Op een donderdagavond verschijnt een vacature, en die past. Het cv heeft nog ongeveer een uur werk nodig voordat het de deur uit kan. Op dat moment geeft internet twee adviezen over het beste moment om te solliciteren, en ze zijn niet allebei op te volgen. Het ene zegt te wachten tot maandagochtend, tussen 6 en 10 uur, wanneer recruiters zouden lezen. Het andere zegt dat elke dag uitstel gesprekken kost en dat de sollicitatie vanavond nog weg moet.
De twee kampen bedoelen iets anders met tijd. Het eerste heeft het over de kalender en de klok: welke dag, welk uur, welke maand. Het tweede heeft het over de leeftijd van de vacature, dus hoeveel dagen er zijn verstreken sinds de vacature online kwam.
Het bewijs erachter is ongelijk. Het advies over dagen en uren gaat terug op een paar analyses van recruitmentbedrijven, de meeste zo'n tien jaar oud en geen enkele gepubliceerd met een volledige methode. Het advies over de leeftijd van de vacature steunt op een wetenschappelijke studie van 125 miljoen sollicitaties. Het korte antwoord is te solliciteren in de eerste paar dagen na het plaatsen van een vacature, op welke dag en welk uur de sollicitatie ook klaar is. Hieronder staat waar elke bewering vandaan komt en hoeveel vertrouwen ze verdient.
Waar de beste dag om te solliciteren vandaan komt
Het pleidooi voor maandag heeft een traceerbare oorsprong. Bright.com, een site die sollicitanten aan recruiters koppelde, analyseerde in 2013 ruim een half miljoen sollicitaties die via de site waren verstuurd. Van de sollicitaties die op maandag waren verstuurd, ging volgens ABC News 30 procent door naar een volgende fase van het selectieproces, het beste percentage van alle dagen. Dinsdag was de populairste dag om te solliciteren, en daarvan ging maar 20 procent door. Zaterdag deed het het slechtst, met 14 procent. Bright zei dat de cijfers bevestigden dat sollicitanten op maandag het best scoorden, en gaf geen verklaring waarom.
Het pleidooi voor dinsdag volgde twee jaar later. SmartRecruiters, een maker van wervingssoftware, bestudeerde ruim 270.000 vacatures en ontdekte dat dinsdag de populairste dag was voor werkgevers om vacatures te plaatsen, voor kandidaten om te solliciteren en voor het doen van een baanaanbod. Het tijdschrift Time noemde dinsdag in de kop “de beste dag voor sollicitanten”. De cijfers lieten iets beperkters zien, namelijk dat dinsdag de drukste dag was. Zoals ze werden gerapporteerd, telden ze aantallen en gaven ze geen succespercentage voor sollicitanten op dinsdag of voor wie dan ook.
De meest precieze cijfers kwamen van TalentWorks, een bedrijf dat namens zijn klanten op vacatures solliciteerde. In september 2017 meldde het op zijn blog, op basis van een steekproef van 1.600 sollicitaties, dat solliciteren binnen 96 uur na het plaatsen van een vacature de kans op een gesprek tot acht keer groter maakte. Een maand later meldde het, op basis van 1.610 sollicitaties die zijn systeem naar eigen zeggen op willekeurige tijdstippen van de dag had verstuurd, dat een sollicitatie die tussen 6 en 10 uur 's ochtends vertrok ongeveer 13 procent kans op een gesprek had, tegen minder dan 3 procent om half acht 's avonds. In januari 2018 voegde een analyse van 4.068 sollicitaties daaraan toe dat solliciteren op maandag de kans op een gesprek met 46 procent verhoogde. Het bedrijf noemde die analyse een “100% retrospectieve studie op basis van correlaties” en claimde geen oorzakelijk verband. Alle sollicitaties kwamen van de eigen gebruikers van het bedrijf. De berichten zijn op de site niet meer te openen en worden hier geciteerd via kopieën in het Internet Archive. De cijfers worden nog steeds herhaald.
De bronnen die succespercentages noemen, hebben twee zwakke punten. Het eerste is de omvang, bij TalentWorks. Verdeel 1.610 sollicitaties over de 48 halfuren van een dag en een gemiddeld tijdvak bevat er zo'n 34, zodat het percentage gesprekken in een tijdvak afhangt van een handvol reacties. Het tweede is dat de cijfers per weekdag, van Bright en van TalentWorks, correlaties zijn, en geen van beide verslagen zegt of bij de vergelijking rekening is gehouden met de leeftijd van de vacature. Dat doet ertoe vanwege het moment waarop vacatures worden geplaatst. In de cijfers van SmartRecruiters waarover Time in 2015 berichtte, ging bijna 60 procent van de vacatures online tussen maandag en woensdag, meestal rond 11 uur 's ochtends. Een sollicitatie die vroeg in de week vertrekt, komt daardoor misschien vaker terecht bij een vacature die pas een paar uur oud is, en voor het belang van de leeftijd van een vacature is veel beter bewijs dan voor dat van de dag van de week.
De eerste week van een vacature
Het beste bewijs over timing komt van twee economen, Steven Davis en Brenda Samaniego de la Parra. Hun onderzoeksartikel, Application Flows, circuleerde voor het eerst in 2017 en werd voor het laatst herzien in december 2025. Het gebruikt de gegevens van Dice.com, een vacaturesite voor software, engineering, financiën en andere technische beroepen: 125 miljoen sollicitaties op 7,5 miljoen vacatures die tussen januari 2012 en december 2017 werden geplaatst.
Twee van de bevindingen gaan over timing. De eerste is hoe snel sollicitaties binnenkomen. Vijfenveertig procent ging naar vacatures die minder dan 48 uur oud waren, en 60 procent naar vacatures van minder dan 96 uur oud. De cijfers van SmartRecruiters waarover Time in 2015 berichtte, wijzen dezelfde kant op: bijna 60 procent van de sollicitanten reageerde binnen een week nadat de vacature was geplaatst.
De tweede bevinding is hoe snel vacatures verdwijnen. De helft van de gewone vacatures voor één functie werd binnen een week offline gehaald. Gemiddeld stond een vacature 9,4 dagen online, en maar 26 procent bleef langer dan twee weken staan. Het invullen van de functie duurde veel langer. Op basis van overheidsgegevens schatten de auteurs de gemiddelde tijd dat een vergelijkbare vacature openstond op ongeveer 40 dagen. Werkgevers besteedden een week of zo aan het verzamelen van sollicitaties en ruwweg een maand aan het kiezen daartussen.
De beperkingen van de studie moeten worden genoemd. De gegevens zijn tussen de negen en veertien jaar oud. Ze beschrijven technische functies op één vacaturesite, waar recruitment- en uitzendbureaus twee derde van de vacatures plaatsten. De sollicitaties waren ook heel ongelijk verdeeld: de mediane vacature kreeg er vier, een vijfde kreeg er geen, en een minderheid van gewilde functies kreeg er heel veel. Of vacatures in de verpleging of de detailhandel dezelfde curve volgen, kan deze studie niet zeggen. Het mechanisme hangt echter niet af van het beroep. Op een vacature die na een week offline gaat, kan in de derde week niet meer worden gesolliciteerd.
Vroeg is niet hetzelfde als eerst
Het is verleidelijk die cijfers te lezen als een race waarin het eerste cv wint. Hetzelfde artikel pleit tegen die lezing. Als werkgevers elke sollicitant bij binnenkomst beoordeelden en de eerste geschikte kandidaat aannamen, zouden vacatures niet na een week sluiten terwijl de functie nog een maand openstond. Het patroon past bij een werkgever die, in de woorden van de auteurs, “eerst een stapel sollicitaties verzamelt en die daarna gaat beoordelen”. Ze verwijzen naar een Nederlandse studie uit 1992, waaruit bleek dat bijna alle aanstellingen voortkwamen uit een groep sollicitanten die kort na het plaatsen van de vacature was gevormd, en naar een Duits onderzoek waarin driekwart van de aanstellingen dat patroon volgde. In een samenvatting uit 2017 voor de Federal Reserve Bank of St. Louis verwoordden Samaniego de la Parra en een collega de logica helder: als de meeste sollicitaties binnen enkele dagen binnenkomen, hoort een werkgever “een stapel sollicitaties te verzamelen en te beoordelen” en niet elke sollicitatie afzonderlijk te beoordelen zodra die binnenkomt.
Wat het bewijs dus ondersteunt, is dat een sollicitant in de groep moet zitten voordat die sluit. Het laat niet zien dat het eerste cv in de groep het vijftigste verslaat. Dit gaat over dagen, en het is geen reden om elke tien minuten een vacaturesite te verversen. Op het werkforum Blind vertelde een sollicitant over 20 sollicitaties in één week, elk binnen 24 uur na plaatsing, zonder enige reactie, en vroeg of de tactiek zin had. Enige zin heeft die wel, want die sollicitaties waren in elk geval op tijd. Wat er daarna gebeurt, hangt af van het cv en van hoeveel anderen er in de groep zitten. De andere oorzaken van stilte komen een voor een aan bod in het artikel over waarom sollicitaties geen gesprekken opleveren.
De groep sluit niet altijd op een datum. De auteurs merken op dat werkgevers “al gaandeweg kunnen beginnen met gesprekken en het beoordelen van sollicitanten” terwijl er nog sollicitaties binnenkomen, en dat is wat een vacature bedoelt met doorlopende beoordeling. Sommige vacatures sluiten bij een aantal. De federale vacaturesite USAJOBS legt uit dat sommige vacatures sluiten zodra de werkgevende instantie een vastgesteld aantal sollicitaties heeft ontvangen. Een vacature voor een analist bij het Department of Education (het Amerikaanse ministerie van Onderwijs), geplaatst in november 2025 met een sluitingsdatum tien dagen later, bevatte deze voorwaarde:
Deze vacature sluit zodra we 150 sollicitaties hebben ontvangen, wat eerder kan zijn dan de sluitingsdatum.
De tekst van een vacature is daarom de beste beschikbare aanwijzing voor hoe lang het venster openstaat.
| Wat de vacature zegt | Wat dat betekent voor de timing |
|---|---|
| “Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld” | De selectie begint voordat de vacature sluit. Solliciteer binnen enkele dagen. |
| “Open tot de functie is vervuld” | Er is geen deadline om op te rekenen. Behandel het als doorlopende beoordeling. |
| “Beperkt tot de eerste 150 sollicitaties” | Het venster sluit bij een aantal. Solliciteer op de dag dat de vacature verschijnt. |
| “Solliciteer uiterlijk 30 november” | Sollicitaties worden tot die datum geaccepteerd, dus er is tijd voor voorbereiding. Eerder is nog altijd veiliger als ook doorlopende beoordeling wordt genoemd. |
De beste tijd van het jaar om te solliciteren
Kalenderadvies bestaat ook per seizoen: solliciteer in januari en februari, als de budgetten nieuw zijn; verwacht minder in de zomer; verwacht weinig in december. Vacaturesite Indeed deelt het jaar op ongeveer die manier in op een adviespagina, met uitzonderingen voor seizoenswerkgevers, en noemt daar geen gegevens bij.
Gegevens bestaan wel. Het Bureau of Labor Statistics (het Amerikaanse statistiekbureau voor werk en lonen) telt elke maand vacatures en aanstellingen in zijn Job Openings and Labor Turnover Survey, en publiceert de cijfers zowel met als zonder seizoenscorrectie. De seizoenscijfers hieronder zijn niet door het bureau gepubliceerd. Ze zijn voor dit artikel berekend uit de niet-gecorrigeerde maandreeksen van 2001 tot en met 2025, zoals opgenomen in de FRED-database van de St. Louis Fed, door elke maand te vergelijken met het gemiddelde van dat jaar. In de reeks voor het totale aantal aanstellingen buiten de landbouw (JTUHIL) was december in 24 van de 25 jaar de zwakste maand, gemiddeld zo'n kwart onder het maandgemiddelde van dat jaar. Juni was in 18 daarvan de sterkste maand, met zo'n 15 procent erboven.
Dat lijkt een reden om december af te schrijven, tot de definitie erbij wordt gepakt. Het bureau telt een aanstelling als een toevoeging aan de loonlijst in die maand, wat vastlegt wanneer iemand begon te werken en niet wanneer die persoon solliciteerde. De auteurs van de Dice-studie schatten de gemiddelde tijd van eerste plaatsing tot eerste werkdag, voor dat soort functies, op 56 dagen. Volgens die tijdlijn heeft iemand die in januari begint, een maand die voor aanstellingen dicht bij het gemiddelde ligt, in november of begin december gesolliciteerd. Het totale aantal vacatures buiten de landbouw (JTUJOL), dat het bureau telt op de laatste werkdag van elke maand, daalt veel minder dan het aantal aanstellingen: eind december, midden in de feestdagen, lag het gemiddeld zo'n 11 procent onder het jaargemiddelde.
De seizoenspieken horen ook grotendeels bij bepaalde sectoren. Volgens dezelfde berekening lag het aantal aanstellingen in de detailhandel gemiddeld het hoogst in oktober en november, in vrije tijd en horeca in mei en juni, en in particulier onderwijs en zorg in augustus. Niets hiervan is voor een individuele sollicitant een reden om op een betere maand te wachten. Het aantal vacatures schommelt over het jaar met zo'n tiende naar boven of beneden. Eén vacature verandert veel meer in haar eerste week, wanneer de meeste sollicitaties binnenkomen en, in de Dice-gegevens, de helft van alle vacatures offline gaat.
Een routine die bij het bewijs past
Als de eerste dagen van een vacature de dagen zijn die tellen, is het praktische probleem snel van een vacature te horen en klaar te zijn wanneer ze verschijnt.
Snel horen is een kwestie van instellingen. Dagelijkse e-mailmeldingen voor opgeslagen zoekopdrachten, en voor de vacaturepagina's van werkgevers die het volgen waard zijn, melden nieuwe vacatures binnen een dag. Resultaten sorteren op plaatsingsdatum, en niet op relevantie, voorkomt dat oude vacatures bovenaan de lijst blijven hangen.
Klaar zijn betekent een actueel basis-cv bijhouden, zodat het afstemmen op een vacature een uur kost en geen weekend. Het cv afstemmen op de vacaturetekst blijft belangrijk, en in dit tempo komt dat vooral neer op het overnemen van de termen uit de vacature waar die op de kandidaat van toepassing zijn. Een voorbeeld, voor een marketingfunctie:
Ervaring met het beheren van lifecycle-e-mailcampagnes in HubSpot.
- E-mailmarketing beheerd voor een B2B-softwarebedrijf
- Lifecycle-e-mailcampagnes in HubSpot beheerd voor een B2B-softwarebedrijf, 14 verzendingen per maand naar 22.000 abonnees
Onderstreept: de termen uit de vacature, die het werk al beschreven.
Twee vuistregels dekken de rest. De eerste volgt uit de Dice-cijfers, die technische functies tussen 2012 en 2017 beschrijven: solliciteer waar mogelijk binnen twee tot vier dagen na het plaatsen van een vacature, en zie een week als de uiterste grens als de tekst wijst op doorlopende beoordeling. De tweede is de sollicitatie te versturen zodra die af is. Een sollicitatie van donderdag tot maandag laten liggen kost vier dagen, en de mediane vacature in de Dice-gegevens bleef zeven dagen staan. Een oudere vacature die nog openstaat blijft een sollicitatie waard als de match sterk is, want ongeveer een kwart van de vacatures bleef langer dan twee weken staan. Die hoort alleen achter de verse vacatures in de rij. Meer manieren om het werk in te korten staan in deze gids met tijdbesparende sollicitatiestrategieën.
Terug dus naar donderdagavond. Het uur werk aan het cv is de moeite waard, en het is het enige uitstel dat de moeite waard is. Als het klaar is, moet de sollicitatie weg, die avond of vrijdagochtend na nog één keer doorlezen. Wachten tot maandag steunt op analyses die zo'n tien jaar oud zijn en die, voor zover de gepubliceerde verslagen laten zien, de dag van de week nooit loskoppelden van de leeftijd van de vacature. Nu solliciteren levert een plek op tussen de vroege sollicitanten. In de Dice-gegevens, het beste beschikbare bewijs, kwam bijna de helft van de sollicitaties binnen twee dagen binnen en was de helft van de vacatures binnen zeven dagen verdwenen.
Het beste moment om te solliciteren is kort nadat de vacature is geplaatst. De beste dag van de week is de dag waarop dat toevallig valt.
Hoe UseResume helpt
Binnen enkele dagen solliciteren is vooral een kwestie van voorbereiding, en voorbereiding is het deel dat software kan inkorten. UseResume is een AI-cv-maker die speciaal voor cv's is gemaakt, anders dan algemene chatbots. Je kunt een basis-cv importeren uit een PDF, een Word-bestand of een LinkedIn-profiel. Verschijnt er een vacature, dan plak je de vacaturetekst erin en stemt de cv-maker je samenvatting, bulletpoints en vaardigheden erop af, met een overzicht van welke zoekwoorden uit de vacature al in je cv staan en welke ontbreken. Elke suggestie is te bewerken, en elke afgestemde versie wordt apart opgeslagen, zodat je volgende sollicitatie begint bij de versie die er het dichtst bij komt.
Voor het versturen geeft de cv-checker het resultaat een score van 0 tot 100 en zet op een rij wat je het eerst moet verbeteren, en de sollicitatiebriefmaker schrijft een brief op basis van hetzelfde cv en dezelfde vacaturetekst.
Maak je account aan en zorg dat je basis-cv klaarstaat voordat de volgende vacature verschijnt.
