Promotie op je cv zetten: twee indelingen met voorbeelden

Ergens halverwege een goede periode bij één bedrijf loopt het cv achter op de loopbaan. In het bestand staat nog Marketing Analyst, de functietitel van de eerste werkdag in 2021. Sindsdien zijn er twee promoties geweest, een team van vier om aan te sturen en een budget om verantwoording over af te leggen. Niets daarvan past in de gebruikelijke opzet, die uitgaat van één werkgever, één functietitel en één begin- en einddatum.

Wie in deze situatie zit, stelt steeds dezelfde paar vragen. In de discussies op Blind, een anoniem forum voor werknemers, die voor dit artikel zijn gelezen, ging het erom of de eerdere titels er überhaupt op moeten, of de titels onder één bedrijfsnaam horen of in aparte vermeldingen, en of drie vermeldingen eruitzien als drie banen. Adviessites voegen er een vierde vraag aan toe: of de software die cv's uitleest met beide indelingen overweg kan.

Het korte antwoord is dat de promotie op het cv hoort, en dat er twee degelijke manieren zijn om haar te laten zien. Titels die onder één werkgever zijn gestapeld, passen bij groei binnen hetzelfde soort werk. Aparte vermeldingen passen bij een baan die is veranderd. Beide hangen af van dezelfde twee voorwaarden: elke titel heeft zijn eigen data, en de naam van de werkgever is elke keer duidelijk dezelfde. Hieronder volgen beide indelingen met voorbeelden, wat de documentatie van de softwareleveranciers zelf zegt over het uitlezen, en wat te doen als een titel om een andere reden veranderde, zoals een overstap op hetzelfde niveau, een overname of een nieuwe bedrijfsnaam. De werkgevers en cijfers in de voorbeelden zijn verzonnen.

Waarom een promotie de ruimte waard is

In de discussies op Blind lopen de meningen uiteen. In de ene ging een peiling met 152 stemmen over de vraag of elke promotie op het cv moet of alleen de laatste titel, en volgens één reactie geeft niemand om promoties. In een andere discussie kreeg een engineer die 20 dagen eerder tot senior was gepromoveerd van meerdere mensen het advies om de seniortitel bij het volledige dienstverband van twee jaar te zetten.

Het bewijs wijst op beide punten de andere kant op. Promoties zijn schaars genoeg om iets te betekenen. ADP Research telde stappen omhoog op de managementladder in zijn gegevens over meer dan 50 miljoen mensen bij meer dan 96.000 Amerikaanse werkgevers. In 2019 promoveerden werkgevers 13 van elke 200 mensen die het hele jaar hadden gewerkt, oftewel 6,5 procent, en in 2023 lag het percentage even hoog. De telling gaat alleen over managementfuncties, maar geeft een idee van de orde van grootte.

Een promotie is ook een oordeel van mensen die het werk van dichtbij hebben gezien, en zo'n oordeel kan een externe recruiter op een andere manier moeilijk krijgen. Matthew Bidwell van de Wharton School bestudeerde de personeelsdossiers van de investmentbankingdivisie van een Amerikaanse bank over de jaren 2003 tot en met 2009 en ontdekte dat extern aangenomen mensen in hun eerste twee jaar significant lagere prestatiebeoordelingen kregen dan interne medewerkers die naar vergelijkbare functies waren gepromoveerd, terwijl ze zo'n 18 tot 20 procent meer verdienden. Eén bank is een smalle steekproef, maar het is een aanwijzing dat de mensen die een werkgever kiest om te promoveren hun werk meestal goed doen. Precies dat vertelt een tweede titel de lezer.

Titels en data lijken bovendien het deel van een cv dat het vaakst wordt gelezen. In een eyetrackingonderzoek uit 2012 van de vacaturesite TheLadders, dat oud is en maar 30 recruiters omvatte, ging bijna 80 procent van de leestijd naar zes onderdelen: de naam, de huidige titel en werkgever, de vorige titel en werkgever, de data van die twee functies, en de opleiding. Een promotie die als titel met eigen data op het cv staat, zit precies waar die aandacht valt. Een promotie die pas in het vierde bulletpoint wordt genoemd, ziet misschien nooit iemand.

Dan de kortere weg uit die tweede discussie. Een regel als “Senior Engineer, 2022 tot heden” zegt dat de kandidaat sinds 2022 senior engineer is. Bij een verificatie van eerdere dienstverbanden worden meestal de data van het dienstverband en de functietitel gecontroleerd, volgens Checkr, een bedrijf dat achtergrondchecks uitvoert, en arbeidsverleden is een van de dingen die de Federal Trade Commission (de Amerikaanse toezichthouder voor consumentenbescherming) noemt als iets wat een werkgever bij een achtergrondcheck mag nagaan. Als uit de gegevens van de werkgever blijkt dat de seniortitel in 2025 begon, spreken het cv en de check elkaar tegen. Die kortere weg schrapt bovendien de promotie, en juist die was het laten zien waard.

Twee indelingen voor een promotie op een cv

De eerste indeling stapelt de titels. De werkgever staat er één keer, elke titel krijgt een eigen regel met eigen data, de nieuwste bovenaan, en één reeks bulletpoints beslaat de hele periode. Deze indeling past bij groei binnen hetzelfde soort werk, waarbij de latere titel een hogere versie van de eerdere is. De carrièregids van Indeed raadt haar aan als de functies op elkaar leken en alleen de titel veranderde.

Stapelen is compact. De zwakte is dat de bulletpoints niet aan een titel vastzitten, zodat een lezer niet kan zien wat op welk niveau is gedaan. Eén bulletpoint moet daarom zeggen waarmee de promotie is verdiend.

De tweede indeling geeft elke titel een eigen vermelding, met eigen data en eigen bulletpoints, en herhaalt in elke vermelding de naam van de werkgever. Ze past bij een promotie die de baan veranderde, zoals de stap van zelf het werk doen naar leidinggeven aan de mensen die het doen. De oudere functie heeft minder bulletpoints nodig dan de huidige. De gids van Indeed merkt op dat hiring managers “meer geven om je huidige verantwoordelijkheden dan om wat je drie jaar geleden deed”.

Aparte vermeldingen kosten ruimte, en dat telt bij een cv van één pagina. Ze roepen ook twee zorgen op: dat software een promotie verkeerd leest, de zorg van de adviessites, en dat een recruiter drie banen telt waar er één was, de zorg in de discussies op Blind.

Hoe parsers met beide indelingen omgaan

Sommige adviessites waarschuwen dat gestapelde titels ATS'en (de recruitmentsystemen van werkgevers) in de war brengen. De gids van Coursera zegt bijvoorbeeld dat gestapelde vermeldingen “niet altijd het beste zijn voor geautomatiseerde trackingsystemen” en dat de meeste systemen aparte vermeldingen makkelijker kunnen lezen. Coursera noemt geen test en geen systeem.

De documentatie die leveranciers zelf publiceren, is specifieker. Textkernel, een maker van software die cv's uitleest, beschrijft in zijn documentatie voor ontwikkelaars wat de parser oplevert: een lijst met functies, elk met een werkgever, een functietitel, een startdatum en een einddatum. Eén veld geeft de “ID's van andere functies met dezelfde werkgever als deze functie”. Een ander geeft de gemiddelde diensttijd van de kandidaat, geteld “per werkgever, niet per baan”. Het uitvoerformaat houdt dus rekening met meerdere functies bij één werkgever.

De lijst met kwaliteitscontroles van Textkernel laat zien wat de parser nodig heeft om zover te komen. Die markeert cv's waarin functies zijn gevonden “zonder functietitels”, “zonder bedrijfsnamen” of “zonder startdata”, en cv's waarin “meer dan één huidige functie bij dezelfde werkgever werd gevonden”. Opgevat als instructies betekent dat: elke titel heeft een eigen regel en eigen data nodig, alleen de laatste titel loopt tot heden, en de werkgever van elke functie moet makkelijk te vinden zijn. Een indeling die in een van de Blind-discussies werd voorgesteld, met de eerste en de laatste titel op één regel verbonden door een pijl, zakt al voor de eerste van deze eisen.

Greenhouse, een ATS, publiceert een lijst met redenen waarom een cv niet goed wordt uitgelezen. Naast kolommen, tabellen, kop- en voetteksten noemt Greenhouse cv's “zonder duidelijke secties en met wisselende opmaak binnen elke sectie” en cv's “met onvolledige functietitels”, met als voorbeeld “Sr. Account Exec” in plaats van Senior Account Executive. De vermeldingen rond de promotie horen daarom net zo te zijn opgemaakt als elke andere vermelding op de pagina, met voluit geschreven titels.

De documentatie van geen van beide leveranciers zegt hoe een bedrijfsnaam met twee titels eronder wordt verwerkt, of dat de ene indeling beter wordt uitgelezen dan de andere. Soms is er een praktische controle. Waar een sollicitatieformulier de velden voor werkervaring invult op basis van het geüploade cv, laten die velden zien wat er is gelezen, en kunnen een ontbrekende titel of samengevoegde data met de hand worden verbeterd. Waar zo'n controle niet kan, lijken aparte vermeldingen die de werkgever herhalen de veiligere keuze, omdat ze het dichtst bij de structuur komen die Textkernel beschrijft, met één werkgever en één titel per functie. Dat is een afleiding uit de documentatie. Geen enkele gepubliceerde test vergelijkt de twee indelingen.

Drie vermeldingen, één werkgever

De tweede zorg gaat over mensen. In een discussie op Blind vroeg iemand die van team was gewisseld en daarna was gepromoveerd, hoe drie titels te vermelden zonder de indruk te wekken van jobhoppen. Iemand reageerde met de vraag hoe het jobhoppen kon zijn als die persoon nooit bij het bedrijf was weggegaan.

Een experiment zegt iets over zowel de angst als die reactie. Vier economen stuurden 1.680 sollicitaties naar 840 vacatures in Duitstalig Zwitserland in 2012 en 2013. Het onderzoek werd in 2021 gepubliceerd in het Journal of the European Economic Association; de cijfers hier komen uit de werkdocumentversie van 2019, die gratis te lezen is. Op elke vacature kwamen twee cv's binnen van fictieve 26-jarigen met acht jaar ervaring op dezelfde afdelingen. De ene kandidaat had die jaren bij één bedrijf doorgebracht. De andere was tussen vier bedrijven gewisseld. Het cv met één werkgever leverde in 20,2 procent van de gevallen een positieve reactie op, het cv met vier werkgevers in 14,0 procent. Toen 83 hr-professionals de twee later naast elkaar te zien kregen, gaven ze de kandidaat met vier werkgevers een lagere score voor werkhouding en geen andere score voor vaardigheden.

Het onderzoek is Zwitsers, meer dan tien jaar oud en beperkt tot administratieve en commerciële functies, en het testte geen promoties. Het staat naast latere experimenten in het artikel over jobhoppen op een cv. Wat het wel laat zien, is dat werkgevers het aantal bedrijven afstraften. De kandidaat die dezelfde afdelingen binnen één bedrijf had doorlopen, deed het beter.

Aparte vermeldingen zijn dus veilig, zolang een lezer die snel scant één werkgever telt. De naam moet in elke vermelding precies hetzelfde zijn geschreven, de vermeldingen moeten bij elkaar staan en het eerste bulletpoint van de nieuwere functie moet beginnen met het woord “Gepromoveerd”. Het Bureau of Labor Statistics (het Amerikaanse bureau voor arbeidsstatistiek) meldt dat de mediane diensttijd bij de huidige werkgever 4,1 jaar was in januari 2026. Afgezet tegen dat cijfer lezen drie vermeldingen van elk ongeveer 20 maanden als korte dienstverbanden of als vijf goede jaren, afhankelijk van of de lezer ziet dat het om dezelfde werkgever gaat.

Bulletpoints die laten zien dat de baan groter werd

De indeling laat zien dat er een promotie was, en de bulletpoints laten zien wat die betekende. De zwakste versie meldt de promotie en somt daarna taken op.

De titelregel zegt het eerste daarvan al. Een sterkere versie gebruikt dezelfde drie regels voor waarmee de promotie werd verdiend en voor hoeveel groter de baan werd.

Groei komt het best naar voren in cijfers die te vergelijken zijn van de ene vermelding naar de volgende: het aantal mensen dat werd aangestuurd, het beheerde budget, het aantal winkels of klanten, het niveau van het publiek. Als de vermelding als analist 140 winkels noemt en die als manager vier direct ondergeschikten en een miljoenenbudget, ziet de lezer de groei zonder dat die hem wordt verteld. Elke prestatie hoort onder de titel die iemand had toen ze werd geleverd, en nergens anders.

Een recente promotie vraagt geen speciale aanpak. Een titel van drie weken oud krijgt een eigen regel met de echte startdatum. Ook een lange reeks promoties is geen probleem. De persoon achter de peiling op Blind was drie keer gepromoveerd bij één werkgever, wat in de gestapelde indeling neerkomt op vier regels met titels.

Titels die om andere redenen veranderden

Niet elke nieuwe titel is een promotie, en sommige promoties komen zonder nieuwe titel. Dezelfde twee indelingen dekken de meeste van deze gevallen. De tabel geeft suggesties op basis van de gangbare praktijk. Geen onderzoek of leveranciersdocument schrijft ze voor.

In de vierde rij speelt eerlijkheid een rol. In een discussie op Blind uit 2025 vroeg een ontwikkelaar met de officiële titel Dev II of die als senior developer mocht worden opgeschreven, omdat het bedrijf het als een seniorfunctie behandelde. Eén reactie raadde aan senior te schrijven, omdat een cv de titel hoort te bevatten die buitenstaanders begrijpen. Een andere raadde aan bij twijfel in het eigen voordeel te kiezen. Omdat bij een verificatie meestal ook de functietitel wordt gecontroleerd, is het veiliger om de officiële titel te houden en de vertaling ernaast te zetten.

Overnames en naamswijzigingen zorgen voor het omgekeerde probleem: één werkgever die eruitziet als twee. Stel dat Calloway Foods tot een overname in 2023 Marsh Lane Provisions heette. Een cv met Marsh Lane Provisions tot 2023 en daarna Calloway Foods laat één dienstverband zien als een overstap, aan een recruiter die werkgevers telt en mogelijk ook aan software die diensttijd per werkgever telt. Eén regel maakt de continuïteit duidelijk.

Sollicitaties bij de Amerikaanse federale overheid zijn de belangrijkste uitzondering. De cv-richtlijnen van het Amerikaanse ministerie van Financiën (Treasury) vragen om begin- en einddata met maand en jaar, het aantal gewerkte uren per week en de series en grade (functiereeks en salarisschaal) van elke federale functie. De schaal doet ertoe omdat federale regels voorschrijven dat kandidaten voor doorgroei naar functies op GS-12 en hoger minstens 52 weken hebben gewerkt in functies die hoogstens één schaal lager liggen. De praktische aanpak is om elke schaal een eigen vermelding met exacte data te geven, hoe vergelijkbaar het werk ook is. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Drie titels, twee vermeldingen

Terug naar het cv waarop nog Marketing Analyst staat. De stap naar management veranderde de baan, dus die krijgt een eigen vermelding. De twee analistentitels stonden voor hetzelfde soort werk, dus die worden eronder gestapeld. Beide vermeldingen volgen hetzelfde patroon en dragen dezelfde werkgeversnaam.

De pagina laat nu vijf jaar bij één werkgever zien, twee promoties met hun data en de reden voor elk van beide. Er is niets verborgen en niets opgeblazen. Een recruiter die er een paar seconden naar kijkt, ziet drie stijgende titels onder één naam, en een parser heeft wat hij nodig heeft om drie functies te vinden, waarvan één de huidige.

De keuze tussen stapelen en splitsen blijkt de kleinere beslissing. Beide indelingen werken als elke titel eigen data heeft en de werkgever overal op dezelfde manier wordt genoemd.

Hoe UseResume helpt

Een algemene tool als ChatGPT of Claude kan een bulletpoint herschrijven, maar het resultaat moet je daarna nog in een document plakken en met de hand opmaken. UseResume is speciaal gemaakt voor het schrijven van cv's. Je importeert een bestaand cv uit een PDF- of Word-bestand, of uit een LinkedIn-profiel, en werkt het bij in een ATS-vriendelijk sjabloon met standaard sectiekoppen.

De AI-cv-maker herschrijft de bulletpoints, en elke suggestie kun je bewerken: het moment om de teamgrootte en het budget toe te voegen. De cv-checker geeft het resultaat daarna een score van 0 tot 100 op basis van 37 checks en laat zien wat je eerst moet verbeteren.

Maak je account aan en werk je oude cv bij.