 reclutadores profesionales evaluaron CV para un puesto de recursos humanos que solo se diferenciaban en la dirección de correo que figuraba en ellos. Los CV con una dirección informal se valoraron como menos contratables. El efecto “fue tan fuerte como el de las faltas de ortografía” y más fuerte que el de la tipografía, y actuaba a través de la impresión que los reclutadores se formaban sobre la responsabilidad y la honradez del candidato. El estudio examinó la dirección impresa en el CV. Un correo muestra esa misma dirección en el campo De.

Una dirección formada con el propio nombre no cuesta nada y elimina la duda. También conviene revisar el nombre visible, porque suele configurarse una vez y olvidarse. Una dirección de la empresa actual es mala idea por otro motivo: le muestra al próximo empleador desde dónde se busca trabajo.

La firma necesita un nombre, un número de teléfono y quizá una dirección de LinkedIn. No necesita fecha de nacimiento, domicilio ni nada que el CV deje fuera. Cuando la petición de un CV llega de un reclutador del que nadie ha oído hablar, conviene confirmar quién lo pide antes de responder. Las comprobaciones están en el artículo sobre reclutadores falsos.

Cuándo enviar el CV por correo y cuándo hacer seguimiento

El día y la hora importan menos que la antigüedad de la oferta. En un estudio de 125 millones de candidaturas enviadas entre 2012 y 2017 en Dice.com, un portal de empleo para perfiles técnicos, el 45% fue a ofertas publicadas hacía menos de 48 horas. Los autores concluyen que este patrón favorece a la empresa que “primero reúne un lote de candidaturas y después pasa a evaluarlas”. Un CV enviado por correo debería salir en los primeros días. No hace falta que salga en la primera hora.

El estudio de Yahoo añade un detalle sobre el reloj. Los correos recibidos en fin de semana obtenían respuestas más lentas y más cortas que los recibidos en días laborables, y los mensajes que llegaban de noche esperaban más que los que llegaban en horario de trabajo. El estudio no dice nada sobre si la respuesta final fue un sí. Aun así, un mensaje terminado un sábado por la noche se puede programar para el lunes por la mañana sin apenas esfuerzo.

Sobre el seguimiento, las fuentes no coinciden. En una encuesta de 2017 realizada para la empresa de selección de personal Accountemps, la totalidad de los más de 300 responsables de recursos humanos de empresas estadounidenses consultados afirmó que los candidatos deberían interesarse por su candidatura después de enviar el CV: el 29% dijo que en la primera semana, el 36% al cabo de una o dos semanas y el 25% al cabo de dos o tres. El correo era el mejor método para el 64%, y una llamada para el 21%. Green, en un texto de 2012, era menos entusiasta. Un seguimiento en esta fase es algo que “en la mayoría de los casos no deberías necesitar”, y si hay que hacerlo, debería ser “un correo breve (no una llamada)”.

Las dos posturas se pueden conciliar. En los datos de Yahoo, que siguieron a parejas de personas que se escribían con regularidad, más del 90% de las respuestas enviadas llegaron en menos de un día, así que en la correspondencia habitual una semana de silencio ya es una respuesta. En la contratación puede significar solo que todavía no se ha leído el lote. Un único mensaje, enviado una o dos semanas después del primero como respuesta en el mismo hilo, entra dentro de lo que aceptan ambas fuentes.

Ninguna de las dos fuentes recomienda un segundo recordatorio, y Accountemps advierte que un candidato que llena la bandeja de entrada se arriesga a quedar descartado. Después de una entrevista, las convenciones son otras, y hay plantillas específicas para esa fase.

El mensaje en blanco, ya redactado

De vuelta, entonces, a la oferta que termina en una dirección de correo. El asunto indica el puesto y el nombre del remitente, en el formato que pida la oferta. El cuerpo explica en unas cinco frases de qué puesto se trata, por qué el remitente encaja y qué se adjunta. El adjunto es un PDF con el nombre del remitente en el nombre del archivo, enviado desde una dirección sencilla con un nombre real. Si pasan una o dos semanas en silencio, procede una única respuesta breve en el mismo hilo.

Las pruebas que respaldan cada elemento son modestas: un experimento con reclutadores, un conjunto de registros de correo, una encuesta de una empresa de selección. Todas apuntan en la misma dirección. La persona que está al otro lado tiene la bandeja de entrada llena, y un mensaje que se entiende por su asunto y que permite actuar desde el primer párrafo le pide poco.

Cómo te ayuda UseResume

Una candidatura por correo tiene dos partes, el mensaje y el archivo, y las herramientas generales como ChatGPT o Claude no se crearon específicamente para ninguna de las dos. UseResume es un creador de CV con IA hecho específicamente para redactar CV. Importa un CV existente o un perfil de LinkedIn, adapta el resumen profesional, las viñetas y las habilidades a una oferta de empleo y te permite descargar el resultado en PDF con una plantilla compatible con ATS. Puedes guardar una versión distinta para cada oferta.

Para el mensaje en sí hay un generador gratuito de correos de candidatura. Si una oferta pide además una carta, el creador de cartas de presentación redacta una a partir del mismo CV y la misma oferta.

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