Licenziato o in esubero? Cosa scrivere nel CV

Un lavoro finisce, e non per scelta di chi lo faceva. Forse l'azienda ha tagliato 400 posti un martedì mattina. Forse un responsabile ha chiuso la porta e ha detto che le cose non funzionavano. Qualche settimana dopo il CV è aperto sullo schermo, e la voce più recente finisce ancora con la parola «oggi». Resta da capire che cosa debba dire un CV a proposito di un esubero o di un licenziamento.

La domanda si scompone in altre più piccole: se la data vada cambiata, se il CV debba dire perché il lavoro è finito, cosa scrivere quando un modulo chiede il «motivo della cessazione» e cosa dirà il vecchio datore di lavoro se qualcuno telefona.

In breve: nel CV va una data di fine vera e nessuna spiegazione. La spiegazione trova posto nei moduli e nelle conversazioni, dove deve essere breve e coincidere con quanto risulta negli archivi dell'ex datore di lavoro. I datori di lavoro danno davvero un significato al modo in cui un rapporto si è chiuso, e le ricerche su come lo fanno sono utili a chi si candida, perché mostrano quali dettagli vale la pena citare e quale etichetta serve a ben poco.

Due modi di perdere il lavoro

Con un esubero il lavoro finisce perché sparisce il posto: l'azienda si ridimensiona, chiude una sede o non ha più abbastanza lavoro. Con un licenziamento finisce a causa della persona, per il suo rendimento o per la sua condotta. La legge americana traccia la stessa linea. Il WARN Act, una legge federale, obbliga i datori di lavoro con 100 o più dipendenti a dare un preavviso scritto di almeno 60 giorni in caso di chiusura di uno stabilimento o di licenziamento collettivo, e i suoi regolamenti contano come perdita del lavoro ogni cessazione «diversa da un licenziamento per giusta causa, da un'uscita volontaria o dal pensionamento». Il sussidio di disoccupazione è pensato per chi resta senza lavoro «senza alcuna colpa», un criterio che ogni Stato applica secondo la propria legge, quindi se un lavoratore licenziato ne abbia diritto dipende dallo Stato e dal motivo.

Gli esuberi sono frequenti, e lo sono sempre di più. Il Bureau of Labor Statistics (l'istituto di statistica del lavoro statunitense) ha contato 7,4 milioni di lavoratori che hanno perso il posto tra gennaio 2023 e dicembre 2025, contro i 6,3 milioni del periodo di rilevazione precedente. Tra i 3,3 milioni che occupavano quel posto da almeno tre anni, il 44,4% ha perso una posizione o un turno che è stato soppresso, il 32,6% lavorava in uno stabilimento o in un'azienda che ha chiuso o si è trasferita e il 22,9% è stato lasciato a casa per mancanza di lavoro. Un CV con una data di fine in quegli anni non è certo una rarità sulla scrivania di un recruiter.

Cosa deducono i datori di lavoro da un esubero

Il punto di partenza delle ricerche sul tema è un articolo degli economisti Robert Gibbons e Lawrence Katz, pubblicato nel 1991 con il titolo Layoffs and Lemons. La tesi è che l'attuale datore di lavoro di un dipendente sa di lui più di quanto possa saperne il datore di lavoro successivo. Quando un'azienda sceglie chi mandare via, chi guarda da fuori presume che abbia tenuto le persone che stimava di più, così che, con le parole dell'articolo, «il mercato ne deduce che i lavoratori messi in esubero sono poco capaci». La chiusura di uno stabilimento non manda questo segnale, perché se ne vanno tutti.

Gli autori hanno verificato l'idea sulle indagini governative del 1984 e del 1986 sui lavoratori che avevano perso il posto, e hanno trovato dati, sia sulla retribuzione nel lavoro successivo sia sul tempo trascorso senza lavoro, «coerenti con l'idea che il mercato guardi con meno favore ai lavoratori messi in esubero» rispetto a chi aveva perso il lavoro per la chiusura di uno stabilimento. L'effetto era molto più forte quando il datore di lavoro poteva scegliere chi mandare via.

Studi successivi hanno aggiunto delle sfumature. Nel 2008 Emi Nakamura ha rilevato che il segnale si indebolisce nelle recessioni, quando una quota minore degli esuberi riflette la bassa produttività della persona mandata via. Luojia Hu e Christopher Taber, in un working paper del 2005, hanno trovato la penalizzazione legata all'esubero tra gli uomini bianchi ma non tra le donne o i lavoratori neri, per i quali la chiusura di uno stabilimento era l'evento più costoso.

Un piccolo esperimento di psicologia va nella stessa direzione. Nel 2011 alcuni ricercatori della UCLA e della Stony Brook hanno chiesto a 83 persone di un'università della costa occidentale di valutare un CV per un lavoro nel marketing. Un candidato indicato come «In esubero» è stato giudicato meno competente e meno assumibile dello stesso candidato presentato come occupato, e non se l'è cavata meglio di uno indicato come «Dimissioni volontarie». Un secondo studio, in cui 112 partecipanti online guardavano un breve spezzone di un colloquio di lavoro, indicava come motivo «L'azienda ha cessato l'attività», e quel candidato non è stato valutato diversamente da quello occupato. Si tratta di piccoli campioni di persone che non fanno selezione di mestiere, riportati in un working paper. Su un punto, però, concordano con gli economisti. La parola «esubero» pesa poco. Quello che pesa è la prova che la decisione non riguardava il candidato. Una chiusura è il caso più chiaro. Un taglio di centinaia di posti è un secondo caso ragionevole, anche se nessuno di questi studi lo ha verificato.

Nessuno di questi studi ha esaminato direttamente un licenziamento. Il licenziamento è il caso in cui la decisione riguardava una persona sola, ed è proprio questo a renderlo più difficile da spiegare.

La durata dell'inattività può contare di più

Il secondo gruppo di prove riguarda il tempo. In un esperimento diffuso nel 2012, tre economisti hanno inviato circa 12.000 CV inventati a circa 3.000 offerte di lavoro reali nelle 100 maggiori aree metropolitane americane, assegnando a caso da quanto tempo ciascun candidato fosse senza lavoro. Il tasso di convocazione ai colloqui scendeva da circa il 7% dopo un mese di disoccupazione a circa il 4% dopo otto mesi, e poi si stabilizzava.

Lo stesso esperimento comprendeva CV con un lavoro in corso, e non sono andati meglio dei CV con un mese senza lavoro. Semmai sono andati leggermente peggio, un risultato che gli autori definiscono solo indicativo. La loro ipotesi è che alcuni datori di lavoro dubitino che un candidato già occupato faccia sul serio, e che altri abbiano bisogno di qualcuno che possa iniziare subito.

Altri esperimenti sono ancora più rassicuranti. Un esperimento sul campo svedese pubblicato nel 2014 ha rilevato che i periodi di disoccupazione passati non facevano alcuna differenza per i datori di lavoro se erano stati seguiti da un altro lavoro, e che un periodo in corso pesava contro il candidato solo quando era durato almeno nove mesi. Uno studio del 2015 su donne laureate che si candidavano a lavori di supporto amministrativo non ha trovato «alcuna relazione tra i tassi di convocazione e la durata della disoccupazione».

Gli esperimenti non concordano, dunque, su quanto presto un periodo di inattività cominci a costare. I due che hanno confrontato una perdita del lavoro recente con un lavoro in corso non hanno trovato alcuna penalizzazione per la perdita recente. È un dato importante, perché la legge aiuta poco: l'elenco federale delle caratteristiche protette non comprende la condizione occupazionale, anche se la legge sui diritti umani della città di New York tutela lo «stato di disoccupazione». Per dare un ordine di grandezza, nell'ottobre 2026 la durata mediana della disoccupazione era di 11,9 settimane, e il 27,6% dei disoccupati cercava lavoro da 27 settimane o più.

Per chi si candida ne derivano due cose. In questi esperimenti una data di fine onesta e recente costava poco o nulla, quindi non c'è niente da guadagnare a camuffarla. Ed è il tempo la cosa a cui stare attenti, il che suggerisce di inviare le candidature prima ancora di aver rifinito la spiegazione.

Cosa scrivere nel CV dopo un esubero

La data di fine è il mese e l'anno in cui il rapporto di lavoro è terminato ufficialmente. Può essere successiva all'ultimo giorno passato alla scrivania. Dove si applica il WARN Act, il preavviso arriva di norma almeno 60 giorni prima che l'esubero diventi effettivo, e un dipendente che resta a libro paga durante il preavviso è ancora occupato. Finché quel periodo non finisce, «oggi» è vero.

La domanda si presenta proprio in questa forma su Blind, un forum anonimo sul lavoro. Un utente era stato messo in esubero la settimana prima, con la data di cessazione ancora da venire, e chiedeva se il CV potesse riportare «oggi». Poteva, fino a quella data. Dal giorno dopo, la parola diventa una dichiarazione falsa su un fatto che i datori di lavoro verificano. Checkr, un'azienda di controlli preassuntivi, descrive la verifica dell'impiego come il «contattare i precedenti datori di lavoro per confermare le date di inizio e di fine dei rapporti di lavoro precedenti».

Lo stesso vale per un profilo LinkedIn, dove un career coach suggerisce di non indicare la data di fine per tre o quattro mesi dopo un esubero. Una data lasciata aperta dice a chi legge che il lavoro continua, e nell'esperimento visto sopra un lavoro in corso non otteneva più convocazioni di una perdita del lavoro recente.

Il motivo dell'uscita resta fuori dal CV. Un CV racconta cosa si è fatto in un lavoro, e chi lo legge non si aspetta che dica perché quel lavoro è finito. Parole come «licenziato» o «mandato via» non ci vanno mai, e dopo un normale esubero non ci va nemmeno «in esubero».

C'è un'eccezione, e le ricerche la sostengono. Quando la causa era chiaramente esterna e spiega qualcosa che altrimenti sembrerebbe strano, come una permanenza di sei mesi, può bastare una sola riga sotto le date:

Un editorialista dell'American Institute of Chemical Engineers raccomanda più o meno lo stesso per i periodi di inattività più lunghi, con una riga che indica la portata del taglio: «Messo in esubero come 1 dei 999 dipendenti coinvolti in una ristrutturazione aziendale».

Alcune guide suggeriscono di indicare gli anni senza i mesi, così che il periodo di inattività si veda meno. Non è disonesto, ma qualsiasi modulo di candidatura che chieda il mese vanifica il trucco, e ci sono modi più diretti per spiegare un periodo di inattività.

Il resto della voce va scritto come lo si sarebbe scritto se il lavoro fosse continuato. Il lavoro è stato fatto, e i punti elenco che lo descrivono contano più di qualsiasi racconto della fine. Nello studio sulle candidate a lavori amministrativi citato sopra, un lavoro temporaneo di basso livello riduceva le probabilità di convocazione, quindi un lavoro senza attinenza, preso per pagare l'affitto, non deve per forza comparire nel CV. Un modulo che chiede l'intero percorso lavorativo è un'altra faccenda.

Il modulo che chiede il motivo

Il CV è un documento che il candidato compone da sé. Un modulo di candidatura pone domande dirette e può richiedere una firma che attesti la veridicità delle risposte.

La Declaration for Federal Employment (la dichiarazione richiesta per gli impieghi federali) mostra quanto possano essere dirette le domande. Chiede, tra l'altro: «Negli ultimi 5 anni, sei stato licenziato da un lavoro per qualsiasi motivo, ti sei dimesso dopo che ti era stato detto che saresti stato licenziato, hai lasciato un lavoro di comune accordo a causa di problemi specifici». Avverte che una dichiarazione falsa «può essere motivo per non assumerti, o per licenziarti dopo che hai iniziato a lavorare». La seconda parte della domanda chiude la solita via di fuga: le dimissioni presentate al posto di un licenziamento vanno dichiarate.

Il modulo di un datore di lavoro privato può chiedere soltanto il motivo della cessazione, ma il principio non cambia. La risposta resta agli atti e in seguito può essere confrontata con ciò che dice l'ex datore di lavoro. Perciò deve essere breve, vera e il più possibile vicina alle parole usate negli archivi del vecchio datore di lavoro.

Un licenziamento non va mai indicato come esubero, perché l'etichetta è proprio ciò che una telefonata per le referenze può smentire. Nemmeno le formule più morbide che alcune guide propongono per un licenziamento, come «disallineamento rispetto al ruolo», risparmiano problemi. La formula va comunque spiegata al colloquio, e a quel punto sembra un tentativo di nascondere qualcosa. Queste sono informazioni generali e non una consulenza legale; i moduli e le norme dei singoli Stati variano.

Cosa dirà l'ex datore di lavoro

Si dice spesso che un ex datore di lavoro possa confermare solo le date e la qualifica. Il datore di lavoro che si comporta così segue una politica scelta da lui, non la legge. L'Office of Personnel Management, l'ufficio federale del personale, osserva che «molti datori di lavoro si rifiutano di fornire informazioni negative sugli ex dipendenti». Checkr lo dice in modo più diretto: «I datori di lavoro possono scegliere cosa rivelare e cosa non rivelare sui dipendenti, tranne dove la legge impone dei limiti.»

Le leggi statali spesso proteggono il datore di lavoro che invece parla. La Texas Workforce Commission (l'agenzia per il lavoro del Texas) spiega ai datori di lavoro che «una referenza scritta veritiera non può essere alla base di una causa per diffamazione», e consiglia loro di far firmare ai candidati una liberatoria che autorizzi i precedenti datori di lavoro a fornire qualunque informazione venga richiesta. Lo Stato di Washington concede per legge un'immunità simile. Il Minnesota traccia un confine più stretto: la sua tutela per i datori di lavoro copre i motivi della cessazione messi per iscritto solo se il dipendente ne ha autorizzato per iscritto la comunicazione. Nel Regno Unito una referenza «può contenere dettagli sul tuo rendimento e dire se sei stato licenziato», purché sia equa e accurata.

La cosa prudente è dare per scontato che il motivo si possa venire a sapere. Il passo utile è chiedere all'ufficio risorse umane che cosa conferma a chi telefona da fuori. In Minnesota un dipendente il cui rapporto è stato interrotto contro la sua volontà può chiedere per iscritto il motivo reale entro 15 giorni lavorativi, e il datore di lavoro ha dieci giorni lavorativi per rispondere. Aiuta anche trovare per tempo delle referenze che possano parlare del lavoro in sé, come un ex responsabile o un collega più anziano.

Le parole giuste per ogni caso

Al colloquio il racconto dovrebbe occupare due o tre frasi e chiudersi sul lavoro. Dopo un esubero, il fatto che aiuta è quello indicato dalle ricerche, cioè che la scelta non era individuale, e il numero di persone mandate via è il modo più semplice per dimostrarlo.

Dopo un licenziamento non c'è un numero a cui appellarsi, quindi il racconto deve essere franco su cosa è andato storto e preciso su cosa il candidato sa fare bene.

Nessuna delle due versioni dà la colpa al vecchio datore di lavoro, e nessuna si dilunga. In una lettera di presentazione un esubero richiede al massimo una frase, e spesso nessuna, perché le date sul CV hanno già detto che il lavoro è finito.

Si torna così al CV sullo schermo e alla voce che dice ancora «oggi». Se la data di cessazione è passata, la parola si toglie e al suo posto va il mese. Non si aggiunge alcun motivo, a meno che l'azienda non abbia chiuso o il taglio non sia stato abbastanza ampio da parlare da sé. Al modulo vanno poche parole vere, le stesse che userebbe il vecchio datore di lavoro. A chi conduce il colloquio, due o tre frasi. Poi le candidature partono, perché i dati indicano che una data di fine onesta e recente costa poco a chi si candida, mentre un lungo periodo senza lavoro può costare di più.

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